VEDTEKTER FOR RYGGFORENINGEN I NORGE - RiN Vedtatt på Landsmøtet 24.04.2016 1 Navn Organisasjonens navn er Ryggforeningen i Norge. Heretter kalt RiN med organisasjonsnummer 977 072 204. 2 Formål RiN er en landsomfattende brukerorganisasjon som arbeider for og ivaretar interessene til mennesker med rygg-, nakke- og bekkenlidelser. RiN skal arbeide for å oppfylle foreningens målsettings- og handlingsprogram vedtatt av landsmøtet. RiN er en livssyns- og partipolitisk uavhengig organisasjon. 3 Taushetsplikt Alle som har vært ansatt eller styremedlem sentralt i RiN har taushetsplikt i forhold til personopplysninger, økonomiske forhold eller annen informasjon som er taushetsbelagt etter personvernloven. Taushetserklæring skal underskrives. 4 Medlemskap, organisering, kontingent/medlemsavgift Alle som støtter RiNs formål kan være medlem i RiN. Medlemskapet er direkte tilknyttet RiN. Medlemmene fordeles geografisk til lokale avdelinger. Et medlem kan gi skriftlig beskjed om at det vil ha en annen avdelingstilhørighet, men kan ikke samtidig være knyttet til mer enn ett organisasjonsledd. Medlemmet kan om ønskelig tilknyttes en eller flere diagnosegrupper. Skulle det vise seg at det i et eller flere geografisk arbeidsområde ikke er grunnlag for avdeling eller regulær organisatorisk virksomhet, plikter Sentralstyret å gjennomføre skriftlig valg på delegater til landsmøte til Ryggforeningen i Norge blant alle stemmeberettigede medlemmer innen det geografiske området. Sentralstyret kan oppnevne et interimsstyre for en lokal avdeling. Interimsstyret fungerer inntil det kan velges avdelingsstyre på vanlig måte. Et medlemskap i RiN gir automatisk medlemskap i geografisk
organisasjonsledd med fulle rettigheter. Kun medlemmer kan være tillitsvalgte i RiN. Sentrale tillitsvalgte som i landsmøteperioden bytter bostedsadresse til et annet fylke eller avdeling, beholder sin avdelingstilhørighet ut valgperioden. Medlemskapet trer i kraft når kontingenten er betalt. Alle medlemmer som har fylt 15 år og som har betalt kontingent har lik møterett, tale- og forslagsrett, stemmerett og er valgbare til alle verv med de begrensninger som er nedfelt i 14 siste setning. Medlemmer med nedsatt funksjonsevne og deres pårørende skal ha flertall i alle styrende organer nasjonalt og lokalt. Støttemedlemskap uten stemmerett kan opprettes. Et støttemedlem er ikke valgbar til noe verv. Et medlem som ikke har betalt kontingent en måned etter siste forfall, slettes i medlemsregisteret og mister sine rettigheter som medlem. RiNs servicekontor er ansvarlig for medlemskapsregistrering og kontingentinnkreving, herunder inn- og utmeldinger. Avdelingene får kontingentrefusjon med 30 % basert på medlemstall betalende medlemmer 31.12. hvert år. 5 Organisasjon RiN har følgende oppbygging: Landsmøtet, landsstyret, sentralstyret, lokale avdelinger. 6 Landsmøtet Landsmøtet er RiNs viktigste forum for å drøfte og vedta foreningens utvikling og strategi. Her skal grunnlaget legges for arbeidet i alle ledd i organisasjonen. I. Landsmøtet er foreningens høyeste myndighet. II. Landsmøtet skal fastsette foreningens langsiktige mål og rammeplan for kommende landsmøteperiode. III. Landsmøtet avholdes hvert andre år innen utgangen av mai. Landsmøtet innkalles av sentralstyret med tre måneders varsel. IV. Landsmøtet består av følgende delegater: Sentralstyret. Fra lokale avdelinger med inntil 50 betalende medlemmer møter valgt leder i lokal avdeling valgt på avdelingens årsmøte. (1 delegat) Fra 51 medlemmer inntil 100 medlemmer møter ytterligere 1 delegat valgt på avdelingens årsmøte. (2 delegater) Fra 101 medlemmer inntil 200 medlemmer møter ytterligere 1 delegat valgt på avdelingens årsmøte. (3 delegater) Fra 201 medlemmer inntil 300 medlemmer møter ytterligere 1 delegat valgt på avdelingens årsmøte. (4 delegater) Fra 301 medlemmer inntil 400 medlemmer møter ytterligere 1 delegat valgt på avdelingens årsmøte. (5 delegater) Fra 401 medlemmer har avdelingene rett til ytterligere en delegat valgt på
avdelingens årsmøte pr påbegynte 200 medlemmer inntil 7 delegater. En valgt delegat fra hver av de aktive diagnosegruppene. Kontorleder samt leder av landsmøte valgte komiteer har møte og talerett innenfor det arbeidsområdet de har som arbeidsfelt. V. Påmelding av delegater sendes sentralstyret i henhold til valg foretatt på organisasjonsleddets årsmøte. VI. Landsstyret har ikke innstillingsrett på valg av landsmøtedelegater. Ved avstemminger på landsmøtet har delegater, landsstyret og sentralstyret en stemme hver. Landsstyret har ikke stemmerett i saker som angår ansvarsfrihet for vedtak de har vært med på som representanter av sentralstyret og landsstyret. Det samme gjelder dersom tvist mellom sentralstyret og landsstyret blir lagt frem for behandling på landsmøtet. I slike saker har de kun tale - og forslagsrett. VII. Det kan ikke avgis stemmer via fullmakt. VIII. Et lovlig innkalt landsmøte er beslutningsdyktig med det antall delegater som møter. IX. Saker som ønskes tatt opp på landsmøtet sendes sentralstyret. Sakene må være dokumentert sendt to måneder før landsmøtet åpnes. X. Sentralstyret sender saksliste med sakspapirer til alle organisasjonsledd og landsmøtedelegater senest 2 uker før landsmøtet i følge vedlegg I. XI. Valgkomiteens innstiller på kandidater til sentralstyret og kontrollkomiteen. Innstillingen bør som hovedregel sendes ut senest 2 uker før landsmøtet. 7 Ekstraordinært landsmøte Ekstraordinært landsmøte holdes dersom sentralstyret eller minst 20 % av medlemmene krever det. Innkalling skal skje med femten dagers varsel og møtet kan bare behandle de saker som fremgår av sakslisten. På ekstraordinært landsmøte beregnes antall delegater som for ordinært landsmøte. 8 Landsstyre Innkalling til landsstyremøte skal skje med minst fire ukers varsel. Saker som avdelinger og diagnosegrupper ønsker behandlet av landsstyret, må være sentralstyret i hende senest 2 uker før møtet i landsstyret. Saksliste og saksdokumenter ifølge vedlegg II skal sendes landsstyredelegatene minst en uke før møtet i landsstyret. Landsstyret består av sentralstyret og valgt leder av hver avdeling. Sentrale utvalg og diagnosegrupper møter med sin leder som har talerett.
Landsstyret er RiN s høyeste organ mellom landsmøtene. Det komme sammen så ofte sentralstyret finner det nødvendig, dog minst 1 gang hvert år eller når minst halvparten av landsmøtets medlemmer krever det. 9 Sentralstyre I. Sentralstyret består av leder, nestleder, tre til fem styremedlemmer, samt tre - fem varamedlemmer i nummerert rekkefølge. I tilfelle noen av sentralstyrets faste medlemmer eller varamedlemmer går ut i perioden, rykker man automatisk opp i den rekkefølgen man er valgt på landsmøtet. Sentralstyret kan foreta midlertidig suppleringsvalg av nye medlemmer til sentralstyret etter innstilling fra valgkomiteen. Endelig godkjennelse av slike suppleringsvalg foretas av landsstyret. II. Sentralstyret er RiNs ansvarlige myndighet mellom landsmøtene og skal drifte organisasjonen og representere RiN utad. Sentralstyret skal sikre gjennomføringen av vedtakene fattet av landsmøtet. III. Sentralstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. IV. Protokollen fra møtene i sendes avdelingene, diagnosegruppene og kontrollkomiteen. V. Sentralstyret har signaturrett. Sentralstyret kan delegere signaturretten i økonomiske anliggende til følgende personer i fellesskap: Leder av sentralstyre eller nestleder og daglig leder. Leder av sentralstyre eller nestleder og et styremedlem Signaturen omfatter rett til å undertegne avtaler, gjeldsbrev, pantobligasjoner, skjøter, festekontrakter og lignende på organisasjonens vegne. VI. Sentralstyret kan meddele prokura 10 Kasse og revisjon Sentralstyret er ansvarlig for at regnskapet i avdelinger, foreninger og diagnosegrupper føres i samsvar med reglene for god regnskapsskikk. Det vises til vedlegg 4. 11 Avdelinger Det kan etableres en eller flere lokale avdelinger i alle fylker. Avdelingene tildeles eget avdelingsnummer. En avdeling kan omfatte ett eller flere fylker der det er praktisk og fylkesvis enighet. Avdelingene skal drive sin virksomhet i tråd med vedtatte sentrale og regionale handlingsplaner og retningslinjer. Avdelingene skal ha som sin hovedoppgave å verve medlemmer og ivareta deres interesser innenfor sitt geografiske område. De skal arbeide med helse-, sosialeog kulturelle saker, samt legge til rette for økt studieaktivitet, opplysningsvirksomhet, likepersons- og brukermedvirkningsaktiviteter.
Der det er grunnlag for det bør avdelingene sammen med lokale krefter bidra med å opprette aktivitetsgrupper med delansvar for driften. Aktivitetsgruppenes geografiske område bør ikke være større enn at medlemmene har rimelig mulighet til å delta i arrangementene. 12 Avdelingenes årsmøte I. Årsmøtet er avdelingens øverste myndighet og gjennomføres i henhold til vedlegg II. II. Årsmøtet holdes hvert år fortrinnsvis innen utgangen av februar måned og innkalles med minst 4 ukers varsel. Forslag til saker sendes avdelingene og forslag til kandidater sendes valgkomiteen senest 4 uker før årsmøtet. III. Saksliste med sakspapirer i henhold til vedlegg II, bør sendes medlemmene senest 2 uker før årsmøtet. Valgkomiteens innstilling bør som hovedregel sendes medlemmene senest 2 uker før årsmøtet. IV. Alle medlemmer som har betalt kontingent er valgbare til alle verv og har møte, tale og forslagsrett. V. Avdelingens styre er ikke stemmeberettiget ved behandling av VI. årsberetning og regnskap. Sentralstyret kan oppnevne en representant som kan møte som observatør på avdelingenes årsmøter. Observatører kan gis tale- og forslagsrett av årsmøtet. VII. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når et flertall i styret eller 1/3 medlemmene innen avdelingen krever det, og kan bare behandle saker som er kunngjort ved innkalling med minimum to ukers varsel. 13 Avdelingenes styre I. Avdelingenes styret består av 3-5 medlemmer og inntil 2 varamedlemmer og er ansvarlig for den daglige driften av avdelingen. II. Dersom antall styremedlemmer skal endres må dette behandles og vedtas av årsmøtet før valget. III. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede. IV. Protokoll fra avdelingenes møter sendes RiN til orientering. V. Avdelingenes styre sender hvert år innen 15. mars beretning og revidert regnskap for foregående år til sentralstyret. VI. All rapportering skjer elektronisk. 14 Økonomi og engasjement RiN s økonomi bygger på medlemskontingent, offentlige tilskudd, gaver, direkte bidrag fra andre og salg av annonseplass i medlemsblad og på nettsider. Medlemskontingenten fastsettes av landsmøtet.
Den enkelte avdeling hefter ikke for RiN s økonomi utover kontingenten fra medlemmene. Kontingenten innkreves på nasjonalt plan av sentralleddet. Avdelinger som ikke leverer regnskap, revisorberetning, årsberetning skal ikke motta noe tilskudd fra RiN inntil dette foreligger i godkjent stand. Honorar og godtgjørelser til tillitsvalgte fastsettes av RiN s landsmøte. Det utarbeides retningslinjer for tapt arbeidsfortjeneste. Dersom en sentralt tillitsvalgt i kortere eller lengre periode påtar seg lønnet oppdrag eller honorert engasjement i RiN s sentrale ledd, der RiN er arbeidsgiver eller engasjerende som organisasjon, må vedkommende tre ut av den tillitsvalgte posisjonen i denne perioden. Ansatte i RiN kan være tillitsvalgt i lokal avdeling, dog kan de ikke være leder eller representere avdelingen i landsstyret eller være delegat på landsmøtet. 15 Diagnosegrupper I. RiN har opprettet diagnosegrupper for å ivareta diagnoserelaterte oppgaver. Med diagnoserelaterte oppgaver menes forhold tilknyttet diagnosen og konsekvenser av denne, som behandlingstilbud, tilgang til medisiner, tilrettelegging, rettigheter, økonomi, forskning og andre forhold av betydning for den som lever med diagnosen. II. Sentralstyret har det overordnede ansvaret for diagnosegruppene. Sentralstyret kan vedta opprettelse av grupper for aktuelle diagnoser, og opprette et interimsstyre/kontakt. Avdelinger kan opprette diagnosegrupper/-kontakter innen sitt område. Alle ledd i RiN har i sin virksomhet praktisk og økonomisk ansvar for diagnosearbeidet. III. Organisering Diagnosegruppens ledelse skal bestå av minimum tre medlemmer. Diagnosegruppens ledelse velges på de ulike diagnosegruppenes Konferanser / treff som avholdes minimum hvert annet år og seinest 3 måneder før RiNs landsmøte samme år, i henhold til vedlegg IV. Diagnosegruppens ledelse er rådgivende for sentralstyret og diagnosevirksomheten i foreningen. VI. Sentralstyret yter tilskudd til de nasjonale diagnoseledelsene etter innsendt aktivitetsplan. Tilskuddet fastsettes hvert år i forbindelse med budsjettbehandlingen i RiN. VII. Diagnosegruppene sender inn protokoll/referat fra sitt arbeid til RiN sentralt.
16 Suspensjon / eksklusjon Tillitsvalgte som misligholder sine verv, og medlemmer som bryter RiNs vedtekter kan suspenderes for en tidsbestemt periode. I grove tilfeller kan den tillitsvalgte eller medlemmer ekskluderes fra Ryggforeningen i Norge. Suspensjon/eksklusjon avgjøres av sentralstyret etter innstilling fra avdelingens styre. En suspensjon/eksklusjon kan ankes inn for landsmøtet. Ekskluderingen av et medlem kan ikke bringes for retten. 17 Nedlegging, sammenslåing og deling av avdelinger og grupper I. Nedlegging av en avdeling kan bare skje på årsmøte ved 3 4 av de avgitte stemmer. Forslag om nedlegging må være innsendt til sentralstyret innen 4 måneder før møtet åpnes. Som et alternativ til nedlegging kan avdelingens aktiviteter ivaretas av en aktivitetsgruppe underlagt sentralstyret. Ved en slik nedlegging skal midler og eiendeler oppbevares av RiN sentralt. Ved nedlegging av en diagnosegruppe skal midler og eiendeler oppbevares av RiN sentralt. Organisasjonsledd som ikke har hatt noen virksomhet i løpet av 2 år betraktes som nedlagt. Midler og eiendeler tilfaller overordnet organisasjonsledd. II. Sentralstyret/Landsstyret har det overordnede ansvar for RiN s totale virksomhet. Sammenslåing av to eller flere avdelinger, eller å opprette flere avdelinger der geografien og forholdene gir grunnlag for det, avgjøres av sentralstyret i forståelse med berørte avdelinger. Jmf paragraf 11. 18 Oppløsning av Ryggforeningen i Norge Beslutning om oppløsning av Ryggforeningen i Norge kan bare foretas av landsmøtet eller ekstraordinært landsmøte med 3 4 flertall av de avgitte stemmene på to derpå følgende ordinære eller ekstraordinære årsmøter. Oppløses foreningen, skal alle midler det disponerer overføres til egen konto. Dersom foreningen dannes på nytt innen 2 år, føres midlene over til den nystiftede foreningen. Etter 2 år skal alle midler gå til et formål som fremmer foreningens opprinnelige formål.
19 Tvist om vedtektene Oppstår det tvist om vedtektene eller forståelsen av dem, kan slik tvist ikke behandles av domstolene. Tvisten avgjøres av kontrollutvalget. Et mindretall i landsstyret kan anke tvisten til landsmøtet som fatter endelig vedtak.