Skjema for statistikkinnhenting: fag- og forskningsbibliotek DEFINISJONER Aktiv låner Registrert bruker som har lånt eller bestilt minst et dokument i rapportperioden (ISO 2.2.2) Andre driftsutgifter Driftskostnader som ikke er spesifisert i andre felt i statistikkrapporteringen. Dette omfatter blant annet utgifter til bibliotekets interne datasystemer, datautstyr og programvare Annet bibliotekmateriale Omfatter patenter (offisielt dokument som gir oppfinner enerett på utnyttelsen av en oppfinnelse og som inneholder dokumentasjon om denne oppfinnelsen), mikroformer (dokumenter som må forstørres for å brukes). Omfatter mikrofilm og mikrofiche, datasett (logisk samling eller gruppering av beslektede data, numerisk, tekstbasert, audiovisuelt, for eksempel forskningsdata (ISO 2.3.11)) og annet materiale som ikke omfattes av de øvrige kategoriene, for eksempel programpakker med manualer, cd-rom og dvd (enkeltstående eller i nettverk) og andre elektroniske lagrings- og distribusjonsmedier som er fysiske enheter Ansatt Person som arbeider for biblioteket og får lønn for dette arbeidet (ISO 2.7.1) Areal Antall kvadratmeter som biblioteket har til disposisjon. Omfatter serviceområder, leseplasser under bibliotekets administrasjon, kontorer for bibliotekets ansatte, magasiner, lagerrom og lignende. Vestibyler, spise- og pauserom, garderober, heiser, trapper, kjøle- og ventilasjonsrom og lignende omfattes ikke (ISO 2.4.10 /6.4.8.1 2.4.10) Arkiv og kildesamling Dokumenter eller annet arkivmateriale mottatt til bevaring. Omfatter ikke-mangfoldiggjort materiale AV-dokumenter/AV-dokumenter, elektroniske Fysiske eller elektroniske dokumenter hvor innholdet domineres av lyd og/eller bilde og som krever bruk av teknisk utstyr for å sees eller høres (for eksempel være grammofonplater, lydbånd, lydbøker, digibøker, lyd-kassetter, audio-cd-plater, lysbilder, dias og transparenter, kombinerte dokumenter med både lyd og bilde, lydfilm, videokassetter, DVD, CD-plater med film, data-spill osv.) Inkluderer ikke mikroformer (ISO 2.3.3) Aviser Fullverdige utgaver trykte og elektroniske publikasjoner som inneholder nyheter og informasjon om løpende hendelser av spesiell eller generell interesse, og som publiseres kronologisk og numerisk, vanligvis minst en gang i uken (ISO 2.3.36). Bestand Alt bibliotekmateriale som biblioteket stiller til rådighet for sine brukere på et gitt tidspunkt Bestilling, fjernlån Antall mottatte bestillinger av et enkeltdokument(utlånsenheter) mottatt fra annet bibliotek. (ISO 6.2.4.1.1 /6.2.4.1.2). En bestilling omfatter ett dokument Bestilling, innlån
Antall utsendte bestillinger av enkeltdokumenter (utlånsenheter) til annet bibliotek (ISO 6.2.4.1.1 /6.2.4.1.2). En bestilling omfatter ett dokument Besøk Et besøk innebærer at en person kommer til biblioteket for å benytte bibliotekets samlinger eller tjenester (ISO 2.2.40) Biblioteksystemer/husholdningslisenser Årlige utgifter til biblioteksystem som benyttes av biblioteket, for eksempel lisenser Bind Fysisk eller elektronisk eksemplar av et dokument Brukerplass/leseplass Plass i biblioteket, med eller uten utstyr/arbeidsstasjon, som stilles til disposisjon for bibliotekets brukere. Omfatter alle plasser i biblioteket og i seminar- og arbeidsrom, uformelle plasser blir medregnet (ISO 2.4.11) Bøker Et ikke-serielt trykt dokument i kodeksform (ark som er bundet eller heftet sammen). Omfatter også bøker trykt før 1800 (ISO 2.3.4 og 2.3.46) Dagsverk Tilsvarer den normale daglige arbeidstiden for en heltidsansatt (100% stilling). Databaser Samling av elektronisk lagrete data med felles brukergrensesnitt og programvare for fremhenting og behandling av data. Dataene er som regel samlet inn for et spesielt formål eller er relatert til et spesielt emne. Databaser kan foreligge på CD-rom eller andre media med direkte tilgang, eller som datafiler som kan nås via internett (ISO 2.3.10/6.3.13) Databaser kan være både fulltekstdatabaser, bibliografiske databaser og andre typer databaser, for eksempel ordbøker, statistikk, finans også videre Databaser, andre Omfatter referansedatabaser (samling av bibliografiske referanser i en database som er gjort tilgjengelig for bibliotekets brukere), bibliografiske databaser, leksikon, ordbøker, oversikter, kataloger, lovtekster, finans- og statistikkbaser osv. Omfatter ikke bibliotekets kataloger og databaser som i hovedsak inneholder fulltekst Databaser, fulltekst Fulltekstdatabaser er en database med samling av originaltekster, for eksempel bøker, periodika, rapporter, tidsskriftartikler, musikalier, kartografisk eller grafiske dokumenter, musikk, film og AVdokumenter der hele eller vesentlige deler av dokumentet er tilgjengelig elektronisk Digitale pedagogiske ressurser (e-læring) Elektroniske undervisningsopplegg for ulike typer bibliotekopplæring i hvordan man søker, vurderer og refererer til informasjon eller hvordan man anvender bibliotekets tjenester. Ressursene skal være tilgjengelige fra bibliotekets nettsider Digitalisert objekt Objekt digitalisert av biblioteket Dokument Registrert informasjon eller materiale som kan behandles som en enhet i dokumentasjonsprosessen. (ISO 2.3.17) Objekter kan ha ulik form eller karakteristika
Drift av bygninger Utgifter til lys, varme, rengjøring, kantinedrift, vakthold, leie, vedlikehold, eiendomsskatt og avgifter så langt dette er kjent, men kun dersom de dekkes over bibliotekbudsjettet Elektronisk dokument Registrert informasjon eller materiale i elektronisk form som kan behandles som en enhet i dokumentasjonsprosessen Elektroniske bok Digitalt dokument, lisensiert eller ikke, med søkbar tekst, som kan sees som en analog til en trykt bok (monografi). Til bruk på e-bok-leser/lesebrett eller PC for en begrenset periode; omfatter også avhandlinger i elektronisk format og bibliotekets digitaliserte bøker (ISO 2.3.19). Omfatter ikke lydbøker Elektroniske informasjonsressurser Informasjon og medier som gjøres tilgjengelig i form av datafiler Faglig artikkel/publikasjon Bibliotekfaglig eller emnefaglig publisering skrevet av bibliotekets ansatte. Omfatter publikasjoner i alle formater, også konferanse-/seminarinnlegg (ISO 2.5.4) Fjernlån Lån til et annet bibliotek under annen administrative enhet (ISO 2.2.16) Formalisert undervisning Formelle forhåndsannonserte undervisningsopplegg som omfatter undervisning i bruk av biblioteket, bibliotekets informasjonstjenester, søketjenester, informasjonskompetanse, studieteknikk og lignende. Omfatter ikke bibliotekomvisninger (ISO 2.2.37/ 6.2.11) Fornyelse Forlengelse av en låneperiode for et dokument (ISO 2.2.30) Fysisk enhet En fysisk enhet er normalt identisk med den enhet materialet utlånes i, og skilt fra andre enkelte enheter gjennom innbinding, omslag eller andre tekniske anordninger. Som fysiske enheter regnes for eksempel bind, bøker, mikroformer, audiovisuelle, grafiske og kartografiske dokumenter, kassetter, filmruller, CD-romer, CD-er og DVD-er Førstegangslån Førstegangs registrering av et lån Grafisk materiale Dokumenter der bilder er det vesentlige informasjonsinnhold, for eksempel grafisk kunst, reproduksjoner, kunsttrykk, fotografier, plakater, tekniske tegninger og lignende. Dette omfatter ikke grafiske elementer i kodeks eller mikroform (ISO 2.3.25) Innlån Lån fra et annet bibliotek under annen administrativ enhet (ISO 2.2.16) Institusjonsarkiv Åpent tilgjengelig arkiv for lagring av en institusjons eller en gruppe institusjoners publikasjoner i elektronisk utgave, slik som e-trykk, tekniske rapporter, avhandlinger, datasett, pedagogiske ressurser og lignende (ISO 2.3.26). Omfatter doktorgradsavhandlinger, studentoppgaver, ulike typer vitenskaplige publikasjoner (fagfellevurderte og andre), avisartikler, grått materiale, serier og rapporter, forskningsrapporter osv.
Kartografisk materiale Gjengivelse i forminsket målestokk av et konkret eller abstrakt fenomen lokalisert i tid og rom. Omfatter to- og tredimensjonale kart, globuser, plantegninger, topografiske modeller, relieffkart/tactile modeller og luftfotografiske presentasjoner. Dette omfatter ikke atlas og andre kartografiske dokumenter i kodeksform eller mikroform (ISO 2.3.6) Kjøp av bibliotekmateriale Bibliotekets samlede utgifter til innkjøp av fysiske og digitale medier fordelt på bøker, periodika, annet materiale samt kjøp av tilgang til databaser Kjøp av bibliotektjenester Utgifter ved kjøp av ulike bibliotek- og informasjonstjenester. Dette omfatter utgifter til kjøp av søk i databaser, fotokopier og omkostninger ved fjernlån/innlån Kopi Kopi av originaldokumenter som erstatning for lån. Omfatter papirkopier og elektroniske kopier Lokalt utlån Registrerte lån fra egen samling til primærmålgruppen, samt lån til enkeltpersoner eller institusjoner (ikke bibliotek) utenfor denne som henvender seg direkte til biblioteket. Fornyelser telles særskilt (ISO 2.2.19) Lønn og sosiale kostnader Bibliotekets samlede direkte og indirekte lønnsutgifter til personale ansatt av biblioteket. Fylles ut også om lønnsmidlene dekkes utenfor bibliotekets budsjetter Manuskripter Originaldokumenter av alle slag som er hånd- eller maskinskrevet (ISO 2.3.29). Kan også finnes i elektronisk utgave dersom de er digitalisert Musikalier Dokumenter som vesentlig inneholder gjengivelser av musikk i skriftlig form, normalt ved hjelp av notetegn. Kan forekomme i kodeksform eller som løse ark (ISO 2.3.45) Nedlastning/ Strøm Vellykket forespørsel om en innholdressurs fra bibliotekets elektroniske fulltekstsamlinger gjort tilgjengelig for bruker (ISO 2.2.6). Forespørselen omfatter lagring, visning på skjerm, lytting eller til utskrift Periodika/ Periodika, elektroniske Periodiske serier i fysisk eller elektronisk form som publiseres regelmessig eller uregelmessige under samme hovedtittel. De selvstendige enhetene i seriene er konsekvent nummerert eller datert. Omfatter lisensierte tidsskrifter med tilgang over tid. Periodika digitalisert av biblioteket tas med. Omfatter aviser, tidsskrifter, årbøker, monografiserier, rapportserier, regelmessige konferanserapporter og lignende (ISO 2.3.43 /ISO 2.3.22) Primærmålgruppe Antall individer (personer/institusjoner) i bibliotekets definerte brukergruppe (ISO 2.2.25) For undervisningsinstitusjoner vil dette være antall studenter og ansatte. For spesialbibliotek vil dette normalt være antall ansatte Prosjektmidler Eksterne eller interne midler mottatt til spesifiserte og tidsbegrensede oppgaver relatert til bibliotekets samlinger og tjenester, for eksempel NBs utviklingsmidler
Rammebevilgning Den totale summen biblioteket får tildelt fra moderinstitusjonen. Lønnsmidler skal være inkludert, selv om de ikke ligger innenfor bibliotekets budsjetter Salg av bibliotektjenester Inntekter ved salg av ulike bibliotektjenester og informasjonstjenester. Dette omfatter også inntekter ved salg av kopier, purregebyrer, erstatninger og ulike former for publikasjoner Studiepoeng Målenhet som angir omfanget på et studium ved universitet eller høyskole. Ett semesters fulltidsstudium utgjør 30 studiepoeng, ett fullt studieår 60 studiepoeng Søk En unik forespørsel fra en bruker til en database som er tilgjenglig fra bibliotekets nettsider (ISO 2.2.32) Tidsskrifter / Tidsskrifter, elektroniske Dokument, i trykt eller ikke-trykt form, publisert løpende over en lengre periode, vanligvis i nummerisk eller kronologisk rekkefølge (ISO 2.3.47) Tilvekst Bibliotekmateriale som biblioteket stiller til rådighet for sine brukere og som tilføres biblioteket i rapporteringsåret Viste poster Vellykket forespørsel etter en databasepost opprinnelig valgt fra et søkeresultat Vitenskapelig publikasjon Fagfellevurderte artikler og tilsvarende. Inkluderer ikke doktoravhandlinger WAI-standard Standard for universelt tilgjengelige nettsider (http://www.w3.org/wai/) Web-besøk/Virtuelt besøk Brukeraktivitet som begynner når en bruker etablerer forbindelse til bibliotekets hjemmeside og får fremvist en eller flere sider (hjemmeside og underliggende sider)(iso 2.2.39/ 6.2.13). Dersom bruker er inaktiv, i mer enn 30 minutter, avsluttes besøket. Når bruker igjen blir aktiv telles dette som nytt besøk Åpningsdager Antall dager i året hovedbiblioteket er åpent, med eller uten betjening Åpningstimer Antall åpningstimer i en normaluke der det gis tilgang til samlinger med eller uten betjening (ISO 2.4.7) Årganger av tidsskrifter og aviser Omfatter avsluttede årganger (ISO 2.3.47) Årsverk Tilsvarer den normale årlige arbeidstiden for en heltidsansatt (1 årsverk 100% stilling)