KONGSBERG GUTTEMUSIKKORPS ÅRSBERETNING FOR PERIODEN 01.01.2015-31.12.2015
Side 2 av 11 Innhold 1. STYRET, UTVALG OG KOMITÈER 18.03.15 09.03.16... 3 2. DIRIGENTER... 4 3. ARBEID OG AKTIVITET... 5 4. MEDLEMSOVERSIKT... 6 5. KORPSAKTIVITETENE... 7 6. KORPSENE... 8 6.1 Dirigentens årsmelding for Hovedkorpset, 2015... 8 6.2 Dirigentens årsmelding for Juniorkorpset 2015... 9 6.3 Dirigentens årsmelding for Aspirantene 2015... 10 7 ØKONOMI... 11
Side 3 av 11 7. STYRET, UTVALG OG KOMITÈER 18.03.15 09.03.16 Styret Styreleder Markedsleder Økonomileder Administrasjonsleder IT-ansvarlig Kommunikasjonsleder Sekretær Ungdomsstyret Janne Berit Mandelid Eivind Fauskanger Janne Berit Mandelid Tormod Roland Dag Cato Skårvik Astrid Berdal Frøy Walberg Sandness Reidun Ottersen Anna Østebø Meslo Jarle Lein Kristine Helleberg Hallgeir Mandelid Østensen Musikk og miljøutvalg: Musikk og miljøleder Janne Berit Mandelid Dirigent HK Eldrid Ninive Andersen Korpsleder HK Gunn Helen Helleberg Assisterende korpsleder HK Hans Ivar Østensen Assisterende korpsleder HK Kari-Anne Tverbogvik Dirigent JK Gro Mesna Andersen Korpsleder JK Paul Francis Whitley Assisterende korpsleder JK Therese Heierhoff Assisterende korpsleder JK Elin Foss Pedersen fra aug 2015 Dirigent Aspiranter Eldrid Ninive Andersen Korpsleder Aspiranter Elin Foss Pedersen våren 2015 Sylvia Skårvik høsten 2015 Arrangementsleder Kari-Anne Tverbogvik Arrangementsassistent Gunnar Løver Arrangementsassistent Harald Hanssen Arrangementsassistent Sandra Lein Undervisningsleder Eldrid Ninive Andersen Marked, sponsor og søknadsutvalg Markedsleder Markedsgruppe Lotteriutvalg Loppeutvalg Loppegeneraler Loppesekretær Eivind Fauskanger Heidi Tovsrud Knutsen Petter Hoen Elin Foss Pedersen Marit Berdal Marianne Helgås Tormod Roland Eivind Arne Fauskanger Gunn Drogseth
Side 4 av 11 Administrasjonsutvalg Administrasjonsleder Instrumentforvalter Instrumentforvalterassistent Uniformsforvalter Uniformsforvalterassistenter Valgkomité Revisorer Tormod Roland Jan Magne Svalestuen Johnny Sivertsen Hege Svare Leticia Kanstad Anne Torgersen Ingunn Laupet Janne Pedersen Pia Skjelstad og Kathinka Dahlberg Solfrid Landsverk Holtan Roger Larsen 8. DIRIGENTER Korps Aspirantkorpset (Asp) Juniorkorpset (JK) Hovedkorpset (HK) Dirigent Eldrid Ninive Andersen Gro Mesna Andersen Eldrid Ninive Andersen
Side 5 av 11 9. ARBEID OG AKTIVITET Styrets arbeid har i 2015 vært gjennomført gjennom 10 ordinære styremøter, i tillegg til møter i komiteene vi styrer. Det har vært særlig behov for at styremedlemmer har engasjert seg aktivt i forbindelse med forberedelsene til årets loppemarked. Frem til høstsemesteret ble styremøtene avholdt på Vestsiden ungdomsskole i korpsets øvingstid på onsdager. Etter åpning av Musikkteateret og tilgang for korpsene til å øve der, har også styremøtene vært avholdt på Krona i et av HSN sine møterom. Dette er en stor praktisk og komfortmessig forbedring for både styret og korpsene! Styreleder og sekretær har i tillegg hatt møter med kulturskolens rektor Irene Bjørnnes, samt at medlemmer fra styret har deltatt i møter i musikkrådet. Styremøtene har hatt besøk av ulike komiteledere i løpet av året, valgkomiteen har deltatt på ett styremøte i høst. Styret har deltatt aktivt i planlegging og gjennomføring av korpsets ulike arrangementer og aktiviteter i 2015, åpningen av musikkteateret var et høydepunkt i så måte. Det ble bestemt en endring i møtestrukturen i løpet av 2015 som trådte i kraft i 2016. Nå deltar hele styret på de månedlige musikk- og miljøutvalgsmøte, som nå avholdes samme kveld som styremøtene. Styret holder sitt møte når korpsene øver, og musikk- og miljøutvalget (MM) kommer når øvelsen er ferdig. På denne måten slipper styreleder å stille i to månedlige møter, det blir tydeligere skille på hva som er styresaker og hva som er MM saker og hele styret blir bedre orientert om andre deler av korpsdriften. Styrets sekretær refererer fra begge møtene, og det sendes ut to referater. Kun styremedlemmer mottar styremøtereferater.
Side 6 av 11 10. MEDLEMSOVERSIKT Status pr. 31. desember 2015 Pr. 31.desember 2015 hadde vi: 107 aktive musikanter Hovedkorps: 52 musikanter Juniorkorps 3: 17 musikanter Juniorkorps 2: 18 musikanter Aspiranter: 20 musikanter 59 jenter 48 gutter
Side 7 av 11 11. KORPSAKTIVITETENE 2015 Aktiviteter i tillegg til vanlige onsdagsøvelser Januar 7. Oppstart HK, JK og Asp, Gruppeøvelse hele uken for HK Februar 4. HK - Praksiskorps for elever fra 3. klasse på musikklinja. De øvde på dirigering. 11. Asp - Utdeling korpsgenser. 14. 15. JK - Seminar på Vestsiden Mars 11. HK Hentekonsert 13. HK Ekstraøvelse før distriktsmesterskapet i Asker 14. JK og Asp Øvelse og konsert på Lågdalsmuseet,, sosialt etter konserten. 15. HK og JK Distriktsmesterskap i Asker 18. Årsmøte 25. Asp Huskonsert på Vestsiden April 19. HK Vårkonsert på Smeltehytta 25.-26. JK - Marsjseminar med overnatting Mai 1. HK, JK og Asp - Marsjering, oppdrag 17. HK, JK og Asp Marsjering, oppdrag 22. JK - Skolekonserter 27. HK, JK og Asp Åpen dag Juni 2. HK Ekstraøvelse til åpningsforestillingen i MTK 6. HK Konsert i Gågata med KV-musikken 18. HK og JK Sommerkult 19. 21. JK Sommertur til Sommerland i Bø 19. HK Ekstraøvelse i Misjonskirka før NM 20. HK - NM i Larvik 20. 24. HK Sommertur til Norsøfestivalen i Blokhus August 19. HK Oppstart høstsemester, spilling for aspiranter og loppejobbing JK Oppstart høstsemester Oppstart nye aspiranter 21. -22. Loppemarked 21. HK Loppespilling 29. HK Åpen øvelse med Byorkesteret + spilling Hvittingfossmarken September 2. HK - Ekstraøvelse til åpningsforestilling i MTK 6. JK Tur til Tusenfryd 9. HK og JK Foreldremøte 12. HK og JK Ekstraøvelse til åpningsforestilling i MTK Oktober 10.-11. Ekstraøvelser til åpningsforestilling i MTK November 11. Asp Debutkonsert i Bergseminaret 17. HK og JK Ekstraøvelse i Musikkteateret 19. HK og JK Generalprøver åpningsforestillingen 20.-22. HK og JK Åpningsforestillinger i MTK Desember 16. HK, JK og Asp - Grøtfest
Side 8 av 11 12. KORPSENE 12.1. Dirigentens årsmelding for Hovedkorpset, 2015 Også i 2015 hadde vi konkurransene som et av de musikalske målene. Dirigenten tok seg kanskje litt vann over hodet Da vi tidligere hadde valgt et repertoar der de sterke gruppene blir vist fram, valgte jeg nå musikkstykker der målet var å heve nivået i mer usikre grupper. Jeg syns for så vidt vi klarte det, selv om resultatet kanskje ikke ble så bra som vi håpet. Til tross for plasseringer et stykke ned på lista både i Øst mesterskap og i NM var jeg svært fornøyd med vår prestasjon på scena. De er alltid fokuserte og gir sitt beste i disse situasjonene. Korpset fungerte fint i marsjsesongen, både låter og ser bra ut. Takk til Knut Erik for god instruksjon. Avgangsdiplomer ble dette året utdelt på Konsert i Smeltehytta, der vi spilte et variert repertoar med bl.a. en del solistnummer. Smeltehytta er dog ikke et egnet sted for korpskonsert. Årets sommertur gikk til Norsjø, en fin liten festival som passet oss alle. Her deltok vi i 3 små, mer uformelle konkurranser; konsert, marsj og prima vista (bladspill) Fine kommentarer og 2 flotte 2. premier. Det ble til og med litt jamming utpå kvelden. Som alltid veldig hyggelig å være på tur med både musikanter og ledere. Høsten bar preg av jobbing med Åpningsforestillingene hvor vi hadde samarbeid med alle korpsene. Vi valgte (av hensyn til både musikanter, men kanskje mest dirigent/produsent) å ikke ha noen egne prosjekter og seminarer. Dette gikk nok litt utover det sosiale miljøet i korpset, vi ser at medlemmene trenger tid sammen for å bli godt kjent. Vi har fortsatt med jevnlige besøk av JK rett før pause, og spilte et stykke konsert for dem. Denne lille seansen er bl.a. med på å gjøre de yngste tryggere på de store i hovedkorpset. Vi har også i 2015 brukt de eldste som instruktører i JK, både på øvelser og seminar. Dessverre har det i løpet av 2015 sluttet en del medlemmer, spesielt er dette nå merkbart i tidlig ungdomsskolealder og i overgangen JK/HK. Tiltak er iverksatt med bl.a. flere overnattingsseminarer og mer fokus på det sosiale i pauser etc. Dette må være en kontinuerlig jobb som det fokuseres på i alle ledd. Det er ellers en utfordring å bygge en god besetning, det er lite forutsigbart på hvilke grupper musikanter slutter. Nå i 2016 har vi startet øvelser i Musikkteateret, så langt har dette gitt oss fine opplevelser men også noen utfordringer i forhold til at vi ikke alltid har to saler å bruke. Tusen takk til korpsledere og styret for godt samarbeid Kongsberg 12.02.16 Eldrid N. Andersen dirigent
Side 9 av 11 12.2. Dirigentens årsmelding for Juniorkorpset 2015 Vinteren 2015 hadde vi fellesøvelse med aspirantene allerede i februar. Det var fint å komme tidlig i gang med slike fellesøvinger, det gjør overgangene innad i korpset lettere. Vi hadde seminar andre helga i februar sammen med Hovedkorpset, igjen er dette viktig for det sosiale, at de ser hverandre på øvelser. På dette seminaret fikk vi øvd inn repertoar til vårens konkurranse, konserter og marsjering. Etter februarseminaret går juniorene fra innøvingsfasen og over til å ha stykker de kan spille i sin helhet uten stopp og begynner å bli klare til konserter og vårens marsjering. I mars hadde vi også fellesøvelse med aspirantene, som endte opp i felles konsert med kveldsmat på Lågdalsmuseet. Dagen etter denne konserten var det konkurranse i Asker, Øst-mesterskapet. Vi fikk gode tilbakemeldinger fra dommerne, og det er morsomt å vise fram et juniorkorps som er større enn de fleste. Det er også fint å få spilt på ordentlige pauker for slagverkerne, det fikk de gjort både på Lågdalsmuseet og i konkurransen. Etter Askermesterskapet forbereder juniorene seg til marsjering og skolekonserter. Siste helga i april hadde vi også i år marsjseminar med overnatting på Skrim skole. Med Knut Erik som marsjinstruktør kunne vi se forskjell fra de marsjerte ut fra skoleplassen til de kom inn igjen! Vi fortsetter å marsjere uten noter, det er godt å slippe styret med noteklyper og marsjhefter som går i bakken. 1. og 17. mai hadde vi tradisjonelt opplegg, fellesmarsjering 1. mai er like stas hvert år. Rett etter 17. mai hadde vi skolekonserter, i år var det bare èn øvelse imellom, og vi beholdt formen med småinnslag fra instrumentgruppene. I år var stykkene godt innøvd, og konserten fungerte bra med Eldrid som konferansier og «fristerinne». Det er viktig at vi har nok voksne på disse konsertene, da det er litt logistikk med buss, musikanter og trommeutstyr. Den nye hengeren var til stor hjelp for Paul. Tilbakemelding fra Juniorkorpset var: Positivt - Det var gøy håper vi får flere aspiranter. - Jeg fikk til klarinettsangen. - Mange ville være med. - Det var gøy å spille for de vi kjenner. - Vi slapp ukevurdering! - Det var gøy å gå i skolegården med uniform på. Negativt - Klarinetten min peip. - Publikum bråka når de skulle summe. - Eldrid glemte seg og røpet at det var kornett. - Vi hadde for liten tid til matpause. - Vi fikk ikke belønning (is). - Det var krangling om plassene i bussen. I juni var juniorkorpset på Sommarlandfestivalen i Bø, der er det bra opplegg. Jeg er litt usikker på verdien av å komme fredag kveld til paraden. Det bør beregnes bedre tid da vi nesten ikke rakk paraden, og det ble mye «hurry up and wait». Konsertene lørdag og søndag samt paraden søndag fungerer bra. Høsten 2015 hadde vi den tradisjonelle turen til Tusenfryd. Det er et korpsstevne omtrent på samme tid av året, men vi har valgt å kjøre eget opplegg for å få litt bedre tid både til konsert og karusellkjøring. I år spilte vi ved inngangen før parken åpnet, og det fungerte bra. Vi ryddet instrumenter inn i hengeren etter konserten. Etter Tusenfrydturen startet vi med innøving av nytt repertoar. Vi fikk hjelp av instruktører fra Hovedkorpset til å ta den første innøvingen av nytt repertoar i grupper. Dette er en fin måte å få gått igjennom stemmene gruppevis før vi begynner å sette det sammen. Nesten alle har fått prøve seg som solist med korpset på «Reodors Ballade» i år, de har også få prøve seg som dirigenter.
Side 10 av 11 Vi brukte en del tid på å øve inn vårt bidrag til Åpningsforestillingen i Musikkteateret. Juniorene følte at de bidro og var positive selv om det var en del venting og de bare var en liten del av en stor forestilling. Pga Åpningsforestillingen hadde vi ikke eget seminar høsten 2015, dermed gikk vi glipp av litt sosialisering og terping på eget repertoar. Vi hadde også vår første øvelse i et av rommene på Krona, lånt av høyskolen. For korpsets del fungerte det ypperlig, både mtp størrelsen på rommet og lyden i lokalet, men det høres godt når et helt korps øver så resten av huset merket nok at vi var der. Dette året har vi fortsatt med å besøke hovedkorpset før pausen på øvelsen. Dette synes juniorene er kjempestas, - særlig når noen har bursdag hovedkorpset spiller bursdagssangen. Jeg gleder meg til et nytt kapittel i Kongsberg Guttemusikkorps historie med øving i Musikkteateret! Det blir en helt ny hverdag for korpset. Kongsberg 8. februar 2016 Gro Mesna Andersen Dirigent i juniorkorpset 12.3. Årsmelding for Aspirantene 2015 Vårens rekruttering foregikk på samme måte som sist år: brosjyre, annonser, plakater, t-skjorte med Jeg spiller i Guttemusikken. Bli med du også, skolekonserter for 5 skoler og Åpne Dag. Høsten 2015 startet 23 nye aspiranter: 2 fløyte, 3 klarinett, 2 altsax, 3 kornett, 2 horn, 5 baryton, 3 trombone og 3 på trommer. I løpet av høsten sluttet 1 sax, 1 baryton og 1 slagverk. Etter jul har det begynt 1 baryton. Aspirantene hadde sin Debut-konsert i Salen på Bergseminaret. Stor sats med roser til alle. På høsten hadde vi øvelser hver andre onsdag, og nå etter jul øver vi hver onsdag, i Sølvsalen i Musikkteateret. Vi har også hatt øvelser sammen med Juniorkorpset, og på konsert i februar spilte vi to stykker sammen. Stor suksess. Alle aspirantene har sin undervisning i Kulturskolen, og lærerne der er flinke til å hjelpe de med nye korpsnoter. Det er mange foreldre som overværer hver korpsøvelse. Vi skal fortsette å ha noen av øvelsene sammen med juniorkorpset, dette hjelper de med å bli kjent og selvfølgelig på nivået. Stor takk til korpslederne Silvia og Thomas. Dere hjelper meg i jobben min, og er med på å skape trygge rammer for musikantene. Kongsberg 26. februar 2015 Eldrid N. Andersen dirigent
Side 11 av 11 13. ØKONOMI Resultat: Årsresultatet for Kongsberg Guttemusikkorps viser et overskudd på kr 69 198,50. Det er som vanlig loppemarked som er den største inntektskilden med brutto inntekt på kr 356 369. Kostnadene på loppemarked ble over budsjett. Noe av disse kostnadene er knyttet til at vi leide en større del av Kongsberghallen til gjennomføringen av loppemarked. Vi kunne da flytte kafeen ut av selve loppemarkedshallen, noe vi opplevde ble godt mottatt av våre besøkende. Annonsering av loppemarked i aviser på Kongsberg og i distriktet er dyrt og vi brukte over kr. 20 000 til dette. Styret ser at det bør vurderes hvorvidt vi får igjen for denne kostnaden, og om det skal benyttes så mye penger til dette nå da en har fått andre alternative muligheter for annonsering via sosiale medier som er betydelig billigere. I tillegg bør en vurdere en større bruk av plakater rundt i byen og på arbeidssteder. Vi brukte facebook annonsering aktiv og ser at det var mye treff på den type annonsering. Ellers har det vært mindre inntekter på mange av budsjettpostene, men dette har også gjenspeilt seg i mindre kostnader på de tilsvarende utgiftspostene som blant annet konserter og turer. På vårens lotteri fikk vi inn kr. 20 000 mindre enn budsjettert. Her mener styret at vi neste år bør se på hvordan vi kan klare å selge ut alle loddene vi har tillatelse til å selge, dvs. utover den obligatoriske loddboken som alle må selge. På denne måten vil vi få full utelling for denne dugnaden som i tillegg til loppemarked er en viktig inntektskilde for korpset. Vi fikk i år tildelt kr. 60 000 fra NMF i instrumentfond og dette i tillegg til momskompensasjon og frifondstøtte gjør at vi fikk et overskudd på kr. 94 884 på denne posten på budsjettet. Også i år fikk vi nyttårsgave fra Guttemusikkens Fedreforening. Denne gangen på kr.13 800,-. Tusen takk for det! Balanse: Kortsiktig gjeld pr. 31.12.15 er på kr. 337 288,28. Dette er faktura fra kulturskolen på undervisning for høstsemesteret 2015 (107 997) og dirigentutgifter for 2015 (222 468) som først kom i januar 2016. I tillegg er det utestående kostnader på kr. 6823,73 for grøtfesten i desember og gaver som ble utdelt i den forbindelse som først ble betalt i januar. Overskuddet på kr. 69 198,50 overføres til korpsets egenkapital. Kongsberg 7. februar 2016 Janne Berit Mandelid Styreleder og økonomiansvarlig