HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Rådhuset Møtedato: 23.03.2011 Tid: 10.00 17.45 Til stede på møtet Det Norske Arbeiderparti: Medlemmer: Tor Asgeir Johansen, Ellbjørg Mathisen, Svein-Arne Jakobsen Alfhild Larsen Forfall: Svein Helge Nøstdal Varamedlemmer: Jan Eirik Ellefsen Fellesliste for H. KRF og V: Medlemmer, Ingar Nikolaisen Kuoljok, Jan Ivar Jakobsen, Stig Kåre Amundsen Forfall: Pernille Krogh Storøy Varamedlemmer: Ivar Otto Knutsen Senterpartiet: Medlemmer: Anders Sæter, Johanne Ellingsen, Leif Harald Olsen Tverrpolitisk liste for Tysfjord: Medlemmer: Guttorm Aasebøstøl, Jan-Einar Pedersen Ungdomslista i Tysfjord: Medlemmer: Jonny Langmo, Marleif Eriksen Sosialistisk Venstreparti: Medlemmer: Leif Kristian Klæboe Fra adm. (evt. andre): Rådmann Konrad Sætra, formannskapssekretær Ante Martin Eriksen. I tillegg møtte: helse- og omsorgssjef, oppvekst- og utdanningssjef, teknisk sjef og økonomileder under deler av møtet. Permisjoner: Inhabilitet: Svein-Arne Jakobsen permisjon fra kl 15.45 og for resten av møtet. Ordfører fratrådt under behandlingen av sak 25/11, møtet ledet av varaordfører Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent med tilleggssak 28/11 Behandlede saker: 20/11 28/11, sak 27/11 ble behandlet først og sak 26/11 sist. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 75 77 55 10 8591 KJØPSVIK KJØPSVIK Telefaks: 75 77 55 55
Orienteringer: Fra kl 12.40 til 14.00 Oppdrettsselskapene Ellingsen Seafood/Musken Laks og Nordlaks Oppdrett orienterte kommunestyret om selskapenes aktiviteter og deres planer i Tysfjord. Fra Ellingsen Seafood/ Musken laks: Adm.dir. Line Ellingsen Prod.sjef Svein Andorsen Fra Nordlaks Oppdrett: Adm.dir. Inge Berg Daglig leder Robert Sandsleth Prosjekt dir. Tor Anders Elvegård Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at hovedutskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøpsvik, 29.03.2011 Anders Sæter Ordfører Ante Martin Eriksen Formannskapssekretær Side 2 av 11
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/11 11/129 INTERKOMMUNALT SAMARBEID - BARNEVERN 21/11 11/138 OMORGANISERING INNENFOR HELSE OG OMSORG 22/11 11/77 AKSJER I HÅLOGALANDSBRUA AS 23/11 11/99 HAVBRUKSNÆRINGENS KULTUR- OG NÆRINGSFOND- STATUTTER 24/11 11/162 DRAG/HELLAND KIRKE - SØKNAD OM EKSTRABEVILGNING FOR TAKTEKKE EKSISTERENDE BYGG OG INNVENDIG MALING 25/11 11/49 FINANSIERNG AV IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER 26/11 10/440 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 STRATEGI VEDR KJØP AV AKSJER 27/11 09/406 REGNSKAP 2009 28/11 11/163 OMBYGGING AV ARKIVLOKALER - TYSFJORD RÅDHUS Side 3 av 11
20/11 INTERKOMMUNALT SAMARBEID - BARNEVERN Rådmannen anbefaler at søknad om midler fra barnevernsatsningen godkjennes og at utkast til samarbeidsavtale, virksomhetsplan og kompetanseplan godkjennes. Dette under forutsetning av at Hamarøy kommune gjør likelydende vedtak. Rådmannsutvalget gis i oppdrag å være styringsgruppe for arbeidet fram mot etablering. Rådmannsutvalget nedsetter en prosjektgruppe som gjennomfører det praktiske arbeidet med etablering av felles barneverntjeneste blant de ansatte i kommunene. Endringer: Rådmannen anbefaler endres til : kommunestyret godkjenner Innstillingen med endringer enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner søknad om midler fra barnevernsatsningen og at utkast til samarbeidsavtale, virksomhetsplan og kompetanseplan godkjennes. Dette under forutsetning av at Hamarøy kommune gjør likelydende vedtak. Rådmannsutvalget gis i oppdrag å være styringsgruppe for arbeidet fram mot etablering. Rådmannsutvalget nedsetter en prosjektgruppe som gjennomfører det praktiske arbeidet med etablering av felles barneverntjeneste blant de ansatte i kommunene. 21/11 OMORGANISERING INNENFOR HELSE OG OMSORG 1. Helsestasjon- og skolehelsetjenesten, jordmortjenesten, rusomsorgen og psykiatritjenesten slås sammen til en enhet med virkning fra 01.04.11. Leder av psykiatritjenesten leder enheten som får betegnelsen familie og helse. 2. Det gjennomføres en prøveperiode på ett år, og det foretas en evaluering av ordningen Side 4 av 11
Innstillingen enstemmig vedtatt 1. Helsestasjon- og skolehelsetjenesten, jordmortjenesten, rusomsorgen og psykiatritjenesten slås sammen til en enhet med virkning fra 01.04.11. Leder av psykiatritjenesten leder enheten som får betegnelsen familie og helse. 2. Det gjennomføres en prøveperiode på ett år, og det foretas en evaluering av ordningen 22/11 AKSJER I HÅLOGALANDSBRUA AS 1. Tysfjord kommune vedtar kjøp av 5 aksjer a kr 3.000,- (pålydende kr 633,-) i HålogalandsbruaAS under forutsetning av at selskapet opparbeider tilstrekkelig arbeidskapital til formålet. 2. Kjøpet finansieres over kraftfondet, kontonummer 1.1220.4700.325.087 Innstillingen vedtatt mot 3 stemmer 1. Tysfjord kommune vedtar kjøp av 5 aksjer a kr 3.000,- (pålydende kr 633,-) i HålogalandsbruaAS under forutsetning av at selskapet opparbeider tilstrekkelig arbeidskapital til formålet. 2. Kjøpet finansieres over kraftfondet, kontonummer 1.1220.4700.325.087 23/11 HAVBRUKSNÆRINGENS KULTUR- OG NÆRINGSFOND- STATUTTER Fremlagte forslag til statutter for Havbruksnæringens kultur- og næringsfond godkjennes. Kulepunkt 3 i 4 endres fra kr 300.000,- til 500.000,- Side 5 av 11
Forslag v/stig Amundsen, Marleif Eriksen 1. Fremlagte forslag til statutter for Havbruksnæringens kultur- og næringsfond godkjennes, med følgende endringer. 1.1 Kulepunkt 1 i 4 endres til: Samlet finansiering fra fondet til næringstiltak skal ikke overstige 50 %, og for kulturtiltak ikke overstige 70 % av kapitalbehovet. For kvinner og ungdom kan tilskuddsbeløpet i særskilte tilfeller være 75 %. 1.2 Kulepunkt 2 i 4 endres til: Alle støtteberettigede næringstiltak må dokumentere en egenkapital/egeninnsats på minimum 20 % av samlede kostnader. 2. Som et engangstilfelle, bevilges kr 1 000 000,- fra fondet i 2011, og kr 1 000 000,- i 2012. Midlene øremerkes Kaldhallprosjektet på Drag, som mangler kr 2 000 000,- for å få prosjektet fullfinansiert. Forslag v/leif Harald Olsen, Ivar Otto Knutsen 4 Støttevilkår, tilleggspunkt - Dersom flere prosjektsøknader framstår som likeverdige mht. støtte, skal prosjekt som bidrar til å styrke næringssvake lokalsamfunn prioriteres. Forslag v/jan.einar Pedersen Nytt punkt til 7: Fondet gjennomgås og forskrifter evalueres årlig. Forslag v/tor Asgeir Johansen Endring 3, kulepunkt 4: Fondet kan ikke nyttes til ordinær drift (resten strykes). Endring 4, kulepunkt 3: Støtten skal være begrenset til kr 1 000 000,- årlig til et og samme formål, i en og samme bedrift/forening. Votering: 1 som innstillingen, enstemmig vedtatt 2 som innstillingen, enstemmig vedtatt. 3 Johansens forslag kulepkt 4 satt opp mot innstillingen Johansens forslag vedtatt med 10 mot 6 stemmer. De øvrige kulepunktene som innstillingen 4 Amundsen og Eriksens forslag kulepunkt 1 ble satt opp mot innstillingen. Forslaget vedtatt med 13 mot 3 stemmer. Amundsen og Eriksens forslag kulepunkt 2 ble satt opp mot innstillingen Forslaget enstemmig vedtatt. Johansens forslag kulepunkt 3 ble satt opp mot innstillingen. Forslaget enstemmig vedtatt. Kulelpunkt 4 som innstillingen, enstemmig vedtatt. Olsen og Knutsens forslag nytt kulepunkt 5 enstemmig vedtatt. 6 som innstillingen enstemmig vedtatt. 7 som innstillingen enstemmig vedtatt Side 6 av 11
Pedersens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 8 som innstillingen enstemmig vedtatt. Til sist ble pkt 2 i Amundsen og Eriksens forslag tatt opp til votering. Forslaget fikk 5 stemmer og 11 stemte mot (ikke vedtatt) Fremlagte forslag til statutter for Havbruksnæringens kultur- og næringsfond godkjennes med følgende endringer/tillegg: 3, kulepunkt 4: Fondet kan ikke nyttes til ordinær drift (resten strykes). 4 kulepunkt 1 endres til: Samlet finansiering fra fondet til næringstiltak skal ikke overstige 50 %, og for kulturtiltak ikke overstige 70 % av kapitalbehovet. For kvinner og ungdom kan tilskuddsbeløpet i særskilte tilfeller være 75 %. 4 kulepunkt 2 endres til: Alle støtteberettigede næringstiltak må dokumentere en egenkapital/egeninnsats på minimum 20 % av samlede kostnader. 4, kulepunkt 3: Støtten skal være begrenset til kr 1 000 000,- årlig til et og samme formål, i en og samme bedrift/forening 4 tilleggspunkt: Dersom flere prosjektsøknader framstår som likeverdige mht. støtte, skal prosjekt som bidrar til å styrke næringssvake lokalsamfunn prioriteres 7 Nytt punkt: Fondet gjennomgås og forskrifter evalueres årlig. 24/11 DRAG/HELLAND KIRKE - SØKNAD OM EKSTRABEVILGNING FOR TAKTEKKE EKSISTERENDE BYGG OG INNVENDIG MALING Tysfjord kommune vedtar utskifting av tak og innvendig maling av Drag/Helland kirke. De totale kostnadene ihht tilbud på kr 320.000,- godkjennes. Beløpet belastes sikkerhetsrammen på 1 mill. i prosjektet Drag, Kjøpsvik skole. Jfr kommunestyrets vedtak i sak 19/11 Endring: ihht tilbud strykes Side 7 av 11
Innstillingens 1. avsnitt med endringer enstemmig vedtatt Innstillingens 2 avsnitt utgår. Kostnadene inndekkes av overskudd regnskap 2009 jfr vedtak i sak 27/11 Tysfjord kommune vedtar utskifting av tak og innvendig maling av Drag/Helland kirke. De totale kostnadene på kr 320.000,- godkjennes. Kostnadene inndekkes av overskudd regnskap 2009 jfr vedtak i sak 27/11 25/11 FINANSIERNG AV IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER 1. Árran Mannagarde innvilges en støtte på kr 2 600 000,- til drift av 18 plasser, alternativt kr 2 960 000,- for drift av 23 plasser, alt etter behov, for 2011. 2. Det utarbeides en samarbeidsavtale mellom Árran og Tysfjord kommune om barnehagedriften. 3. Administrasjonen bes utrede alternativ drift av samisk barnehage fra og med barnehageåret 2012/13. 4. Kostnader inndekkes ved budsjettregulering Ordfører og rådmann fratrådt pga inhabilitet. Forslag v/jan Einar Pedersen: Saken utsettes, for bedre saksutredning Tilleggsforslag v/ingar N. Kouljok, Leif Kristian Klæboe Administrasjonen bes om å ta kontakt med Árran og invitere til en prosess med mål om en større samkjøring og bedre utnytting av begge parters tilbud innen lulesamisk språk, kultur og samfunnsliv. Votering: Først ble Pedersens forslag tatt opp til votering. Forslaget fikk 4 stemmer og 11 stemmer mot. (ikke vedtatt) Deretter ble innstillingen tatt opp til votering. Innstillingen vedtatt med 10 mot 5 stemmer Til sist ble Kuljok og Klæboes forslag tatt opp til votering. Tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. Side 8 av 11
1. Árran Mannagarde innvilges en støtte på kr 2 600 000,- til drift av 18 plasser, alternativt kr 2 960 000,- for drift av 23 plasser, alt etter behov, for 2011. 2. Det utarbeides en samarbeidsavtale mellom Árran og Tysfjord kommune om barnehagedriften. 3. Administrasjonen bes utrede alternativ drift av samisk barnehage fra og med barnehageåret 2012/13. 4. Kostnader inndekkes ved budsjettregulering 5. Administrasjonen bes om å ta kontakt med Árran og invitere til en prosess med mål om en større samkjøring og bedre utnytting av begge parters tilbud innen lulesamisk språk, kultur og samfunnsliv 27/11 REGNSKAP 2009 Tysfjord kommunes regnskap for 2009 godkjennes med et resultat på kr.5.220.733. Resultatet disponeres på følgende måte: 1. Overskridelser i investeringsregnskapet inndekkes med kr. 1.034.867,- 2. Gjenværende overskudd på kr. 4.185.866,- tilføres fond for premieavvik. Forslag v/tor Asgeir Johansen Tysfjord kommunes regnskap for 2009 godkjennes med følgende kommentarer: - Administrasjonen pålegges å fremlegge plan for arbeid med etablering av rutiner, slik at rettidig regnskapsavleggelse kan foretas i fremtiden, slik plan må fremlegges innen utgangen av august 2011. - Rådmannen må innen utgangen av mai 2011 legge frem for kommunestyret konkrete tiltak for å rette situasjonen i forbindelse med regnskapsavleggelsen, herunder tidsatt plan for ferdigstillelse av 2010-regnskapet. Overskuddet kr. - 5220.733,- disponeres slik: Til premieavvik: 1 000 000,- Til Drag/Helland kirke 320 000,- Til investeringsfond 1 035 000,- Kreftsykepleier 251 000,- - 2 606 000,- Som egenandel = 2 614 733,- Resterende avsettes til tidligere vedtak om flerbrukshall, kaldhall og nærmiljøanlegg. Leif Kristian Klæboe og Leif H. Olsen Det bevilges kr. 240.000,- til kreftsykepleier i 50 % stilling. Forslag v/ellbjørg Mathisen Side 9 av 11
Udisponert sum kr. 180.000,- salg av kommunale bygg kr. 150.000,- + kr. 30.000,- (note 10) avsettes til fond for oppgradering av kommunale boliger. Forslag v/leif Harald Olsen, Johanne Ellingsen, Stig Amundsen Tysfjord kommunes regnskap for 2009 godkjennes med et resultat på kr 5 220 733,-. Resultatet disponeres på følgende måte 1. Overskrivelse i investeringsregnskapet inndekkes med kr. 1 034 867,- 1. Ekstrabevilgning til Drag/Helland kirke i sak 24/11 gis med kr 320 000,- 3. Gjenværende overskudd på kr. 3 625 866,- tilføres fond for premieavvik. Votering: 1 avsnitt i Johansens forslag ble satt opp til votering. Forslaget fikk 8 stemmer og 9 stemmer mot (ikke vedtatt) Deretter ble 1. avsnitt i innstillingen tatt opp til votering. Innstillingens 1 avsnitt enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt 1. enstemmig vedtatt Drag/Helland kirke i sak 24/11 gis med kr 320 000,- Det bevilges kr. 240.000,- til kreftsykepleier i 50 % stilling. Johansens forslag med restfordeling ble satt opp mot forslaget fra Olsen og Ellingsen pkt 3 Dette forslaget: 3. Gjenværende overskudd på kr. 3 625 866,- tilføres fond for premieavvik. Ble vedtatt med 10 mot 7 stemmer. Til sist ble Mathisens forslag tatt opp til votering: Udisponert sum kr. 180.000,- salg av kommunale bygg kr. 150.000,- + kr. 30.000,- (note 10) avsettes til fond for oppgradering av kommunale boliger Forslaget enstemmig vedtatt. Tysfjord kommunes regnskap for 2009 godkjennes med et resultat på kr.5.220.733. Resultatet disponeres på følgende måte: 1. Overskridelser i investeringsregnskapet inndekkes med kr. 1.034.867,- 2. Gjenværende overskudd på kr. 4.185.866,- fordeles slik: - Drag/Helland kirke i sak 24/11 gis med kr 320. 000,- - Det bevilges kr. 240.000,- til kreftsykepleier i 50 % stilling. - Gjenværende overskudd på kr. 3 625 866,- tilføres fond for premieavvik. Udisponert sum kr. 180.000,- salg av kommunale bygg kr. 150.000,- + kr. 30.000,- (note 10) avsettes til fond for oppgradering av kommunale boliger 28/11 OMBYGGING AV ARKIVLOKALER - TYSFJORD RÅDHUS Side 10 av 11
Det avsette inntil kr 150.000,- for omlegging av vannledninger og elektrisk anlegg i arkivlokalene i underetasjen på rådhuset. Kostnadene innarbeides i budsjettregulering nr 1. i 2011 Innstillingen enstemmig vedtatt. Det avsette inntil kr 150.000,- for omlegging av vannledninger og elektrisk anlegg i arkivlokalene i underetasjen på rådhuset. Kostnadene innarbeides i budsjettregulering nr 1. i 2011 Side 11 av 11