Håndtering av forskningsdata og utvikling av datahåndteringsplaner (DMP) Solveig Fossum-Raunehaug (Forskningsavdelingen) Versjon 2. juli 2019 Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 1
Hvorfor? «Forskerfordelene» Den digitale tidsalderen Økte muligheter for deling og gjenbruk Nye samarbeid Økt oversikt over egen og forskningsgruppes forskningsresultater Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 2
Hvorfor? Nytt krav i Forskningsrådet f.o.m 1. jan 2018 Datahåndteringsplan må leveres ved kontraktsinngåelse Planer for datahåndtering (lagring, arkivering og tilgjengeliggjøring) må beskrives i søknad Har vært et krav i EU i flere år. Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 3
Hva er forskningsdata? Med forskningsdata menes registering/nedtegnelser/rapporteringer i form av tall, tekster, bilder og lyder som genereres eller oppstår undervis i forskningsprosjekter. Spørreundersøkelse Bilder Sekvenseringsdata Feltdata Algoritmer Og mye mer Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 4
Datahåndteringsplan Samle inn Lagring av data Dele og gjenbruke data Behandle og analysere data Arkivering av data Arkivere data
Datahåndteringsplan Samle inn Lagring av data Dele og gjenbruke data DMP+ Behandle og analysere data Arkivering av data Arkivere data
Lagring, arkivering og tilgjengeliggjøring (deling) Datahåndteringsplan (DMP) Data som ligger til grunn for en publikasjon Tilgjengeliggjøring Data som produseres i pågående prosjekter Arkivering dataarkiv Lagring servere Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 7
Datahåndteringsplaner (DMP) En datahåndteringsplan (DMP) beskriver: Type og omfanget av forskningsdata som genereres i et prosjekt Hvordan data skal lagres sikkert Hvordan de vil bli arkivert Hvordan de eventuelt blir tilgjengeliggjort etter at prosjektet er avsluttet. Forskningsrådet og EU krever nå datahåndteringsplaner (DMP) i prosjekter de finansierer (krav fra 1.1.2018). Datahåndteringsplanene skal følge FAIR-prinsippene. NMBU anbefaler NSD sin datahåndteringsplan (Feide pålogging) Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 8
Strategier og retningslinjer National strategy on access to and sharing of research data (Ministry of Education and Research Aug 2017) Policy for Open Access to Research Data (The Research Council of Norway Dec 2017) Guidelines Research Data Management at NMBU (Apr 2018)
Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 10
Lagring av data i pågående prosjekter Normale datasett: Forskningsdata som genereres i pågående prosjekter skal som hovedregel lagres på NMBU sin egen server (W:). Samhandling med eksterne samarbeidspartnere (IKKE lagring av data): Office365 og OneDrive NMBU tjeneste Lagring og beregning av store datamengder: NIRD - UNINETT/ Sigma 2 tjeneste Lagring av persondata eller annen type forskningsdata med sensitiv informasjon: Tjenester for Sensitive Data (TSD) UiO tjeneste Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 11
Arkivering av forskningsdata og persondata Forskningsdata som ligger til grunn for en vitenskapelig publikasjon eller avsluttet prosjekt skal arkiveres i godkjente nasjonale eller internasjonale dataarkiv (FAIR). Fra og med januar 2019 kan NMBUs studenter og forskere arkivere sine forskningsdata i arkivet NMBU Open Research Data NMBU tjeneste (Universitetsbiblioteket) Det er også mulig å arkivere data i andre nasjonale, internasjonale, og domenespesifikke arkiver som ivaretar internasjonale standarder (FAIR). Arkivering av persondata og annen type forskningsdata som håndterer sensitiv informasjon - Norsk Senter for Forskningsdata (NSD). Anbefaling - Ikke arkiver via tidsskrifter! Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 12
Arkivering og tilgjengeliggjøring (deling) Alle forskningsdata skal arkiveres, men ikke alle data KAN tilgjengeliggjøres (deles) Sikkerhetshensyn Personsensitive data Andre juridiske forhold Kommersielle forhold Andre forhold «Folk skal vite at du har et datasett, men ikke nødvendigvis ha full tilgang til alle (rå)dataene» Åpen forskning Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 13
FAIR-prinsippene FAIR er et akronym for ordene Findable, Accessible, Interoperable og Reusable Forskningsdata skal være av en kvalitet som gjør dem mulig å gjenfinne og gjenbruke. Forskningsdata og metadata skal kunne håndteres maskinelt og man skal bruke konsistente vokabular (interoperable). Dataarkivene må oppfylle FAIR-prinsippene. Datahåndteringsplanene skal følge FAIR-prinsippene. Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 14
Personvern i forskningen Personvernrådgiver for NMBU: Norsk senter for forskningsdata (NSD) fungerer som personvernrådgiver for prosjekter som gjennomføres av studenter og ansatte ved NMBU og som håndterer forskningsdata med personopplysninger. NMBUs kontaktperson for forskning med personopplysninger er Jan Olav Aarflot i Forskningsavdelingen. NMBU har også et eget personvernombud (Deliotte) Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 15
Personvern i forskningen Meldeplikt Dersom du skal behandle personopplysninger i et forskningsprosjekt skal dette meldes inn til NSD. Sjekk her om du må melde inn ditt prosjekt. Sikker lagring av forskningsdata med personopplysninger (persondata) kan gjøres hos Tjenester for Sensitive Data (TSD) - husk å søke om midler via prosjektene!!! Forskningsdata med personopplysninger skal (i hovedsak) arkiveres hos NSD. Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 16
NMBU retningslinjer Forskningsdata skal utstyres med en datahåndteringsplan (Data Management Plan DMP) Forskningsdata i pågående prosjekter skal lagres på NMBU server eller i godkjente nasjonale/ internasjonale servere Forskningsdata skal lagres på en slik måte at de kan gjenfinnes og gjenbrukes (FAIR-prinsippene). Dataene må derfor utstyres med metadata. Forskningsdata skal arkiveres i godkjente dataarkiv så lenge de er av verdi for forskeren og et bredere forskningsmiljø, minimum 10 år. Forskningsdata skal tilgjengeliggjøres der det er mulig. Data skal IKKE kun lagres på C: disk Data skal IKKE kun lagres i Office365 Data skal IKKE kun lagres på eksterne harddisker Data skal IKKE kun lagres i Dropbox Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 17
Spørsmål og kommentarer? Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 18