Andre årsmøteinnkalling Holy Riders MC 11. Februar 2012, Skien 1. Valg til praktiske oppgaver under møtet 1.Valg av ordstyrere Valgkomitéens forslag: Kjetil Fuhr (Sydvest) Jon Tønnessen (Aust-Agder) 2.Valg av to referenter Valgkomitéens forslag: Einar Dahlen (Vestfold) og en som velges på årsmøtet 3.Valg av tellekorps Velges på årsmøtet 4.Valg av to som signerer referatet Velges på årsmøtet 2. Godkjenning av innkalling og sakspapirer 3. Sentralstyrets rapporter Rapportene er vedlegg til innkallingen. Rapportene forventes lest før møtet i møtet blir det anledning til å svare på spørsmål om innholdet, men rapportene blir ikke lest opp. 1. Rapport fra Sentralstyret 2. Rapport fra økonomiansvarlig (bør ses i sammenheng med sak 6.2 og 6.3, regnskap og budsjett) 3. Rapport fra medlemssekretær 4. Rapport fra rekvisita 5. Rapport fra ansatt 6. Rapport fra president
4. Rapporter og info fra virkeområder 1. Kaffetelt 2. Bønnering 3. Pilegrimstreffet 4. BikerBibelen 5. HR Racing 6. Internett 7. HR i utlandet 8. MC-messa på Lillestrøm 9. Avdelingsrapporter 5. Infosaker (ingen avstemming) 1. Indeksregulering av medlemskontingenten for 2010: I hht. årsmøtevedtak fra 2006 kan sentralstyret vedta økning i driftsandelen av sentral medlemskontingent tilsvarende konsumprisindeksen. Denne økte med 1,4% fra okt. 10 til okt. 11 (Kilde: Statistisk sentralbyrå). Dette tilsvarer i underkant av 10 kr. økning av driftsandelen i medlemskontingenten. Også i fjor skulle kontingenten etter konsumprisindeksen vært justert med 10 kr., men da dette ikke ble gjort blir samlet kontingentøkning i år på 20 kroner for hovedmedlem. Kontingent for 2012 blir da: Kontingent, enkeltmedlem: 1120,- kr, (Herav utgjør driftsandel: 655,- og lønnsandel: 465,-) Ektelfelle: 560,- kr (halvparten av enkeltmedlem). 2. Barne- og ungdomsmerker Sentralstyret har arbeidet for å opprette barneryggmerker og ungdomsryggmerker. Hensikten med spesielt ungdomsmerkene er å gi ungdom som vokser opp i vårt miljø og som ønsker å være et vitne for Jesus i miljøet en tilhørighet og gjenkjennelse også før de har anledning til å søke om klubbens vanlige ryggmerke. Ryggmerkene vil være tydelig forskjellig fra klubbens vanlige ryggmerke, men inkluderer klubblogoen som en integrert del av merket. For ungdomsmerket ser en for seg noen enkle ryggmerkeregler, og ordningen vil være frivillig og håndteres av den enkelte avdeling. For å få god design på merkene vil dette bli satt ut til profesjonell grafiker. Ungdomsmerkene vil gjelde aldersgruppen fra 15 tom. 17 år. Fra fylte 18 år vil man som i dag gå over i vanlig medlemsskap i HR, evt. som prospect med underbue etter reglene de enkelte avdelinger har for dette, og følge vanlig løp mot ordinært HRryggmerke.
6. Saker til avstemming 1. Årsplan for sentralstyret Sentralstyret foreslår følgende årsplan for 2012 i all vesentlighet en videreføring av linjene fra årsplanen i 2011: 1. Arbeide for at klubben holdes sammen som én klubb, der samholdet og samlingen om vår felles visjon som misjonsorganisasjon i MC-miljøene styrkes. Dette skjer blant annet gjennom undervisning og fellesskap på avdelingsledermøtene. 2. Arbeide for at Guds ord aktivt forkynnes i MC-miljøet ikke bare uten ord, men også med! Sentralstyret vil holde fokus på at klubben må ut der MC-folk samles, der målet er å bringe ut Jesus, heller enn å profilere klubben. 3. Arbeide for at klubben kan spre seg videre ut i områder av Norge og Sverige der HR enda ikke er representert, og også internasjonalt der Herren leder oss til det. 4. Tilrettelegge for rekruttering av yngre medlemmer. 5. Lede klubben ansvarlig og målrettet videre slik at vi stadig blir mer effektive, tettere sammensveiset og mer i ett med hva Gud vil for klubben. Avstemming: Forslaget kan enten vedtas eller forkastes ved simpelt flertall. Sentralstyrets innstilling: Årsplanen vedtas. 2. Regnskap og budsjett for Holy Riders MC Se vedlegg for tallgrunnlag. 1. avstemming: Regnskapet kan enten vedtas eller forkastes ved simpelt flertall. 2. avstemming: Budsjettet kan enten vedtas eller forkastes ved simpelt flertall. Sentralstyrets innstilling: Budsjett og regnskap vedtas. 3. Regnskap og budsjett for Power Se vedlegg for tallgrunnlag. 1. avstemming: Regnskapet kan enten vedtas eller forkastes ved simpelt flertall. 2. avstemming: Budsjettet kan enten vedtas eller forkastes ved simpelt flertall. Sentralstyrets innstilling: Budsjett og regnskap vedtas. 4. Omdisponering av stilling Etter forrige års årsmøtevedtak ble stillingen som Power- og webredaktør i 30% stilling vedtatt i fordelingen 20% Power og 10% web. Formålet med å legge inn en webandel i stillingen var å sikre både bladutgivelse og en jevnlig oppdatering av nyheter på klubbens websider. Etter ønske fra ansatt i stillingen, Anne Skaiå, foreslår sentralstyret nå å utnytte alle 30% til utgivelse av Power, og i stedet legge den planlagte webandelen inn som et ansvarsområde i den 40% stillingen president Rune Enstad har. Både president og ansatt ønsker denne løsningen. Avstemming: Forslaget kan enten vedtas eller forkastes ved simpelt flertall. Sentralstyrets innstilling: Forslaget vedtas.
7. Valg for kommende periode 1. Sentralstyrerepresentanter: Det skal velges 3 representanter. I tillegg blir kandidaten med færrest stemmer varamedlem. Det er ikke åpent for benkeforslag så lenge de tre plassene i styret kan dekkes opp av de forhåndsmeldte kandidatene. Forhåndsmeldte kandidater er (se vedlegg for presentasjoner av disse): 1. Stein Arild Øye, avd. Sydvest (ny kandidat) 2. Anne Skaiå, avd. Sørlandet (ny kandidat) 3. Lasse Larsson, avd. Dalarna (stiller til gjenvalg) 4. Vidar Johnsen, avd. Vestfold (stiller til gjenvalg) Avstemming: Skriftlig avstemming. Skriv inntil 3 navn på stemmeseddelen. 2. Valg av valgkomité Det foreligger ingen forslag fra valgkomitéen. Kandidater foreslås og velges på møtet. 3. Valg av revisorer Det foreligger ingen forslag fra valgkomitéen. Kandidater foreslås og velges på møtet. 8. Innsetting av nye sentralstyremedlemmer Forbønn for og velsignelse av dem som går inn i sentralstyret og dem som er ferdige med sin styreperiode. 9. Ryggmerkeutdeling/misjonærinnsettelse Forbønn for og velsignelse av dem som mottar ryggmerket, og ryggmerkesøkernes vitnesbyrd (foregår i forbindelse med lovprisningsmøte etter selve årsmøtet). Orientering om Holy Riders årsmøteordning Årsmøtet i Holy Riders Norge avholdes andre helg i februar hvert år, og er høyeste beslutningsorgan for klubben. Denne første innkallingen angir hvilke saker årsmøtet skal ta opp. Sakslisten settes sammen av sentralstyret, og består av faste saker (f.eks. valg, rapporter fra virkeområder etc.) og saker medlemmer eller sentralstyret ønsker å ta opp. Etter utsendelse av første årsmøteinnkalling har medlemmene to ukers frist til å sende inn kommentarer og forslag de ønsker å ha med i innkallingen. Nasjonale statuttendringsforslag fra medlemmene må imidlertid leveres sentralstyret innen utgangen av august og ha minst 15 signerte medlemmer bak seg fristen for førstkommende årsmøte er altså passert. Uavhengig av dette kan sentralstyret fremme nasjonale statuttendringsforslag og andre saker i årsmøteinnkallingen. Normalt behandles bare forhåndsinnmeldte saker.
Endelig (andre) årsmøteinnkalling utformes og sendes ut i januar. Denne innkallingen danner endelig dagsorden for årsmøtet. Forhåndsstemming Det er anledning til å forhåndsstemme dersom man ikke kommer på årsmøtet. Forhåndsstemmer kan imidlertid ikke benyttes i statuttendringsforslag og kan unntaksvis også nektes i andre saker der saksfremleggelsen og debatten i årsmøtet er avgjørende for full saksforståelse og dermed grunnlag for å stemme. Om man forhåndsstemmer, får man ikke anledning til å stemme frem evt. valgkandidater som stiller for sent til å bli publisert i årsmøteinnkallingen. I spesielle tilfeller kan de fremmøtte på årsmøtet velge å forkaste forhåndsstemmer i saker der ny informasjon vurderes å stille saken i så annet lys at forhåndsstemmene må kunne antas å være gitt på manglende grunnlag. Fullstendig oversikt over reglene finner du i nasjonale og internasjonale statutter for Holy Riders. Disse ligger sammen med annen nyttig informasjon under linken Organisasjon på klubbens hjemmesider, http://www.holyriders.no Styrekandidater Kandidater som ønsker å stille til valg i sentralstyret må melde sitt kandidatur til valgkomitéen på e-post valg@holyriders.no. Ordinær frist for å melde sitt kandidatur er 6 uker før årsmøtet. Dersom kandidater nok til å dekke ledige ordinære verv i styret (varaplasser ikke medregnet) har meldt seg innen denne fristen mottas ikke nye kandidaturer senere. Valgkomitéen vil kunne opplyse om nye kandidaturer fortsatt mottas eller ikke.