VEDTEKTER FOR SPAREBANKEN VEST KAP. 1 FORETAKSNAVN - FORRETNINGSKONTOR - FORMÅL 1-1 Foretaksnavn og forretningskontor Sparebanken Vest er opprettet i 1982 ved sammenslutning av en rekke sparebanker i Hordaland, hvorav den eldste er stiftet i 1823. Senere har flere sparebanker i Hordaland og Sogn og Fjordane sluttet seg til Sparebanken Vest. Sparebanken Vest har sitt forretningskontor i Bergen. 1-2 Formål Sparebanken Vest sitt formål er å levere forretninger og tjenester som det er vanlig eller naturlig at sparebanker kan utføre i henhold til den til enhver tid gjeldende lovgivning og de til enhver tid gitte konsesjoner. Sparebanken Vest kan yte investeringstjenester og tilknyttede tjenester innenfor de til enhver tid gitte konsesjoner. KAP. 2 EGENKAPITAL 2-1 Grunnfondet De opprinnelige grunnfond i de sammensluttende banker utgjorde til sammen kr. 221 617,76 samt 7.646 speciedaler og 49 shilling. Av dette er kr. 202.655,- samt 6.121 speciedaler og 70 shilling tilbakebetalt, mens resten pliktes ikke tilbakebetalt. Ingen har krav på utbytte av virksomheten utover eventuell forrenting av eierandelskapitalen. 2-2 Eierandelskapital Sparebankens eierandelskapital utgjør kr. 1.475.850.425 fordelt på 59.034.017 egenkapitalbevis á kr. 25,- fullt innbetalt. KAP. 3 GENERALFORSAMLING 3-1 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er Sparebanken Vest sin øverste myndighet. Generalforsamlingen skal ha 48 medlemmer med 24 varamedlemmer. Generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer møter personlig. Det er ikke anledning til å møte ved fullmektig eller med rådgiver. Blant generalforsamlingens medlemmer velges en leder av generalforsamlingen som åpner og leder generalforsamlingens møter. Ved leders forfall åpnes generalforsamlingen av styrets leder, hvoretter generalforsamlingen velger en møteleder. 3-2 Generalforsamlingens sammensetning 16 medlemmer med 8 varamedlemmer velges av og blant Sparebanken Vest sine kunder. 8 medlemmer med 4 varamedlemmer velges av det offentlige. 12 medlemmer med 6 varamedlemmer velges av og blant de ansatte.
12 medlemmer med 6 varamedlemmer velges av eierne av egenkapitalbevis. 3-3 Valg til generalforsamlingen. Myndige personer kan velges som medlemmer av generalforsamlingen. Medlemmene og varamedlemmer til generalforsamlingen velges for 4 år. Tvister om valget avgjøres av Finanstilsynet der dette følger av lov eller forskrift. 3-4 Kundenes valg av medlemmer til generalforsamlingen Kundenes valg til generalforsamlingen skjer på valgdager og innen utgangen januar. Bare myndig person kan som kunde eller som representant for annen kunde stemme ved valget. Ingen kan avgi mer enn to stemmer, én på grunnlag av eget kundeforhold og én som representant for annens kundeforhold. Det er kun Sparebanken Vest sine kunder som kan velges som medlem eller varamedlem til generalforsamlingen som representant for kundene. Valg vil foregå i følgende valgdistrikter: Antall medlemmer Antall varamedlemmer Bergen 5 2 Sunnhordaland / Haugalandet 2 1 Hardanger / Midhordland 2 1 Vest 2 1 Nordhordland 2 1 Rogaland (sør for 1 1 Boknafjorden) Sogn og Fjordane 2 1 3-5 Det offentliges valg til generalforsamlingen De offentliges representanter velges av og fordeler seg som følger: Antall medlemmer Antall varamedlemmer Bergen kommune 2 1 Sogn og Fjordane fylkesting 2 1 Hordaland fylkesting 3 1 Rogaland fylkesting 1 1 Medlemmer valgt av fylkestingene skal være geografisk fordelt innen det enkelte fylke. Medlemmer valgt av Hordaland fylkesting skal heller ikke ha sitt bosted eller virke i Bergen kommune. Valg etter denne paragraf må være avholdt innen utgangen av januar. 3-6 Ansattes valg av medlemmer til generalforsamlingen De ansatte i Sparebanken Vest er stemmeberettiget ved valg av de ansattes medlemmer til generalforsamlingen. Valg foretas innen utgangen av januar. Det er kun ansatte som kan velges som medlem eller varamedlem til generalforsamlingen som representant for de ansatte. 3-7 Egenkapitalbeviseiernes valg til generalforsamlingen Egenkapitalbeviseiernes valg foregår på valgmøte som avholdes innen utgangen av januar. Forskrift om egenkapitalbevis m.v. gjelder for egenkapitalbeviseiernes valg. Hvert egenkapitalbevis gir en stemme. Ingen kan på møte for egenkapitalbeviseierne avgi stemme for egenkapitalbevis som representerer mer enn 15 prosent av det totale antall utstedte egenkapitalbevis i Sparebanken Vest.
Valgmøtet avgjør tvist om stemmerett og valgbarhet. Eier av egenkapitalbevis kan ikke delta i avstemming om egen stemmerett eller valgbarhet. I tilfelle av stemmelikhet gjelder det vedtak møteleder har stemt for. 3-8 Innkalling til generalforsamlingsmøte Ordinær generalforsamling skal avholdes innen utgangen av mars måned hvert år. Innkallingen vedlagt sakens dokumenter skal sendes generalforsamlingens medlemmer senest 21 dager før møtet. Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige på Sparebanken Vest sine internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til generalforsamlingens medlemmer eller andre som etter loven skal motta slike dokumenter. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. Et medlem i generalforsamlingen eller andre som etter loven skal motta slike dokumenter kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen. Medlemmer som ikke kan delta i generalforsamlingens møte, skal meddele dette snarest og senest fem dager før møtet. Varamedlemmer innkalles ved ordinære medlemmers forfall. 3-9 Møter og vedtak i generalforsamlingen Hvert medlem av generalforsamlingen har en stemme. Beslutninger i generalforsamlingen treffes ved flertall av de avgitte stemmer med mindre annet fremgår av disse vedtekter. Står stemmetallet likt, gjelder det som møtelederen slutter seg til. 3-10 Generalforsamlingens oppgaver På den ordinære generalforsamling skal følgende saker behandles og avgjøres: Valg av generalforsamlingens leder for 2 år Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret Valg av medlemmer til valgkomiteen Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder disponering av overskudd/utdeling av utbytte Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen Vedtak om eller fullmakt til å oppta ansvarlig lån eller fondsobligasjoner treffes av generalforsamlingen med flertall som for vedtektsendring. Vedtak om eller fullmakt til å oppta annen fremmedkapital treffes av styret eller i henhold til delegasjonsvedtak fra styret. KAP. 4 STYRET OG DAGLIG LEDELSE 4-1 Styrets sammensetning og oppgaver Styret består av 10 medlemmer med 5 varamedlemmer, som velges av generalforsamlingen. 3 av styrets medlemmer med personlige varamedlemmer velges blant de ansatte i banken. Styrets leder og nestleder velges av representantskapet ved særskilte valg. Medlemmene, varamedlemmer og styrets leder og nestleder velges for 2 år. Uttredende medlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Styrets oppgaver og ansvar følger av lov og forskrifter. 4-2 Administrerende direktør Sparebanken Vest skal ha en administrerende direktør. Administrerende direktørs oppgaver og ansvar følger av lov og forskrift.
KAP. 5 VALGKOMITEER 5-1 Valgkomité for kundenes og generalforsamlingens valg Generalforsamlingen velger en valgkomité på 7 medlemmer. Valgkomiteen skal ha representanter fra alle grupper som er representert i generalforsamlingen. 6 medlemmer velges blant generalforsamlingens medlemmer, hvorav ett medlem fra de ansatte, ett medlem fra egenkapitalbeviseierne, ett medlem fra de offentlige og 3 medlemmer fra kundene. Ett medlem skal være frittstående og velges blant tidligere styremedlemmer. Valgkomiteen skal sammensettes slik at den har relevant kompetanse i forhold til komiteens og bankens hovedoppgaver. Ved sammensetningen skal det tilstrebes en balanse mellom kjønnene og en geografisk spredning av komiteens medlemmer innen bankens markedsområder. Valgkomiteen skal forberede valg av: leder i generalforsamlingen leder, nestleder og øvrige medlemmer og varamedlemmer av styret unntatt ansattes representanter kundenes valg av medlemmer og varamedlemmer til representantskapet medlemmer og varamedlemmer av valgkomiteen For styremedlemmer med varamedlemmer som velges blant de ansatte, avgir bare representanten for de ansatte i valgkomiteen innstilling. Valget gjelder for to år om gangen. Ingen kan sitte samlet mer enn 6 år i valgkomiteen. 5-2 Valgkomité for egenkapitalbeviseiernes valg De egenkapitalbeviseiervalgte medlemmer av generalforsamlingen velger en valgkomité. Valgkomiteen skal ha 3 medlemmer og 1 varamedlem. Valgkomiteen skal forberede egenkapitalbeviseiernes valg til generalforsamlingen med varamedlemmer, samt valg av medlemmer og varamedlemmer til valgkomiteen for egenkapitalbeviseiernes valg. Bestemmelsen i 5-1 fjerde ledd om valgperiode og funksjonstid gjelder tilsvarende. KAP. 6 ANVENDELSE AV OVERSKUDD OG INNDEKNING AV UNDERSKUDD 6-1 Anvendelse av overskudd Overskudd av Sparebanken Vest sin virksomhet tilordnes eierne av egenkapitalbevis og Sparebanken Vest etter forholdet mellom eierandelskapitalen med tillegg av overkursfondet og grunnfondskapitalen med tillegg av kompensasjonsfondet. Overskudd som tilordnes Sparebanken Vest kan tillegges grunnfondskapitalen, benyttes til gaver til allmennyttige formål, overføres til gavefond eller overføres til stiftelse med allmennyttig formål. Ved disponering av overskudd og utbyttemidler skal det legges vekt på at forholdet mellom grunnfondskapitalen og eierandelskapitalen ikke endres vesentlig. 6-2 Inndekning av underskudd Underskudd etter resultatregnskapet for siste regnskapsår skal først søkes dekket ved forholdsmessig overføring fra grunnfondskapitalen, herunder gavefondet, og den eierandelskapitalen som overstiger vedtektsfestet eierandelskapital, herunder utjevningsfondet. Underskudd som ikke dekkes slik, dekkes ved forholdsmessig overføring fra overkursfondet og kompensasjonsfondet. Ytterligere underskudd dekkes ved nedsettelse av vedtektsfestet eierandelskapital og eventuelt ved nedsettelse av annen kapital. KAP. 7 VEDTEKTSENDRINGER 7-1 Vedtektsendringer Endring av disse vedtektene kan vedtas av generalforsamlingen. Beslutning om å endre vedtektene krever tilslutning fra minst to tredeler av de avgitte stemmene.
KAP. 8 AVVIKLING 8-1 Beslutning om avvikling av sparebanken Generalforsamlingen tar stilling til styrets forslag om avvikling av Sparebanken Vest. Vedtak om avvikling fattes med samme flertall som for vedtektsendringer. 8-2 Disponering av sparebankens kapital ved avvikling Ved avvikling av Sparebanken Vest skal overskytende midler etter at alle forpliktelser er dekket, overføres til en eller flere sparebankstiftelser. Besluttet av representantskapet, 26.10.2015, godkjent av Finanstilsynet 27.11.2015, og gjeldende f.o.m. 01.01.2016