Vedlegg 1 NORGES MUSIKKORPS FORBUND NMF NORDVEST Regionting 2009 PROTOKOLL Hotel Alexandra i Loen 15.mars 2009 1
1. KONSTITUERING Regionting for NMF Nordvest SØNDAG 15. MARS 2009. 2. GODKJENNING AV REFERAT SAKSLISTE 3. GODKJENNING AV ÅRSMELDING FOR NMF NORDVEST 2007 NMF Møre og Romsdal Årsmelding 2007 / NMF Sogn og Fjordane Årsmelding 2007 4. GODKJENNING AV REGNSKAP FOR NMF NORDVEST 2007 5. GODKJENNING AV ÅRSMELDING FOR NMF NORDVEST 2008 6. GODKJENNING AV REGNSKAP FOR NMF NORDVEST 2008 7. HANDLINGSPLAN FOR NMF NORDVEST 8. ÅRSHJUL OG AKTIVITETSPLAN 9. BUDSJETT FOR NMF NORDVEST 2009 10. VAL 2
ÅRSMØTESAK 1. KONSTITUERING Opning Godkjenning av fullmakter/namneopprop Vedtak: Alle fullmakter ble godkjente. Delegat 10 og 11 fra Nordfjordeid Skulekorps møtte ikke. Delegat 23 Caroline Øien Fiksdal fra regionstyret møtte ikke. Andreas Halvorsen fra Forbundsstyret kunne ikke møte grunnet sykdom. Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkallingen ble godkjent. Godkjenning av dagsorden Vedtak: Dagsorden ble godkjent. Val av møteleiar Nils Gunnar Solli ble valgt. Val av to møtereferentar Følgende ble valgt: Lars Alver Krum og Marion Røsandnes. Val av fullmaktskomite Følgende ble valgt: Berthel Pettersen og Terje Eiken. Val av redaksjonskomite Følgende ble valgt: Grete Sjøhagen Nedrebø og Anne May Bratteberg. Val av to protokollunderskrivarar Følgende ble valgt: Sølvi Haugstad og Hans Mark Svedal. ÅRSMØTESAK 2. GODKJENNING AV REFERAT FRA REGIONTING 2007 Referatene er utsendt og ligger tilgjengelig på www.musikkorps.no/nordvest Referatene godkjennes Vedtak: Referatene godkjennes. 3
ÅRSMØTESAK 3. GODKJENNING AV ÅRSMELDING FOR NMF NORDVEST 2007 NMF Møre og Romsdal Årsmelding 2007 / NMF Sogn og Fjordane Årsmelding 2007 Vedlagte årsmelding godkjennes Vedtak: Vedlagte årsmeldinger godkjennes. ÅRSMØTESAK 4. GODKJENNING AV REGNSKAP FOR NMF NORDVEST 2007 Vedlagte reviderte regnskap for NMF Nordvest 2007 godkjennes Følgende delegater hadde ordet: Vedtak: Regnskapet godkjennes 4
ÅRSMØTESAK 5. GODKJENNING AV ÅRSMELDING FOR NMF NORDVEST 2008 Vedlagte årsmelding godkjennes Vedtak: Årsmeldingen godkjennes ÅRSMØTESAK 6. GODKJENNING AV REGNSKAP FOR NMF NORDVEST 2008 Vedlagte reviderte regnskap for NMF Nordvest 2008 godkjennes Følgende delegater hadde ordet: 27 Steinar Gjærde Tilsvar Vedtak: Regnskapet for 2008 godkjennes ÅRSMØTESAK 7 HANDLINGSPLAN FOR NMF NORDVEST Handlingsplan for NMF Nordvest 2008-10 videreføres fram til regiontinget i. Eventuelle endringer som måtte komme ved NMFs Landsmøte i blir innbakt og tilpasset våre lokale forhold. Følgende delegater hadde ordet: 19 Karianne Schmidt Vindenes 14 Johan Einar Wåge Vedtak: Handlingsplan for NMF Nordvest 2008-10 videreføres fram til regiontinget i. Eventuelle endringer som måtte komme ved NMFs Landsmøte i blir innbakt og tilpasset våre lokale forhold. 5
ÅRSMØTESAK 8. ÅRSHJUL OG AKTIVITETSPLAN Årshjul for NMF Nordvest Måned Aktivitet Plassering Januar Evt. aspiranttreff Variabel Evt. Drillinstruktørkurs 1/2 Variabel Februar Midtnorsk Mesterskap i Drill 1 uke etter NM Brass Evt. Aspiranttreff Variabel Evt. Drillinstruktørkurs 1/2 Variabel Mars Nordvestkonferansen Regionting 2. fulle helg i mars (evt. justeres i forhold til NM Janitsjar) annethvert år,,2013 Evt. aspiranttreff Variabel Evt. Drillinstruktørkurs 1/2 Variabel April Nordvestmesterskap for skolekorps + Drill (annethvert år) 2. fulle helg i mars (evt. 2 helger før NM Janitsjar) annethvert år,,2012 men kan flyttes i forhold til bl.a. Tomra Ørskog Mai Evt. skolekorpsstevne Variabel m/nordvestmesterskap marsjering Evt. skolekorpsstevne Variabel m/nordvestmesterskap marsjering Amatørkorpsstevne Sommerkurs Variabel Juli Sommerkurs Variabel August Sommerkurs Variabel September Oktober November Desember Nordvestmesterskap Amatørkorps 2. fulle helg i november (en uke etter Siddis Brass) Vi foreslår å arrangere én amatørkorpskonkurranse i året, tidfestet til den andre fulle helgen i november måned. Vi foreslår at denne konkurransen avholdes vekselvis i området Sunnmøre Romsdal og i Nordfjord-området. Denne konkurransen er Nordvestmesterskapet for amatørkorps. Tilsvarende foreslår vi å arrangere én skolekorpskonkurranse i året, tidfestet til 2 uker før janitsjar-nm. Vi foreslår at denne konkurransen avholdes vekselvis i området Sunnmøre Romsdal og i Nordfjord-området. Dersom Tomra-Ørskog-festivalen er teknisk arrangør, avholdes konkuransen i slutten av april. 6
Bakgrunnen for de foreslåtte tidspunktene er at det i perioden februar-mars er to NM for amatørkorps, og at mange gjerne velger å reise på tur ved slutten av sesongen. Dette gjør at en del av korpsene våre er opptatt med NM, og at det i tillegg vil bli en økonomisk belastning for korpsene å måtte gjøre enda en kostbar reise i vårsemesteret. I høstsemesteret derimot er det få amatørkorps som har noen øvrig reisevirksomhet, med unntak av de korpsene som reiser til Siddis Brass eller Jan-Am. For skolekorpsene er tanken at korpsene ved konkurranse på våren får tid etter starten på ny sesong til å bli samspilt, og få oversikt over hvordan nivået i korpset faktisk er. Vi har fått tilbakemeldinger fra dirigenter som gikk på at de ikke meldte korpset på til korpscupen i Ålesund i november på grunn av usikkerheten om nivået tidlig i sesongen. Midtnorsk mesterskap i drill plasseres midt i februar for å skape tilstrekkelig lang avstand til drillkonkurransen på Nordvestmesterskapet de årene det arrangeres med drill. 7
Dette gir følgende konkurranseplan for de to neste sesongene: Aktiviteter i NMF Nordvest i perioden 2009- legges så langt det er mulig i forhold til årshjulet. Det søkes etter tekniske arrangører til mesterskapene med målsetning å tildele før 1.mai hvert år. Måned Aktivitet Plassering Datoer Teknisk arr November 2009 Nordvestmesterskap for Amatørkorps 2009 Høstivalen i Molde (tildelt etter tidl. søknad) 31.10-01.11.2009 Molde Janitsjar Februar NM BRASS Bergen 05- NMF 06.02. Februar Midtnorsk Mesterskap i Drill + Nordvestmesterskap i Drill 1 uke etter NM Brass Sted: Variabel 13.- 14.02. Søknadsfrist: 17.april 2009 Mars Mars November Nordvestmesterskap for skolekorps Sted: Variabel (helst i søndre/midtre del av regionen) 06.- 07.03. NM JANITSJAR TRONDHEIM 19.- 20.03. Skolekorpsstevne Sted: Variabel m/nordvestmesterskap i Evt. mai hvis pinsestevne. marsjering Amatørkorpsstevne Sted: Variabel (Kan også avvikles i innendørs hall andre tider av året) NM SKOLEKORPS Brass: Stavanger Janitsjar: Sandefjord Nordvestmesterskap Amatørkorps 1 uke etter Siddis Brass Sted: helst Nordfjordområdet Februar NM BRASS Bergen 11.- 12.02. Februar Midtnorsk Mesterskap i 1 uke etter NM Brass 19.- Drill Sted: Variabel 20.02. Mars Regionkonferanse / 12.- Regionting 13.03. Mars 25.- 26.03. Mars April Nordvestmesterskap for skolekorps + Nordvestmesterskap i Drill 2 uker før NM Janitsjar (helst i midtre / nordre del av regionen) NM JANITSJAR TRONDHEIM 08.- 09.04. Alternativ tid for: Alternativ dersom samordning 30.04- Nordvestmesterskap for med Tomra -Ørskog -Festivalen 01.05. skolekorps + sannsynligvis 30.04-01.05. Nordvestmesterskap i Drill pga ekstremt sein påske. Skolekorpsstevne m/nordvestmesterskap i marsjering Amatørkorpsstevne NM SKOLEKORPS Sted: Variabel Evt mai hvis pinsestevne. Sted: Variabel (Kan også avvikles i innendørs hall andre tider av året) Brass: Stavanger Janitsjar: Sandefjord Søknadsfrist: 17.april 2009 NMF Søknadsfrist: 17.april 2009 Søknadsfrist: 17.april 2009 NMF 13.11. Søknadsfrist: 17.april 2009 NMF Søknadsfrist blir vinter NMF Nordvest Søknadsfrist blir vinter NMF Søknadsfrist blir vinter Søknadsfrist blir vinter Søknadsfrist blir vinter NMF 8
Følgende delegater hadde ordet: 19 Karianne Schmidt Vindenes 3 Bernt Reed 16 Elise Gjærde 15 Anne May Bratteberg Vedtak: Aktiviteter i NMF Nordvest i perioden 2009- legges så langt det er mulig i forhold til årshjulet. Det søkes etter tekniske arrangører til mesterskapene med målsetning å tildele før 1.mai hvert år. ÅRSMØTESAK 9. BUDSJETT FOR NMF NORDVEST 2009 Vedlagte budsjett vedtas. Følgende delegater hadde ordet: 3 Bernt Reed 18 Oddgeir Øren 18 Oddgeir Øren 28 Berthel Pettersen 14 Johan Einar Wåge (forslag om endring) Forslag fra 14 Johan Einar Wåge Tillegg til vedtak: Styret utarbeider et arbeidsbudsjett for som blir kunngjort medlemskorpsa innan utgangen av mars. Vedtak: Vedlagte budsjett for 2009 vedtas. Styret utarbeider et arbeidsbudsjett for som blir kunngjort medlemskorpsa innan utgangen av mars. Enstemmig vedtatt med tillegg fra delegat 14 Johan Einar Wåge 9
ÅRSMØTESAK 10. VAL Val av leiar Val av nestleiar Val av 4 styrerepresentantar Val av 4 vararepresentantar Val av valkomité Val av kontrollkomité Valgkomiteens forslag: Leiar Karianne Schmidt Vindenes Leikanger Gjenvalg Nestleiar Anne May Bratteberg Ålesund Ny Styremedlemmer Bjørn Ståle Sildnes Eide Gjenvalg Grete Sjøhagen Nedrebø Straumsnes Gjenvalg Caroline Øien Fiksdal Langevåg Gjenvalg Cecilie Aalberg Nordfjordeid Ny Varamedlemmer Eirin Borlaug Lavik Gjenvalg Merete Kulset Årdalstangen Ny Odd Sigbjørn Tvestad Kristiansund Ny Magnus V. Bjørgo Solund Ny Kontrollkomité Berthel Pettersen(leiar) Ålesund Gjenvalg Oddbjørn Øien Langevåg Gjenvalg Bodil Bjørlo Takle Brekke Gjenvalg Beathe-Christin Ekhall Stentvedt Aurland Gjenvalg Valgkomité Steinar Gjærde Ålesund Gjenvalg Oddgeir Øren Årdalstangen Gjenvalg Bernt Reed Breim Gjenvalg Følgende delegater hadde ordet: 27 Steinar Gjærde presenterte valgkomiteens forslag og presenterte de nye kandidatene. 19 Karianne Schmidt Vindenes fremmer forslag om Johan Olav Nyberg fra Stårheim som styremedlem i stedet for Caroline Øien Fiksdal fra Langevåg. 27 Steinar Gjærde: Valgkomiteen endret sitt forslag til gjenspeile det framsatte fra Karianne Schmidt Vindenes 27 Steinar Gjærde: Kontrollkomite 3 + vara, varamedlemmer til styret skal nummereres 1-4. 10
Vedtak: Følgende personer ble valgt: Leiar Karianne Schmidt Vindenes Leikanger Gjenvalg Enstemmig Nestleiar Anne May Bratteberg Ålesund Ny Enstemmig Styremedlemmar Bjørn Ståle Sildnes Eide Gjenvalg Enstemmig Grete Sjøhagen Nedrebø Straumsnes Gjenvalg Enstemmig Johan Olav Nyberg Stårheim Ny Enstemmig Cecilie Aalberg Nordfjordeid Ny Enstemmig Varamedlemmar til styret 1) Eirin Borlaug Lavik Gjenvalg Enstemmig 2) Merete Kulset Årdalstangen Ny Enstemmig 3) Odd Sigbjørn Tvestad Kristiansund Ny Enstemmig 4) Magnus V. Bjørgo Solund Ny Enstemmig Kontrollkomité Berthel Pettersen(leiar) Ålesund Gjenvalg Enstemmig Oddbjørn Øien Langevåg Gjenvalg Enstemmig Bodil Bjørlo Takle Brekke Gjenvalg Enstemmig Vara til kontrollkomité Beathe-Christin Ekhall Stentvedt Aurland Gjenvalg Enstemmig Valkomité Steinar Gjærde Ålesund Gjenvalg Enstemmig Oddgeir Øren Årdalstangen Gjenvalg Enstemmig Bernt Reed Breim Gjenvalg Enstemmig 11
Protokollen er lest og godkjent 12