LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kulturhuset, Leland Møtedato: 29.01.2019 Fra kl: 10:00 Til kl: 13:25 Møteleder: Ordfører Ivan Haugland Møteinnkalling: Innkalling ble sendt medlemmene og andre den 23. januar 2019. Saksdokumentene ble samtidig publisert på kommunens hjemmeside. Medlemmer: Arbeiderpartiet Ivan Haugland, Brith-Tone Thrana, Roy-Åge Edvardsen, Ronny Amundsen, Sten Rino Bonsaksen, Tone Mari Jørgensen, Inga Mari Nordahl-Salamonsen, Aina Sætre og Herbjørn Jakobsen Fremskrittspartiet Kay Rune Nersund og Aril Johan Mathisen Høyre Harald Jarle Pedersen Sosialistisk Venstreparti Sigvald Meisfjord og Susanne Kjærstad Senterpartiet Magnar Johnsen, Trine Fagervik, Linda Paulsen, Ole Morten Lunde og Åshild Albertsen Forfall: Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Kay Rune Nersund, Arild Johan Mathisen, Harald Jarle Pedersen og Ole Morten Lunde Jean Bakken (FRP) og Tore Jørgensen (SP) Administrasjonssjef Camilla Vågan, kommunalsjef Maidi Lill Andersen, kommunalsjef Kjell Olav Lund, kommunalsjef Øyvind Toft og formannskapssekretær Grete Nygård Det var ingen merknader til innkalling og saksliste Behandlede saker: 1/19 2/19 Orienteringer: Bisma Aleem, leder i Leirfjord barne- og ungdomsråd, presenterte årsmeldingen for BUR 2018. Sissel Hesjedal, styreleder i Leirfjord Fiber AS, orienterte om selskapet og framdriften i arbeidet med bredbåndsutbygging i Leirfjord; kostnader, framdrift og informasjonsmøter i Ulvang, Leland og Leines i februar 2019.
Kommunalsjef Kjell Olav Lund orienterte om regnskap 2018. Regnskapet vil bli avlagt innen fristen 15.02.19 Kommunalsjef Maidi Lill Andersen orienterte om arbeidet med ombygging av Leirfjord barne- og ungdomsskole og refererte fra møte i styringsgruppa den 18.01.2019. Det legges fram sak i neste formannskap/kommunestyre, blant annet med utvidelse av arbeidsgruppen med større representasjon fra politisk nivå. Kommunalsjef Maidi Lill Andersen orientert også om utdelt brosjyre om LOS-prosjektet i kommunen og «Strategiplan for språk, lesing og skriving» i prosjekt «Leirfjord kommune som språkkommune». Hun orienterte også om temadag oppvekst i kommunestyret den 10.04.19. Kommunestyremedlemmene gis anledning til å komme med innspill til temadagen. Kommunalsjef Øyvind Toft og prosjektleder bygg, Magnus Igeland, orienterte om status utbygging av Leland barnehage. Anbudet var på delentreprise og det har ført til en del utfordringer, spesielt på prosjektering, prosjektledelse og økonomi m.v. Ordfører Ivan Haugland ba kommunestyret om signaler på prosess ved ansettelse av ny administrasjonssjef. Ordfører foreslo å starte prosessen snarest og bruke eksternt byrå, samt at «tilsettingsutvalget» består av ordfører, Kay Rune Nersund, leder av opposisjonen og to tillitsvalgte; fra Utdanningsforbundet og Fagforbundet. Magnar Johnsen foreslo at Leirfjord kommune selv står for utlysning og vurdering av søkerne. Dersom kommunen skulle trenge ekstern bistand i utvelgelse av søkere, kan dette vurderes. Etter votering av alternativene ble det vedtatt at Leirfjord kommune selv står for ansettelsesprosessen. «Tilsettingsutvalget» består av de medlemmene ordfører foreslo. Protokoll Disse ble valgt til å godkjenne protokollen: Linda Paulsen Ivan Haugland Aina Sætre ordfører Protokollen ble godkjent etter møtet. Side 2 av 5
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 1/19 19/103 Konstituering av administrasjonssjef 2/19 17/2104 Bosetting av flyktninger 2019 Side 3 av 5
1/19 Konstituering av administrasjonssjef Vedtak: Kjell Olav Lund konstitueres som administrasjonssjef inntil ny administrasjonssjef er tilsatt og tiltrådt stillingen. Ordfører gis fullmakt til å forhandle og fastsette godtgjørelse. Behandling: Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling. Administrasjonssjefens innstilling: Saken legges fram uten forslag til innstilling. Side 4 av 5
2/19 Bosetting av flyktninger 2019 Vedtak: Leirfjord kommune vedtar å bosette inntil 14 flyktninger i 2019 etter anmodning fra IMDI. Administrasjonen bes fremme egen sak på hvilken konsekvens dette får for budsjett i 2019, samt hvilke tiltak som må iverksettes innenfor tilgrensende sektorer. Behandling: Linda Paulsen fremmet administrasjonssjefens innstilling som følger: Leirfjord kommune vedtar å ikke bosette flyktninger i 2019. Ved votering ble det avgitt 15 stemmer for formannskapets innstilling og 2 stemmer for Linda Paulsen sitt forslag. Administrasjonssjefens innstilling: Leirfjord kommune vedtar å ikke bosette flyktninger i 2019. Side 5 av 5