Dokument Studieplan Utarbeidet av/faglig ansvarlig Erik Vea/BØA-studiet Saksbehandler Studieadm.avd. Odd Inderhaug Godkjent av ASV avdelingsstyre Godkjent dato 29.04.03 Denne versjon erstatter versjon av 03.06.02 Studieplan LØNNS- OG PERSONALARBEID 30 studiepoengs deltids avgiftsfinansiert EVU-studium tilbudt i samarbeid mellom Høgskolen i Lillehammer (HiL), Avdeling for Samfunnsvitenskap (ASV) og TietoEnator Resource Management AS (TERM) (senere endret navn til Personec AS)
2 Mål for studiet i Lønns- og personalarbeid Målet for studiet i Lønns- og personalarbeid er å gi et fleksibelt deltids studiepoengsbasert EVU-tilbud som kan fungere som en god faglig plattform for arbeid med oppgaver innenfor lønn/regnskap og personaladministrasjon/-forvaltning kan gi et grunnlag for fortsatt etter- og videreutdanning innenfor lønns- og/eller personalområdet er velegnet for opptak basert på realkompetanse Målgruppe for studiet i Lønns- og personalarbeid Den primære målgruppen er allerede ansatte i lønns- og personaladministrative funksjoner som ønsker å formalisere sin kompetanse gjennom et studiepoengsbasert tilbud innenfor sitt arbeidsområde. En annen sentral målgruppe er personer som ønsker å skaffe seg formell kompetanse for å gå inn i slikt arbeid. Studiet vil i prinsippet kunne søkes av alle interesserte med generell studiekompetanse eller godkjent realkompetanse etter til enhver tid gjeldende opptaksreglement. Faglig er innretningen på studiet mot generalist -målgruppen innenfor lønns- og personalarbeid, dvs. at det gir en faglig plattform innenfor både lønns- og personalområdet. De fleste medarbeiderne i denne målgruppen kan en anta befinner seg i mindre og mellomstore virksomheter hvor arbeidsområder og karriereveier ikke er så spesialist-/funksjonsoppdelte som i store virksomheter. Selv om studiet ikke sikter mot å gi spesialist -kompetanse innenfor enten rendyrket lønnsarbeid eller rendyrket personalarbeid, kan det selvsagt også ha verdi for medarbeidere med slik spesialisert kompetanse fra det ene området, og som ønsker å utvide sine kunnskaper i bredden. Omfang og organisering av studiet i Lønns- og personalarbeid Studiet er organisert som en 30 studiepoengs-enhet ( halvårsenhet ). Normal studietid legges opp til å være ett år, dvs. at studiet svarer til 50% av et studieårsverk for en heltidsstudent. Studiet legges opp med to moduler, som kan tas i valgfri rekkefølge. Hver av modulene er på 15 studiepoeng. De to modulene følger vanlig studieårsrytme med undervisnings-/selvstudieperioder i tidsrommene august/september - november og januar - mai, og evalueringsperioder i månedene desember og juni. I ordinær drift tas det sikte på å tilby og organisere ordinær eksamen i minst én modul pr. semester. Studiet gjennomføres enten av HiL eller, etter godkjenning av HiL, av annen lokal arrangør.
3 Studiets faglige innretning Lønns- og personalarbeid integrerer fag fra flere områder. Medarbeiderne innenfor dette området kan ha ulike tilknytninger i ulike virksomheter. Mest vanlig er at området ligger i skjæringsfeltet mellom en personalfunksjon og en økonomi-/regnskapsfunksjon. Dette må avspeiles i studiets faglige innretning. Følgende to emnegrupper inngår i studiet Lønn, skatt og regnskap Personalforvaltning og arbeidsrett Til sammen vil disse emnene kunne gi en helhetlig forståelse for arbeidsområdet, en bakgrunn for å holde seg oppdatert om, forstå og tolke aktuelle regler og løpende regelendringer, forstå lønnssystemets virkemåte og samspill med økonomisystemet, og dermed gi et grunnlag for utøvelsen av faglig godt lønns- og personaladministrasjons- håndverk. Kurs og moduler Studiet organiseres i kurs og moduler. Kurs er en tematisk avgrenset undervisningsenhet, mens en modul består av flere kurs. Eksamen avlegges pr. modul. Det gis ikke anledning til å fremstille seg verken til ordinær eller utsatt eksamen i et enkelt kurs, og følgelig gis det heller ikke eksamensfritak (p.g.a. likeverdig eksamen fra annen institusjon) i mindre enhet enn modul. Nedenfor gis en mer detaljert oversikt over kurs og moduler. Modul 1 Lønnsarbeid (15 studiepoeng) Modulen vil bestå av følgende to kurs Lønn og skatt (9 studiepoeng) Lønn og regnskap (6 studiepoeng) Lønn og skatt har hovedvekt på skatterett. Innenfor skatteretten blir det først og fremst fokusert på reglene for fastsetting og beskatning av skattepliktige ytelser til lønnstakere. Videre setter kurset temaet inn i en bredere skatterettslig sammenheng ved å trekke inn emner og begreper som rettskilder i skatteretten, omfanget av skatteplikten, skattestedet, og skattesubjektet. Det blir også gitt en kort oversikt over skattebetaling og -innkreving samt ligningsforvaltningsrett. Utover dette introduserer kurset noen enkle skatteplanleggingsbetraktninger som kan ha relevans for utformingen lønns- og fordelspakker til ansatte under ulike forutsetninger. Lønn og regnskap bidrar til forståelsen av sammenhengen mellom lønn og regnskap i virksomhetens økonomisystem. Kurset inneholder en kort introduksjon til eksternregnskap og pålagt rapportering. Videre gis en oversikt over regnskapssystemet, krav til registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Deretter blir det gitt en oversikt over den regnskapsmessige behandlingen av lønn og personalkostnader. Kodesett i lønnssystemet blir gjennomgått. Det gjennomgås eksempler på lønns- og regnskapsmessig behandling av lønn og
4 andre godtgjørelser/ytelser. Budsjettering av personalkostnader blir også behandlet. Videre gir kurset en introduksjon til tema som kontroll og sikkerhet i økonomisystemet, herunder lønnsarbeidet/-systemet. Modul 2 Personalarbeid (15 studiepoeng) Modulen vil bestå av følgende to kurs Personalforvaltning med arbeidsrett (9 studiepoeng) Trygde- og pensjonsrett (6 studiepoeng) I Personalforvaltning med arbeidsrett knyttes to fagdisipliner sammen. Det formidles kunnskap om moderne personalforvaltning både på strategisk og drifts-/rutinenivå, og kunnskap om rettsregler knyttet til arbeidsforhold. Kurset organiseres rundt en fase-orientert modell som dekker syklusen fra etablering av arbeidsforhold og til det opphører. I tilknytning til hver fase blir både personaladministrative og arbeidsrettslige forhold belyst. Trygde- og pensjonsrett har til formål å gi studentene oversikt over trygdesystemet samtidig som det gis mer detaljert innføring i enkelte emner, som sykepenger. Utgangspunktet for trygderettsdelen er å gi en innføring basert på arbeidsgivers/personalfunksjonens behov for innsikt i trygderettsreglene. Videre gis det innføring i reglene om avtalefestet pensjon (AFP) og om bedriftspensjoner. Arbeidsformer Studiet legges primært opp som en kombinasjon av samlinger og litteraturbasert/nettstøttet selvstudium under veiledning. Samlingene brukes til lærerstyrt gjennomgang av sentrale pensumdeler og oppgaveløsning. Det utarbeides til hvert kurs et sett øvingsoppgaver med løsningsforslag som studentene kan støtte seg på. Det legges til rette for kontakt med og tilbakemelding fra faglærerne under selvstudiet. For å gå opp til eksamen i en modul kreves at studenten har levert og fått godkjent 2 skriftlig innleveringsoppgaver (én pr. kurs). I forbindelse med disse oppgavene utarbeides opplegg for systematisk tilbakemelding/veiledning (individuelt, på gruppebasis eller i plenum og i elektronisk klasserom, avhengig av deltakerantall og kapasitet). Det forutsettes at studentene følger med i studiets elektroniske klasserom. Dette brukes bl.a. som oppslagstavle for nyheter, til arkiv for kurs-/forelesningsmateriell, til prøver og som forum for faglige diskusjoner i periodene mellom samlingene. Arbeidskrav og evaluering Arbeidskrav: Det kreves godkjent skriftlig individuell oppgave i begge kursene i en modul for å kunne fremstille seg for sluttevaluering i modulen.
5 Evaluering: Evaluering i de to modulene gjøres i form av 5 timers skriftlig individuell prøve med karakter i henhold til gjeldende skala. HiL s eksamensreglement ligger til grunn. Eksamen i en modul er felles for samtlige oppmeldte kandidater i modulen i et semester, uavhengig av om det er HiL eller annen lokal arrangør som er gjennomføringsansvarlig for studiet. Karakterutskrift: Studieadministrasjonen ved HiL skriver automatisk ut karakterutskrift ved fullført studium. På forespørsel kan studentene også få karakterutskrift for eksamen i en enkelt modul. Struktur og studieløp Studieløpet kan følge enten kalenderåret eller studieåret, avhengig av når studenten velger å påbegynne studiet: Studieårsmodell (start høstsemester) Kalenderårsmodell (start vårsemester) Modul 2 (15 sp) Vår Høst Modul 1 (15 sp) Modul 1 (15 sp) Vår Modul 2 (15 sp) Opptakskrav, adgangsbegrensning og rangering av søkere Opptak til studiet gjøres på basis av generell studiekompetanse eller godkjent realkompetanse. Adgangsbegrensning (antall studenter pr. opptak pr. lokal arrangør) avgjøres av HiL og TERM i samarbeid etter vurdering av arrangørens kapasitet. Pedaoggiske hensyn skal tillegges betydelig vekt i vurdering av hvor mange studenter som tas opp til studiet ved et arrangørsted. Ved adgangsbegrensning foretas rangering av søkerne i henhold til HiL s opptaksreglement.
6 Vedlegg: Kursbeskrivelser De detaljerte kursbeskrivelsene knyttet til studieplanen følger som vedlegg på de neste sidene. Disse beskrivelsene vil danne utgangspunktet for fagansvarliges detaljerte fremdriftsplanlegging ved kursgjennomføring. Mindre endringer i kursbeskrivelsene (for eksempel pensumendringer) kan foretas uten ny behandling av selve studieplanen.
7 KURSBESKRIVELSE (Vedlegg til studieplan) Kursbetegnelse: Personalforvaltning med arbeidsrett Krav til forkunnskaper: Tilsvarende opptakskravene til studiet Studier som kuset inngår i (O = obligatorisk, V = valgfritt): 30 studiepoengsenhet: Lønns- og personalarbeid (O) Kurskode: Semester: Vår Poeng: 9 Mål for kurset: Gi oversikt over og grunnleggende kunnskaper om sentrale temaer og begreper innen personalforvaltning. Gi innsikt i sentrale rettsregler om arbeidsforhold, og gi øvelse i anvendelse av disse knyttet til fasene i tilsettingsforhold. Kursets emner: Grunnleggende personaladministrasjon Grunnleggende juridisk metode og rettskildelære Inn i stilling rekruttering, stillingstyper, ansettelse, arbeidsavtale Arbeidsforholdet løper styringsrett og lojalitetsplikt, arbeidsmiljø, lønn, arbeidstid, ferie. Lønnsfastsetting, tariffrett Omstilling og omorganisering, virksomhetsoverdragelse Opphør av arbeidsforhold Arbeidsform: Ca. 28 timer lærerstyrt aktivitet, i hovedsak forelesning, normalt fordelt over to samlinger. Selvstudium med støtte i elektronisk klasserom. Én obligatorisk oppgaveinnlevering. Pensumlitteratur (detaljerte sidehenvisninger gis i forelesningsplan): Kompendium i personaladministrasjon med arbeidsrett (utarbeidet ved studiet). Nordhaug, Odd (2002): LMR Ledelse av Menneskelige Ressurser (3.utg.); Univ.forlaget. Storeng, Nils H; Beck, Tom H: og Due Lund, Arve. (2006): Arbeidslivets spilleregler; Univ.forlaget. Teigen, Anneline (2005): Sykefraværssamtalen; Gyldendal Akademisk. Krav for adgang til eksamen: Godkjent obligatorisk skriftlig arbeid. Tillatte hjelpemidler ved eksamen: Lovsamling. Øvrige hjelpemidler oppgis ved kursstart. Tilleggslitteratur: Evaluering: 5 t. individuell skriftlig eksamen (felles med kurset Trygde- og pensjonsrett ). Det gis én felles karakter i modulen Personalarbeid
8 KURSBESKRIVELSE (Vedlegg til studieplan) Kursbetegnelse: Trygde- og pensjonsrett Krav til forkunnskaper: Tilsvarende opptakskravene til studiet Studier som kuset inngår i (O = obligatorisk, V = valgfritt): 30 studiepoengsenhet: Lønns- og personalarbeid (O) Kurskode: Semester: Vår Poeng: 6 Mål for kurset: Gi en innføring i trygderett sett fra bedriftens/arbeidsgiverens/personalfunksjonens ståsted. Gi en detaljert innføring i de mest sentrale trygderettslige rettigheter og plikter som er aktuelle i arbeidsforholdet. Drøfte forebyggende arbeid med vekt på Inkluderende Arbeidsliv. Gi en grunnleggende innføring i pensjonsrett med vekt på bedriftspensjoner. Kursets emner: Trygdesystemets oppbygging/organisering Sentrale begreper i trygderetten Rettigheter og plikter; sykepenger, stønader ved barns og andre nære pårørendes sykdom, fødsels- og adopsjonspenger, rehabiliteringspenger, yrkesrettet attføring, uførepensjon, yrkesskade Inkluderende arbeidsliv Pensjonsrett; avtalefestet pensjon, bedriftspensjoner Arbeidsform: Ca.12 timer lærerstyrt aktivitet, i hovedsak forelesning, i løpet av én samling Selvstudium med støtte i elektronisk klasserom. Én obligatorisk oppgaveinnlevering. Pensumlitteratur (detaljerte sidehenvisninger gis i forelesningsplan): Kompendium i trygde- og pensjonsrett (utarbeidet ved studiet). Steen, Sven Iver; Moen Borgerud, Ingeborg og Njøs Jakobsen, Rune (2006): Obligatorisk tjenestepensjon pensjon til alle; Gyldendal Akademisk Krav for adgang til eksamen: Godkjent obligatorisk skriftlig arbeid. Tillatte hjelpemidler ved eksamen: Lovsamling. Øvrige hjelpemidler oppgis ved kursstart. Tilleggslitteratur: Oppgis ved kursstart. Evaluering: 5 t. individuell skriftlig eksamen (felles med kurset Personalforvaltning med arbeidsrett ). Det gis én felles karakter i modulen Personalarbeid
9 KURSBESKRIVELSE (Vedlegg til studieplan) Kursbetegnelse: Lønn og regnskap Krav til forkunnskaper: Tilsvarende opptakskravene til studiet Studier som kuset inngår i (O = obligatorisk, V = valgfritt): 30 studiepoengsenhet: Lønns- og personalarbeid (O) Kurskode: Semester: Høst Poeng: 6 Mål for kurset: 1. Få en oversikt over eksternregnskapets hovedstruktur 2. Bli fortrolig med økonomisystemets oppgaver og oppbygging 3. Bli fortrolig med lønnsystemets oppgaver og oppbygging 4. Få innsikt i samspillet mellom lønnssystemet og økonomisystemet i behandlingen av ulike ytelser Kursets emner: - Regnskap, krav og prinsipper - Behandling i lønnssystemet og - Hovedrapporter regnskapet av de ulike ytelsene - Økonomisystem - Kontroll og sikkerhet - Kodebruk og kontoplan - Budsjettering av personalkostnader - Registrering og dokumentasjon - Lønnssystem, virkemåte og koder Arbeidsform: Ca.12 timer lærerstyrt aktivitet, i hovedsak forelesning, i løpet av én samling. Selvstudium med støtte i elektronisk klasserom. Én obligatorisk oppgaveinnlevering. Pensumlitteratur (detaljerte sidehenvisninger gis i forelesningsplan): Havstein, Bjørgunn og Moen, Tove-Gunn (2006): Finansregnskap teori og metode. Fagbokforlaget. Havstein, Bjørgunn og Kyllingstad, Tove- Gunn (2005): Regnskapsorganisasjon bokføring og intern kontroll. Cappelen Akademiske. Krav for adgang til eksamen: Godkjent obligatorisk skriftlig arbeid. Tillatte hjelpemidler ved eksamen: Oppgis ved kursstart. Tilleggslitteratur: Evaluering: 5 t. individuell skriftlig eksamen (felles med kurset Lønn og skatt ). Det gis én felles karakter i modulen Lønnsarbeid.
10 KURSBESKRIVELSE (Vedlegg til studieplan) Kursbetegnelse: Lønn og skatt Krav til forkunnskaper: Tilsvarende opptakskravene til studiet Studier som kuset inngår i (O = obligatorisk, V = valgfritt): 30 studiepoengsenhet: Lønns- og personalarbeid (O) Kurskode: Semester: Høst Poeng: 9 Mål for kurset: Gjøre studentene fortrolig med grunnleggende skatterettslige betraktninger rundt fastsetting og beskatning av skattepliktige ytelser til lønnstakere. Introdusere rettskilder i skatteretten, og grunnleggende skatterettslige rammer som skatteplikt, skattested og skattesubjekt. Introdusere skatteplanleggingsemner av relevans for utforming av ytelser til ansatte. Kursets emner: - Skatt og skattesystem, rettskilder i skatteretten, skatteplikten - Alminnelig inntekt og personinntekt, brutto- og nettoskatter, marginalskatt - Skattested - Skatteinnkreving og ligningsforvaltningsrett - Skattemessige avveininger ved utforming av fordelspakker Arbeidsform: Ca. 28 timer lærerstyrt aktivitet, i hovedsak forelesning, normalt fordelt over to samlinger. Selvstudium med støtte i elektronisk klasserom. Én obligatorisk oppgaveinnlevering. Pensumlitteratur (detaljerte sidehenvisninger gis i forelesningsplan): Fallan, Lars (2006); Innføring i skatterett 2006-07, Gyldendal Akademisk Kompendium Lønn og skatt. Tilleggslitteratur: Breivik, Harald og Foss, Truls; Lønns-nøkkelen 2005, Skattebetalerforeningen. Krav for adgang til eksamen: Godkjent obligatorisk skriftlig arbeid. Tillatte hjelpemidler ved eksamen: Oppgis ved kursstart. Evaluering: 5 t. individuell skriftlig eksamen (felles med kurset Lønn og regnskap ). Det gis én felles karakter i modulen Lønnsarbeid.