HASVIK KOMMUNE Fjellvn. 6 9593 Breivikbotn Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset Møtedato: 14.11.2012 Tid: Kl. 09.00 Det tas forbehold om eventuelle tilleggssaker Eventuelt forfall meldes til tlf. 78 45 27 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Innkalte: Funksjon Ordfører Medlem Medlem Medlem Medlem Navn Eva D. Husby Roy Mienna Siv O. Gamst Geir A. Iversen Gro M. J. Nilssen SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 130/12 12/75 REFERATER 131/12 12/531 REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING - TORILL FRANTZEN JOHNSEN 15/34 132/12 12/517 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - JOHN-REIDAR WALLMANN 16/423 133/12 12/545 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - BJARNE HADLAND 15/106 134/12 12/576 TILTAK - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - JACOBSEN SAAB EIENDOM AS 16/161
135/12 12/577 TILTAK - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - JACOBSEN SAAB EIENDOM AS 16/161 136/12 12/575 STRATEGIER FOR BOLIGUTVIKLING I HASVIK KOMMUNE 2012-2015 137/12 12/524 FORENKLET SØKNAD OM MIDLER FRA HASVIK KOMMUNES NÆRINGSFOND - KRANES KJØKKEN A/S 138/12 12/578 SØKNAD OM STØTTE TIL DRIVSTOFFPUMPE PÅ SØRVÆR - SØRVÆR HANDEL KOLONIAL A/S 139/12 12/554 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFOND - BJØRNAR MARTIN OLSEN 140/12 12/34 ORIENTERINGSSAKER Breivikbotn, 7. november 2012 Eva D. Husby (s) ordfører 2
Sak 130/12 REFERATER Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 074 Arkivsaksnr.: 12/75 1/12 Kommunestyret 08.02.2012 31/12 Formannskapet 12.03.2012 37/12 Formannskapet 23.04.2012 96/12 Formannskapet 29.08.2012 118/12 Formannskapet 09.10.2012 130/12 Formannskapet 14.11.2012 Saken legges frem uten innstilling. 1) 10/310-12 02.10.2012 RÅD/SERV/OM S82 4347/12 Reindriftsforvaltningen Vest-Finnmark ORIENTERING OM OMRÅDESTYRETS VEDTAK - DØNNESFJORD VINDKRAFTVERK - RBD 19 SØRØYA 2) 12/170-4 05.10.2012 RÅD/SERV/OM U40 4405/12 Vest-Finnmark Regionråd FREDNING AV KVEITEFISKE Bakgrunn: Vurdering: Side 3 av 16
Sak 131/12 REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING - TORILL FRANTZEN JOHNSEN 15/34 Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: L33 Arkivsaksnr.: 12/531 131/12 Formannskapet 14.11.2012 Hasvik Formannskap vil etter Matrikkellovens 9 imøtekomme søknad fra Torill F. Johnsen 9600 Hammerfest om deling av eiendom Gnr 15 Bnr 34 i Breivikbotn. Markarbeid vil bli utført sommeren 2013. Alle kostander vedrørende delingen belastes i sin helhet søker. Bakgrunn: Torill F. Johnsen og Hugo Frantzen er begge tinglyst med hver sin ½ part av Gnr 15 Bnr 34. Johnsen som hjemmelshaver av ½ part av Gnr 15 Bnr 34 søker om deling av nevnte eiendom slik at hun får sin halvpart av eiendommen tinglyst på seg med ideell andel 1/1. Den fradelte parsellel gis nytt Gnr/Bnr som tinglyses på Johnsen i henhold til lov og forskrift. Hugo Frantzen blir etter delingen stående som hjemmelshaver av det resterende arealet av Gnr 15 Bnr 34 med ideell andel 1/1. Vurdering: Teknisk etat anbefaler delingen som omsøkt. Søknad Kart. Side 4 av 16
Sak 132/12 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - JOHN-REIDAR WALLMANN 16/423 Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: L42 Arkivsaksnr.: 12/517 123/12 Formannskapet 09.10.2012 124/12 Formannskapet 09.10.2012 132/12 Formannskapet 14.11.2012 Hasvik Formannskap vil i henhold til Pbl 20-1 imøtekommer søknad om tillatelse til tiltak fra Rambøl Norge AS, Alta. Tillatelsen gjelder tilbygg på eksisterende bolig i Hasfjordveien 62, Hasvik. Ansvarlig søker er Rambøl Norge AS, Alta. Tiltaket gjelder tilbygg på Prytz og Wallmanns bolig. Rambøl Norge AS, Alta har Sentral godkjenning og gis derved Lokal godkjenning for tiltaket jfr. søknad m/vedlegg. Lokal godkjenning gis for Søknad, Prosjektering, Kontroll og Utførelse. Ansvarsrett Prosjektering av tilbygget gis Østlyngen Bygg AS, Alta Ansvarsrett Utførelse og Kontroll for tomtearbeid gis Reidar Karlsen, Breivikbotn. Ansvarsrett Utførelse for brunnmyr tilbygg gis John-Reidar Wallmann, Reipå som gis Lokal godkjenning i henhold til søknaden. Bakgrunn: Carina Prytz og Edvin Wallmann søker om tillatelse til tiltak for utbygging av sin bolig i Hasfjordveien 62, Hasvik. Tiltaket har et utbyggingsareal på 60 kvm som innbefatter tillatelse etter Pbl 20-1. Prytz og Wallmann har engasjert Rambøl Norge AS i Alta for å bistå dem i søkerprosessen. Rambøl Norge AS, Alta har sentral Godkjenning som innbefatter tiltaket jfr søknaden. Rambøl Norge AS, Alta har engasjert Østlyngen Bygg AS, Alta. Reidar Karlsen, Breivikbotn og John-Reidar Wallmann, Reipå som samarbeidspartnere i prosjektet som sine spesifikke ansvarsområder. Vurdering: Teknisk etat innstiller søknaden positivt med de spesifikke ansvarsområder som omsøkt. Side 5 av 16
Søknad Kart Tegninger Søknader om ansvarsrett Søknad om lokal godkjenning Sak 132/12
Sak 133/12 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - BJARNE HADLAND 15/106 Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: L42 Arkivsaksnr.: 12/545 133/12 Formannskapet 14.11.2012 Hasvik Formannskap vil i henhold til Pbl 20-1 imøtekomme søknad om tillatelse til tiltak fra Bjarne Hadland. Tillatelsen gjelder tilbygg på eksisterende bolig i Nyborgveien 8, Breivikbotn og er tenkt brukt som vinterhage. Ansvarlig foretak for grunnarbeidet for vinterhagen er Hasvik Mur & Flis v/steen Johannessen. Bakgrunn: Bjarne Hadland Nyborgveien 8, Breivikbotn har sendt søknad om tillatelse til tiltak som tilbygg på sin bolig. Tilbygget skal benyttes som vinterhage. Ansvarlig foretak for grunnarbeidet til tiltaket er Hasvik Mur & Flis v/steen johannessen. Vurdering: Teknisk etat innstiller den framsatte søknaden positivt Søknad Kart Nabovarsel Arkitekt tegninger Side 7 av 16
Sak 134/12 TILTAK - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - JACOBSEN SAAB EIENDOM AS 16/161 Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: L42 Arkivsaksnr.: 12/576 134/12 Formannskapet 14.11.2012 Hasvik Formannskap gir Jacobsen Saab eiendom AS jfr. rivingstillatelse i henhold til Pbl 20-1 bokstav e for gammel kai tilhørende Gnr 16 Bnr 161 i Hasvik. Tiltakshaver er selv ansvarlig for at riving og deponering av rivingsmaterialer gjøres i henhold til lov og forskrift. Bakgrunn: Jacobsen Saab eiendom AS er hjemmelshaver av Gnr 16 Bnr 161 i Hasvik. På denne eiendommen skal det gjøres restaureringsarbeid hvor det bl.a. skal bygges ny kai og utlegging av flytekai. Hjemmelshaver søker i henhold til Pbl 20-1 bokstav e om rivingstillatelse av det gamle kaianlegget for å gi plass til ny landfast kai. Vurdering: Teknisk etat innstiller søknaden om riving positivt. Søknad Side 8 av 16
Sak 135/12 TILTAK - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - JACOBSEN SAAB EIENDOM AS 16/161 Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: L42 Arkivsaksnr.: 12/577 135/12 Formannskapet 14.11.2012 Hasvik Formannskap imøtekommer søknad om tillatelse til tiltak fra Arctic Seaworks Construktion AS på vegne av Jacobsen Saab eiendom AS om bygging av ny kai og utlegging av flytekai i Nordre molokrok Hasvik. Tillatelsen er gitt i henhold til Pbl 20-1 bokastav a, Havne- og Farvannsforskrift for Hasvik kommune gjeldene fra 01.01.2010 pkt 5.2 samt Havne og Farvannslov 28. Tillatelsen til tiltaket gis under forutsetning at merknader fra Kystverket etterkommes av utbygger. Arctic Seaworks Construktion gis ansvarsrett for tiltaket jfr søknad Bakgrunn: Arctic Seaworks Construktion AS søker på vegne av Jacobsen Saab eiendom AS om tillatelse til tiltak for bygging av ny kai i Nordre molokrok og utlegging av flytekai på samme lokalitet. Arctic Seaworks Construktin har sentral godkjenning som bl.a. omfatter det omsøkte tiltaket og gis lokal godkjenning for tiltaket. Vurdering: Teknisk etat innstiller søknaden positivt. Søknad med tegninger Side 9 av 16
Sak 136/12 STRATEGIER FOR BOLIGUTVIKLING I HASVIK KOMMUNE 2012-2015 Saksbehandler: Bente Olsen Husby Arkiv: 613 Arkivsaksnr.: 12/575 136/12 Formannskapet 14.11.2012 Hasvik formannskap vedtar dokumentet Strategier for boligutvikling i Hasvik kommune 2012-2015, og anser de beskrevne strategiene for å være de riktige for å oppnå den ønskede boligutviklingen i Hasvik kommune. Strategidokumentet fremmes som orienteringssak for Hasvik kommunestyre. Som en del av deltakelsen i KRD s Boligsatsing i distriktene er det satt som tildelingskriterie at tilskudd til boligprosjekter i de utvalgte forsøkskommunene kan gis når de spesifiserte vilkår er oppfylt og boligprosjektet er i tråd med plan for boligutvikling i kommunen. Med bakgrunn i eksisterende planverk finner administrasjonen det ikke nødvendig å utforme en egen plan for boligutvikling på nåværende tidspunkt, og velger derfor å sammenstille grunnlagsdokumentene i et felles strategidokument Stategier for boligutvikling i Hasvik kommune 2012-2015. For ytterligere detaljer henvises det til vedlagte strategidokumentet. Side 10 av 16
Sak 137/12 FORENKLET SØKNAD OM MIDLER FRA HASVIK KOMMUNES NÆRINGSFOND - KRANES KJØKKEN A/S Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 12/524 137/12 Formannskapet 14.11.2012 Kranes Kjøkken, AS innvilges støtte på kr. 15.000,- til forprosjekt Serveringssted i Kranegården Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. Dersom midlene ikke er aktivert innen 6 måneder fra tildelingsdato oppheves vedtaket uten forutgående varsel. Beløpet belastes kto: 1.1440.4705.325. Tildelingen er gitt i tråd med retningslinjer for tildeling fra Hasvik kommunes næringsfond av 17. februar 2011. Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. Kranes Kjøkken søker i brev datert 27.09.2012 om kr. 40.000,- tilskudd fra Hasvik kommunes næringsfond til forprosjekt. Kranes Kjøkken AS planlegger oppstart av serveringssted ( spiseri og pub) i Krangårdens gamle forretningslokaler. Det søkes om tilskudd til forprosjekt mht utarbeidelse av planløsning og kostnader for videre finansiering og planlegging av prosjektet. De omsøkte midler skal i sin helhet gå til å dekke konsulentbistand. Kostnadsrammen for forprosjektet er satt til kr. 70.000,-. Kranes Kjøkken AS ble i FOS sak 116/10 innvilget et tilskudd på kr. 75.000,- til opplæring/kompetanseheving i forbindelse med oppstart av bedriften. Vurdering: Det anses som meget positivt å få etablert et serveringssted sentralt i Breivikbotn, og at dette skjer i tett samarbeid med Kranes produksjonskjøkken. Dette vil på sikt antakelig sikre den etablerte enheten, og føre til økt antall arbeidsplasser. Side 11 av 16
Sak 137/12 Jfr. Retningslinjer for tilskudd fra Hasvik kommunes næringsfond vedtatt i kommunestyret, sak 2/11 kan det gis støtte til forprosjekt på inntil kr. 15.000,-. Det anbefales at Kranes Kjøkken AS gis tilskudd til forprosjekt på kr. 15.000,-. Søknad om tilskudd fra Kranes Kjøkken AS Særutskrift av FOS sak 116/10 Tilskudd til bedriftsutvikling
Sak 138/12 SØKNAD OM STØTTE TIL DRIVSTOFFPUMPE PÅ SØRVÆR - SØRVÆR HANDEL KOLONIAL A/S Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 12/578 138/12 Formannskapet 14.11.2012 Sørvæ Handel Kolonial AS innvilges et tilskudd på kr. 150.000,- til etablering av drivstoffpumpe på Sørvær. Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. Dersom midlene ikke er aktivert innen 6 måneder fra tildelingsdato oppheves vedtaket uten forutgående varsel. Beløpet belastes kto: 1.1440.4705.325.- Næringsfond Sørvær Handel A/S søker i brev datert 31.10.2012 om tilskudd på kr. 150.000,- til kjøp/etablering av drivstoffpumpe på Sørvær. De totale kostnadene ifm etableringen er kr. 564.197,- Prosjektet er planlagt finansiert på følgende måte: Investeringsstøtte Merkur-programmet kr. 282.090,- Egenkapital kr. 132.089,- Tilskudd Hasvik kommune kr. 150.000,- Bakgrunn: Saken har vært fremlagt Formannskapet for orientering/drøfting flere ganger. Pedersen Varmeservice AS driftet i flere år anlegget på Sørvær, men har sagt opp denne avtalen, noe som medførte stopp i salg av drivstoff fra anlegget. Det har vært en midlertidig avtale med en av reiselivsaktørene for å avhjelpe situasjonen i turistsesongen 2012. For øvrige brukere har det ikke vært mulig å få kjøpe drivstoff fra anlegget. Det har vært en god og konstruktiv dialog mellom Merkur, Hasvik kommune og Sørvær Handel Kolonial AS mfl. For å finne en løsning på drivstoffsituasjonen på Sørvær. Vurdering: Hovedårsaken til Hasvik kommunes engasjement for å sikre fortsatt drift av drivstoffanlegget på Sørvær er todelt: Side 13 av 16
Sak 138/12 1. For å sikre fortsatt drift butikken er en avhengig av at stedets innbyggere og tilreisende turister handler i den lokale butikken da kundegrunnlaget er marginalt. I de perioder hvor drivstoffanlegget ikke har vært operativt, har butikken merket stor handelslekkasje da kundene i stor grad handler sine varer i nabobygda samtidig som de drar dit for å fylle drivstoff. 2. Reiselivsnæringa er blitt en stor og viktig næringslivsaktør på stedet. Turistene som kommer til stedet er i all hovedsak havfisketurister som drar på havet med båt uten skippet. Disse båtene har bensinmotorer. Det er kommet entydig tilbakemelding fra reiselivsoperatører om at dersom det ikke er/blir tilgang på bensin på stedet flyttes konseptene til andre steder. Det at Sørvær Handel Kolonial AS påtar seg eierskap til Drivstoffanlegget på Sørvær anses som en god og samfunnstjenlig ordning. Det er imidlertid et stort løft for en butikk som drifter i et lite samfunn med ca 200 innbyggere å påta seg dette eierskapet. Hasvik kommune v/ Formannskapet har derfor i en tidlig fase gitt signaler på at man vil gå inn med tilskudd ved etablering for å sikre tilgang på drivstoff på stedet Sørvær. Ut fra en helhetsvurdering anbefales det at Sørvær Handel Kolonial As innvilges et tilskudd på kr. 150.000,- for å etablere drivstoffanlegg på Sørvær. Brev fra Sørvær Handel Kolonial A/S Søknad om støtte til drivstoffpumpe på Sørvær datert 31.10.2012 m. vedlegg.
Sak 139/12 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFOND - BJØRNAR MARTIN OLSEN Saksbehandler: Eva D. Husby Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 12/554 139/12 Formannskapet 14.11.2012 Saken legges frem uten innstilling Bjørnar Martin Olsen søker i brev datert 16.10.2012 om tilskudd fra Hasvik kommunes næringsfond til kjøp av båt. Det søkes om et tilskudd på kr. 30.000,- som jfr søknad skal dekke ekstra kostnader på kjøp og omregistrering med utstyr som totalt beløper seg til kr. 95.000. Båten er en Tresfjord 9.m. som er registrert med maksimalkvote. Båten ble registrert i merkeregistret den 11.07.2012 F23HV Borgetind. Bjørnar Martin Olsen er registrert innmeldt i fiskemantallet, blad A den 26.05.2012. Saken legges fram uten innstilling. Brev fra Bjørnar Martin Olsen datert 16.10.2012 Oppslag på bestemt fartøy, Fiskeridirektoratet. Side 15 av 16
Sak 140/12 ORIENTERINGSSAKER Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 12/34 18/12 Formannskapet 16.01.2012 28/12 Formannskapet 16.02.2012 36/12 Formannskapet 12.03.2012 50/12 Formannskapet 23.04.2012 59/12 Formannskapet 15.05.2012 83/12 Formannskapet 04.06.2012 95/12 Formannskapet 28.06.2012 117/12 Formannskapet 18.09.2012 140/12 Formannskapet 14.11.2012 Saken legges frem uten innstilling. Barmarkskjøring jfr uttalelse fra Formannskapet Fergetjenesten Øksfjord-Hasvik Fordeling av næringsfondsmidler Budsjett 2013 Side 16 av 16