Protokoll 1/17 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Kafé X, Oppsal samfunnshus Møtetid: Mandag 06. februar 2017 kl. 18.00 Sekretariat: 41479455 Møteleder: Tilstede: Forfall: Adele Rougthvedt Adele Rougthvedt Tobias Rundbråten Gabrielle Aarnæs Rebecca Lie Margrethe O. Steinsland Tiril Braathen Øyvik Amir Alexander Bjerka Møtesekretær: Anne-Sissel Slaatsveen Åpen halvtime Saker behandlet under møte Sak 1 /17 Godkjenning av innkalling og sakskart... 2 Sak 2 /17 Godkjenning av protokoll 07.12.2016... 2 Sak 3 /17 Informasjon fra administrasjonen... 2 Sak 4 /17 Tildeling av ungdommens kulturpris 2016... 2 Sak 5 /17 Retningslinjer for ungdommens kulturpris 2017.... 2 Sak 6 /17 Disponering av midler avsatt til ungdomsrådet og ungdomsarrangementer i 2017 3 Sak 7 /17 Månedsrapport barneverntjenesten per desember 2016... 4 Sak 8 /17 Årsberetning og årsstatistikk 2016 for Bydel Østensjø... 4 Sak 9 /17 Oppfølging av verbalvedtak - Manglerud frivilligsentral, fordeler og ulemper med kommunal eller privat drift... 5 Sak 10 /17 Plan for frivillighet - status per 31.12.2016... 5 Sak 11 /17 Handlingsplan mot vold i nære relasjoner 2015-2018 Status og rullering av tiltak 5 Sak 12 /17 Bydel Østensjøs uttalelse til Oslo kommuneplans samfunnsdel... 5 Sak 13 /17 Bydel Østensjøs innspill til nye fartssoningstiltak aksjon skolevei... 6
Sak 1 /17 Godkjenning av innkalling og sakskart Innkalling og sakskart er godkjent. Sak 2 /17 Godkjenning av protokoll 07.12.2016 Protokoll fra møtet 07.12.2016 er godkjent Sak 3 /17 Informasjon fra administrasjonen Sentralt ungdomsråd (SUR) hadde årets første møte 17. januar. SUR skal i gang med å følge opp Ungdommens bystyremøte og legge opp en strategi for de fem prioriterte sakene som ble vedtatt i Ungdommens bystyremøte. Det skal avholdes ungdomshøring i mai. SUR har foreslått følgende tema på Ungdomshøringen 2017: Press (karakterpress, stress) Krysspress Makt og demokrati Fritid (hva kan Oslo kommune gjøre for å sikre ungdommen bedre fritid) Selvfølelse og selvtillit Jobb Ungdomsrådet i Bydel Østensjø har for tiden ikke fast representant i SUR. Det oppfordres til at en representant i rådet blir med i Sentralt ungdomsråd. Sak 4 /17 Tildeling av ungdommens kulturpris 2016 Ungdomsrådet vedtok vinner av Ungdommens kulturpris 2016. Prisen annonseres og deles ut under Ungdommens kulturmønstring 10. mars 2017. Sak 5 /17 Retningslinjer for ungdommens kulturpris 2017. 1. Forslag til retningslinjer for ungdommens kulturpris 2017; 1: Formålet med ungdommens kulturpris er å stimulere kulturlivet i bydelen og være en oppmuntring til lokalt engasjement, nyskaping og ekstraordinær innsats. 2: Ungdommens kulturpris tildeles enkeltpersoner eller lag/organisasjoner som over tid har gjort en vesentlig innsats for bydelens lokale kulturliv gjennom frivillig innsats og engasjement, eller har markert seg positivt gjennom kulturaktivitet i bydelen. 3: Forslag kan fremmes av enkeltpersoner, lag og foreninger, kulturinstitusjoner m.fl. Enkeltpersoner, foreninger eller institusjoner kan ikke foreslå seg selv. Enkeltpersoner kan heller ikke foreslå organisasjoner de selv er medlemmer i. 4: Ungdomsrådet vurderer aktuelle kandidater og fatter vedtak i saken. 5 Forslag til kandidater skal begrunnes og meldes skriftlig til ungdomsrådet.
Ungdomsrådet har vedtatt følgende statutter for ungdommens kulturpris 2017: 1: Formålet med ungdommens kulturpris er å stimulere kulturlivet i bydelen og være en oppmuntring til lokalt engasjement, nyskaping og ekstraordinær innsats. 2: Ungdommens kulturpris tildeles enkeltpersoner eller lag/organisasjoner som over tid har gjort en vesentlig innsats for bydelens lokale kulturliv gjennom frivillig innsats og engasjement, eller har markert seg positivt gjennom kulturaktivitet i bydelen. 3: Forslag kan fremmes av enkeltpersoner, lag og foreninger, kulturinstitusjoner m.fl. Enkeltpersoner, foreninger eller institusjoner kan ikke foreslå seg selv. Enkeltpersoner kan heller ikke foreslå organisasjoner de selv er medlemmer i. 4: Ungdomsrådet vurderer aktuelle kandidater og fatter vedtak i saken. 5 Forslag til kandidater skal begrunnes og meldes skriftlig til ungdomsrådet. 2. Frist for forslag til Ungdommens kulturpris settes til 01.06.2017. For øvrig støttes forslagene til markedsføring, profilering og sted for utdeling av prisen presentert i saksframstillingen. Vedtak i UR: Frist for forslag til Ungdommens kulturpris settes til 01.06.2017.. For øvrig støttes forslagene til markedsføring, profilering og sted for utdeling av prisen presentert i saksframstillingen. Sak 6 /17 Disponering av midler avsatt til ungdomsrådet og ungdomsarrangementer i 2017 1. Kulturmidlene avsatt til ungdomsarrangementene disponeres på følgende måte: o Ungdommens kulturmønstring kr 55 000 o Ungdomskonsert i forbindelse med bydelsdagene kr 35 000 2. Forslag til bruk av kr 40 000 til drift av ungdomsrådet legges fram uten innstilling. 1. Kulturmidlene avsatt til ungdomsarrangementene disponeres på følgende måte: o Ungdommens kulturmønstring kr 55 000 o Ungdomskonsert i forbindelse med bydelsdagene kr 35 000
Ungdomsrådet vedtok følgende disponering av kulturmidlene avsatt til ungdomsarrangementene: o Ungdommens kulturmønstring kr 55 000 o Ungdomskonsert i forbindelse med bydelsdagene kr 35 000 2. Kr 40 000 avsettes til drift av ungdomsrådet. Kr 40 000 avsettes til drift av ungdomsrådet. Sak 7 /17 Månedsrapport barneverntjenesten per desember 2016 Månedsrapport barneverntjenesten per desember 2016 tas til orientering Ungdomsrådet tar månedsrapport barneverntjenesten per desember 2016 til orientering. Ungdomsrådet tar månedsrapport barneverntjenesten per desember 2016 til orientering. Merknad: Det har skjedd en betydelig reduksjon av fristbrudd, noe ungdomsrådet synes er viktig og svært positivt. Ungdomsrådet merker seg også at det har vært en betydelig økning i antall meldinger og opprettelse av undersøkelser i 2016 sammenlignet med 2015. Ungdomsrådet synes det er positivt at barn og unge som ikke har det bra blir oppdaget og at voksne gjør noe med det. Ungdomsrådet tenker det er vanskelig å vite årsaken til økningen, om det er flere voksne som bryr seg eller om det er en økning i antall barn og unge som ikke har det bra. Uansett er det trist at det er så mange barn og unge som trenger hjelp fra barnevernet. Sak 8 /17 Årsberetning og årsstatistikk 2016 for Bydel Østensjø 1. årsberetning 2016 for Bydel Østensjø godkjennes 2. Årsstatistikk 2016 for Bydel Østensjø tas til orientering 1. Ungdomsrådet godkjenner Årsberetningen 2016 for Bydel Østensjø. Ungdomsrådet godkjenner Årsberetningen 2016 for Bydel Østensjø.
2. Ungdomsrådet tar Årsstatistikk 2016 for Bydel Østensjø til orientering. Ungdomsrådet tar Årsstatistikk 2016 for Bydel Østensjø til orientering. Sak 9 /17 Oppfølging av verbalvedtak - Manglerud frivilligsentral, fordeler og ulemper med kommunal eller privat drift Saken var trukket i forkant av møtet Sak 10 /17 Plan for frivillighet - status per 31.12.2016 Sak var trukket i forkant av møtet. Sak 11 /17 Handlingsplan mot vold i nære relasjoner 2015-2018 Status og rullering av tiltak : Status og oppfølging av tiltak i handlingsplan mot vold i nære relasjoner 2015-2018 og nye tiltak fra 01.01.2017 tas til orientering. Ungdomsrådet tar status og oppfølging av tiltak i handlingsplan mot vold i nære relasjoner 2015-2018 til orientering. Ungdomsrådet tar status og oppfølging av tiltak i handlingsplan mot vold i nære relasjoner 2015-2018 til orientering. Sak 12 /17 Bydel Østensjøs uttalelse til Oslo kommuneplans samfunnsdel Plan og bygningsloven kapittel 11 sier at kommunene skal ha en samlet kommuneplan som omfatter samfunnsdel med handlingsdel og arealdel. Arealdelen skal revideres seinere på bakgrunn av samfunnsdelen og byutviklingsstrategien. Bydelen mener det er svært viktig med medvirkning i arbeidet med kommuneplan. Det er bra at byrådet har invitert til møte med
politikere og administrasjon, og med barn og unge gjennom det sentrale barne- og ungdomsrådet, eldrerådet og rådet for nedsatt funksjonsevne. Bydel Østensjø uttalte seg til Planstrategi for Oslo 2016-2019 datert 29.08.2016, se vedlegg. Bydelen mener at det kan bygges videre på de overordnede strategier og utviklingsretninger i byutviklingsstrategien i arbeidet med ny byutviklingsstrategi. Bydelen mener at fortetting i de prioriterte vekstområdene og bevaring av overordnet grønnstruktur er viktige føringer, og områder utenfor disse får kun en vedlikeholdsvekst. Bydelen oppfatter det slik at byutvikling med fortetting i Bydel Østensjø betyr utvikling av kollektivknutepunktet Ryen og de stasjonsnære tettstedene Oppsal, Bogerud og Skullerud. Nærmiljøer som skal utvikles og fortettes bør baseres på «gåsamfunnet». Det betyr at ved fortetting av boligområder må det tenkes helhetlig, og tilrettelegge for at det kan etableres arbeidsplasser og sosial infrastruktur. Det betyr å legge til rette for at flere kan gå/sykle til arbeidsplassen, til barnehagen og skolen og til forretninger som dekker de daglige behovene til husholdningene. Når boligområder fortettes er det særdeles viktig å ta vare på de grønne lungene, grøntdragene, bekker og elver. Dette er viktige tema i arbeidet med den nye planen for Skullerud. Mindre transportbehov gir bedre miljøforhold ved mindre støy- og luftforurensing som igjen bidrar til god folkehelse. Det er imidlertid fortsatt behov for flere trygge gangveier og sykkelveier. Ungdomsrådet støtter Bydel Østensjøs uttalelse til Oslo kommuneplans samfunnsdel. Ungdomsrådet støtter Bydel Østensjøs uttalelse til Oslo kommuneplans samfunnsdel. Sak 13 /17 Bydel Østensjøs innspill til nye fartssoningstiltak aksjon skolevei I Østensjø bydelsutvalg 12.09.2016 ble følgende vedtatt, jfr. sak 156/16: Det bes om at innføres 30 sone (fartssone) i Traktorveien. Det vises til Østensjø sin egen trafikkplan. Bydel Østensjø ber Bymiljøetaten se nærmere på nevnte tiltak, og se på andre tiltak som bedrer barna sikkerhet på Høyenhall, herunder fartshumper i Lundveien. Bydel Østensjø er tilfreds med at forslagene fra bydelen om lavere fartsgrense forbi Høyenhall skole og fartshumper i Lundveien, etterkommes. Dette er i tråd med bydelens Trafikkplan fra 2015. Bydelen forstår det slik at begge tiltakene er knyttet til skolevei til Høyenhall skole. I tillegg har Bydelsutvalget høsten 2016 mottatt henvendelse fra foreldre og FAU ved Bøler skole om behov for fartsreduserende tiltak i Lunnestien. Følgende ble vedtatt i Østensjø bydelsutvalg 12.09.2016, jfr. sak 154/16: Bydel Østensjø viser til brev fra beboere i Lunnestien, og ber Bymiljøetaten utrede og igangsette trafikksikkerhetstiltak og som vil gjøre det lettere for barn og myke trafikanter her.
Lunnestien er skolevei for elever til Bøler skole og ligger på andre siden av General Ruges vei. Forespørsel ble sendt Bymiljøetaten september 2016 og svar forelå med avslag om tiltak nå. Bydel Østensjø mener at trafikksikkerheten bør vurderes også i dette området med forslag til tiltak. Ungdomsrådet støtter Bydel Østensjøs innspill til nye fartssonetiltak aksjon skolevei. Ungdomsrådet støtter Bydel Østensjøs innspill til nye fartssonetiltak aksjon skolevei. Eventuelt Forslag fra Rebecca Lie om å arrangere en studietur for representantene i ungdomsrådet i 2017. Ungdomsrådet drøfter dette på neste møte. Bydel Østensjø, 08.02.17 Adele Rougthvedt leder Anne-Sissel Slaatsveen sekretær