Kommunestyret Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Fredag 16.10.2015 OBS endret dag Tidspunkt: 09:00 Møteinnkalling Forfall meldes til utvalgssekretæren på e-post svanhild.moen@hammerfest.kommune.no eller telefon 977 34965 som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Orientering om eventuelt etablering av nødmottak/transittmottak for flykninger i Hammerfest ved representanter fra Hero og UDI. Saksliste Saksnr Innhold PS 91/15 Valg av Hammerfest Ungdomsråd 2015-2016 PS 92/15 Valg av medlemmer til klagenemnda for perioden 2015-2019 PS 93/15 Valg av medlemmer til skattetakstnemnda for perioden 2015-2019 PS 94/15 PS 95/15 Valg av medlemmer til klagenemnda for eiendomsskattesaker for perioden 2015-2019 Valg av barnas representant i byggesaker og planlegging for perioden2015-2019 PS 96/15 Valg av medlemmer til forliksrådet for perioden 2015-2019 PS 97/15 Valg av møtefullmektiger til forliksrådet 2015-2019 PS 98/15 Valg av representanter til Eldrerådet 2015-2019 PS 99/15 Valg av medlemmer til distriktspolitisk utvalg for perioden 2015-2019 PS 100/15 PS 101/15 PS 102/15 PS 103/15 PS 104/15 PS 105/15 PS 106/15 Valg av representanter til eksterne styrer, råd og utvalg Nytt låneopptak Hammerfest Havn KF Kvartalsrapport 2.kvartal 2015 - Hammerfest havn KF Kvartalsrapport 2.kvartal 2015 - Hammerfest parkering KF Kvartalsrapport 2. kvartal 2015 - Hammerfest eiendom KF Kvartalsrapport 2.kvartal 2015 - Hammerfest kommune Etablering og drift av øyeblikkelig hjelp døgnplasser i kommunen (KAD)
PS 107/15 Bosetting av flyktninger 2016-2019 PS 108/15 PS 109/15 Oversendelsesforslag - Interpellasjon - Steng rådhusplassen for parkering Godkjenning av protokoll Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest rådhus - servicekontoret, Hammerfest bibliotek, Akkarfjord forbrukerlag, Kårhamn handel, Arnulf Larsen AS i Hønseby og kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Alf E. Jakobsen ordfører
Saksliste Saksnr Innhold PS 91/15 Valg av Hammerfest Ungdomsråd 2015-2016 PS 92/15 Valg av medlemmer til klagenemnda for perioden 2015-2019 PS 93/15 Valg av medlemmer til skattetakstnemnda for perioden 2015-2019 PS 94/15 PS 95/15 Valg av medlemmer til klagenemnda for eiendomsskattesaker for perioden 2015-2019 Valg av barnas representant i byggesaker og planlegging for perioden2015-2019 PS 96/15 Valg av medlemmer til forliksrådet for perioden 2015-2019 PS 97/15 Valg av møtefullmektiger til forliksrådet 2015-2019 PS 98/15 Valg av representanter til Eldrerådet 2015-2019 PS 99/15 Valg av medlemmer til distriktspolitisk utvalg for perioden 2015-2019 PS 100/15 PS 101/15 PS 102/15 PS 103/15 PS 104/15 PS 105/15 PS 106/15 Valg av representanter til eksterne styrer, råd og utvalg Nytt låneopptak Hammerfest Havn KF Kvartalsrapport 2.kvartal 2015 - Hammerfest havn KF Kvartalsrapport 2.kvartal 2015 - Hammerfest parkering KF Kvartalsrapport 2. kvartal 2015 - Hammerfest eiendom KF Kvartalsrapport 2.kvartal 2015 - Hammerfest kommune Etablering og drift av øyeblikkelig hjelp døgnplasser i kommunen (KAD) PS 107/15 Bosetting av flyktninger 2016-2019 PS 108/15 PS 109/15 Oversendelsesforslag - Interpellasjon - Steng rådhusplassen for parkering Godkjenning av protokoll
Saksbehandler: Henrik Skjelbred Saksnr.: 2015/999-2 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 91/15 Kommunestyret 16.10.2015 Saksdokumenter ikke vedlagt: Kandidatliste, Hammerfest Ungdomsråd 2015-2016 (legges frem på møtet) Valg av Hammerfest Ungdomsråd 2015-2016 Saken gjelder I henhold til retningslinjene for Hammerfest Ungdomsråd 2b skal liste over medlemmer og varamedlemmer utarbeides av administrasjonen v/ungdomstjenesten hver høst, og oversendes Kommunestyret for godkjenning. Sakens bakgrunn og fakta Ungdomstjenesten har innhentet navn på interesserte ungdommer innenfor aldersgruppen 13 til 18 år i kommunen. Dette har vært gjort i dialog med elevrådene. I henhold til ungdomsrådets retningslinjer er det utarbeidet et forslag der det er tatt hensyn til geografisk og aldersmessig spredning, samt mest mulig lik kjønnssammensetning. Av hensyn til sen oppstart i elevrådene, samt avvikling av høstferie, legges forslaget frem direkte i kommunestyret. Rådmannens vurdering Dette er første gang på mange år at vi har opplevd flere interesserte ungdommer enn det faktisk er plass til i rådet. Dette anses som positivt, selv om det innebærer at noen ikke får plass. De som ikke har fått plass tilhører nedre del av aldersgruppen, slik at de har anledning til å melde sin interesse på nytt ved et senere tidspunkt. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner valg av representanter til Hammerfest Ungdomsråd for skoleåret 2015-2016.
Saksbehandler: Cathrine Leistad Saksnr.: 2015/1987-1 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 92/15 Kommunestyret 16.10.2015 Saksdokumenter ikke vedlagt: Ingen Valg av medlemmer til klagenemnda for perioden 2015-2019 Saken gjelder Kommunestyret har besluttet å opprette en kommunal klagenemnd i henhold til forvaltningsloven 28 annet ledd. Klagenemnda består av fem medlemmer jf. reglement for politiske styrer, råd og utvalg pkt. 2.1.1.5. Det er ingen særskilte begrensninger for valg av representanter til klagenemnda. Det gjøres imidlertid oppmerksom på de habilitetsproblemer som kan oppstå ved at det velges medlemmer som har beslutningsmyndighet i saker som kan komme inn for klagenemnda. Som hovedregel bør derfor ikke personer fra kommunens administrasjon velges som medlemmer i klagenemnda. Vi gjør oppmerksom på de generelle regler om hvem som er valgbare, hvem som er utelukket og hvem som kan kreve seg fritatt. Dette er regulert i kommuneloven 14. Vi gjør videre oppmerksom på reglene om kjønnsbalanse. Dersom valget foretas som avtalevalg følger disse reglene av kommuneloven 38 a nr. 3, mens reglene om kjønnsbalanse ved forholdsvalg fremgår av 36 nr. 2 og 37 nr. 3. Rådmannens vurdering Saken fremmes uten innstilling. Rådmannens forslag til vedtak: Saken fremmes uten innstilling.
Saksbehandler: Cathrine Leistad Saksnr.: 2015/1986-1 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 93/15 Kommunestyret 16.10.2015 Saksdokumenter ikke vedlagt: Ingen Valg av medlemmer til skattetakstnemnda for perioden 2015-2019 Saken gjelder I medhold av byskatteloven 4 har Hammerfest kommune opprettet en skattetakstnemnd. Nemnda består av tre medlemmer med varamedlemmer. Selv om nemnda betegnes som en sakkyndig nemnd, gjelder det ingen formelle kvalifikasjonskrav for medlemmene i nemnda. Det vil likevel være naturlig å oppnevne medlemmer som har kunnskap om takseringsarbeid og takseringsprinsipper. Etter en endring i loven er det imidlertid nå et uttrykkelig forbud mot at formannskapsmedlemmer velges til takstnemndene. Det gjøres for øvrig oppmerksom på de generelle reglene om hvem som er valgbare, hvem som er utelukket og hvem som kan kreve seg fritatt. Dette er nærmere regulert i kommunelovens 14. Vi gjør videre oppmerksom på reglene om kjønnsbalanse. Dersom valget foretas som avtalevalg følger disse reglene av kommuneloven 38 a nr. 3, mens reglene om kjønnsbalanse ved forholdsvalg fremgår av 36 nr. 2 og 37 nr. 3. Rådmannens vurdering Saken fremmes uten innstilling. Rådmannens forslag til vedtak: Saken fremmes uten innstilling.
Saksbehandler: Cathrine Leistad Saksnr.: 2015/1989-1 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 94/15 Kommunestyret 16.10.2015 Saksdokumenter ikke vedlagt: E-post fra eiendomsskattekontoret vedrørende antall medlemmer datert 10.09.2015 Valg av medlemmer til klagenemnda for eiendomsskattesaker for perioden 2015-2019 Saken gjelder Det skal velges medlemmer og varamedlemmer til klagenemnda for eiendomsskattesaker. I henhold til tidligere lovgivning skulle antall medlemmer i overskattetakstnemnda være det dobbelte av antall medlemmer i skattetakstnemnda. For Hammerfest kommune har dette utgjort hhv. tre medlemmer i skattetakstnemnda og seks i klagenemnda for eiendomsskattesaker. I 2013 er loven endret, slik at det ikke lenger er lovregulert hvor mange personer som klagenemnda skal bestå av. Fra eiendomsskattekontoret, som ivaretar sekretærfunksjonen og saksbehandlingen i eiendomsskattesaker, er det fremsatt et forslag om å redusere antall medlemmer i overskattetakstnemnda fra seks til tre. Dette er begrunnet i flere forhold; Med seks medlemmer i klagenemnda er det ofte bruk av varamedlemmer for å få gjennomført møtene, gjerne flere vara i samme møte. Saksområdet er forholdsvis komplekst, og varamedlemmene har ofte ikke opparbeidet den samme erfaringen/kompetansen som er nødvendig for å delta på en selvstendig og god måte. Det er mer tidkrevende å innkalle til møter med seks medlemmer enn med tre. Det anses å være tilstrekkelig med tre medlemmer i klagenemnda. Det er også nytt i forhold til tidligere år at medlem i formannskapet ikke kan være medlem i eiendomsskattenemnder. Dette gjelder likevel ikke varamedlemmer til formannskapet. Vi gjør ellers oppmerksom på de generelle reglene om hvem som er valgbare, hvem som er utelukket og hvem som kan kreve seg fritatt. Dette er regulert i kommunelovens 14.
Vi gjør videre oppmerksom på reglene om kjønnsbalanse. Dersom valget foretas som avtalevalg følger disse reglene av kommuneloven 38 a nr. 3, mens reglene om kjønnsbalanse ved forholdsvalg fremgår av 36 nr. 2 og 37 nr. 3. Rådmannens vurdering Rådmannen anbefaler at antall medlemmer til klagenemnda for eiendomsskattesaker reduseres fra seks til tre faste medlemmer. Antall varamedlemmer reduseres tilsvarende til fem. Dette forutsetter at det gjøres en mindre endring i Reglement for politiske styrer, råd og utvalg pkt. 2.1.1.1. Dette vil bli gjort i en egen sak til kommunestyret i forbindelse med revidering av reglementet. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Klagenemnda for eiendomsskattesaker skal bestå av tre faste medlemmer og fem varamedlemmer. 2. Som faste medlemmer velges... 3. Som varamedlemmer velges...
Saksbehandler: Cathrine Leistad Saksnr.: 2015/1984-1 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 95/15 Kommunestyret 16.10.2015 Saksdokumenter ikke vedlagt: Ingen Valg av barnas representant i byggesaker og planlegging for perioden 2015-2019 Saken gjelder I henhold til plan- og bygningsloven 3-3 skal kommunestyret sørge for å etablere en særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser i forbindelse med kommunal planlegging. I Hammerfest kommune er lovens krav ivaretatt ved at det for hver valgperiode oppnevnes en person som skal ivareta barn og unges interesser i byggesaker og planlegging. På denne bakgrunn må kommunestyret også for perioden 2015-2019 oppnevne en person som skal ivareta denne rollen. Ved valg av representant skal det legges vekt på personer som innehar særlig barnefaglig kompetanse, for eksempel ansatte som har vært engasjert i arbeid med barne og ungdomsplanlegging, nærmiljøplanlegging eller annet tverrsektorielt arbeid med tilrettelegging av barn og unges fysiske miljø. I tillegg er det anbefalt og erfart at det er nyttig å ha kort geografisk avstand mellom barnerepresentanten og planavdelingen. I henhold til tidligere praksis velges ett personlig varamedlem. Rådmannens vurdering I henhold til praksis i saker om valg fremmes saken fra administrasjonen uten innstilling. Vi finner det likevel riktig å opplyse om at både fungerende representant for barn og unge, Hilde Therese Normo og vararepresentant, Stina Løkke, har sagt seg villige til å fortsette i sine verv. Rådmannens forslag til vedtak: Saken fremmes uten innstilling.
Saksbehandler: Cathrine Leistad Saksnr.: 2015/1985-1 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 96/15 Kommunestyret 16.10.2015 Vedlegg 1 Aktuelle bestemmelser fra domstolloven Saksdokumenter ikke vedlagt: Ingen Valg av medlemmer til forliksrådet for perioden 2015-2019 Saken gjelder I hver kommune skal det være et forliksråd. Forliksrådet skal ha tre medlemmer og like mange varamedlemmer. Blant medlemmene og blant varamedlemmene skal det være både kvinner og menn, jf. domstolloven 27. Varamedlemmene tilkalles i den rekkefølge oppnevnelsen viser. Forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer velges av kommunestyret selv, jf. domstolloven 57. Valget gjelder for perioden 1. januar 2016 til 1. januar 2020. Kommunestyret velger ett av medlemmene til formann. Har denne forfall, trer den av de andre som er nevnt først i oppnevnelsen og som kan gjøre tjeneste, i dennes sted. Det skal således ikke velges nestleder, men medlemmene må oppnevnes i nummerert rekkefølge. Vi gjør oppmerksom på de generelle reglene om hvem som er valgbare, hvem som er utelukket og hvem som kan kreve seg fritatt. Dette er regulert i kommunelovens 14. Særskilte krav til forliksrådsmedlemmene fremgår av domstolloven 53, 56, 70, 71 og 72. Det følger bl.a. av disse bestemmelser at: - Forliksrådsmedlemmer må være norske statsborgere, menn eller kvinner, som er vederheftige, og som ikke er fradømt stemmerett i offentlige anliggender. - Vedkommende må være mellom 25 og 70 år ved valgperiodens start. - Vedkommende må anses særskilt egnet til oppgaven og beherske norsk skriftlig og muntlig godt. - Vedkommende må oppfylle kravene til vandel i 72.
Rådmannens vurdering For valget gjelder bestemmelsene i kommuneloven kap. 6 med de avvik som følger av domstollovens 27 og 57. Det innebærer at valget kan avholdes som avtalevalg, og administrasjonen anbefaler at denne fremgangsmåten brukes. Saken fremmes uten innstilling. Rådmannens forslag til vedtak: Saken fremmes uten innstilling.
L13.08.1915 nr. 5 Lov om domstolene (domstolloven).(*) Gyldendal Rettsdata www.rettsdata.no Kilde: Lover Gyldendal Rettsdata www.rettsdata.no Gyldendal Rettsdata www.rettsdata.no 08-10-2015 10:22:39 27. I hver kommune skal det være et forliksråd. Forliksrådet skal ha tre medlemmer og like mange varamedlemmer. Blant medlemmene og blant varamedlemmene skal det være både kvinner og menn. Varamedlemmene tilkalles i den rekkefølge oppnevnelsen viser. Kommunestyret velger et av medlemmene til formann. Har denne forfall, trer den av de andre som er nevnt først i oppnevnelsen og som kan gjøre tjeneste, i dennes sted. Med samtykke fra departementet kan kommunestyret fastsette at forliksrådet skal ha to eller flere avdelinger. Hver avdeling velges etter annet og tredje ledd. Den ene formannen velges som leder for domstolen. Den andre formannen, eller de andre formennene i den rekkefølge kommunen har fastsatt, er lederens stedfortreder som leder for domstolen. Arbeids-, skyss- og kostgodtgjørelse til medlemmene og varamedlemmene fastsettes i samsvar med forskrift gitt av Kongen. For bestemte kommuner kan departementet fastsette at formannen og i tilfelle også de øvrige medlemmene skal ha et midlertidig tilsettingsforhold etter tjenestemannsloven. I lensmannsdistrikter er lensmannen sekretariat for forliksrådet. I namsfogddistrikter er namsfogden sekretariat. I politistasjonsdistrikter med sivile rettspleieoppgaver er politistasjonen sekretariat. Kongen kan ved forskrift gi regler om forholdet mellom forliksrådet og sekretariatet. Kommuner som har samme sekretariat for forliksrådet og dessuten ligger i samme domssogn, kan med tilslutning av minst 2/3 av hver av kommunestyrenes medlemmer beslutte å ha felles forliksråd dersom kommunene samtidig er enige om hvor mange medlemmer og varamedlemmer hver kommune skal velge, og om hvordan det skal sikres at det blant både medlemmene og varamedlemmene er både kvinner og menn. Felles forliksråd kan opprettes uavhengig av funksjonsperioden etter 57. 53. Dommere må være norske statsborgere, menn eller kvinner, som er vederheftige, og som ikke er fradømt stemmerett i offentlige anliggender. For meddommere gjelder kravene etter 70, og for skjønnsmedlemmer kravene etter skjønnsprosessloven 14. Er en dommer uvederheftig, blir dog ikke hans dommerhandlinger ugyldige av den grund. Heller ikke kan parterne kræve, at en dommer skal vike sæte, fordi han er uvederheftig. 56. Forliksrådsmedlemmer må ha fylt 25 år. For øvrig gjelder 70 annet ledd nr. 1 om en øvre aldersgrense og 71-74 tilsvarende for forliksrådsmedlemmer. Som forliksrådsmedlemmer skal bare velges personer som anses særlig egnet til oppgaven, og som behersker norsk skriftlig og muntlig godt. Den som ikke bor i kommunen, kan nekte å ta i mot valg. 57. Forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer velges av kommunestyret selv. Valget foregår innen 15. oktober året etter hvert kommunestyrevalg og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. For valget gjelder bestemmelsene i kommuneloven kapittel 6 med de avvik som følger av paragrafen her og av 27. Ved flertallsvalg skal rekkefølgen både for medlemmene og for varamedlemmene bestemmes etter deres stemmetall, eller ved loddtrekning når stemmetallet står likt, med mindre kommunestyret enstemmig fastsetter rekkefølgen. Dersom det ved forholdsvalg er nødvendig for å oppfylle kravet i 27 om at det blant medlemmene skal være både kvinner og menn, og opprykk etter kommuneloven 37 nr. 3 innen den enkelte liste er utelukket, skal kandidater fra det underrepresenterte kjønn rykke opp på den listen som har fått færrest stemmer. Det samme gjelder dersom det er nødvendig for å oppfylle kravet om at det også blant varamedlemmene skal være både kvinner og menn. Dersom det har vært opprykk etter første punktum på den listen som har fått færrest stemmer, skjer opprykket for varamedlemmene på den listen som har fått nest færrest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres det ved loddtrekning på hvilken liste opprykk skal skje. 70. Den som velges, må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være personlig egnet til oppgaven. I tillegg må vedkommende 1. være over 21 år og under 70 år, ved valgperiodens start, 2. ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender,
3. ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene, 4. stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og 5. være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen. 71. Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1. Stortingets representanter og vararepresentanter, 2. statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor, 3. fylkesmenn og assisterende fylkesmenn, 4. utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene, 5. ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset politimyndighet, 6. ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre, 7. ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, 8. praktiserende advokater og advokatfullmektiger, 9. kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. 72. Utelukket fra valg på grunn av vandel er: 1. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år, 2. den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven 40 eller 62 til 65, 3. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det ved valgperiodens start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig, 4. den som er idømt betinget fengselsstraff, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig, 5. den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen, 6. den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter første ledd nr. 1 eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd.
Saksbehandler: Cathrine Leistad Saksnr.: 2015/1990-1 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 97/15 Kommunestyret 16.10.2015 Saksdokumenter ikke vedlagt: Ingen Valg av møtefullmektiger til forliksrådet for perioden 2015-2019 Saken gjelder Det skal oppnevnes et fast utvalg av møtefullmektiger til forliksrådet, jf. tvistelovforskriften 3. Det må oppnevnes minst tre medlemmer for perioden 2015-2019. Personene som oppnevnes vil fungere som prosessfullmektig for parter som bor utenfor kommunen og skal ha saker til mekling i forliksrådet. I følge forskriften kan man oppnevne enhver person over 25 år med alminnelig god samfunnsmessig kunnskap og som behersker skriftlig og muntlig norsk språk. Utvalget av møtefullmektiger er ikke et kommunalt utvalg og heller ikke et utvalg i likestillingslovens forstand, slik at reglene om kjønnsbalanse ikke kommer til anvendelse. Rådmannens vurdering Det bør vurderes å velge flere enn tre møtefullmektiger da forliksrådets sekretær har meldt om problemer med å få gjennomført møter på grunn av at møtefullmektigene ikke har hatt anledning til å møte i forrige periode. Ytterligere bør det ikke velges personer som på grunn av sitt arbeidsforhold eller andre årsaker ofte vil bli inhabil til å møte som møtefullmektig. Rådmannens forslag til vedtak: Saken fremmes uten innstilling.
Saksbehandler: Cathrine Leistad Saksnr.: 2015/1948-2 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 98/15 Kommunestyret 16.10.2015 Saksdokumenter ikke vedlagt: Valg av representanter til Eldrerådet 2015-2019 I henhold til lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd 1 skal hver kommune ha et eldreråd. Eldrerådet er et rådgivende organ for kommunen, som skal behandle saker som gjelder levekårene for eldre. Eldrerådet i Hammerfest består av fire representanter utpekt av Hammerfest pensjonistforening samt tre politiske medlemmer valgt av kommunestyret. Alle medlemmer og vararepresentanter velges formelt av kommunestyret. Det er et krav at flertallet av medlemmene skal være alderspensjonister i kommunen. Representanter fra pensjonistforeningen: Pensjonistforeningen har fremmet følgende forslag på medlemmer/vararepresentanter: Faste medlemmer: 1. Tor Magne Olsen f. 1947 2. Petter Karlsen f. 1936 3. Randi Simonsen f. 1933 4. Egil Jeremiassen f. 1938 Som vararepresentanter: 1. Une Eriksen f. 1937 2. Sanny W Johansen f. 1932 3. Astrid Jeremiassen f. 1943 4. Agnete Johansen f. 1936 5. Oline Hansen f. 1932 6. Ellinor Riise f. 1942
Rådmannens vurdering Det skal velges tre politiske representanter, og inntil fem vararepresentanter. Rådmannen gjør oppmerksom på reglene om hvem som er valgbare, hvem som er utelukket og hvem som kan kreve seg fritatt. Dette er regulert i kommuneloven 14. Vi gjør videre oppmerksom på reglene om kjønnsbalanse. Ved valg av eldreråd er det krav om at hvert kjønn er representert med minst 40 %. For å oppfylle kravene til kjønnsbalanse må det derfor velges minst to kvinner som fast medlem, og minst fire menn som vararepresentanter. Eldrerådet velger selv leder og nestleder til eldrerådet blant pensjonistene, jf. eldrerådsloven 2 tredje ledd. Saken fremmes uten innstilling. Rådmannens forslag til vedtak: Saken fremmes uten innstilling.
Saksbehandler: Cathrine Leistad Saksnr.: 2015/1983-1 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 99/15 Kommunestyret 16.10.2015 Saksdokumenter ikke vedlagt: Ingen Valg av medlemmer til distriktspolitisk utvalg for perioden 2015-2019 Saken gjelder Kommunestyret har opprettet et distriktspolitisk utvalg som består av fem medlemmer med personlige varamedlemmer. I henhold til reglement for politiske styrer, råd og utvalg pkt. 2.2.1.7 skal de faste medlemmene av utvalget fortrinnsvis representere de ulike distriktene i kommunen. Vi gjør for øvrig oppmerksom på de generelle reglene om hvem som er valgbare, hvem som er utelukket og hvem som kan kreve seg fritatt. Dette er regulert i kommunelovens 14. Vi gjør videre oppmerksom på reglene om kjønnsbalanse. Dersom valget foretas som avtalevalg følger disse reglene av kommuneloven 38 a nr. 3, mens reglene om kjønnsbalanse ved forholdsvalg fremgår av 36 nr. 2 og 37 nr. 3. Rådmannens vurdering Saken fremmes uten innstilling. Rådmannens forslag til vedtak: Saken fremmes uten innstilling.
Saksbehandler: Cathrine Leistad Saksnr.: 2015/1982-1 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 100/15 Kommunestyret 16.10.2015 Saksdokumenter ikke vedlagt: Diverse selskapsavtaler, vedtekter o.l. Valg av representanter til eksterne styrer, råd og utvalg Saken gjelder Kommunestyret skal foreta en rekke valg til eksterne styrer, råd og utvalg for perioden 2015-2019. Nedenfor gis en samlet oversikt over eksterne styrer, råd og utvalg som det skal velges representanter til. Styre/råd/utvalg/selskap Antall rep. Merknader Regionrådets styre Regiontinget 1 fast 2 vara 4 faste 3-6 vara for hver liste. Regionrådets styre består av ordførerne og rådmenn i de deltakende kommuner i tillegg til en folkevalgt representant fra hhv. Alta og Hammerfest kommune, jf. vedtekter for Vest- Finnmark regionråd pkt. 3. Regiontinget er sammensatt av ordfører og fire folkevalgte fra kommunestyret i hver deltakerkommune, valgt etter forholdstallsprinsippet jf. vedtekter for Vest- Finnmark regionråd pkt. 3. Representantskapet for Vest- Finnmark kommunerevisjon (Vefik IKS) Representantskapet for Kontrollutvalgets sekretariat for Vest-Finnmark (Kusek IKS) 2 fast 6 vara 2 fast 2 personlig vara Vefik IKS er et interkommunalt selskap med 10 deltakende kommuner i Vest-Finnmark. Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Hammerfest kommune har to representanter med vararepresentanter. Kusek IKS er et interkommunalt selskap med 10 deltakende kommuner. I hht. selskapsavtalen skal det velges to faste representanter med personlig vara til representantskapet, som er selskapets
Representantskapet for Interkommunalt arkiv i Finnmark (IKAF IKS) Representantskapet for Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS Fylkesmøte i KS Representant for oppnevning av konfliktrådsmeglere Styret i Frivillighetssentralen Menighetsrådet Styret for Vest-Finnmark Krisesenter Dansearena nord Seiland nasjonalparkstyre Heimevernsnemda øverste myndighet. 1 fast IKAF IKS er et interkommunalt selskap der alle 3 vara kommunene i Finnmark og Finnmark fylkeskommune deltar. I henhold til selskapsavtalen 6 skal det velges en fast representant og tre numeriske vara. 3 faste Selskapet er et interkommunalt selskap med 5 3 personlig deltakende kommuner. I henhold til vara selskapsavtalen 6 skal det velges 3 faste representanter og tre personlige vararepresentanter. 2 faste To faste og seks vararepresentanter skal velges 6 vara blant de faste kommunestyrerepresentantene. Ordføreren bør være blant representantene. 1 fast I henhold til konfliktrådsloven 3 skal kommunestyret velge en representant for oppnevning av konfliktrådsmeglere. Det velges ikke varamedlem. 1 fast Kommunestyret skal velge en representant med 1 vara vara til styret i Frivillighetssentralen. 1 fast Det er tradisjon for at representantene velges 1 vara blant formannskapets medlemmer. 1 fast Det skal velges en fast representant med vara. 1 vara 1 fast Kommunestyret skal velge en representant med 1 vara 1 fast 1 vara 2 faste 2 vara personlig vara til styret til Dansearena nord. Kommunestyret skal anbefale en fast representant og vara med fast plass i kommunestyret. Miljødirektoratet foretar formell oppnevning. I henhold til forskrift til lov om Heimevernet skal kommunestyret oppnevne to medlemmer med vara til kommunal heimevernsnemd. Rådmannens vurdering Det gjøres oppmerksom på de generelle reglene om hvem som er valgbare, hvem som er utelukket og hvem som kan kreve seg fritatt. Dette er regulert i kommunelovens 14. Det påpekes at personer som har gjort tjeneste som medlem av vedkommende organ de siste fire årene kan kreve seg fritatt for å bli valgt på nytt i samme organ, og det forutsettes at partiet eller grupperingen som fremsetter listeforslag har innhentet samtykke fra kandidater som kan kreve seg fritatt fra valg. Vi gjør videre oppmerksom på reglene om kjønnsbalanse. Dersom valget foretas som avtalevalg følger disse reglene av kommuneloven 38 a nr. 3, mens reglene om kjønnsbalanse ved forholdsvalg fremgår av 36 nr. 2 og 37 nr. 3. Rådmannens forslag til vedtak: Saken fremmes uten innstilling.
Saksbehandler: Trond Rognlid Saksnr.: 2015/1263-6 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 98/15 Formannskapet 01.10.2015 101/15 Kommunestyret 16.10.2015 Vedlegg 1 H-sak 30.12 Investering i - lager - logistikkfunksjoner på Fuglenes - Helikopterhangaren 2 Sak 74/15 Kommunestyre - Forespørsel om forkjøpsrett på deler av eiendom gnr.21/bnr.2 - Rossmolla 3 Protokoll fra havnestyremøte 5-15 den 25.08.2015 Saksdokumenter ikke vedlagt: Nytt låneopptak Hammerfest Havn KF Saken gjelder Sakens bakgrunn og fakta Statoil har besluttet å selge den gamle Helikopterhangarden på Fuglenes, til takst på kr. 3 mill. Hammerfest Havn KF har meldt sin interesse og vært i samtaler med Statoil som har satt som vilkår at de får forkjøpsrett på følgende eiendommer tilhørende Hammerfest kommune: deler av eiendommen gnr 21 bnr 2 samt gnr 21 bnr 240 og bnr 847 Rossmolla. Dette har Hammerfest kommune innvilget både administrativt og i kommunestyre den 18.06.2015, jfr. vedlegg. En teknisk gjennomgang viser at det er behov for oppgradering av både Helikopterhangarden og våre øvrige lager haller på Fuglenes, samt oppgradering av området.
Investeringsplanen blir som følger: Investeringer Beløp Kjøpesum Lager/ logistikkhall - Helikopterhangarden 3 000 000,00 Renovering av Hangarden og eksisterende lagerhaller 3 000 000,00 Infrastrukturutvikling / områdemessig tilrettelegging 1 000 000,00 Sum investering: kr. 7.000.000,- 7 000 000,00 Finansiering: Investeringen finansieres med låneopptak og leiekontrakter skal forrente investeringen. Rådmannens vurdering Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommunestyre vedtar at Hammerfest havn KF kan ta opp lån på kr.7 mill til kjøp av Gnr.21 Bnr.2 i Hammerfest kommune. Saksprotokoll i Formannskapet - 01.10.2015 Behandling Fred Johansen stilte spørsmål om hans habilitet i saken. Formannskapet fattet vedtak om at Fred Johansen ikke er inhabil. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 2. Hammerfest kommunestyre vedtar at Hammerfest havn KF kan ta opp lån på kr.7 mill til kjøp av Gnr.21 Bnr.2 i Hammerfest kommune.
HAMMERFEST HAVNEVESEN KF HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Per-Åge Hansen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): HAMMERFEST HAVNESTYRE Dok. Offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja x Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : 62 og 63 Etter Særlov: Ja Nei Løpenr: Arkivnr.: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 30/15 HAMMERFEST HAVNESTYRE 25.08.2015 Sak: 30/15 Investering i lager /logistikkhall på Fuglenes I. Saksdokumenter (vedlagt) - H-sak 03/15 Investering i industriell områdeutvikling og lager /logistikkfunksjoner på Fuglenes. - Salgsprospekt med verdivurdering av lager/logistikkhall - Meridiangata 34 på Fuglenes - Kommunestyresak 74/15 Forespørsel om forkjøpsrett på deler av eiendommen gnr 21 bnr 2 Rossmolla, behandlet i Kommunestyr 18.06.2015. - Brev fra Hammerfest kommune til Statoil vedr. kommunestyrets vedtak om innvilging av forkjøpsrett på deler av eiendommen gnr 21 bnr 2 Rossmolla. - Brev fra Hammerfest kommune av 10.06.2015 til Statoil vedr. forkjøpsrett på deler av eiendommen gnr 21 bnr 240 og bnr 847 Rossmolla II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) - Tilstandsrapport lagerhaller på Fuglenes - Intensjonsavtale industriell områdeutvikling på Fuglenes. - H-sak 35.11 Økonomiplan, handlingsprogram, 2012-2015 Hammerfest havn KF - H-sak 04.12 Organisering og Investering - H-sak 35.14 Budsjettforslag 2015 drift og investering, økonomiplan 2015-2018 III. Saksutredning (bakgrunn/fakta/vurdering/konklusjon) Hammerfest Havn KF har som mål å initiere og legge til rette for maritim næringsutvikling, herunder investere i kaianlegg, logistikkfunksjoner og maritim infrastruktur. Barentshavet og nordområdene er i et næring- og ressursmessig fokus både lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Økende petroleumsaktivitet og industriell utvikling i Hammerfest og Hammerfest region tilsier at Hammerfest Havn KF må forberede seg på og vil stå overfor tunge maritime utviklingsoppgaver fremover. I de senere år har Hammerfest Havn KF gjort store og tunge kai investeringer ved Polarbase og Fuglenes. OPS-modellen (Offentlig og privat samarbeid) har vært benyttet. Dette for at havneforetaket skulle makte investeringsoppgavene, samtidig som risiko reduseres. Det er viktig å bygge støtteaktiviteter som genererer aktivitet for å sikre, utnytte og styrke disse investeringer.
Ved investeringerharvi somprinsippat vi ikke eksponereossfor økt gjeld uten at det ligger langsiktigekontrakter til grunn for investeringene. Industriell områdeutvikling Fuglenes: IndustriellområdeutviklingFuglenes,bestårav 2 hovedområder. Fiskerihavneutviklingog maritim industriell områdeutvikling. Vi menerat disse områdeneer komplementærog inngårsomnaturligeelementi enindustriell maritim produksjons- og serviceklynge,for å oppnå synergier. Illustrasjonsskisse:Industriell områdeutvikling - Fuglenes Fiskerihavneutvikling Maritim Industriellområdeutvikling Fiskerihavneutvikling: Det arbeidesmedenvidereutvikling av fiskerihavnfunksjoneri Hammerfestog to prosjekter oversendtkystverketfor finansiering, fiskerihavneutviklingpå Fuglenes og Forsøl. Maritim industriell områdeutvikling. HammerfestHavnKF er parti et prosjektmedfokuspåindustriellområdeutviklingpå Fuglenesog haralleredeinvesterti enny industrikai hersammenmedgc RiberSalt AS. I nvesteringi lager-og logistikkfunksjoner Det er registrert mangelpålagerkapasitetog kontorfasiliteteri områdeog vi harflere konkreteforespørsler.
Statoil harbesluttetå selgeden gamlehelikopterhangardenpå Fuglenes, til takstpå kr. 3.000.000, - (jfr. vedlegg). HammerfestHavn KF harmeldtsin interesseog værti samtalermedstatoilsomharsattsomvilkår at defår forkjøpsrettpåfølgende eiendommertilhørendehammerfestkommune:delerav eiendommengnr 21 bnr 2 samtgnr 21 bnr 240 og bnr 847Rossmolla. DetteharHammerfestkommuneinnvilget bådeadministrativtog i kommunestyreden18.06.2015,jfr. vedlegg. En tekniskgjennomgangviserat deter behovfor oppgraderingav både Helikopterhangardenog våreøvrigelagerhallerpåfuglenes,samtoppgraderingav området. Investeringsplanen blir somfølger: - KjøpesumLager/logistikkhall - Helikopterhangardenkr. 3.000.000,- - Renoveringav Hangardenog eksisterendelagerhaller kr. 3.000.000,- - Infrastrukturutvikling/ områdemessigtilrettelegging kr. 1.000.000, - Suminvestering: kr. 7.000.000,- Finansiering: Investeringenfinansieresmedlåneopptakog leiekontrakterskalforrenteinvesteringen. Illustrasjon : Lager- logistikkhall på Fuglenes- Helikopterhangarden Investeringsobjekt- Helikopterhangarden
Illustrasjonsskisser eiendommeri området. Illustrasjonsskisser Maritim industriell områdeutvikling Fuglenes IV. Havnedirektørens innstilling. Hammerfesthavnestyrevedtarå kjøpedentidligerehelikopterhangardenihht. overnevnte oppsatteinvesteringsplanfor kjøp av Helikopterhangarden, medrenovering/oppgraderingog områdemessigtilrettelegginginnendenoppsatteinvesteringsrammenpåkr. 7.000.000,- som finansieresmedlåneopptak.dettetasinn i budsjettreguleringenfor 2015. Hammerfestden20.08.2015
Hammerfest Havn KF Havnestyret Protokoll Møte i Hammerfest Havn KF, tirsdag 25.08.15 kl. 1800 Møtet ble avholdt på Hammerfest Havn KFs møterom etter innkalling av 18.08.15 Til stede: John Wahl, leder Jonas Valle Paulsen, medlem Geir Skogheim, medlem Åse Marie Småvik, medlem Ulf Rønquist, medlem Caroline Greine, nestleder Knut Harald Pedersen, medlem Liv Marie Bakkeby, medlem Willy Olsen, medlem Ole Martin Rønning hadde meldte forfall. Vararepresentant Anders Nesse ble forsøkt innkalt, men pga. en intern IT-glipp er sakspapirene oversendt, men selve innkallingen er uteblitt og nådde ikke frem til Nesse som derfor ikke møtte. Fra havneadministrasjonen møtte: Havnedirektør Per-Åge Hansen og havnekaptein Jon Helge Løkke Møtet satt kl. 1800 Møtet ble ledet av havnestyrets leder John Wahl som ønsket velkommen. Protokollfører: havnedirektør Per-Åge Hansen. Møteinnkalling og saksliste ble godkjent.
Hammerfest Havn KF Protokoll - Havnestyret FØLGENDE SAKER TIL BEHANDLING Sak 28/15 Godkjenning møteprotokoller Sak 29/15 Orienteringssaker Sak 30/15 Investering i lager-/logistikkhall Fuglenes. Sak 31/15 Økonomi/ regnskapsrapport pr. 01.08.2015 Sak 32/15 Evaluering av kommunale foretak i Hammerfest kommune. Sak: 28/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Innstilling: Havnestyret inviteres til å gjøre følgende vedtak: Hammerfest havnestyre godkjenner protokollen fra havnestyremøte den 15.06.2015. Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt. Sak: 29/15 ORIENTERINGSSAKER. Det ble gitt en orientering angående følgende saker: * Industriell områdeutvikling på Fuglenes * Fiskerihavneinvesteringer Fuglenes, Rypefjord og Forsøl. * Distriktskaier * Orientering vedr. siste møte for sittende havnestyre. Innstilling: Havnestyret inviteres til å gjøre følgende vedtak: Hammerfest havnestyre tar gjennomgangen til orientering. Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt.
Hammerfest Havn KF Protokoll - Havnestyret Sak: 30/15 Investering i lager /logistikkhall på Fuglenes Innstilling. Havnestyret inviteres til å gjøre følgende vedtak: Hammerfest havnestyre vedtar å kjøpe den tidligere Helikopterhangarden ihht. overnevnte oppsatte investeringsplan for kjøp av Helikopterhangarden, med renovering/oppgradering og områdemessig tilrettelegging innen den oppsatte investeringsrammen på kr. 7.000.000,- som finansieres med låneopptak. Dette tas inn i budsjettreguleringen for 2015. Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt. Sak: 31/15 ØKONOMI-/ REGNSKAPSRAPPORT HAMMERFEST HAVN KF pr. 01.08.2015 Innstilling: Havnestyret inviteres til å gjøre følgende vedtak: Havnestyret tar regnskapsrapport pr. 01.08.2015 til orientering. Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt. Sak: 32/15 EVALUERING AV KOMMUNALE FORETAK I HAMMERFEST KOMMUNE Innstilling: Havnestyret inviteres til å gjøre følgende vedtak: Hammerfest havnestyre slutter seg til overnevnte kommentarer vedrørende sentrale forhold som innspill til rådmannens høringsdokument «Evaluering av Hammerfest kommunes kommunale foretak». Vedtak: Innstilling enstemmig vedtatt.
Hammerfest Havn KF Protokoll - Havnestyret Møtet hevet kl. 2005 John Wahl, leder Caroline Greiner, nestleder Jonas Valle Paulsen, medlem Knut Harald Pedersen, medlem Geir Skogheim, medlem Liv Marie Bakkeby, medlem Åse Marie Småvik, medlem Willy Olsen, medlem Ulf Rønquist, medlem
Saksbehandler: Trond Rognlid Saksnr.: 2012/1119-90 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 95/15 Formannskapet 01.10.2015 102/15 Kommunestyret 16.10.2015 Vedlegg 1 Kvartalsrapport 2.kvartal 2015 - Hammerfest havn KF Saksdokumenter ikke vedlagt: Kvartalsrapport 2.kvartal 2015 - Hammerfest havn KF Saken gjelder Sakens bakgrunn og fakta Rådmannens vurdering Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 2.kvartal 2015 for Hammerfest havn KF til etterretning.
Saksprotokoll i Formannskapet - 01.10.2015 Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 2.kvartal 2015 for Hammerfest havn KF til etterretning.
ØKONOMIRAPPORT 2.kvartal 2015
1. Status i forhold til budsjett Hovedtrekkene per 30.06.2015 viser en betydelig og forventet bedring i forhold til 1. kvartal. Det er ikke gjort noen budsjettjusteringer. Driftsinntektene viser kr 17 940 536,-. Driftsutgiftene er 12 227 739,-. Dette gir et driftsresultat før finansinntekter og kostnader på kr 5 712 797,- og ett regnskapsmessig resultat på kr 2 496975,-. Dette er en bedring på i overkant av 1,7 mill i forhold til fjoråret. Økt stabilitet på Melkøya gir betydelig positive utslag for driften. Det må også fremheves at losføring for kystverket er noe som gir et betydelig bidrag til foretakets omsetning. Det er fokus på kostnadssiden men foretaket anser å ha kontroll på denne. Budsjettbalansen forventes opprettholdt. 2. Økonomisk status driftsresultat og avvik Skipsavgifter er godt over forventet. Antall anløp viser en nedgang på 2,9 % med en tonnasjevekst på 13,7 % i forhold til fjoråret. Aktiviteten forventes å opprettholdes. Andre vederlag viser en økning hovedsakelig grunnet utleie av havnebåt samt salg av tjenester i forbindelse med klargjøring av Goliat-plattformen. Kostnadssiden er under kontroll. Det er ikke lagt opp til større vedlikeholdsprosjekter i år. Finanskostnadene er noe lavere enn budsjettert. Dette grunnet at det foreløpig ikke er foretatt låneopptak for å finansiere årets investeringer og et lavere rentenivå enn forventet.
3. Investeringer Det er ikke gjennomført investeringstiltak per 30.06.2015 4. Sykefravær Arbeidsmiljøet anses som tilfredsstillende. Foretaket hadde et fravær på 4,12 % per 30.06.15. Foretaket har 13,72 årsverk slik at små variasjoner i sykemeldte gir store utslag prosentmessig. Det er ingen indikasjoner på at noe sykefravær er arbeidsmiljørelatert. Foretaket har løpende oppfølging av sykemeldte ansatte.
HAMMERFEST HAVN KF DRIFTSREGNSKAP 2.kvartal 2015 Tekst R-2014 B-2015 R-2015 Driftsinntekter Skipsavgifter 7 527 809 7 750 000 8 967 499 Godsvederlag 1 924 985 2 100 000 1 909 659 Andre vederlag 5 461 920 6 905 000 6 825 499 Diverse inntekter 557 226 0 237 879 SUM DRIFTSINNTEKTER 15 471 940 16 755 000 17 940 536 Driftsutgifter Lønnsutgifter inkl. sosiale utgifter 4 880 382 5 925 000 6 128 551 Kjøp av varer og tjenester 4 826 074 4 805 000 4 179 524 Avskrivninger 1 843 000 2 050 000 1 919 664 SUM DRIFTSUTGIFTER 11 549 456 12 780 000 12 227 739 DRIFTSRESULTAT 3 922 484 3 975 000 5 712 797 Finansposter Renteinntekter 55 235 50 000 2 483 Renteutgifter 1 722 056 2 400 000 1 719 233 Avdrag på lån 3 313 492 3 675 000 3 418 736 Mottatte avdrag på lån Motpost avskrivninger 1 843 000 2 050 000 1 919 664 SUM FINANSPOSTER -3 137 313-3 975 000-3 215 822 ORDINÆRT RESULTAT 785 171 0 2 496 975 REGNSKAPSMESSIG RESULTAT 785 171 0 2 496 975
Saksbehandler: Trond Rognlid Saksnr.: 2012/1119-88 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 94/15 Formannskapet 01.10.2015 103/15 Kommunestyret 16.10.2015 Vedlegg 1 Kvartalsrapport 2.kvartal 2015 - Hammerfest parkering KF Saksdokumenter ikke vedlagt: Kvartalsrapport 2.kvartal 2015 - Hammerfest parkering KF Saken gjelder Sakens bakgrunn og fakta Rådmannens vurdering Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 2.kvartal 2015 for Hammerfest parkering KF til etterretning. Saksprotokoll i Formannskapet - 01.10.2015
Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 2. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 2.kvartal 2015 for Hammerfest parkering KF til etterretning.
Rapport pr 2.kvartal 2015 Hammerfest parkering KF
1 I NNHOLD 1 INNHOLD...2 2 INNLEDNING...3 3 HOVEDOVERSIKT DRIFT...3 3.1 HOVEDOVERSIKT............3 3.2 KOMMENTARERPERIODISE RTDRIFTSREGNSKAP.........4 3.3 Investeringer.5 4 ANDREPROSJEKTER...5 5 SYKEFRAVÆR...5 6 KONTROLLVIRKSOMHET...5 7 KLAGEBEHANDLING...6
RAPPORTPR2.KVARTAL 2015- HAMMERFESTPARKERING KF RAPPORTPR2.KVARTAL 2015- HAMMERFESTPARKERING KF 2 I NNLEDNING Hovedmål Drift og serviceav innført parkeringsreguleringi HammerfestKommune.Utvikling og tilretteleggingav parkeringstiltaki Hammerfestkommune. Organisasjonenhar6 årsverk,hvoravfire betjenterog to i administrasjonen. 3 HOVEDOVERSIKT DRIFT 3.1 HOVEDOVERSIKT Regnskapsskjema - Drift Regnskap Reg. budsjett Oppr.budsjett Regnskap i fjor Driftsinntekter: Driftsinntekter: Brukerbetaling 84.523,00 12.499,98 12.499,98 7.942,80 Andre salgs- og leieinntekter 4.776.974,87 4.607.500,02 4.607.500,02 4.282.198,40 Overføringer med krav til motytelse 243.349,00 4.999,98 4.999,98 267.679,88 Overføringer uten krav til motytelse 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum driftsinntekter 5.104.846,87 4.624.999,98 4.624.999,98 4.557.821,08 Driftsutgifter: Lønnsutgifter 1.466.005,06 1.531.499,94 1.531.499,94 1.220.546,27 Sosiale utgifter 226.542,69 259.500,00 259.500,00 260.075,40 Kjøp av varer og tj som inngår i foretakets tj.pro 1.445.975,51 1.903.000,08 1.903.000,08 1.275.623,96 Kjøp av tjenester som erstatter foretakets tj.prod 29.220,80 169.999,98 169.999,98 26.139,20 Overføringer 39.950,00 10.000,02 10.000,02 22.514,74 Avskrivninger. 0,00 0,00 0,00 0,00 Fordelte utgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum utgifter 3.207.694,06 3.874.000,02 3.874.000,02 2.804.899,57 Brutto driftsresultat: 1.897.152,81 750.999,96 750.999,96 1.752.921,51 Finansposter: Renteinntekter og utbytte 188.253,81 175.999,98 175.999,98 393.877,07 Mottatte avdrag på lån 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum eksterne finansinntekter 188.253,81 175.999,98 175.999,98 393.877,07 Renteutgifter og låneomkostninger 463.787,62 955.500,00 955.500,00 81.467,00 Avdrag på lån 0,00 0,00 0,00 203.380,00 Utlån 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum eksterne finansutgifter 463.787,62 955.500,00 955.500,00 284.847,00 Resultat eksterne finanstransaksjoner: -275.533,81-779.500,02-779.500,02 109.030,07 Motpost avskrivninger 0,00 0,00 0,00 0,00 Netto driftsresultat: 1.621.619,00-28.500,06-28.500,06 1.861.951,58 Interne finansieringstransaksjoner: Bruk av tidligere års regnskapsmessig mindreforbru 0,00 0,00 0,00 0,00 Bruk av disposisjonsfond 0,00 204.499,98 204.499,98 0,00 Bruk av bundne fond 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum bruk av avsetninger 0,00 204.499,98 204.499,98 0,00 Overført til investeringsregnskapet 0,00 0,00 0,00 0,00 Avsatt til dekning av tidligere års regnskapsmessi 0,00 0,00 0,00 0,00 Avsatt til disposisjonsfond 0,00 0,00 0,00 0,00 Avsatt til bundne fond 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum avsetninger 0,00 0,00 0,00 0,00 Regnskap smessig mindreforbruk 1.621.619,00 175.999,92 175.999,92 1.861.951,58
RAPPORT PR 2.KVARTAL 2015 - HAMMERFEST PARKERING KF 3.2 KOMMENTARER PERIODISERT DRIFTSREGNSKAP 01.01.-30.06.2015 Driftsinntekter Driftsinntekter for 1.halvår 2015 var på kr 5.104.846. Dette er kr 547.025 bedre enn for samme periode i 2014. Budsjetterte inntekter for 1.halvår 2015 er kr 4.624.999. Dette medfører at faktisk regnskap for inntektene er kr 479.846 bedre enn budsjettert. Hovedårsaken til dette er god og synlig kontrollvirksomhet, og lønnsrefusjon. Totale driftsinntekter fra Parkeringshuset for 1. halvår 2015 er på kr 644.010. Dette gir et snitt på kr 107.335 pr mnd. Det er ikke noen sammenligningstall fra 2014. Finanskostnadene for 1.halvår er på kr 443.246, fordelt på 1. kvartal kr 202.303 mot kr 240.943 for 2.kvartal. Driftsutgifter Driftsutgiftene for 1.halvår 2015 var på kr 3.207.694. Dette er kr 402.795 høyere enn for samme periode i 2014. Budsjettert for 1.halvår 2015 er kr 6.874.000 som medfører at faktisk regnskap er kr 666.307 lavere enn budsjettert. Kommentarer til regnskap: Totale lønnsutgifter er på kr 1.466.005 som er kr 65.494 lavere enn budsjettert. Av dette utgjør fastlønn kr 1.231. 140 mot budsjettert kr 1.381.500. Samleposten «Kjøp av varer og tjeneste» utgjør for perioden kr 1.445.975 som er kr 457.025 lavere enn budsjettert. Dette er kr 170.352 høyere enn for samme periode i 2014. Posten «Annet forbruksmateriell» utgjør hoveddelen av avviket med kr 388 717. Mindre innkjøp av tjenester er bakgrunn for dette. Dette er benyttet kr 34.108 på opplæring og kurs mot budsjettert kr 100.000. Det er forventet at budsjettert beløp er tilstrekkelig til opplæring og kurs som vil komme i løpet av høsten. Det er videre benyttet mindre på inventar og utstyr enn budsjettert med kr 106.180. Posten «Serviceavtaler og reparasjoner» viser kr 224.900 mot budsjettert kr 60.000. Dette er innkjøp av driftsmateriell i forbindelse med boligsoneparkering. Det er videre innkjøp av skilt som blir viderefakturert i forbindelse med privatrettslige avtaler. Brutto Driftsresultat er på kr 1.897 152 mot kr 1.752.921 for samme periode i 2014. Budsjettert for samme periode i 2015 er kr 750.999 som gir et positivt avvik på kr 1.146.153,- Renteinntektene for 1.halvår 2015 er på kr 188.253 mot budsjettert kr 175.999. For samme periode i 2014 var renteinntektene på kr 398.877,- Regnskapsmessig mindreforbruk er kr 1. 621. 619 mot budsjettert kr 175.999,- som er kr 1.445 620 bedre enn budsjettert. For samme periode i 2014 var det et mindreforbruk på kr 1.861.951,-
RAPPORTPR2.KVARTAL 2015- HAMMERFESTPARKERING KF 3.3I NVESTERINGER Det er ikke foretattinvesteringeri perioden. 4 ANDRE PROSJEKTER/FORHOLD HelseFinnmark- HammerfestSykehus Det ble i fjor 2014opprettetprivatrettsligparkeringsreguleringvedHammerfestsykehus. AdministrasjonenvedHammerfestsykehusharviderei 2015ønskeom viderereguleringav nye parkeringsarealermedautomat(er).planenefor enslik løsninger underarbeid. HammerfestHavn HammerfestHavnog HammerfestParkeringstartetutredningav muligheterfor bruk av betalingsautomater i 2014for gjestebåteri gjestehavnai sentrum. Praksisnåharværtat gjestebåterbetalerhavneavgift,dettekanfor fremtidenavløsesvedbruk av avgiftsbetaling påautomater.detteble utsattvåren2015. Swarco Supportavtale0600-2400medSwarcoer i sluttfasen.swarcovil levereonlinekundesupporti perioden0600-2400.det er igangsattinnhentingav tilbud for «bakvakt» avtale1600-0800. 5 SYKEFRAVÆR Sykefravær1.halvår2015var på24,8% fordelt på7 ansatte.i denneoversiktener ogsåtidligeredagligleder med. Sykefraværetfor sammeperiodei 2014var på26,7 % fordelt på6 ansatte. Foretaketharløpendeoppfølgingav sykemeldte,og prosessenrundtdetteer ivaretattgjennomderetningslinjer somkommunenharutarbeidet.det avholdesoppfølgingsmøter/samtaler og oppfølgingsplanerutarbeidesog oppdateres.oppfølgingsplanersendestil sykemelder.det er videreavholdtdialogmøte,og deter planlagtflere dialogmøteri 3.kvartal. Tilretteleggingav arbeidharmedførtat sykemeldteharkommetraskeretilbakei arbeid. Korttidsfraværetharvært3,9% i perioden1.halvår2015mot 4,1 % for sammeperiodei 2014. 6 K ONTROLLVIRKSOMHET Kontrollvirksomhet01.01-30.06.2015 Kontrollavgift 665 Parkeringsgebyr 575 Tilleggsavgift 440 Totalt 1680 For sammeperiodei 2014var dettotalt skrevet1727. 7 K L AGEBEHANDLING Klagebehandling 01.01-30.06.2015 Totalantall klager Opprettholdt Ettergitt Total 91 40 51 For sammeperiodei 2014vardetbehandlet122klager,hvor 66 ble opprettholdog 56 ble ettergitt.