U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Protokoll fra møte i Fakultetsstyret ved Det psykologiske fakultet 08.05.2019. Møtet ble holdt i Christies gate 13 og varte fra kl. 10:00-14:00. Til stede fra Fakultetsstyret ved Det psykologiske fakultet: Bente Wold, Gro Mjeldheim Sandal, Anita Lill Hansen, Ståle Pallesen, Vivian Woodfin, Grete Line Simonsen, Anders Chr. Geertsen Forfall: Hege Høivik Bye (gr. A), Bjarte Reidar Furnes (gr. A), Yael Harlap (1. vara gr. A), Hilde Hetland (2. vara gr. A), Maria Andvik Hoaas (gr. D), Øyvind Hartveit (gr. D), Marita Stakkestad Hanstveit (1. vara gr. D), Sander Lindholm Andersen (2. vara gr. D) Fra dekanatet: Bente Wold, Per Einar Binder Fra administrasjonen: Ørnulf Lillestøl, Turid Rossnes (referent)
side 2 av 7 Saksliste Styresak Saker til behandling U.off. S 29/19 S 30/19 S 31/19 S 32/19 S 33/19 S 34/19 S 35/19 S 36/19 S 37/19 S 38/19 S 39/19 S 40/19 S 41/19 S 42/19 S 43/19 S 44/19 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige styremøte Orienterings- og referatsaker 08.05.2019 - styret ved Det psykologiske fakultet Fullmaktsaker 08.05.2019 - styret ved Det psykologiske fakultet Valg av representanter for gruppe B til fakultetsstyret Klinikkmelding for 2018 - Nevropsykologisk poliklinikk ved Institutt for biologisk og medisinsk psykologi Oppfølging av sak om organisasjonsendringer til fakultetsstyret mai 19 Frikjøp fra undervisning ved tildeling av større prosjekter Forslag til nasjonale retningslinjer for profesjonsutdanningen i psykologi - RETHOS lokal oppfølging og implementering Opprettelse av emnet LOGO318 - Statistikk for logopedar Opprettelse av emnet LOGO319 - Forskningsmetode og etikk Opprettelse av emne: PED667: Veiledning innenfor lærerprofesjonen Opprettelse av emnet PSY301 - Sleep regulation; neural circuitry, pharmacology and physiology Opprettelse av emne PSYK643: Krise og katastrofepsykologi Opprettelse av emne PSYK644: Sosial nettverkstøtte for kriserammede Revisjon av ph.d.-programmet ved Det psykologiske fakultet: Mindre omarbeiding av avhandling S 45/19 Underkjenning av avhandling til dr.philos.-grad X S 46/19 Ansettelse - Førsteamanuensis i psykologi X S 47/19 Ansettelse - Førsteamanuensis i barnevern X
side 3 av 7 S 29/19 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. S 30/19 Godkjenning av protokoll fra forrige styremøte Protokoll fra fakultetsstyremøte 13.03.2019 ble godkjent. S 31/19 Orienterings- og referatsaker 08.05.2019 - styret ved Det psykologiske fakultet Dekan Bente Wold tok opp sak om fravær, møteplikt og hva som defineres som gyldig fravær. Fakultetsdirektør Ørnulf Lillestøl ga en muntlig orientering om gjeldende praksis og regler for fravær til styreverv. I hht. UiB sine regler for fakultetsorganene har man plikt til å møte når man er valgt og har påtatt seg verv. Hva som er gyldig fravær defineres slik at det må være veldig viktige grunner for fraværet. Man har primært plikt til å møte og møteplikten gjelder hvis man ikke har gyldig fravær (sykdom o.l.). Som eksempel kan nevnes at forskningstermin gir ikke automatisk fritak hvis man ikke er utenbys, f.eks. i utlandet, i perioden. Det skal utarbeides et skriv som sendes til alle styremedlemmene hvor det fremgår hva som defineres som viktige grunner for å be om fritak for å møte og krav om at man må grunngi forfallet. Man vil markere at verv til styret er et viktig oppdrag og at det må ha høy prioritet å bli valgt inn og representere de ansatte. Fakultetsstyret har en sentral og viktig rolle da styret bestemmer det som har stor konsekvens for fakultetet. Valgstyret vil foreta suppleringsvalg av to varamedlemmer til gruppe A for den resterende del av perioden, da listen over varamedlemmer er mangelfull for denne gruppen pga. naturlig avgang, permisjoner mv. Dekan Bente Wold nevnte at årets søkertall er veldig gode. Det har vært en meget positiv økning i søkertallene. Fakultetet har oppgang der andre har gått ned. Men søkertallene til PPU har gått ned. Vi tar derfor opp alle søkere for å fylle plassene hvis de er kvalifisert. Styremedlem Anders Chr. Geertsen (gr. D) tok opp spørsmål om studentlønn i forbindelse med studentrepresentasjon i styrer og verv. Fakultetsledelsen bes om å utrede muligheten for å lønne studenter som skal bidra i arbeidet med organisasjonsendringer. Fakultetsstyret tar de vedlagte sakene til orientering.
side 4 av 7 S 32/19 Fullmaktsaker 08.05.2019 - styret ved Det psykologiske fakultet Fakultetsstyret tar de vedlagte sakene til etterretning. S 33/19 Valg av representanter for gruppe B til fakultetsstyret Forslaget til nytt medlem og nye varamedlemmer i gruppe B ble lagt frem til avstemming i fakultetsstyret. Fakultetsstyret har enstemmig valgt følgende ansatte som medlem/varamedlemmer for tilsatte i undervisnings- og forskerstilling (gruppe B) i fakultetsstyret ved Det psykologiske fakultet for perioden 1.8.2019-31.7.2020: Fast medlem: Eirin Kolberg (stipendiat, IKP) 1. vara: Øyvind Wiik Halvorsen (stipendiat, IPED) 2. vara: Trude Løvskar (stipendiat, IPED) S 34/19 Klinikkmelding for 2018 - Nevropsykologisk poliklinikk ved Institutt for biologisk og medisinsk psykologi Fakultetsstyret tar klinikkmeldingen for 2018 for Nevropsykologisk poliklinikk ved Institutt for biologisk og medisinsk psykologi til etterretning. S 35/19 Oppfølging av sak om organisasjonsendringer til fakultetsstyret mai 19 Styremedlem Grete Line Simonsen (gr. C) ba om at tillitsvalgt også må inngå i styringsgruppen for C12. Styret var enstemmig enig i tillegget. Fakultetsstyret godkjenner forslag til styrings- og arbeidsgrupper, mandater og tidsplan. Dekan og direktør gis fullmakt til å gjøre justeringer, og eventuelle endringer legges frem for fakultetsstyret 13. juni. Fakultetsstyret godkjenner også at tillitsvalgt inngår i styringsgruppen for C12. S 36/19 Frikjøp fra undervisning ved tildeling av større prosjekter Styremedlem Ståle Pallesen (gr. A) fremmet at studentkontakt må prioriteres og at frikjøp ikke bør ramme undervisning og seminarer. Det ble også fremmet følgende endring i et av kulepunktene i saksfremlegget: Frikjøp kan bare fortrinnsvis gis til prosjektleder og for inntil 12 måneder i oppstartfasen. Fakultetsstyret vedtar at det gis adgang til en ordning med frikjøp fra undervisningstid for prosjektledere som får tilslag for større eksternfinansierte forskningsprosjekter der minimum
side 5 av 7 6 mill regnskapsføres ved fakultetet. Det er en forutsetning at prosjektets budsjett inkluderer midler til frikjøpet. Det bør fortrinnsvis legges opp til frikjøp av undervisningstid/undervisningsressurs som ikke innebærer studentkontakt. S 37/19 Forslag til nasjonale retningslinjer for profesjonsutdanningen i psykologi - RETHOS lokal oppfølging og implementering Det presiseres at intensjonen er at intern praksis ikke skal reduseres i omfang, selv om tiden med pasienter eventuelt komprimeres til ett år. 1) Styret oppnevner egen arbeidsgruppe for å følge opp RETHOS og lokale ønsker knyttet til omlegging av studieplanen. 2) Arbeidsgruppen oppnevnes med det mandat, tidsplan og medlemmer som er foreslått av fakultetsledelsen i saksforelegget. 3) Styret ber arbeidsgruppen komme med egen løypemelding til fakultetsstyremøte i oktober 2019. S 38/19 Opprettelse av emnet LOGO318 - Statistikk for logopedar 1. Fakultetsstyret vedtar å opprette LOGO318 statistikk for logopedar 2. Det forutsettes at opprettelsen av emnet skjer innenfor instituttets eksisterende ressursrammer. S 39/19 Opprettelse av emnet LOGO319 - Forskningsmetode og etikk 1. Fakultetsstyret vedtar å opprette LOGO319 Forskningsmetode og etikk. 2. Det forutsettes at opprettelsen av emnet skjer innenfor instituttets eksisterende ressursrammer. Emnebeskrivelsen må få tydeligere frem det som gjelder etikk. S 40/19 Opprettelse av emne: PED667: Veiledning innenfor lærerprofesjonen Fakultetsstyret vedtar å opprette PED667: Veiledning innenfor lærerprofesjonen.
side 6 av 7 S 41/19 Opprettelse av emnet PSY301 - Sleep regulation; neural circuitry, pharmacology and physiology 1. Fakultetsstyret vedtar å opprette PSY301- Sleep regulation; neural, circuitry pharmacology and phyiology som et tilbud til masterstudenter, phd studenter samt et utvalg internasjonale masterstudenter. 2. Det forutsettes at opprettelsen av emnet skjer innenfor instituttets eksisterende ressursrammer. S 42/19 Opprettelse av emne PSYK643: Krise og katastrofepsykologi Fakultetsstyret vedtar å opprette PSYK643: Krise og katastrofepsykologi som et videreutdanningskurs. S 43/19 Opprettelse av emne PSYK644: Sosial nettverksstøtte for kriserammede Fakultetsstyret vedtar å opprette PSYK644: Sosial nettverksstøtte for kriserammede som et videreutdanningskurs. S 44/19 Revisjon av ph.d.-programmet ved Det psykologiske fakultet: Mindre omarbeiding av avhandling Fakultetsstyret vedtek forslaget til revidert programskildring for ph.d.-programmet for Det psykologiske fakultet. FFU skal halda oppsikt med utviklinga når det gjeld talet på underkjenningar og mindre omarbeidingar når nytt ph.d.-reglement vert implementert. S 45/19 Underkjenning av avhandling til dr.philos.-grad Fakultetsstyret følger komitéens enstemmige innstilling og vedtar underkjenning av avhandlingen. S 46/19 Ansettelse - Førsteamanuensis i psykologi Fakultetsstyret godkjenner den sakkyndige vurderingen og ansetter i samsvar med innstilling fra Institutt for klinisk psykologi Bente Storm Mowatt Haugland som førsteamanuensis i psykologi, fra den dag som avtales.
side 7 av 7 S 47/19 Ansettelse - Førsteamanuensis i barnevern Fakultetsstyret godkjenner den sakkyndige vurderingen, og ansetter i samsvar med innstilling fra HEMIL-senteret Stine Lehmann som førsteamanuensis i barnevern fra den dato som avtales. Dersom Lehmann takker nei vil tilbudet gå videre til Fylkesnes. Hvis Fylkesnes også takker nei lyses stillingen ut på nytt.