ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 20.01.2011 Tid: kl. 09.15 13.00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Olov Grøtting Nestleder Johan Ragnar Eggen Medlem Stein Roar Kvam Medlem Wenke Furuli Forfall Medlem Johnny Hagen Medlem Mali Hauen Medlem Arne Dagfinn Øynes Sekretær Per Arne Aaen Varamedlem Ola Eggset Møtte for Wenke Furuli Alvdal, 21.01.2011 Olov Grøtting /s/ ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 8
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/11 11/34 GODKJENNELSE AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET 2/11 07/796 HØRINGSUTTALELSE - PLANFORSLAG, REGIONAL PLAN FOR RONDANE - SØLNKLETTEN. 3/11 04/1354 SØKNAD OM SLETTING AV LÅN I KRAFTFONDET FRA LANGPOTETA. 4/11 10/1054 INTERKOMMUNAL LEGEVAKT 5/11 10/954 EVALUERING AV SENIORPOLITISKE RETNINGSLINJER 6/11 11/7 KOMMUNALT SELVSTYRE - TEORI ELLER PRAKSIS? - DEBATTHEFTET TIL STRATEGIKONFERANSEN 2011 Ved godkjenning av sakliste ble det fremmet forslag fra Ola Eggset Alvdal Venstre; Sak om framtidig bruk av Steien hotell tas av saklista og fremmes til kommunestyret, og da ikke unntatt offentlighet. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 8
1/11 GODKJENNELSE AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET Protokoll fra møte den 25.11.10 og 02.12.10 godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte den 25.11.10 og 02.12.10 godkjennes. 2/11 HØRINGSUTTALELSE - PLANFORSLAG, REGIONAL PLAN FOR RONDANE - SØLNKLETTEN. Kommunestyret i Alvdal stiller seg bak rådmannens saksvurdering som høringsuttalelse for regional plan for Rondane Sølnkletten. Tilleggsforslag fra Johan Ragnar Eggen, Alvdal Senterparti: Alvdal kommune tar rapport om planbeskrivelse til etterretning. I buffersone 2 Haustdalen legges det til rette for fritidsbebyggelse for inntil 30 nye fritidshytter. Det forutsettes at det lages til retningslinjer for vinterbrøyting, skiløyper og hundekjøring i området og i aksen mot Grimsbu. Tilleggsforslag fra Ola Eggset, Alvdal Venstre: Formannskapet i Alvdal ønsker at 30 nye hyttetomter i Gråsjøområdet tas ut av planen. Realisering av disse vil legge ytterligere press på viktige sommerbeiteområder for villreinen i form av ferdsel. Det ble først votert over tilleggsforslag fra Johan Ragnar Eggen, Alvdal Senterparti. Ved votering falt tilleggsforslaget med 5 mot 2 stemmer. Det ble så votert over tilleggsforslag fra Ola Eggset, Alvdal Venstre. Ved votering falt tilleggsforslaget med 4 mot 3 stemmer. Ved votering over rådmannens innstilling ble denne enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Alvdal stiller seg bak rådmannens saksvurdering som høringsuttalelse for regional plan for Rondane Sølnkletten. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 8
3/11 SØKNAD OM SLETTING AV LÅN I KRAFTFONDET FRA LANGPOTETA. Alvdal kommune imøtekommer søknad fra Langpoteta as om å slette gjenstående forpliktelser for lån gitt fra næringsfond i kommunestyrevedtak 0004/05, pålydende kr. 50.000,-. Olov Grøtting ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i eierinteresse i selskapet. Hun fratrådte møte under vurderingen av sin habilitet. Olov Grøtting ble funnet inhabil, ingen vara møtte i hennes sted. Omforent forslag: Formannskapet utsetter realitetsbehandlingen av saken til kommunestyret og ber rådmannen fremskaffe mer dokumentasjon om den økonomiske situasjonen i selskapet. Ved votering ble dette satt opp mot rådmannens innstilling. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet utsetter realitetsbehandlingen av saken til kommunestyret og ber rådmannen fremskaffe mer dokumentasjon om den økonomiske situasjonen i selskapet. 4/11 INTERKOMMUNAL LEGEVAKT 1. Alvdal kommune samtykker i deltakelse i felles interkommunal legevakt for kommunen Folldal, Tynset, Tolga og Alvdal, lokalisert til Tjønnmosenteret på Tynset. 2. Samarbeides forutsettes oppstartet innen februar 2011. 3. For Alvdal kommune, forutsettes samarbeidet gjennomført innenfor de økonomiske rammer som pr dags dato brukes til legevakt. 4. Arbeidet med etablering av felles legevakt lokalisert til SI Tynset videreføres, i tråd med dagens økonomiske forutsetninger for kommunene. 5. Vaktbelastningen mellom kommunene som deltar i felles legevakt, fordeles etter kommunenes innbyggertall. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune samtykker i deltakelse i felles interkommunal legevakt for kommunen Folldal, Tynset, Tolga og Alvdal, lokalisert til Tjønnmosenteret på Tynset. 2. Samarbeides forutsettes oppstartet innen februar 2011. 3. For Alvdal kommune, forutsettes samarbeidet gjennomført innenfor de økonomiske rammer som pr dags dato brukes til legevakt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 8
4. Arbeidet med etablering av felles legevakt lokalisert til SI Tynset videreføres, i tråd med dagens økonomiske forutsetninger for kommunene. 5. Vaktbelastningen mellom kommunene som deltar i felles legevakt, fordeles etter kommunenes innbyggertall. 5/11 EVALUERING AV SENIORPOLITISKE RETNINGSLINJER Alvdal kommunestyre vedtar følgende retningslinjer for seniorpolitiske tiltak i Alvdal kommune med virkning fra.: Retningslinjer for seniorpolitikk i Alvdal kommune Innledning I tråd med HTA kap 3, punkt 3.2.3 er det utarbeidet retningslinjer for seniorpolitikk i Alvdal kommune. Målsetting Alvdal kommune ønsker å legge til rette for at flest mulig kan arbeide til fylte 67 år. I praksis betyr dette at arbeidsgiver ønsker at de ansatte når det er mulig, ikke benytter muligheten til å gå av med avtalefestet pensjon (AFP) og/eller uføretrygd. Generelt Forutsetningene for at ansatte skal ønske eller makte å stå i arbeid, er at de opplever et godt og stimulerende arbeidsmiljø med arbeidsoppgaver i samsvar med tilegnet kompetanse, og at helsesituasjonen tillater det. Dette gjelder uavhengig av alder, men for eldre arbeidstakere kan det være spesielle utfordringer. Virksomhetens behov skal hensyntas. Generell tilrettelegging Tilrettelegging for eldre arbeidstakere bør så langt som mulig ivaretas gjennom de generelle ordningene som finnes: medarbeidersamtaler, HMS-system, rutiner for oppfølging av sykmeldte, andre tiltak som er tilgjengelige gjennom IA-avtalen m.m. Spesielle seniortiltak I tillegg til generelle personalpolitiske tiltak skal det legges til rette for spesielle stimuleringstiltak fra det tidspunktet det er naturlig å vurdere pensjonering: Seniorpolitikk tas en gang pr. år opp som tema på enhetsledermøtet.. Det arrangeres regelmessige seminar for ansatte der forberedelser til pensjonsalderen er tema. Når en ansatt fyller 60 år, skal det i etterkant av medarbeidersamtalen settes opp en plan for perioden fram til pensjonering, der det skal framgå hva som er nødvendig tilrettelegging i forhold til helse/alder. Arbeidstaker og arbeidsgiver kan kreve slik samtale etter fylte 55 år. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 8
Følgende ordning gjelder for ansatte med et fast tilsettingsforhold på 60% eller mer: Deltidsansatte (60% eller mer) får beregnet antall fridager i forhold til stillingsstørrelsen. Fridagene kan tas samlet eller enkeltvis. Hensynet til tjenesten skal vektlegges. Fra det året man fyller 58 år gis fem ekstra fridager i kalenderåret Fra det året man fyller 61 år gis ytterligere fem ekstra fridager slik at man samlet har ti ekstra fridager i kalenderåret Fra det året man fyller 62 år gis ytterligere fem ekstra fridager slik at man samlet har femten ekstra fridager i kalenderåret Dersom arbeidsgiver og arbeidstaker finner det mer hensiktsmessig, kan det gjøres individuelle avtaler om at fridagene omregnes og benyttes til redusert daglig arbeidstid. Det gis ingen ekstra fridager dersom den ansatte tar ut gradert AFP. De ekstra fridagene kan ikke benyttes til annet inntektsgivende arbeid i Alvdal kommune. Dersom den ansatte tar ut delvis AFP før 1. juli, halveres antall fridager dette kalenderåret. Uttak av AFP senere i året medfører ingen reduksjon i antall ekstra fridager dette kalenderåret. For senere år gis ingen ekstra fridager. Retten til å ta ut ekstra fridager faller bort fra det tidspunkt oppsigelsen foreligger. De som har avtale om daglig/ukentlig redusert arbeidstid, beholder denne også i oppsigelsestiden. Endringsforslag fra Arne Dagfinn Øynes, Alvdal Krf: Rådmannens innstilling med følgende endring, 1 ekstra uke fra 61 tas bort. Ytterligere tiltak for eldre arbeidstakere vurderes løpende. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og endringsforslag fra Øynes ble endringsforslaget enstemmig vedtatt. Alvdal kommunestyre vedtar følgende retningslinjer for seniorpolitiske tiltak i Alvdal kommune med virkning fra.: Retningslinjer for seniorpolitikk i Alvdal kommune Innledning I tråd med HTA kap 3, punkt 3.2.3 er det utarbeidet retningslinjer for seniorpolitikk i Alvdal kommune. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 8
Målsetting Alvdal kommune ønsker å legge til rette for at flest mulig kan arbeide til fylte 67 år. I praksis betyr dette at arbeidsgiver ønsker at de ansatte når det er mulig, ikke benytter muligheten til å gå av med avtalefestet pensjon (AFP) og/eller uføretrygd. Generelt Forutsetningene for at ansatte skal ønske eller makte å stå i arbeid, er at de opplever et godt og stimulerende arbeidsmiljø med arbeidsoppgaver i samsvar med tilegnet kompetanse, og at helsesituasjonen tillater det. Dette gjelder uavhengig av alder, men for eldre arbeidstakere kan det være spesielle utfordringer. Virksomhetens behov skal hensyntas. Generell tilrettelegging Tilrettelegging for eldre arbeidstakere bør så langt som mulig ivaretas gjennom de generelle ordningene som finnes: medarbeidersamtaler, HMS-system, rutiner for oppfølging av sykmeldte, andre tiltak som er tilgjengelige gjennom IA-avtalen m.m. Spesielle seniortiltak I tillegg til generelle personalpolitiske tiltak skal det legges til rette for spesielle stimuleringstiltak fra det tidspunktet det er naturlig å vurdere pensjonering: Seniorpolitikk tas en gang pr. år opp som tema på enhetsledermøtet.. Det arrangeres regelmessige seminar for ansatte der forberedelser til pensjonsalderen er tema. Når en ansatt fyller 60 år, skal det i etterkant av medarbeidersamtalen settes opp en plan for perioden fram til pensjonering, der det skal framgå hva som er nødvendig tilrettelegging i forhold til helse/alder. Arbeidstaker og arbeidsgiver kan kreve slik samtale etter fylte 55 år. Følgende ordning gjelder for ansatte med et fast tilsettingsforhold på 60% eller mer: Deltidsansatte (60% eller mer) får beregnet antall fridager i forhold til stillingsstørrelsen. Fridagene kan tas samlet eller enkeltvis. Hensynet til tjenesten skal vektlegges. Fra det året man fyller 58 år gis fem ekstra fridager i kalenderåret Fra det året man fyller 62 år gis ytterligere fem ekstra fridager slik at man samlet har ti ekstra fridager i kalenderåret Dersom arbeidsgiver og arbeidstaker finner det mer hensiktsmessig, kan det gjøres individuelle avtaler om at fridagene omregnes og benyttes til redusert daglig arbeidstid. Det gis ingen ekstra fridager dersom den ansatte tar ut gradert AFP. De ekstra fridagene kan ikke benyttes til annet inntektsgivende arbeid i Alvdal kommune. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 8
Dersom den ansatte tar ut delvis AFP før 1. juli, halveres antall fridager dette kalenderåret. Uttak av AFP senere i året medfører ingen reduksjon i antall ekstra fridager dette kalenderåret. For senere år gis ingen ekstra fridager. Retten til å ta ut ekstra fridager faller bort fra det tidspunkt oppsigelsen foreligger. De som har avtale om daglig/ukentlig redusert arbeidstid, beholder denne også i oppsigelsestiden. Ytterligere tiltak for eldre arbeidstakere vurderes løpende. 6/11 KOMMUNALT SELVSTYRE - TEORI ELLER PRAKSIS? - DEBATTHEFTET TIL STRATEGIKONFERANSEN 2011 Alvdal formannskap slutter seg til rådmannens kommentarer i saksvurderinga og oversender disse som Alvdal kommunes uttalelse til debattheftet 2011. Innstillingen enstemmig vedtatt. Alvdal formannskap slutter seg til rådmannens kommentarer i saksvurderinga og oversender disse som Alvdal kommunes uttalelse til debattheftet 2011. Orienteringer: Det ble orientert om overgrepssak. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 8