Menighetskonferansen 2016

Menighetskonferansen 2016 Metodistkirken, tirsdag 19. april 2016, kl. 19.00 Medlemmer og venner av menigheten er velkommen, og medlemmer har stemmerett. Vi vil prøve å være ferdige til kl. 21.00. Sakliste Sak 1 Konstituering Sak 2 Rapporter Sak 3 Menighetens medlemskartotek Sak 4 Regnskaper og revisjonsrapporter Sak 5 Fullmakter og anbefalinger Sak 6 Valg Sak 7 Andre forretninger Menighetskonferanse 19.4.2016 Side 1 av 17

Sak 1. Konstituering 1.1 Andakt ved tilsynsmannen 1.2 Til stede 1.3 Valg av sekretær og evt. stemmetellere Vedtak: Sak 2. Rapporter Rapportene til menighetskonferansen følger kalenderåret 2015, dvs. samme som regnskapet. I rapporten blir begrepet menighetsmedlemmer brukt også om faste deltakere i menigheten selv om formelt medlemskap mangler. 2.1 Visjon: METODISTKIRKEN MOLDES FRISKE KILDE LIK ET TRE PLANTET VED BEKKER MED RENNENDE VANN, DET GIR SIN FRUKT I RETTE TID (Salme 1,3) Gud har en hensikt med hvert menneske og med vår menighet. Vi vil hvile i løftene Han har gitt og gå etter Hans vilje. Vi vil lovsynge og tilbe Ham. Vi vil invitere våre barn, våre venner, våre naboer til å bli med. Molde skal bli kjent for å tilbe Gud! 2.1 Menighetsrådets rapport Kjære menighet og tilsynsmann! I det følgende presenteres en fellesrapport fra menighetsråd og lokalpastor. I rapporten vil vi på en enkel måte gjøre rede for deler av menighetens arbeid og status fra forrige kalenderår. Avslutningsvis vil vi dele noen tanker om områder vi vil ha fokus på i tiden som kommer. Menighetskonferanse 19.4.2016 Side 2 av 17

2015 Arbeid og status Menighetsrådet Funksjon Vår 2015 Høst 2015 Menighetsrådsleder Jens Petter Straumsheim Jens Petter Straumsheim Pastor Sigurd Heiervang Sigurd Heiervang Legdelegat Kari Westad Hauge Kari Westad Hauge Sekretær Jens Petter Straumsheim Jens Petter Straumsheim Leder BUR Jan Ståle Gjerding Jan Ståle Gjerding Leder forvaltningskomite Kai Bedringås Kai Bedringås Leder personalkomite Hans Olav Henden Hans Olav Henden Legleder Jens Erik Østergaard Medlem Terje Sande Terje Sande Misjons- og kvinnekontakt Elisabeth Østergård Elisabeth Østergård Ungdomsrepresentant Organisasjon Sigurd Heiervang ble utnevnt til lokalpastor 1.8.2013 og jobbet i 50 % stilling i 2015. Sigurd var fast kontakt i Moldes Felleskirkelige Forum. Sigurd har også hatt samarbeid med Frelsesarmeen. Menighetsrådet har valgt å videreføre praksisen med et arbeidsutvalg som jobber mellom møtene i MR. AU består av pastor, menighetsrådsleder og leder av personalkomiteen. Utvalget tilrettelegger for og iverksetter på vegne av MR. I Lone Møller Andersons permisjon har Mari Moltu Dahle har vært tilsatt i deltidsstilling (15%) som musikalsk leder med ansvar for Molde Soul Children. Inger Margrete Winther Hjelm har vært tilsatt som dirigent for Molde Pre Soul Childre. Maren-Ingunn Bedringås har vert ansatt i deltidsstilling som renholder med 8 timer i måneden. Menigheten er svært takknemlig for det engasjementet Sigurd, Mari, Inger Margrete og Maren-Ingunn har skjøttet sine oppgaver med! I 2015 har menigheten hatt Gudstjenester annenhver søndag på våren og to av tre søndager om høsten. I snitt møtte 31 på gudstjenestene. Vi har en gudstjenesteform som består av en relativt enkel liturgi, hvor det meste skjer i fellesskap i kirkesalen. Lovsangen er noe vi ønsker å prioritere, og har blitt en fast del av liturgien. Delestund etter preken og kirkekaffe er faste bestanddeler. Bønnevandring med mulighet for bønnekrukker, forbønn, lystenning er et vel benyttet innslag. Vi har hatt en fellesskapsgruppe bestående 7 kvinnelige deltakere. Vi deltok på Bibeldagen i Domkirka. Vi arrangerte friluftsgudstjeneste og påskemøter i samarbeid med Frelsesarmeen. Menigheten deltok også på fellesmøtene til Velsign Molde med Egil Svartdahl på Bjørsonhuset. Høsten 2015 hadde vi fellesskapstur til Orreneset i Sykkylven, med 17 deltakere. 4 i menighetsrådet deltok på Nådegavekurs i regi av NAMU. Menighetskonferanse 19.4.2016 Side 3 av 17

Menigheten fikk to nye døpte medlemmer i 2015. Det har vært ett dødsfall i 2015. Vurdering av situasjonen vår Vi har i 2015 utgjort en trofast gruppe mennesker som har tatt del i både gudstjenesten og tatt ansvar i menigheten. Det er likevel ikke å stikke under en stol at vi er færre på gudstjeneste og få nye som kommer til våre samlinger. Dette er utfordrende og krever villighet til å ta grep for å bedre situasjonen. I en sammenheng hvor mange har krevende arbeids og livssituasjoner, kan ikke svaret være å bære mer på få skuldre. Vi må se om vi kan bruke kreftene våre mer riktig, samtidig som vi verner om det som gir oss glede, krefter og mot til å gå videre. Ser vi på resultatene fra NaMu undersøkelsen viser den oss viktige momenter vi kan glede oss over og andre å ta tak i. Undersøkelsen viste i grove trekk at vi er en balansert menighet hvor vi har relativt sterke relasjoner innen for hvert av de tre hovedområdene felleskap, tro og tjeneste. Jeg vil hente fra oppsummeringen av NaMu prosessen. På den positive siden: - Folk som kommer innom sier det er godt å være her - God sang og musikk - Flere deltar i løpet av gudstjenestene - Mange barn og unge tilknyttet korene - Bra den livsnære gruppa som er. Det vi trenger å styrke er blant annet: - Flere aktiviteter for både unge og eldre - Et MILJØ for unge, unge voksne - Livsnære grupper av varierende grad, ikke bare bibelgrupper/bønnegruppe - Bibeltimer dyptgående - Mer dype og givende samtaler - Felles opplevelser og språk som kan fornye oss som lederskap og menighet, men også hver enkelt personlig f. eks. delta på Emmausvandring Vi eier både gleder og utfordringer sammen som fellesskap. Vi har hatt god hjelp av Øystein Wiik på tale siden. Det har vært grundig evangelisk forkynnelse. Vi har likevel ikke greid å løfte oss og jeg tror vi trenger fortsatt og forsterket støtte utenfra for å få den fremdrift vi trenger. Vi har mulighet til å få konkret bistand gjennom kirkens menighetsveileder Jon Løvland. Han bor i Flekkefjord, men har 40 % stilling som menighetsveileder i tillegg til ansvar i Haugesund og Trondheim menigheter. Han har musikalske kompetanse også og har sagt ja om vi ønsker hans bistand. Menighetskonferanse 19.4.2016 Side 4 av 17

Barne- og ungdomsarbeid Søndagsskolen Det er sjelden yngre barn møter til gudstjeneste. Vi har dessverre ingen søndagsskole. Og gudstjenesten er heller ikke spesielt lagt til rette for barn. Menigheten hadde en fin familieweekend på Orreneset leirsted i september 2015. Ca. 10 menighetsbarn deltok (sammen med foreldre). Barna satte opp lister over hvordan de ønsket bruke kirken for å gjøre den til sin. I etterkant av det er det kun arrangert en fotballkamp på storskjerm. Molde Soul Children Korene Molde Soul Children (MSC) og Molde (pre) Soul Children (PRE) har ett felles styre. De to korene har hver sine ledergrupper ledet av dirigenten. Mari Moltu Dahle er lønnet dirigent for Molde Soul Children. Ingrid Margrethe Winter-Hjelm er ulønnet dirigent for Molde (pre) Soul Children. MSC er fremdeles «fadder» for metodistkirken i Litauen for å hjelpe til med å etablere et nasjonalt Soul Children-kor i Litauen. Sommeren 2015 deltok ca. 20 stykker fra Molde Soul Children på ungdomsleir i Litauen hvor de lærte bort 7-8 Soul Childrensanger til alle deltakerne. En rørende og inspirerende leir for både nordmenn og litauere. Der ble det formelt vedtatt at Litauen Soul Children skulle startes som et nasjonalt kor! Menigheten sponset i Oktober 2015 4 stykker fra Litauen Soul Children til å delta på Soul Children-festivalen i Oslo. Enda en viktig innføring i hva Soul Childrenkonseptet er - for de som starter Litauens første Soul Children-kor. I etterkant har noen «veteraner» og noen av de eldste i koret reist på to korsamlinger til Litauen for å inspirere videre. (I april 2016 holdt Litauen Soul Children sin debutkonsert!) MSC er i ferd med å bygge opp en ny generasjon kordeltakere. Fabelaktig å se kontakten og gnisten Mari har som dirigent! Vi er veldig glade for at hun takket ja til jobben! Antallet deltakere er ca. 30 stykker. Noen få av disse er gutter. Vi er også veldig glade for at Ingrid Margrethe takket ja til som dirigent for PRE! Koret er i veldig trygge hender! PRE-barna ser opp til ungdomskoret, og fryder seg når medlemmer fra ungdomskoret bidrar i pausene eller på øvelsene. Korene fungerer dermed i sammenheng som et godt, kristent miljø over flere år. Det er flott å se at rekrutteringen fra PRE til MSC fungerer! PRE har hatt ca. 40 deltakere. Noen få av disse er gutter. Menighetskonferanse 19.4.2016 Side 5 av 17

Forvaltning Kirkebygget blir vedlikeholdt kontinuerlig. Renhold av bygget ivaretas av Maren Ingunn Bedringås. Vi har gjennomført en dugnad vår og en dugnad høst 2015. Trappa ned til kjelleren er malt to strøk. Vinduene mot elva er blitt malt. Påbegynt arbeidene knyttet til heldekkende brannvarslingsanlegg: hulltaking gjennom dekker og betongvegger, trekking av kabler osv. Arbeidet ble fullført våren 2016. En del elektrikerarbeider er utført av Eirik Hågan - han har blant annet skiftet lysarmaturer og vegg brytere. Sigurd Heiervang har også utført en god del vedlikeholdsarbeid, han har blant annet montert kodelås på hoved-inngangsdøra. Utfordringer framover: Ny bordkledningen på tårnet. Vanninntrenging i kjeller under veranda og gjennom tak ned langs innervegg i kirkesalen må utbedres. Utskiftning av gamle elektriske kabler og oppussing av toalettene er også på ønskelisten. Fokus fremover For neste år ønsker menighetsrådet å fokusere på å legge en langsiktig strategi med tanke på menighetsutvikling. Vi ønsker å fortette samarbeidet med Kjetil Sigerseth, men knytte til oss en ekstern veileder gjennom vår egen kirkes menighetsutviklingsprogram om menighetskonferansen gir sin tilslutning til dette. NaMu vil være et viktig styringsverktøy i prosessen vår, men tatt inn i det totale utviklingsarbeidet. BUR-arbeidet og Soul Children, blir et viktig satsingsområde og som ny BUR leder vil pastor gå tett inn i dette viktige arbeidet. Vi håper gjennom dette å styrke båndene mellom menighet og dette arbeidet. Det er likevel ikke mulighet å utvikle vår barne- og ungdomsarbeid kun gjennom økt innsats fra pastor. Dette må være noe hele menigheten bærer på den måten den enkelte har mulighet til å bidra. Vi vil i arbeidsåret som ligger foran legge opp til å rendyrke administrative oppgaver og legge disse til en lønnet «administrativ medarbeider». Pastor vil da få redusere lønnet stilling, men en viktig avlastning i hverdagen. Den administrative medarbeideren vil også jobbe med å planlegge fremtidige rehabiliteringer av kirkebygget. Se avsnitt for forvaltning. Gudstjenester og fellesskap i hjemmene et to forhold vi ønsker å balansere. Vi trenger de begge for å ta vare på forkynnelse og fellesskap, samtidig som vi inviterer og blir kjent med nye mennesker. Vi opplever at Gud har gitt oss en visjon om og et oppdrag: å være «Moldes friske kilde». Dette er ikke et kall Gud har trukket tilbake. La oss derfor arbeide sammen om å virkeliggjøre dette, steg for steg, område for område og gjennom dette gi Gud ære med våre liv og vårt fellesskap. Vedtak: Menighetskonferanse 19.4.2016 Side 6 av 17

2.4 Årsregnskap for Molde Soul Children og Molde Pre Soul Children Menighetskonferanse 19.4.2016 Side 7 av 17

Menighetskonferanse 19.4.2016 Side 8 av 17

Sak 3. Menighetens medlemsstatistikk Opptatte medlemmer Døpte medlemmer (menighetsbarn) Opptatt/ Inn-flyttet Utmeldt/ Utflyttet/ Strøket Ant. Medl. pr.31.12 Døpte Døde Utmeldt/ Strøket Under 18 år Over 18 år Ant. Menighetsbarn pr.31.12 År Døde 2000 1 65 1 30 80 110 175 2001 1 3 63 1 29 82 111 174 42 2002 2 65 32 84 116 181 42 2003 1 64 1 31 86 117 181 40 2004 3 67 1 31 88 119 186 36 2005 3 6 64 1 1 32 87 119 183 42 2006 2 2 4 60 31 87 118 178 40 2007 2 62 2 8 30 78 108 170 48 2008 5 1 66 3 31 78 110 175 50 2009 5 2 69 4 28 77 105 174 46 2010 5 * 64 1 24 80 104 168 47 2011 0 1 1 61 1 23 80 103 164 44 2012 2 63 1 22 80 102 166(5) 38 2012 2 62 1 2)* 22 78 100 160 38 2013 4 1 3 62 1 1 4)* 20 81 101 163 41 2014 0 1 1 60 0 5)** 15 84 99 159 40 2015 0 0 1 60 2 0 4)*** 13 84 97 157 31 Totalt antall medlemmer Gjennomsnittlig gudstjbesøk 2012 og 2013 )* 2 menighetsbarn tatt opp i full forening 2014)** Det er sendt inn liste til Hovedkontor for kryssjekk. Det er avvik mellom menighetsprotokoll og digital liste fra Hovedkontoret. Dette gjelder særlig tidligere medlemmer i Kristiansund. Det er flere meget gamle medlemmer i Kristiansund som det ikke kan gjøres rede for sentralt eller lokalt. 5 av disse er nå strøket fra vår menighetsprotokoll. 2015)*** Redigitalisering av Kirkeboken for Molde menighet. Ny vask av listene. Vedtak: Menighetskonferanse 19.4.2016 Side 10 av 17

Sak 4. Regnskaper og revisjonsrapporter Menighetskonferanse 19.4.2016 Side 11 av 17

Revisors rapport blir lagt fram på møtet. Vedtak: Menighetskonferanse 19.4.2016 Side 15 av 17

Sak 5. Fullmakter og anbefalinger Ingen i år. Sak 6. Valg 2016 Vedtak i 2015: Valg 2016: Verv Navn: Nåværende periode Forslag Valgt: Personalkomité: Leder Hans Olav Henden 2016-2017 Legdelegat Kari J. W. Hauge 2016-2020 Medlem Terje Sande 2016-2018 Medlem Hans Olav Henden 2014-2017 Jens Petter Straumsheim Jens Petter Straumsheim Forvaltning: Leder Kai Bedringås 2016-2017 Eirik Hågan Eirik Hågan 2016-2019 Brannvernleder Frode Gjøsund 2016-2019 Gjenvalg Kai Bedringås 2015-2018 Kai Bedringås Terje Sande 2014-2017 Berit Rausand 2014-2017 Maren Ingunn Bedringås 2016-2019 Inger Anne Heiervang 2016-2019 Gjenvalg Andre valg: Vedtak i 2015: Valg 2016: Legleder (MR) Jens Erik Østergaard 2016-2017 Vakant Finansansvarlig Sigurd Heiervang 2016-2017 Gjenvalg Regnskapsfører Tone Straumsheim 2016-2017 Revisor Per Ståle Ugelvik 2016-2017 Legdelegat Kari J. W. Hauge 2016-2020 Gjenvalg Vara legdelegat Elisabeth Østergaard 2016-2020 Gjenvalg Menighetsråd: Leder, AU Jens Petter Straumsheim 2016-2017 Hans O. Henden Legleder Jens Erik Østergaard 2016-2017 Vakant Sekretær 2016-2017 Jens P. Straumsheim Lokalpastor, AU Sigurd Heiervang 2016-2017 Sentral utnevning Misjon kvinnekontakt Elisabeth Østergaard 216-2017 Gjenvalg Lokalpastor, AU Sigurd Heiervang 2016-2017 Sentral utnevning BUR leder Jan Ståle Gjerding 2016-2017 Sigurd Heiervang Menighetskonferanse 19.4.2016 Side 16 av 17

(eget valg) Leder personal Hans Olav Henden 2016-2017 Jens Petter Staumsheim Leder forvaltning Kai Bedringås 2016-2017 Eirik Hågan Ungdomskontakt 2016-2017 Vakant Legdelegat Kari W. Hauge 2016-2020 Gjenvalg Medlem Terje Sande 2016-2017 Gjenvalg Medlem 2016-2017 Berit Rausand Nominasjonskomite Leder. (pastor) Sigurd Heiervang 2014- Berit Rausand 2014-2017 Hans Olav Henden 2015-2016 Menighetskonferansen foreslår selv. 2016-2018 Ikke på valg, men viktige og nødvendige tjenester i menigheten: Diverse tjenester Navn Kommentarer: Musikk / Organist Gøril Egset flytter til høsten Nattverdsmedhjelper Berit Rausand Nattverdsmedhjelper Inger Anne Heiervang Lyd og teknikk Jens Erik Østergaard Ansatte Lokalpastor Sigurd Heiervang 30 % Barn og ungd. leder Lone T. Andersson 15 % Renholder Maren Bedringås 8 t / mnd. Sak 7. Andre forretninger 7.1. Oppfølging av NAMU og menighetens satsning videre Benytte ekstern veileder (Jon Løvland) i arbeidet med strategisk planlegging 7.2. Bemanningssituasjonen Pastor søker permisjon i deler av stilling, fra 50 til 30 % for arbeidsåret 2016/2017 Engasjement i 20% stilling for administrativ koordinator Prest/daglig leder Menighetsrådets leder Menighetskonferanse 19.4.2016 Side 17 av 17