KONTROLLKOMITEENS RAPPORT TIL GENERALFORSAMLINGEN 2014 I tråd med vedtektenes 7-1 fremlegger rapport til generalforsamlingen. s oppgaver er definert i vedtektenes 7-1. s oppgave er å kontrollere at organisasjonen fungerer etter vedtektenes bokstav og ånd, at generalforsamlingens vedtak blir satt ut i livet, at organisasjonen følger god forretningsorden, og at valg foregår på en demokratisk og korrekt måte. skal framlegge en egen rapport på hver ordinære generalforsamling om sitt arbeid og hvordan organisasjonen har fungert foregående år. I tillegg gir 7-3 kontrollkomiteen rett til å foreta bindende tolkninger av organisasjonens vedtekter KONTROLLKOMITEENS ARBEID SIDEN FORRIGE GENERALFORSAMLING har i tråd med organisasjonens sedvane også i denne perioden hatt en flat struktur. Siden forrige ordinære generalforsamling har avholdt 8 møter og behandlet 18 saker. har i tillegg hatt løpende kontakt. Den 26. august måtte Andreas Lindrupsen trekke seg fra, fordi han takket ja til vervet koordinator for TG15-ledergruppen. Det presiseres likevel at Lindrupsen har vært aktiv og deltagende i komiteens arbeid frem til han trakk seg. har ved flere anledninger stilt spørsmål til Styret. Komiteen har fått tilfredsstillende svar på disse. Organisasjonen i tiden etter forrige ordinære generalforsamling 1. STYRETS ARBEID I denne perioden har bytte av lokale tatt mye tid for styret. Derfor kan arbeidsprogrammet fremstå som i liten grad oppfylt i perioden mellom forrige ordinære generalforsamling og denne. understreker imidlertid at arbeidet med nytt lokale har sitt klare fundament i flere av arbeidsprogrammets punkter og over tid vil gagne organisasjonen mer enn det midlertidig lavere aktivitetsnivået. mener fremdeles at arbeidsprogrammets punkt seks (Digital kultur skal i rampelyset) og ni (Kompetanseheving og internkursing) i liten grad er oppfylt. Styret har for punkt ni erkjent at dette ikke har blitt oppfylt. Vedrørende punkt seks har Styret forklart overfor at rettigheter har vært en utfordring, men bemerker at dette i så fall har blitt dårlig kommunisert på styremøter. I løpet av perioden har Styret ansatt en aktivitetsansvarlig og organisasjonssekretær. I tillegg har det også i denne perioden vært interne gnisninger, både mellom enkeltmedlemmer i Styret, og Styret og TGs ledergruppe, som har tatt en del tid. mener Styret bruker mye tid på å diskutere trivielle saker, og mindre tid på å jobbe med å oppfylle generalforsamlingens vedtak. opplever at mange i Styret hovedsaklig har interesse for The Gathering, og ikke øvrig drift av organisasjonen. 2. AVHOLDELSE AV EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING ble kort tid etter ordinær generalforsamling kontaktet av Styret med informasjon om at organisasjonens vedtekter ikke gjenspeilet at KANDU er en medlemsforening i Hyperion, men kunne fremstå som en egen landsdekkende organisasjon. Dette kunne igjen få konsekvenser for organisasjonens statsstøtte. var derfor enig med Styret i å innkalle til ekstraordinær generalforsamling i tråd med vedtektenes 8-6, for å få endret dette punktet i vedtektene. I tråd med vedtektens 5-4 skal styrets protokoller være tilgjengelig for medlemmene, dette har ikke vært praksis i denne perioden. Dette har ved flere anledninger vært påpekt av komiteen. Side 1 av 6
3. GJENNOMFØRINGEN AV THE GATHERING 2014 er svært fornøyd med måten The Gathering 2014 ble gjennomført på, spesielt vil vi fremheve at Ledergruppen hadde jevnlige møter og mottok kort tid etter møtene gode referater, og at det er inngått flere flerårige avtaler om viktig infrastruktur for arrangementet. 4. VALGKOMITEENS ARBEID FREM MOT GENERALFORSAMLINGEN 2014 har registrert at Valgkomiteens arbeid frem mot generalforsamlingen 2014 til en viss grad har vært preget av uklarheter rundt vedtektene og krav og frister rundt valgbarhet og nominasjon. Det har også vært dårlig kommunikasjon. registrerer imidlertid at Styret i sitt forslag til arbeidsprogram for neste periode legger opp til å i samråd med neste valgkomité hindre at slike situasjoner oppstår i fremtiden. TOTALVURDERING er av den oppfatning av at organisasjonen drives med sunn økonomi, innenfor lovens rammer og at vedtektenes bokstav og ånd blir fulgt. Som tidligere nevnt bærer styrets arbeid preg av å være arbeid for fremtiden. Det vil si at aktivitetsnivået har falt etter nyttår, da Styret på det tidspunktet har brukt mye energi på flytting, ansettelser og lignende. Organisasjonens største og viktigste arrangement var også i 2014 utsolgt, og så vidt er kjent med gjennomført på en god måte. Vi bemerker imidlertid at økonomien på skrivende tidspunkt ikke er sluttført. Oslo 13. september 2014 Vetle Halvorsen Jens Ådne J. Rydland Vedlegg: s tolkninger av organisasjonens vedtekter i perioden. Side 2 av 6
TOLKNING AV VEDTEKTENES 2-3 Med hjemmel i vedtektenes 7-3 kan kontrollkomiteen foreta bindende tolkninger av organisasjonens har på sitt møte 9. januar 2014 tolket vedtektenes 2-3 som omhandler disiplinærtiltak, og hvordan retten til å forsvare seg muntlig og skriftlig skal benyttes. er av den mening at det vil være dårlig bruk av tillitsvalgte og andre medlemmers tid at forslag om disiplinærtiltak som åpenbart vil bli avvist skal tas opp til full behandling, med muntlige og skriftlige forsvar fra den det gjelder. tolker vedtektenes bokstav og ånd, slik at retten til å forsvare seg muntlig og skriftlig gjelder i saker hvor styret mener det er grunnlag for å starte en prosess som kan føre til vedtak om disiplinærtiltak. mener videre at det er dårlig organisasjonsskikk å bruke mye tid på behandling av disiplinærtiltak som åpenbart ikke kan føre frem. s tolkning er enstemmig Side 3 av 6
TOLKNING AV VEDTEKTENES 9-1 Med hjemmel i vedtektenes 7-3 kan kontrollkomiteen foreta bindende tolkninger av organisasjonens har på telefonmøte 2. september 2014 tolket vedtektenes 9-1 som omhandler valgbarhet. I arbeidet med tolkning av vedtektene har komiteen sett på både bokstav og ånd i vedtektene. 9-1 sier ganske enkelt at «Kun stemmeberettigede medlemmer kan stille til valg i organisasjonens verv.», og hvem som er stemmeberettiget på generalforsamlingen er definert av 2-2 som sier at for å være stemmeberettiget må man ha vært medlem i minimum 10 dager, og at eventuell kontingent må være betalt. tolker derfor vedtektene slik at for å kunne stille til valg må man ha vært medlem i minimum 10 dager, og at dette også gjelder når det er Valgkomiteen som nominerer personen. s tolkning er enstemmig Side 4 av 6
TOLKNING AV VEDTEKTENES 9-2 Med hjemmel i vedtektenes 7-3 kan kontrollkomiteen foreta bindende tolkninger av organisasjonens har på sitt møte 12. august 2014 tolket vedtektenes 9-2 som omhandler nominasjoner og valgbarhet. I arbeidet med tolkning av vedtektene har komiteen sett på både bokstav og ånd i vedtektene. Første setning av vedtektene, tilsier at kandidater som ønsker å stille til verv, må gi beskjed til valgkomiteen innen 20 dager før generalforsamlingen avholdes. Etter vedtektenes bokstav, skulle dette medføre at det ikke var mulig å foreslå/nominere andre personer enn seg selv. kan ikke se at dette er i tråd med hverken organisasjonens sedvane eller vedtektenes ånd. tolker derfor vedtektene slik at alle medlemmer av KANDU har rett til å nominere andre medlemmer til ulike verv i organisasjonen. Andre setning i paragrafen går ut på at valgkomiteen kan fremme andre kandidater til verv under generalforsamlingen. har sett på denne ordlyden og finner det klart at både vedtektenes bokstav og ånd her mener komiteen som helhet ikke enkeltmedlemmer i komiteen. tolker derfor vedtektene til at for at valgkomiteen skal kunne fremme kandidater under generalforsamlingen må dette gjøres vedtak med ordinært flertall i komiteen. s tolkning er enstemmig Side 5 av 6
TOLKNING AV VEDTEKTENE OM NOMINASJONSRETT TIL GENERALFORSAMLINGEN Med hjemmel i vedtektenes 7-3 kan foreta bindende tolkninger av organisasjonens har på telefonmøte 7. september 2014 tolket vedtektenes 9-2 som omhandler nominasjonsrett og frister for nominasjoner. I arbeidet med tolkning av vedtektene har komiteen sett på både bokstav og ånd i vedtektene, samt på tidligere tolkninger av vedtektene. Vedtektenes 9-1 sier at kun stemmeberettigede medlemmer kan stille til valg. Videre sier s tolkning av 12. august 2014 at alle medlemmer av KANDU kan nominere alle andre medlemmer til sentrale verv. Det følger altså av dette at for at en nominasjon skal være gyldig må både den som nominerer og den som nomineres være medlem av KANDU. For å være medlem må en person ha meldt seg inn og enten betalt kontingent eller være fritatt fra å betale kontingent. tolker derfor vedtektene slik at for at en person skal kunne benke på Generalforsamlingen må personen være valgbar, og enten ha vært medlem og nominert 20 dager før Generalforsamlingen, eller være nominert av Valgkomiteen. Kandidater innstilt av Valgkomiteen anses som nominerte. s tolkning er enstemmig Side 6 av 6