DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Hamar bispedømmeråd 2016-2020 Dato: 25.04.2019 kl. 9:30 Sted: Bispegården Arkivsak: 16/00024 Tilstede: Gunhild Tomter Alstad Solveig Fiske Ole Kristian Bonden unntatt sak 23/19 Marianne Kjøllesdal Dyrud Gunnar Gjevre Finn Ragnvald Huseby Torunn Elise Kvisberg Dag Landmark Gunnstein Endal Møtende varamedlemmer: Forfall: Ole Midthun Andre: Freddy Knutsen alle saker Trond Glimsdal sak 23/19 Jon Arne Johansen Harby sak 24/19 26/19 Presteforeningen v/ Roger Brevik sak 23/19 teologene v/ Thomas Tinglum sak 23/19 1
SAKSLISTE Gradering Side Godkjenning av innkalling og saksliste 21/19 Innkalling og saksliste 3 Godkjenning av protokoll 22/19 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 22.3.2019 3 Tilsettingssaker 23/19 Tilsetting - 75% sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested soknene i Trysil fellesrådsområde Unntatt offentlighet 4 Saker til behandling 24/19 Regnskap 2018 - prestetjenesten og kirkelig administrasjon 4 25/19 26/19 Revidert budsjett 2019 - prestetjenesten og kirkelig administrasjon Økonomirapport pr. første kvartal 2019 - prestetjenesten og kirkelig administrasjon 5 5 27/19 Høring - Langtidsplan for pilegrimssatsingen 6 Referat- og orienteringssaker 28/19 Faste saker og orienteringer 7 29/19 Referatsaker 8 Evaluering av Kirkemøtet 2019 2
Godkjenning av innkalling og saksliste 21/19 Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Godkjenning av protokoll 22/19 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 22.3.2019 Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 22.3.2019 ble godkjent. Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 22.3.2019 ble godkjent. 3
Tilsettingssaker 23/19 Tilsetting - 75% sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested soknene i Trysil fellesrådsområde Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørens forslag til vedtak. Ole Kristian Bonden deltok ikke i behandlingen, da han var leder for innstillingsrådet. Vara hadde ikke mulighet til å delta under behandlingen. Som 75% sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested soknene i Trysil fellesrådsområde tilsettes Veronika Johnsen, under forutsetning av bestått eksamen og ordinasjon. Saker til behandling 24/19 Regnskap 2018 - prestetjenesten og kirkelig administrasjon Hamar bispedømmeråd tar framlegg av regnskap 2018 til orientering. Bispedømmerådet er tilfreds med at det ble styrt slik at det ble mindreforbruk i 2019. Hamar bispedømmeråd tar framlegg av regnskap 2018 til orientering. 4
25/19 Revidert budsjett 2019 - prestetjenesten og kirkelig administrasjon Hamar bispedømmeråd vedtar revidert budsjett 2019 for prestetjenesten og kirkelig administrasjon. Bispedømmerådet ønsker å bli involvert i strategiske satsinger gjennom budsjettsak. Det økonomiske handlingsrommet muliggjør å korte ned vakanseperioden vedtatt i økonomireglementet. Styringssignal om kortere vakanser og midler til vikarer der det er behov er allerede formidlet til prostene. Økonomisk handlingsrom til temporær satsing i 2019 på kommunikasjon og digitale medier. Hamar bispedømmeråd vedtar revidert budsjett 2019 for prestetjenesten og kirkelig administrasjon. Bispedømmerådet ber administrasjonen i samarbeid med Kirkerådet sette av midler for å styrke bispedømmets og menighetenes satsing på kommunikasjon og nett. 26/19 Økonomirapport pr. første kvartal 2019 - prestetjenesten og kirkelig administrasjon Hamar bispedømmeråd tar økonomirapport pr. første kvartal 2019 til orientering. Hamar bispedømmeråd tar økonomirapport pr. første kvartal 2019 til orientering. 5
27/19 Høring - Langtidsplan for pilegrimssatsingen Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringssvar om Langtidsplan for pilegrimssatsingen i henhold til administrasjonens forslag og med de endringene som framkom under behandlingen av saken. Legge til et overordnede punkt i innledningen som løfte frem Tusenårsmarkeringen som en unik og overordnet mulighet for å styrke pilegrimssatsingen. I tillegg bør Østerdalsleden nevnes i innledningen som et ønsket satsingsområde. Høringssvaret bør uttrykke støtte til at Gudbrandsdalsleden prioriteres som hovedled og løfte frem behovet for å kvalitetssikre valgt trase, merking og øvrig tilrettelegging. Det bør gjøres en grundig evaluering knyttet til eksisterende utfordringer og mulige behov for endring. Høringssvaret bør kommentere betydningen av å sikre eksisterende strukturer i den statlige satsingen slik at nysatsinger ikke går på bekostning av eksisterende tiltak. Høringssvaret bør løfte fram Glåmdalsleden. Ønsker satsing på veien fra Sverige gjennom Eidskog. Relatert til den digitale satsingen bør høringssvaret løfte frem behovet for bedre informasjon på nett om ferdigheter og utstyr som bør være på plass erfaringer fra Dovre viser at folk ikke er kledd og har utstyr etter forholdene. Høringssvaret bør løfte frem Østerdalsleden. Stor frivillig innsats Østerdalen med stor frivillighet og kulturelle innslag som ellers er etterlyst i andre deler av leden. Bruke begrepet folkekirkelig engasjement. Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringssvar om Langtidsplan for pilegrimssatsingen i henhold til administrasjonens forslag og med de endringene som framkom under behandlingen av saken. 6
Referat- og orienteringssaker 28/19 Faste saker og orienteringer De fremlagte saker tas til orientering. Faste orienteringssaker Fra Kirkerådet Fra Mellomkirkelig råd Marianne orienterte om Bærekraftsboka som ble delt ut under Kirkemøtet. Fra Ungdomsrådet Ungdomsting på Honne med uttalelse om mot og inkluderende gudstjeneste. God samling med dyktige ungdomsrepresentanter. Fra biskopen Helgøya jubileet 30. juni viktig markering av ordinasjon som skjedde under 2. verdenskrig. Hamardomen 18. mai kl 1800 vesper med 14 franske priorinner og nonnene fra Lunden. Besøke studentene på TF 2. mai. 1. juni åpning av kunstutstilling med kunstverk av Jakob Weidemann. Fra administrasjonen Kirkefagsjef på plass fra 1. mai Kenneth Hansen. Treffpunkt Innlandet 1. april organisert av fylkesmannen. Representasjon Orienteringssaker Effektivisering Stiftsdirektøren orienterte. Omorganisering av oppgaver som følge av effektiviseringsprosessen er i rute. Virksomhetsplan 2019 utsettes til neste møte - Oppfølging av årsrapport Hovedutfordringer og tiltak 2019 De fremlagte saker tas til orientering. 7
29/19 Referatsaker De fremlagte saker tas til orientering. Referat fra kontaktmøte 19.2.2019 Referat fra lokalt kontaktmøte 22.2.2019 Referat fra lokalt kontaktmøte 26.3.2019 Referat fra Sentralt kontaktmøte 21.2.2019 Referat fra møte 20. februar 2019 i sentralt arbeidsmiljøutvalg (SAMU) Protokoll fra Kirkens Nødhjelps styremøte 26.11.2018 Referat fra møte med styret i kirkevergelaget 20.2.2019 vedlegg 1 - Utprøving av Rekrutterende stab - ressurs for lokalt rekrutteringsarbeid vedlegg 2 - Rekruttering stab - Brosjyre januar 2019 De fremlagte saker tas til orientering. Evaluering av Kirkemøtet 2019 Evaluering gjort under Kirkemøtet tilstrekkelig. 8