MØTEPROTOKOLL Organ: Komité for teknikk, kultur og fritid Dato: 27.05.2019 Tid: 18:00 21:15 Sted: Asker rådhus Under ledelse av: Terje Lindberg Tilstede: H: Terje Lindberg, Cathrine Jensen, Angelika Sorteberg, Trine Bendixen FRP: Trond Ellingsen AP: Svein Hillestad, Lisa Jakobsen V: Bernt Bucher Johannessen MDG: Liv Knatten Forfall: Trond Ellingsen (FRP) for han møtte Tore Andreas Larsen (FRP), Lisa Jakobsen (AP) for hun møtte Inger Johanne Aaby (SP) Liv Knatten (MDG) for hun møtte Paal Steine (MDG) Fra adm.: Direktør Ragnar Sand Fuglum og konsulent Ellen Gangnæs Ingen bemerkninger til innkallingen eller habilitet Delegasjon: Østenstaddammen venner, presentasjon v/ulf Kristensen Tema: Status Kulturplan og kulturarenaplan, presentasjon v/rigmor Stenvik Eventuelt; se avslutningsvis i protokollen SAKSKART Sak Saksnr. Innhold 19/16 19/5701 Godkjennelse av protokoll for komité teknikk, kultur og fritid 28.03.2019 19/17 18/10604 Askers dammer 19/18 15/1609 Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2016-2028. Status tiltak pr. mai 2019 19/19 19/5576 Kunstgressbaner i Asker - bruk av gummigranulat 19/20 16/9973 Side 1 av 10
Status for tiltak mot plast og marin forsøpling og øvrige prioriterte tiltak i kommunedelplan klima, energi og miljø 19/21 19/2216 Status og plan for offentlige utearealer i Asker sentrum Delrapport 2: Vurdering av tilgjengelighet 19/22 19/5628 Musikkterapi i Den kulturelle spaserstokken 19/23 19/3627 Orientering om vedtak og oversendelser i De unges kommunestyre den 02.04.2019 19/24 19/3691 Dans i kulturskolen Resultatet av sakenes behandling ble:
Sak 16/19 Godkjennelse av protokoll for komité teknikk, kultur og fritid 28.03.2019 Leders forslag til 1. Protokoll fra møte i komité teknikk, kultur og fritid, 28.03.2019 godkjennes slik den foreligger Innstillingen ble enstemmig vedtatt 1. Protokoll fra møte i komité teknikk, kultur og fritid, 28.03.2019 godkjennes slik den foreligger Sak 17/19 Askers dammer Saksordfører: Svein Hillestad Saksordfører anbefaler Komité for teknikk, kultur og fritid å innby kommunestyret til å fatte følgende 1. Rapporten «Askers dammer» tas til orientering. 2. Kommunen etablerer en rådgivningstjeneste hvor dameiere kan få råd om forvaltning av dammer. 3. Kommunen etablerer en tilskuddsordning hvor dameiere kan søke støtte til å forvalte dammer i henhold til godkjente forvaltningsplaner innenfor verdiene natur, kultur og rekreasjon. 4. Kommunen etablerer en tilskuddsordning for dam sikkerhet hvor dameiere kan søke støtte til å utrede konsekvensklassen for en dam og få dette godkjent av NVE. 5. Kommunen utreder muligheten for å tilby tjenesten som vassdragsteknisk ansvarlig på private dammer som er klassifisert
av NVE. 6. Finansiering av veiledningstjeneste og tilskuddsordninger søkes innarbeidet i HP 2020-2023. 7. Eventuell kommunal investeringsstøtte for å ivareta dam sikkerhet vurderes som egne individuelle saker etter søknad fra dameier. Saksbehandler Per Øystein Funderud presenterte saken og besvarte spørsmål. Forslag fremmet av Terje Lindberg (H) til nytt vedtakspunkt 8: Søknaden fra Østenstaddammen DA om midler til forprosjekt anbefales. Forslag fremmet av Paal Steine (MDG) til nytt vedtakspunkt 9: Det biologiske mangfoldet i og rundt Asker dammer søkes ivaretatt. vedtak og nytt vedtakspunkt 8 fremmet av Terje Lindberg og nytt vedtakspunkt 9 fremmet av Paal Steine ble enstemmig vedtatt Komité for teknikk, kultur og fritid oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: 1. Rapporten «Askers dammer» tas til orientering. 2. Kommunen etablerer en rådgivningstjeneste hvor dameiere kan få råd om forvaltning av dammer. 3. Kommunen etablerer en tilskuddsordning hvor dameiere kan søke støtte til å forvalte dammer i henhold til godkjente forvaltningsplaner innenfor verdiene natur, kultur og rekreasjon. 4. Kommunen etablerer en tilskuddsordning for dam sikkerhet hvor dameiere kan søke støtte til å utrede konsekvensklassen for en dam og få dette godkjent av NVE. 5. Kommunen utreder muligheten for å tilby tjenesten som vassdragsteknisk ansvarlig på private dammer som er klassifisert av NVE. 6. Finansiering av veiledningstjeneste og tilskuddsordninger søkes innarbeidet i HP 2020-2023. 7. Eventuell kommunal investeringsstøtte for å ivareta dam sikkerhet vurderes som egne individuelle saker etter søknad fra dameier. 8. Søknaden fra Østenstaddammen DA om midler til forprosjekt anbefales.
9. Det biologiske mangfoldet i og rundt Asker dammer søkes ivaretatt. Sak 18/19 Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2016-2028. Status tiltak pr. mai 2019 1. Status oppfølging av tiltak i Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet (KIF-planen) pr. mai 2019, tas til orientering. Rådgiver Ingrid Drivenes presenterte saken og besvarte spørsmål. Rådgiver Lisbeth Fjeldly og Gry Garli fra Asker idrettsråd presenterte BUA og besvarte spørsmål. Forslag fremmet av Terje Lindberg (H) til nytt vedtakspunkt 2: Komitéen ber rådmannen fremme egen sak om BUA Forslag fremmet av Cathrine Jensen (H) til nytt vedtakspunkt 3: Rådmann bes se aktivitetskalender, AIA, BUA og aktivitetsguiden under ett i forbindelse med utarbeidelsen av HP Rådmannens forslag og Terje Lindberg (H) sitt forslag til nytt vedtakspunkt. 2 og Cathrine Jensen sitt forslag til nytt vedtakspunkt 3 til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Status oppfølging av tiltak i Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet (KIF-planen) pr. mai 2019, tas til orientering. 2. Komitéen ber rådmannen fremme egen sak om BUA. 3. Rådmann bes se aktivitetskalender, AIA, BUA og aktivitetsguiden under ett i forbindelse med utarbeidelsen av HP. Sak 19/19 Kunstgressbaner i Asker - bruk av gummigranulat
1. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. 2. Kunstgressbaner i Asker etableres/utbedres heretter uten bruk av gummigranulat i kunstgressteppet. Rådgiver Bjørn Erik Olsen presenterte saken og besvarte spørsmål. Forslag fremmet av Terje Lindberg til nytt vedtakspunkt 3: Rådmannen bes kompensere kostnader til alternativer til gummigranulat og fremme miljøvennlige alternativer. Rådmannens forslag og Terje Lindberg (H) sitt forslag til nytt vedtakspunkt 3 ble enstemmig vedtatt. 1. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. 2. Kunstgressbaner i Asker etableres/utbedres heretter uten bruk av gummigranulat i kunstgressteppet. 3. Rådmannen bes kompensere kostnader til alternativer til gummigranulat og fremme miljøvennlige alternativer. Sak 20/19 Status for tiltak mot plast og marin forsøpling og øvrige prioriterte tiltak i kommunedelplan klima, energi og miljø 1. Status for arbeidet med oppfølging av KLEM-planen tas til orientering Rådgiver Bjørn Nordby og rådgiver Sven Moe Bjørnson presenterte saken og besvarte spørsmål. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.
Komité for teknikk, kultur og fritid oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: 1. Status for arbeidet med oppfølging av KLEM-planen tas til orientering Sak 21/19 Status og plan for offentlige utearealer i Asker sentrum Delrapport 2: Vurdering av tilgjengelighet 1. Delrapport 2, vurdering av tilgjengelighet i Asker sentrum, tas til orientering. 2. Arbeidet som er satt i gang skal videreføres for en større del av Asker sentrum og utbedringstiltak skal gjennomføres for å oppnå et sentrum som er tilgjengelig for alle.. Rådgiver Ingunn Hillestad presenterte saken og besvarte spørsmål. Forslag fremmet av Tore Andreas Larsen (FRP) til nytt vedtakspunkt 3: TKF ber rådmannen om at arbeidet som er satt i gang for å kartlegge utbedringsbehov, sikrer bedre tilgjengelighet og universell utforming til kommunale bygg i Asker sentrum innenfor rapportens rammer. Rådmannens forslag og forslaget fra Tore Andreas Larsen (FRP) til nytt vedtakspunkt 3 ble enstemmig vedtatt. 1. Delrapport 2, vurdering av tilgjengelighet i Asker sentrum, tas til orientering 2. Arbeidet som er satt i gang skal videreføres for en større del av Asker sentrum og utbedringstiltak skal gjennomføres for å oppnå et sentrum som er tilgjengelig for alle. 3. TKF ber rådmannen om at arbeidet som er satt i gang for å kartlegge utbedringsbehov, sikrer bedre tilgjengelighet og universell utforming til kommunale bygg i Asker sentrum innenfor rapportens rammer.
Sak 22/19 Musikkterapi i Den kulturelle spaserstokken 1. Musikkterapitilbudet i Den kulturelle spaserstokken søkes styrket i et samarbeid mellom kulturskolen og heldøgnsomsorg/velferd. 2. Nødvendige ressurser for å trappe opp ordningen med musikkterapi i hele kommunen vurderes i forbindelse med utarbeidelse av aktuelle temaplaner i 2020. Saksbehandler Kim Stian Gjerdingen Bakke og Hanne Cecilie Webb Aamodt presenterte saken og besvarte spørsmål. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt 1. Musikkterapitilbudet i Den kulturelle spaserstokken søkes styrket i et samarbeid mellom kulturskolen og heldøgnsomsorg/velferd. 2. Nødvendige ressurser for å trappe opp ordningen med musikkterapi i hele kommunen vurderes i forbindelse med utarbeidelse av aktuelle temaplaner i 2020. Sak 23/19 Orientering om vedtak og oversendelser i De unges kommunestyre den 02.04.2019 1. Vedtak og oversendelser fra De unges kommunestyre tas til orientering Rådgiver Bjørn Erik Olsen presenterte saken og besvarte spørsmål
vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Vedtak og oversendelser fra De unges kommunestyre tas til orientering Sak 24/19 Dans i kulturskolen 1. Asker dans og ballettskole innlemmes i Asker kulturskole fra 1.1.2020. 2. Asker kommune overtar husleie- og driftskostnader for danselokalene ved Erteløkka 19. Kr 600 000 innarbeides i handlingsprogrammet 2020 2023. 3. Asker kommune kjøper inventar og utstyr av Asker dans og ballettskole. Kjøpesum kr 540 000 innarbeides i investeringsbudsjettet i handlingsprogrammet 2020 2023. 4. Innlemmelsen av Asker dans og ballettskole skjer gjennom en virksomhetsoverdragelse (i hht. AML kapittel 16) med virkning fra 1.1.2020. 5. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle om virksomhetsoverdragelsen. Saksbehandler Kim Stian Gjerdingen Bakke presenterte saken og besvarte spørsmål. vedtak ble vedtatt mot 1 stemme, Tore Andreas Larsen (FRP). Komité for teknikk, kultur og fritid oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: 1. Asker dans og ballettskole innlemmes i Asker kulturskole fra 1.1.2020. 2. Asker kommune overtar husleie- og driftskostnader for
danselokalene ved Erteløkka 19. Kr 600 000 innarbeides i handlingsprogrammet 2020 2023. 3. Asker kommune kjøper inventar og utstyr av Asker dans og ballettskole. Kjøpesum kr 540 000 innarbeides i investeringsbudsjettet i handlingsprogrammet 2020 2023. 4. Innlemmelsen av Asker dans og ballettskole skjer gjennom en virksomhetsoverdragelse (i hht. AML kapittel 16) med virkning fra 1.1.2020. 5. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle om virksomhetsoverdragelsen. Eventuelt: Sommeravslutning for komitéen 6. juni kl. 18.00 på Dikemark Sykehus museum. Spørsmål fra Bernt Bucher-Johannessen; Gjenvinning og nytt spørsmål Sykkelplanen: Hva er status for arbeidet med å bygge en høystandard sykkel- og gangvei langs Bleiker veien til Røykenveien til Brages vei. Denne delen er forutsatt i temaplan sykkel og planlagt i mange år, men slik vi har skjønt det er det ikke planlagt bygging og finansiering av denne delen av strekningen fra Asker sentrum til velodromen? Besvart av direktør Ragnar Sand Fuglum Spørsmål fra Bernt Bucher-Johannessen; Gjenvinning Jeg opplever som beboer i to borettslag med felles anlegg hvor av at er nedgravd, en mindre grad av gjenvinning. Det er kanskje lettere å skjule det en kaster når en gjør det sammen med flere andre? Besvart av direktør Ragnar Sand Fuglum Spørsmål fra Svein Hillestad; Svein Hillestad ber om en redegjørelse over gjeldende praksis ifm musikkundervisning i regi av kulturskolen Besvart av Kim Stian Gjerdingen Bakke. Delt ut i møte: Brosjyre fra Asker kommune; Blir det ny idrettspark på Drengsrud?