Til styrene i Namf/NFAM Oslo, februar 2018 Protokoll fra 164. ordinære styremøte i Norsk arbeidsmedisinsk forening og Norsk forening for arbeidsmedisin 8. februar 2018 Sted: Losby gods Tid: Kl. 9.00 12.30 Til stede: Fra styrene: Tone Eriksen (leder Namf) Laila Torp (leder NFAM) Kjersti Skantze Kjersti O. Sæther Ingrid S. Mehlum Tonje Strømholm (vara) Fra sekretariatet: Ragni Skille Berger Espen Slettmyr Fraværende: Arne Nysæther Monika Lønning Referent: Espen Slettmyr Godkjenning av innkalling og protokoll - Innkallingen til dagens møte og protokoll fra forrige styremøte ble godkjent. Sak 01/2018 Vårkonferansen/Årsmøte Soria Moria 25.-26. april 2018 - Arrangementskomiteen orienterte om status. - Vårkonferansen o Programmet er klart. o Ragni sender ut invitasjon, og har ansvar for påmelding. 1
2 - Årsmøtet o Ragni sender ut innkalling. o Frist 1. mars 2018. - Årsmeldinger for 2017 o Ragni sender årsmeldingene for 2016 til styret. o Tone har ansvar for å utarbeide årsmeldingen for Namf. o Laila har ansvar for å utarbeide årsmeldingen for NFAM. o Ragni og Espen gjør oppdateringer på styrer og utvalg for begge foreninger. Sak 02/2018 UEMS-møtet i Oslo 1.-3. juni 2018 - Kristian Vetlesen og Tor Erik Danielsen orienterte om status og planer for UEMSmøtet. - Søknad om dekning av utgifter o Søknaden til utdanningsfond 1 ble avslått 31.1.2018. o Styret avventer å ta stilling til om foreningen skal søke sentralstyret om dekning av deler av arrangementet. Når høringsuttalelse til forslaget til strategi for Legeforeningens internasjonale arbeid er sendt (Se sak 03/2018 f) nedenfor), vil styret ta stilling til om foreningen skal søke sentralstyret om midler til arrangementet. - Styrets deltakelse lørdag 2. juni o Vertsnasjonen v/styret åpner møtet, og vil være vertskap for middagen på kvelden. o Tone og Laila avtaler arbeidsfordeling. - Kommunikasjon: o Tone tar kontakt med kommunikasjonsenheten i sekretariatet for å få omtale av møte i tidsskriftet, nettsidene, Facebook osv. o Tone tar også kontakt med Ramazzini-redaksjonen. - Styrenes representant i UEMS: o I tillegg til Kristian Vetlesen, er det behov for å oppnevne en ny representant fra styret i UEMS. Styret oppnevner styrets representant på neste styremøte. Sak 03/2018 HØRINGER a) Ny høring (11/2) Foreslåtte endringer i Akademikernes idégrunnlag - Styret reagerte på at endringene ikke er begrunnet, og at det derfor er vanskelig å vite hva som er materielle endringer, hva som er rent språklige endringer og hva de materielle endringene går ut på, begrunnelse osv. - Tone skriver utkast til tekst. Intern frist 13.2. Frist for oversendelse til Espen 15.2. - Espen skriver inn utkast til tekst om prosessen/manglende begrunnelse for forslaget, jf. første strekpunkt. b) Ny høring (18/2) Forslag om endringer i kreftregisterforskriften (NFAM) - Styret støtter forslaget. - Ragni skriver høringsuttalelse der det står at styrene støtter forslaget. 2
3 c) Ny høring (23/2) Pakkeforløp psykisk helse og rus - Ikke aktuell. d) Ny høring (1/3) Endring i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger - Ingrid skriver utkast til høringsuttalelse. - Intern frist: 27.2. e) Intern høring (1/3) Forslag til endringer i Reglement for Rådet for legeetikk - Styret støtter forslaget. - Ragni skriver høringsuttalelse der det står at foreningene støtter forslaget. f) Intern høring (5/3) Forslag til strategi for Legeforeningens internasjonale arbeid - Kristian Vetlesen/Tor Erik Danielsen skriver utkast til høringsuttalelse, som sendes til styret. - Intern frist: 1.3. g) Intern høring (5/3) Landsstyresak - Den norske legeforenings rettshjelpsordning for leger - Styret var enige om at utvalget skal bestå av en representant fra hver yrkesforening, og at foreningen derfor ikke støtter utkastet til ny 3-1. ("skal" til "bør"). - Styret støtter de andre forslagene. - Laila skriver utkast til høringsutkast. - Intern frist: 1.3. h) Utkast til standarden Tilbakemelding på henvisning - Ikke aktuell h) Forslag til endringer i førerkortforskriften og yrkessjåførforskriften - Kjersti O.S. skriver utkast. - Intern frist: 17.2. Sak 04/2018 Invitasjon til å fremme krav til vårens hovedoppgjør i tariffområdene KS, Oslo kommune, Stat og Spekter - Styret besluttet ikke å fremme krav. - Styret vil framover særlig se nærmere på vilkårene for medlemmer i det statlige tariffområdet, og legge en strategi i god tid før neste hovedoppgjør i 2020. - Styret tar sikte på å få inn Bente A. Kvamme fra sekretariatet på tillitsvalgtkonferansen i 2019. Sak 05/2018 Invitasjon til landsrådsmøte i Allmennlegeforeningen 25.4.2018 - Ikke aktuelt fordi vårkonferansen er på samme tidspunkt. - Ragni sender e-post om at ingen fra NAMF møter. Sak 06/2018 Profesjonsforeningsstyrt interesseorganisasjon for BHT (Sak 52/2017) - Tone orienterte om status. 3
4 Sak 07/2018 Læringsmål for del 3 i spesialiteten arbeidsmedisin (Sak 55/2017) Orientering om status. (NFAM) - Laila orienterte om status. Se ellers vedlegg 2 til protokoll i sak 55/2017. - Laila følger opp saken, og sjekker hvem som sitter i spesialitetskomiteen for arbeidsmedisin. - Laila inviterer spesialistkomiteen til neste styremøte. Sak 08/2018 Valg av to ordinære medlemmer til institusjonsutvalget. (Sak 56/2017) Vedtakssak - Styret oppnevnte Ingrid S. Mehlum og Camilla Kvalø Smedtorp som medlemmer av institusjonsutvalget. Sak 09/2018 Lønnsundersøkelse blant medlemmene (Sak 49/2017) - Monika har laget utkast til innhold i den planlagte lønnsundersøkelsen. (Se Monikas e- post sendt 7.2.18.) - Styret støtter utkastet. - Ragni tar kontakt med Monika, og undersøker om muligheten for utsendelse av questback fra sekretariatet. - Utkast til questback sendes til styret før utsendelse til medlemmene. FASTE PUNKTER Nettsiden - Ikke aktuelt. Institusjonsutvalget - Se sak 8/2018. Nye medlemmer - 4 nye medlemmer i NAMF siden forrige styremøte. Ramazzini - Se sak 2/2018 EVENTUELT Nytt styremedlem - Arne Nysæther har trukket seg som styremedlem. Det er derfor behov for at en av vararepresentantene trer inn som styremedlem. - Tone tar kontakt med Gunnar Skipenes om han kan tre inn i styret. - Det nye styremedlemmet vil representere NFAM. Invitasjon fra IOM om deltakelse på seminar om Migration and Health - Tone følger opp dette, og vil foreslå foredragsholder. Spørsmål om eget møterom på landsstyremøtet - Foreningene har ikke behov for eget møterom. - Ragni sender tilbakemelding om dette. 4
5 Markering leger som fullfører spesialistutdanning i arbeidsmedisin - Styret besluttet at leger som fullfører spesialistutdanning i arbeidsmedisin skal hedres i styrets spalte i Ramazzini. Det lages også nyhetssak på nettsidene og Facebook. - Kjersti O.S. tar med navn på leger som ble spesialister i 2017 i styrets spalte i neste utgave av Ramazzini. - Ragni kan innhente oversikt over nye spesialister. 5