Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: VELFERDS-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 22.05.2019 Tid: 09:00-00:00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon 57 62 96 00 - Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 19/25-1 Velferds-, oppvekst- og kulturutvalet (VOK) 2019 - Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar 2/19 19/200-35 Kulturmidlar 2019 Informasjon på vår heimeside: www.sogndal.kommune.no Sogndal, 16.05.2019 Eline Orheim (leiar)
Sogndal kommune Sak 1/19 Velferds-, oppvekst- og kulturutvalet Saksh.: Maj Britt Brendstuen Arkiv: 033 Arkivsak: 19/25 Saksnr.: Utval Møtedato 1/19 Velferds-, oppvekst- og kulturutvalet 22.05.2019 Sak 1/19 Velferds-, oppvekst- og kulturutvalet (VOK) 2019 - Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar Punkt 1. Opning A. Konstituering av møte: Møtet lovleg sett med følgjande til stades: Eline Orheim, Gunnhild Bøyum, Stig Ove Ølmheim, Hilde Bøtun, Svein Jarle Slinde, Steinar Øydvin Frå administrasjon møter konstituert rådmann Ole Gunnar Krakhellen Innkalling og saksliste - Godkjenning Møteleiar: Eline Orheim Ope møte Framlegg: Eline Orheim, Stig Ove Ølmheim og Eva Ramstad får fullmakt til å godkjenne møteprotokollen Punkt 2. Orienteringar og drøftingar A. Orientering frå leiar B. Orienteringar frå utval C. Innspel frå medlemmane D. Orientering frå rådmann 1. Tildelte tilskotsmidlar oppvekst 2. Erfaringar med oppvekstplan E. Drøftingar 1. Presentasjon og omvisning i Fjørevegen 17 2. Orientering frå Sogndal kulturhus om utviklingsprosjekt Punkt 3. Skriv og meldingar 1. Brev frå Sogndal idrettslag om byggjenemnd fleirbruks- og basishall (arkivsak 17/3058) 2. Svar frå Sogndal kommune til Sogndal idrettslag om byggjenemnd (arkivsak 17/3058) Vedlegg: 3.1 og 3.2 Maj Britt Brendstuen -politisk sekretær- Side 2 av 6
Side 3 av 6 Sak 1/19
Saksh.: Jon Tvilde Arkiv: 223 C00 Arkivsak: 19/200 Saksnr.: Utval Møtedato 2/19 Velferds-, oppvekst- og kulturutvalet 22.05.2019 Kulturmidlar 2019 Tilråding: 1. Kulturmidlar 2019 vert tildelt i samsvar med tilråding i vedlegg 1 med til saman kr. 138 000. 2. Det vert sett av kr. 20 000 til seinare tildeling. 3. Dei organisasjonar som manglar dokumentasjon i søknaden må levere det før tilskotet vert utbetalt. 4. Dersom organisasjonar har færre medlemmar under 18 år enn kva som kjem fram i søknaden, vert tilskotssum avkorta etter den modellen som er nytta for utrekning av tilskot. Vedlegg: Prenta vedlegg: 1. Framlegg til fordeling 2. Retningsliner for tildeling av kulturmidlar Uprenta vedlegg: 1. Søknadane Saksutgreiing: Bakgrunn: Tildeling av kulturmidlar vart kunngjort i Sogn Avis og på kommunen si nettside med søknadsfrist 15.04.19. I utlysingsteksten vart det informert om at Sogndal kommune deler kvart år ut kulturmidlar til lag og organisasjonar som arrangerer kulturtilbod for barn og ungdom. I følgje retningslinene har kommunen følgjande prioriteringar: 1. Tiltak for barn og unge er prioriterte. 2. I tillegg vil ein kunne prioritere tiltak som gjev eit kulturtilbod for folk i kommunen som konsertar og andre framsyningar og drift av forsamlingslokale. 3. Lokale tiltak skal prioriterast framfor tiltak på region/fylkesplan. 4. Ein del av midlane skal kunne nyttast til eit samarbeid med lag og organisasjonar for å få gjennomført vedtekne tiltak t.d. i friluftsplan og miljøplan. 5. Ut over dette er det ingen øyremerka tilskot. Vi har motteke 29 (30) søknader. Alle tal i parentes syner til tilsvarande tal i 2018. Samla oppgitt søknadssum er på kr. 481 180 (403 000), jf. vedlegg 1. Nokre søkjarar manglar Side 4 av 6
naudsynte vedlegg, som må vere kommunen i hende før utbetaling av tilskot. Midlar til disposisjon I budsjettet for 2019 er det sett av kr. 158 000 til kulturmidlar mot kr 225 000 i 2018. I 2018 var det ekstraordinære midlar på kr 75 000, som ikkje er vidareført i økonomiplanperioden. Dette er ei ramme som utgjer om lag 70 % av ramma i 2018. Det vert synt til avsnittet vurdering for nærare fastsetjing av fordelingsmodell. Hovuddelen av midlane er føreslege disponert no i første tildeling, men det vert føreslege å setje av ein del til resttildeling, jf. retningslinene punkt 4. Midlane er føreslege disponert slik: Hovudtildeling kr. 138 000 Resttildeling kr. 20 000 I retningslinjene som Sogndal kommunestyre vedtok i 2017 skal vi nytte følgjande modell for tildeling av midlar: Støtte til einskildsøknadar er avgrensa til 10% av samla pott til kulturmidlar Inntil 2/3 av kulturmidlane skal fordelast etter medlemstal Ut frå tal søknadar og medlemmar skal det fastsetjast ein sats for fordeling pr. medlem, der det det pr. medlem i intervallet 1-50 medlemmar skal ha høg sats, 51-100 medlemmar skal ha middels sats og 101-200 medlemmar skal ha låg sats. Medlemstal ut over 200 medlemmar gjev ikkje utteljing i modellen. For særleg kostnadskrevjande aktivitetar kan denne modellen avvikast. Resterande kulturmidlar vert fordelt etter eit skjønnsmessig vurdering opp mot andre kriterier i retningslinene. Vurdering: For å stette punkta i tildeling etter retningslinjene har administrasjonen lagt til grunn følgjande modell, der maks tilskotssum fordelt etter medlemstal er 10% av samla tilskotsmidlar. Satsen i parentes er tildelinga ifrå i fjor. Stønad pr. medlem under 18 år Sats pr. medlem Mogleg tilskot 1 50 medlemmar 146 kr (200) Kr. 7 000 (10 000) 51 100 medlemmar 110 kr (150) Kr. 5 300 (7 500) 101 200 medlemmar 30 kr (50) Kr. 3 500 (5 000) Over 200 medlemmar 0 kr Kr. 0 Sum mogleg tilskot Kr 15 800 Summane er ca 70 % av fjoråret. Dette for å ha eit beløp for seinare disponering. I retningslinjene punkt 3, 4. kulepunkt er det gjeve moglegheit til å avvike modellen for særleg kostnadskrevjande aktivitetar. I årets tildeling tilrår rådmannen å gje ei større tildeling til korpsa, i tråd med prioriteringane i VOK-utvalet ved tildeling av kulturmidlar 2017. Vi føreslår difor følgjande modell for tildeling av midlar til korpsa: Grunnsats pr. korps Kr. 3 300 (5 000) Sats pr. medlem under 18 Kr. 660 (1 000) Side 5 av 6
år Der søknadssummen frå eit lag er lægre enn kva dei teoretisk kan få etter desse modellane, har vi ikkje tilrådd høgare tildeling enn søknadssum. For søknadar som ikkje passar inn i desse modellane er det gjeve ei skjønsmessig tilråding, der ingen søknadar er tilrådd støtta med mindre enn kr. 1000. I vedlegget er søkjarane fordelt etter kva type aktivitet dei har: A. Aktivitetar for born/unge B. Aktivitetar for alle, også born/unge C. Forsamlingshus/Ungdomshus D. Enkeltståande arrangement E. Andre Nokre søknadar kan vere i fleire grupper samstundes. Det er i gruppe A vi tilrår at mesteparten av kulturmidlane vert nytta, i tråd med retningslinene. I dei fire andre gruppene er tilrådinga lægre. Nokre kommentarar til einskilde søknader: - Norane idrettslag søkjer om å etablere tur- og sykkelsti. Stønadsutmålinga er likevel bygd på den aktiviteten dei har for barn og unge. - Nattuglene sitt arbeid har ikkje støtte i modellen, men deira aktivitet er tilrådd støtta med kr. 4 000. - Etter modellen vil Sogn fridykkarklubb få kr. 8 000 i støtte, grunna stort barnetal. Norsk forbund for utviklingshemma har få barn som medlemmer, men driv viktig bassentrening. Her er tilskota skjønsmessig justert. - DFS Fjordane samlagskrets har stort barnetal, men dette er ein regionorganisasjon. Beløpet er skjønsmessig justert ned. - Sogndal storband er tilrådd å få tilskot til deira jubileimskonsert. - 1 søknad er ikkje tilrådd støtta; Det gjeld Esefjorden rundt. Dette er ikkje eit lokalt lag i 2018. - Sogn og Fjordane ungdomslag og Leikanger ungdomslag søkjer om tilskot til paneldebatt om kultur. Rådmannen tilrår at laga får kr 1 500 i tilskot til dette arrangementet. - Indre Sogn kystlag er i gang med eit omfattande arbeid med å avslutte arbeid med Storbåten Jens Mari garden, ein storbåt bygd i 1880 rigga for råsegl. Prosjektet har ei ramme på kr. 460 000, og Kulturminnefondet har gjeve tilsagn om kr. 110 000, i tillegg til fleire andre gåver. Rådmannen vil rå til at første tildeling av kulturmidlar vert gjort i samsvar med vedlegg 1. Sogndal 14.05.19 Ole Gunnar Krakhellen rådmann Side 6 av 6