MØTEPROTOKOLL Utvalg: Kulturutvalget Møtested: Rådmannskontoret, Leksvik kommunehus Dato: 09.05.2018 Tid: 09:00-14:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Barbro Hølaas Vang Leder IF-AP Vegard Heide Nestleder IF-MDG Erling Kristian Pedersen Medlem IF-SP Jan Stølen Medlem IF-PP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Arvid Penna Steen MEDL IF-HØ Jomar Tømmerdal MEDL IF-AP Jon Normann Tviberg MEDL IF-KRF Frode Jensen Hammervold MEDL IF-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Håvard Fjeldvær Arvid Penna Steen IF-HØ Magnar Bremeraunet Jon Normann Tviberg IF-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kine Larsen Kimo Kultursjef / Sekretær Merknader: Ingen merknader. Orienteringer: - Musikkterapeut - Kulturindeks - Indre Fosen idrettsråd - Utsettes til møtet i august. Åpen post: Barbro Hølaas Vang orienterte litt i forhold til Flerbrukshuset. Saksnr Sakstittel Lukket
Politiske saker: PS 6/18 Rammeplan for kulturskolen «Mangfold og fordypning PS 7/18 Folkehelsearbeid i Indre Fosen kommune PS 8/18 Organisering av bibliotekarer i kombinasjonsbibliotek i Indre Fosen Drøftingssak: DR 6/18 Plan for Den Kulturelle spaserstokken Politiske saker: PS 9/18 Retningslinjer for frivilligpris i Indre Fosen kommune PS 10/18 Retningslinjer for kulturpris i Indre Fosen kommune PS 11/18 Samarbeidsavtale mellom Indre Fosen kommune og Indre Fosen Idrettsråd PS 12/18 Eierstrategi for anlegg for idrett og fysisk aktivitet - Indre Fosen kommune PS 13/18 Plan for kommunale fritidsklubber PS 14/18 Plan for den kulturelle skolesekken 2018-2019 PS 15/18 Retningslinjer for ungdomspris i Indre Fosen kommune PS 16/18 Retningslinjer - aktivitetsmidler for barn og unge i Indre Fosen RS 7/18 Referat 19.03.18 Indre Fosen Idrettsråd RS 8/18 Årsmøtereferat for 2017 - Musikk- og teaterrådet PS 6/18 Rammeplan for kulturskolen «Mangfold og fordypning Rammeplan for kulturskolen «Mangfold og fordypning» vedtas som fremlagt. PS 7/18 Folkehelsearbeid i Indre Fosen kommune Oppvekstutvalgets forslag til vedtak i kommunestyret: 1. Kommunestyret i Indre Fosen kommune slutter seg til den framlagte modellen for organisering av folkehelsearbeidet i kommunen 2. Mandatene vedtas som framlagt
PS 8/18 Organisering av bibliotekarer i kombinasjonsbibliotek i Indre Fosen Forslag til endring i punkt 2: Som en prøveordning samles bibliotekarene under kultursektoren fra og med 01.01.2019 til og med 31.12.2020. Ny revidert samarbeidsavtale utarbeides høsten 2018. 1. Samarbeidsavtale for skole- og folkebibliotek vedtas som framlagt. 2. Som en prøveordning samles bibliotekarene under kultursektoren fra og med 01.01.2019 til og med 31.12.2020. Ny revidert samarbeidsavtale utarbeides høsten 2018. 3. Ordningen evalueres etter første prøveår. DR 6/18 Plan for Den Kulturelle spaserstokken Drøftingstema: Innhold i plana og ønskede satsingsområder Hva bør en slik plan inneholde? Hvordan fordeler man de lokale DKSS-midlene best mulig? Hvilke satsningsområder og tiltak ønsker man å fokusere på i denne perioden? o Lokale kulturminner o Lokale artister, kunstnere og lokasjoner o Lokalhistorie o Kun Indre Fosen Utenfor Indre Fosen eller ja takk begge deler? Konklusjon Bygg opp denne plana etter samme «lest» som Plan for den kulturelle skolesekken. Når det gjelder tiltak ønsker vi bredde og variasjon. Viktig med en god blanding av lokalt og eksternt, amatører og profesjonelle, gammel tid og ny tid. PS 9/18 Retningslinjer for frivilligpris i Indre Fosen kommune Enstemmig vedtatt, 1. Retningslinjer for frivilligprisen vedtas som foreslått. 2. Det settes av årlig kr. 5.000 i kulturbudsjettet til frivilligpris.
PS 10/18 Retningslinjer for kulturpris i Indre Fosen kommune Formuleringsfeil om Rissa kommune rettes til Indre Fosen kommune i dokumentet. Enstemmig vedtatt med foreslåtte rettelser. 1. Retningslinjer for kulturprisen vedtas som foreslått med foreslåtte rettelser. 2. Det settes av årlig kr. 10.000 i kulturbudsjettet til kulturpris. PS 11/18 Samarbeidsavtale mellom Indre Fosen kommune og Indre Fosen Idrettsråd Håvard Fjeldvær (H) meldte seg inhabil etter forvaltningslovens 6. Han fratrådte møtet under behandlingen av saken. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Samarbeidsavtale mellom Indre Fosen kommune og Indre Fosen Idrettsråd vedtas som framlagt. PS 12/18 Eierstrategi for anlegg for idrett og fysisk aktivitet - Indre Fosen kommune Eierstrategi for anlegg for idrett og fysisk aktivitet Indre Fosen kommune vedtas som framlagt.
PS 13/18 Plan for kommunale fritidsklubber Forslag til tilleggspunkt til 3.1 Ansvarsfordeling i plana: Voksne ansvarspersoner/bemanning: Det skal være 2-3 ansvarlige voksne pr. klubbkveld, gjerne flere ved behov. Dette kan være foreldre, frivillige eller ungdomskonsulenter m.m. Enstemmig vedtatt med tilleggspunkt til 3.1. Plan for kommunale fritidsklubber vedtas som fremlagt med tilleggspunkt om voksne ansvarspersoner/bemanning. PS 14/18 Plan for den kulturelle skolesekken 2018-2019 Barbro Hølaas Vang (AP) meldte seg inhabil i saken etter forvaltningslovens 6. Hun fratrådte møtet under behandlingen av saken. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Plan for den kulturelle skolesekken 2018 2019 vedtas som framlagt. PS 15/18 Retningslinjer for ungdomspris i Indre Fosen kommune 1. Retningslinjer for ungdomsprisen vedtas som foreslått. 2. Det settes av årlig kr. 5.000 i kulturbudsjettet til ungdomspris.
PS 16/18 Retningslinjer - aktivitetsmidler for barn og unge i Indre Fosen «Aktivitetsmidler for barn og unge i Indre Fosen - retningslinjer for tildeling» vedtas som framlagt. RS 7/18 Referat 19.03.18 Indre Fosen Idrettsråd RS 8/18 Årsmøtereferat for 2017 - Musikk- og teaterrådet