VEDTEKTER FOR HEM BARNEHAGE 1.Barnehagens formål er å drive barnehage i Lardal. Barnas foresatte er automatisk medlemmer av Barnehageforeningen så lenge barna går i barnehagen. Barnehageforeningen er barnehagens eier. Stiftelsen for Hem Menighetshus er eier av huset. 2.Hem barnehage drives i samsvar med Lov om barnehager med forskrifter og departementets merknader 3. Den daglige åpningstiden er fra kl 0700-1700, 5 dager pr. uke men kan endres av styret senere år visst det skulle oppstå andre behov. Hem barnehage har Stengt de 3 siste uken i juli, uke 28,29 og 30. Det er også stengt i romjula og mandag, tirsdag og onsdag etter palmesøndag. Vi har 5 planleggingsdager pr.år som varsles i god tid. 4. Barnehagens styre består av disse medlemmene: - 1 repr.valgt av kommunen - 1 repr.valgt av Stiftelsen for Hem Menighetshus - 1 repr.valgt av barnehagens ansatte - 3 repr.valgt av foreldrene - styrer i barnehagen(ikke stemmerett). Det skal velges 2 vararepresentanter, som får vervet 1. og 2. vara. Det er repr. fra foreldrene som til en hver tid innehar vervene som leder og nestleder Ellers vises til Lov om barnehager 14. 5.Styrets sammensetning, styremøter m.m. Styret skal ha 6 medlemmer + styrer i barnehagen + 1 vara møter fast. Årsmøtevalgte styremedlemmer og representanter fra de ansatte velges for 2 år av gangen. Halvparten av styret er på valg hvert 2. år. Leder er på valg hvert år. Styrer har møte, tale og forslagsrett. Styrer i barnehagen er sekretær, og innkaller til møter. Ellers konstituerer styret seg selv. Styremøter holdes regelmessig og når styrets leder finner det nødvendig. Som styrets vedtak gjelder det som flertallet av de møtende har stemt for. Det må være minst 4 styremedlemmer tilstede for å fatte et vedtak. Det skrives referat fra styremøtene som underskrives av leder og sekretær. Skulle en av styremedlemmene bli hindret i å møte, skal hun/han selv kontakte en av varamedlemmene og deretter informere styrer i barnehagen 6. Samarbeidsutvalg De som til en hver tid er leder og nestleder i styret sitter også i barnehagens samarbeidsutvalg, sammen med styrer og en representant fra personalet. SU skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Barnehageeier skal sørge for at saker av viktighet forelegges SU. Det vises ellers til barnehageloven 4 med merknader.
7. Foreldreråd Hver barnehage skal ha et foreldreråd som består av foreldrene/de foresatte til alle barna. Det skal fremme deres fellesinteresser og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppa skaper et godt barnehagemiljø. Foreldrerådet konstituerer seg selv. Styrer møter når han/hun blir bedt. Barnehageeier skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet. Det vises ellers til barnehageloven 4 med merknader. 8. Styrets oppgaver Leder for barnehagestyret påser at vedtektene blir overholdt og at nye medlemmer blir orientert om dem. Hem Barnehage har egen regnskapsfører, og valgkomiteen sørger for å skaffe revisor. Bilag sysselsetting følger hovedregnskapet, som er revidert av egen revisor, og forelegges årsmøte til godkjenning. Styret utarbeider vedtekter for barnehagens drift i samsvar med Lov om barnehager med forskrifter. Vedtekter skal forelegges årsmøte for godkjenning. Budsjett skal fremlegges til orientering. -Styret skal være et samarbeidsorgan for foreldre, personale og eier, og skal ha ansvar for den alminnelige drift i nær kontakt med barnehagens styrer. -Sørge for betryggende regnskapsførsel og foreslå budsjett. Dette skal sammen med styrets beretning forelegges på årsmøtet. -Styret skal føre tilsyn med at barnehagen drives i samsvar med gjeldende regler og lover, forskrifter og vedtekter samt årsmøtetes beslutninger. -Styret har ansvar for å sende årsmelding til kommunen innen fastsatt tid jfr.regler. Om statstilskudd for barnehager. -Styret kan uttale seg om endringer av vedtekter. -Styret plikter å tegne yrkesforsikring for de ansatte. -Styret skal fastsette personalinstrukser. -Styret skal be om foreldrerådets syn i saker som må anses særlig viktig for foreldrene. -Valgkomiteen må ha skriftlig beskjed om hvem som er på valg i god tid før valget. -Organisere dugnadsarbeidet på huset og utelekene. -Arrangere innsamlinger, kakelotterier og lignende -Arrangere samlinger ved for eksempel jul og sommeravslutning. 9. Midler til barnehagens drift skaffes til veie -Ved barnas oppholdsbetaling. -Ved tilskudd fra stat og kommune, interesserte personer og institusjoner. -Ved dugnad utført av foreningens medlemmer. Dugnad er en forutsetning for vedlikehold av utstyr. 10. Ansettelse Styret ansetter den hjelp som trengs. Ingen må begynne i fast eller midlertidig stilling uten å legge frem tilfredsstillende helseattest og politiattest. Styret og de ansatte har taushetsplikt. Arbeidslivets regler om medbestemmelse, anvendes på vanlig måte.
Anskaffelse og innkjøp for barnehagen godkjennes av styret. Spørsmål om eiendomservervelse, større engangsanskaffelse eller anvendelse, fremlegges og avgjøres på årsmøtet. 11. Dugnad Foreldrene til de barna som er i Hem Barnehage forplikter seg til å delta 10 timer med dugnadsarbeid pr.år. Man kan eventuelt kjøpe seg fri for kr 300,-pr.time. Ordningen gjelder kun 10 timer selv om foreldrene har mer enn ett barn i barnehagen. Enslige forsørgere kan søke om halvering av antallet dugnadstimer. Foreldre av barn som går ut av barnehagen på våren skal ta vårrengjøringen av barnehagen, dette er i tillegg til den vanlige dugnaden 12. Opptak Barnehagene tar i mot barn bosatt i Lardal kommune. Kommunen er ett opptaksområde. Søknad om barnehageplass sendes den barnehagen foreldrene/de foresatte prioriterer høyest. Opptaket gjelder fra 1. august, og plassen beholdes til den sies opp eller barnet begynner på skolen såfremt det ikke inntrer forhold som tilsier tap av plass. Ønskes et endret tilbud, må det søkes om. Opptak av barn for både de kommunale og den private barnehagen foretas av administrasjonen etter innstilling fra enhetsleder/styrer som samarbeider om innstillingene. Melding om opptak gis av enhetsleder/styrer. Opptakskriterier Med forbehold om kommunestyrets godkjenning i møte 03.03.09 gjelder følgende opptakskriterier: Endringene skyldes at Stortinget har endret retningslinjene for opptak. Barnehagene tar inn barn fra 0 år til skolepliktig alder samt barn med utsatt skolestart etter sakkyndig vurdering. Hovedopptak Barnehagene tar inn alle barn som har fylt 1 år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass og som det er søkt plass for innen søknadsfristen for hovedopptaket som er 1. mars. For barn det søkes plass for etter barnehagelovens 13 er det ingen nedre aldersgrense. Disse barna har førsterett til plass. 13 gjelder barn som omfattes av prioritet 1 i opptakskriteriene. Barn som skal flytte til Lardal og som fyller 1 år innen utgangen av august det året det søkes for, og hvor foresatte har søkt før søknadsfristen til hovedopptaket, har rett til plass såfremt barnet er bosatt i Lardal i august. Kommunen har oppfylt retten til barnehageplass dersom søkere som imøtekommer retningslinjene har fått tildelt plass i samsvar med sitt første eller andre ønske. Søkere som takker nei til et slikt tilbud, vil ikke ha rett til å motta et nytt tilbud fra kommunen da
kommunen ved dette tilbudet har oppfylt retten til barnehageplass. Barna kan imidlertid stå på venteliste og vurderes ved suppleringstiltak. Søkere som ikke får sitt første ønske oppfylt, har imidlertid rett til å bli satt på søkerliste ved denne barnehagen. Retten til å bli satt på søkerliste gjelder uavhengig av om søker har akseptert den tilbudte plassen eller ikke. Dersom det ved hovedopptaket er ledige plasser etter at barn som det har blitt søkt for innen fristen og som fyller 1 år innen september og barn som søkes inn etter barnehagelovens 13 har fått plass, tas yngre barn inn ut fra de prioriterte opptakskriteriene. Suppleringsopptak Barn det søkes plass for etter barnehagelovens 13 har førsterett til plass uansett alder når det er ledige plasser Barn som fyller 1 år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass og som det søkes plass for etter fristen for hovedopptaket, tas opp ved suppleringsopptak når det blir ledige plasser. Er det fortsatt ledige plasser, tas yngre barn opp. Ved alle suppleringsopptak gjøres opptakene ut fra de prioriterte opptakskriteriene. Prioriterte opptakskriterier 1. Barn med nedsatt funksjonsevne etter sakkyndig vurdering.. Barn det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd. 2. Neste års skolebegynnere 3. Barn som etter anbefaling fra helsesøster, barnevern eller andre faginstanser har behov for barnehageplass, men som ikke kommer inn under punkt 1. 4. Barn fra hjem hvor det er alvorlig sykdom dersom barnehageopphold vil lette barnets situasjon. 5. Personalets barn for å sikre rekruttering og stabil bemanning 6. Barn av enslige forsørgere under utdanning, verneplikt eller i arbeid utenfor hjemmet. 7. Barn fra familie der begge foresatte er under utdanning, verneplikt eller i arbeid utenfor hjemmet. Hvis barn står likt etter at søknaden er vurdert ut fra kriteriene over, foretas loddtrekning. Etter hovedopptaket kan ledige plasser tilbys barn bosatt i annen kommune, men begrenset til barnehageåret. Barn fra andre kommuner har ikke fortrinnsrett ved neste hovedopptak. Opptak av barn bosatt i andre kommuner kan tidligst skje fra 15. august om det ikke på våren er helt klart at barnehagen vil ha ledige plasser. Følgende prioritering gjelder: 1. Barn som skal flytte til Lardal. Må dokumenteres. 2. Barn av foreldre som arbeider i Lardal.
13. Klage på opptak I følge Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnhage 6 kan søker ved hovedopptak klage over avslag på søknad om barnehageplass. Søker kan også klage dersom han/hun verken får sitt første eller andre ønske oppfylt. Ved supplerende opptak kan bare søkere til barnehagen med lovfestet rett til prioritet etter barnehageloven 13 klage dersom de ikke tilbys plass i den aktuelle barnehagen. Klagen fremsettes skriftlig for kommunen. Dersom opptaksmyndigheten ikke gir klageren medhold, sendes klagen videre til klageinstans som er formannskapet. Fullstendig orientering følger med melding om opptak/avslag på plass. 14. Helse og sykdom Før et barn begynner i barnehage, skal det legges fram erklæring om barnets helse, Dersom barnet har møtt til de ordinære undersøkelser på helsestasjonen, kan slike erklæring gis av barnets foresatte. Pedagogisk leder avgjør i samråd med foreldrene/de foresatte om barnet p.g.a. sykdom kan være i barnehagen. Fravær må meldes til barnehagen. 15. Betaling Barnehagen følger de kommunale satsene for oppholdsbetaling. Betaling skjer forskuddsvis hver måned på giroblankett tilsendt av barnehagen. Regulering av satsene skjer vanligvis pr. 1. august, men kan også skje pr 1. januar. Vi følger de kommunale regler for friplass, det er 30 % søskenmoderasjon for barn nr to og 5o % for øvrige barn. Det betales for 11 måneder, dvs. fra 01.08-30.06. Juli er betalingsfri Ved lengre tids sykefravær kan styret innvilge betalingsfritak etter søknad vedlagt legeattest. Hvis foreldre av spesielle grunner har behov for å ta barnet midlertidig ut av barnehagen, må det søkes særskilt. Fravær for inntill to uker avgjøres av styrer. Lengre fravær med eventuell søknad om betalingsreduksjon/betalingsfritak avgjøres av styret 16. Oppsigelse av plass Oppsigelse av plassen sendes skriftlig til barnehagen. Oppsigelsesfristen er 30 dager regnet fra den 1. i påfølgende måned. Det betales for plassen ut oppsigelsestiden. 17. Tap av plass Uregelmessig frammøte og ugrunnet fravær over lengre tid kan føre til at barnet mister plassen. Det samme gjelder dersom oppholdstiden ikke overholdes(for sen henting). Dersom avtalt opphold ikke er betalt innen 3 måneder etter forfallsdato fratas barnet plassen, med mindre det gjøres en avtale om en egen nedbetalingsplan. Avgjørelsen om tap av plass avgjøres av styret i barnehagen. 18. Ekstraordinær stenging
Dersom barnehagen må stenge på grunn av forhold som oppstår utenfor eiers kontroll, vi foresatte ha rett til prisavslag dersom stengingen varer mer enn tre dager. Prisreduksjonen vil bli beregnet forholdsmessig i forhold til månedsbetaling. 19. Forsikring Barnehagen har kollektiv ulykkesforsikring som omfatter alle barn som har plass i barnehagen 20. Taushetsplikt og opplysningsplikt Personalet i barnehagen og enhver som utfører tjeneste eller arbeid i barnehagen har taushetsplikt etter barnehageloven 20 og forvaltningslovens 13 til 13 f. Barnehagepersonalet har etter barnehageloven 22 opplysningsplikt til barneverntjenesten når det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet i hjemmet eller det forligger andre former for alvorlig omsorgssvikt. Opplysningene skal normalt gis av styrer. 21. Internkontroll Barnehagen skal ha internkontrollsystem i samsvar med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven og forskrifter om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Dokumentasjon finnes i egne permer i barnehagene 22. Arealnorm Netto leke- og oppholdsareal i barnehagen skal være: For barn under tre år: 4-5,3 m2 For barn over tre år: 5,3-6,5m2 23. Diverse Det holdes 3 foreldrerådmøter, hvorav min. 2 er med personalet. Vedtektene skal leses og underskrives når barnet begynner i barnehagen, vedtektene er også tilgjengelig på barnehagens nettsider Hvis foreldre av spesielle grunner har behov for å ta ut barnet midlertidig av barnehagen, må det søkes styret. Foreldre må selv skaffe en erstatning for barnet som taes ut i en periode, bortsett fra spesielle forhold som langvarig sykdom m/legeerklæring eller arbeidsløshet. For å endre en lovparagraf i vedtektene, kreves det 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmene. Årsmøtet gjøres kjent for medlemmene i god tid. Nye forslag må være styret i hende senest 2 uker før møtet. Opphør av barnehagen og oppløsning av forelderforeningen, kan kun bestemmes av årsmøtet eller ekstraordinært møte, og krever 2/3 flertall. Eventuelle midler som er i behold, skal overdras stiftelsen for Hem Menighetshus. Nåværende vedtekter gjelder fra 01.03.2009