FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret: Møtested: Kommunestyresalen, Frøya herredshus Møtedato: 15.01.2015 Fra og med sak: 1/15 Til og med sak: 9/15 Møtetid: 10.00 16.10 Av utvalgets medlemmer møtte 18 av 23 Faste representanter i Kommunestyret i perioden 2011-2015 Arbeiderpartiet: Berit Flåmo Kristin Reppe Storø Vida Zubaite-Bekken Helge Borgen Gunn Heidi Hallaren Frode Reppe Eli Ann Karlsen Pål Terje Bekken Elin A. Wahlvåg Torill Pettersen Sosialistisk Venstreparti: Ola Vie Fremskrittspartiet: Olaf Reppe Jarl Arthur Dyrvik Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng Peggy Alise Johansen Høyre: Martin Nilsen Heidi Glørstad Nielsen Senterpartiet: Bjørnar Espnes Venstre: Arvid Hammernes Vibeke Franck Sehm Edvin Paulsen Lillian Holm Faste representanter med forfall: Arbeiderpartiet: Elin A. Wahlvåg Frode Reppe (forfall ikke meldt) Fremskrittspartiet: Olaf Reppe Jarl Arthur Dyrvik Peggy Alise Johansen Høyre: Martin Nilsen Senterpartiet: Bjørnar Espnes Venstre: Vibeke Franck Sehm Edvin Paulsen Lillian Holm Vararepresentanter som møtte: Arbeiderpartiet: Ann Kristin Kristoffersen Merknader: Fremskrittspartiet: Ingen vara møtte Høyre: Anders Gåsø Senterpartiet: Jorunn Skarsvåg Venstre: Ingrid Skjærstein Johansen Fritz Magne Rudolfsen 1. Innkalling til møte med saksliste ble enstemmig godkjent. 2. Sak 2/15: Ingrid Aune, sjef for samfunns- og myndighetskontakt og Tormod Eggan, energidirektør ga en orientering vedr. status, kapitalbehov og finansieringsplan TrønderEnergi. 3. Repr. Heidi Glørstad Nielsen ble valgt til settevaraordfører. 4. Sak 2/15 ble behandlet før sak 1/15. Protokollen er ført som sakslista ble ført. 5. Sak 5/15 Erverv av grunn Skarpneset industriområdet ble trekt under godkjenning av sakslista da den ble utsatt i formannskapet 14.01.15. 6. Repr. Aleksander Søreng etterlyser sak om godshåndtering øyrekka. Rådmann informerer om at sak vil komme opp i februarmøtet. 7. Folkehelsedebatt v/folkehelsekoordinator Kristin Strømskag og John Tore Vik og Anne Lise Nessæther fra Fylkeskommunen. Oppstart kl. 11.10 13.00.
Underskrift: Berit Flåmo Ordfører Helge Borgen Protokollunderskriver Janne Andersen Sekretær 2
HOVEDUTSKRIFT Utvalg : Kommunestyret Møtedato: 15.01.2015 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 1/15 15/6 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 11.12.14 2/15 15/19 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I TRØNDER-ENERGI AS 3/15 15/5 BEVILLING AV MIDLER TIL HELHETLIG IDRETTSPARK 4/15 14/1232 SØKNAD OM FORSKUTTERING AV SPILLEMIDLER FOR RUNDLØPEBANE FRØYA IDRETTSPARK 5/15 14/120 SAKEN BLE TREKT 6/15 15/15 EVT. KJØP AV GNR. 21, BNR. 10 I FRØYA KOMMUNE 7/15 14/1109 KOMMUNEREFORMEN 2016 - GEOGRAFISK RETNINGSVALG 8/15 15/7 ORDFØRERENS ORIENTERING 9/15 15/8 RÅDMANNENS ORIENTERING 3
1/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 11.12.14 Protokoll fra møte 11.12.14 godkjennes som framlagt. Forslag til vedtak: Protokoll fra møte 11.12.14 godkjennes som framlagt. 2/15 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I TRØNDER-ENERGI AS Frøya kommunestyre vedtar at Frøya kommune, som aksjonær i TrønderEnergi AS, på ekstraordinær generalforsamling i TrønderEnergi AS den 20.01.2015 skal stemme for styrets forslag til vedtak i sak 1/15, som angitt i styrets innkallelse til ekstraordinær generalforsamling av 5.11.2014. Ordfører Berit Flåmo gis fullmakt til å representere Frøya kommune på den ekstraordinære generalforsamlingen i TrønderEnergi AS den 20.01.2015. Kommunestyrets behandling i møte 15.01.15: Ordfører Berit Flåmo ba om vurdering av sin habilitet på bakrunn i at hun sitter som medlem i styret, og ble enstemmig kjent inhabil til sakens behandling. Forslag til vedtak: Frøya kommunestyre vedtar at Frøya kommune, som aksjonær i TrønderEnergi AS, på ekstraordinær generalforsamling i TrønderEnergi AS den 20.01.2015 skal stemme for styrets forslag til vedtak i sak 1/15, som angitt i styrets innkallelse til ekstraordinær generalforsamling av 5.11.2014. Ordfører Berit Flåmo gis fullmakt til å representere Frøya kommune på den ekstraordinære generalforsamlingen i TrønderEnergi AS den 20.01.2015. 3/15 BEVILLING AV MIDLER TIL HELHETLIG IDRETTSPARK Kommunestyret bevilger 18.000.000- til etableringen av første del av Helhetlig idrettspark. Dette finansieres gjennom låneopptak, spillemidler, sponsormidler samt dugnadsinnsats. Dette dekker utgifter til bygging av basishall, nye garderober og sekretariat og utskifting av banedekket i eksisterende hall. Dette beløpet vil også dekke prosjektledelses utgifter på ca 50.000.- til befaringer på ulike anlegg i Norge. Vedtatt med 17 mot 1 stemme, avgitt fra Sp v/jorunn Skarsvåg. 4
Formannskapets innstilling til kommunestyret: Formannskapet bevilger 18.000.000- til etableringen av første del av Helhetlig idrettspark. Dette finansieres gjennom låneopptak, spillemidler, sponsormidler samt dugnadsinnsats. Dette dekker utgifter til bygging av basishall, nye garderober og sekretariat og utskifting av banedekket i eksisterende hall. Dette beløpet vil også dekke prosjektledelses utgifter på ca 50.000.- til befaringer på ulike anlegg i Norge. 4/15 SØKNAD OM FORSKUTTERING AV SPILLEMIDLER FOR RUNDLØPEBANE FRØYA IDRETTSPARK Det bevilges forskudd til Nabeita idrettslag på spillemidler til utbygging av løpebane ved Frøya idrettspark med kr 1.083.500.-. Midler hentes fra kommunens disposisjonsfond. Forslag til vedtak: Det bevilges forskudd til Nabeita idrettslag på spillemidler til utbygging av løpebane ved Frøya idrettspark med kr 1.083.500.-. Midler hentes fra kommunens disposisjonsfond. 5/15 ERVERV AV GRUNN - SKARPNESET INDUSTRIOMRÅDE Saken ble trekt under godkjenning av sakslista. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Saken utsettes på bakgrunn av pågående forhandlinger. 6/15 EVT. KJØP AV GNR. 21, BNR. 10 I FRØYA KOMMUNE Frøya kommunestyre godkjenner kjøpekontrakt med Harald Rabben om kjøp av eiendommen Gnr. 21, bnr. 10 på Sistranda. Kjøpesummen inklusive omkostninger på kr. 411.000,- dekkes ved bruk av midler fra prosjektnr. 551360 Infrastruktur Blått kompetansesenter. 5
Formannskapets innstilling til kommunestyret: Frøya kommunestyre godkjenner kjøpekontrakt med Harald Rabben om kjøp av eiendommen Gnr. 21, bnr. 10 på Sistranda. Kjøpesummen inklusive omkostninger på kr. 411.000,- dekkes ved bruk av midler fra prosjektnr. 551360 Infrastruktur Blått kompetansesenter. 7/15 KOMMUNEREFORMEN 2016 - GEOGRAFISK RETNINGSVALG 1. Kommunestyret legger følgende geografiske retningsvalg til grunn for det videre arbeidet med kommunestrukturreformen: Hitra kommune Fosen-kommunene og Hitra-kommunene Orkdalsregionen Kystkommuner 4: Frøya, Hitra, Snillfjord og Hemne Kystkommune 7: Frøya, Halsa, Aure, Hemne, Snillfjord, Hitra og Smøla kommuner. Se nærmere på om det kan være et potensiale knyttet til det allerede etablerte trepartssamarbeidet mellom Trondheim, Frøya og Hitra 2. Kommunestyret vedtar at det skal gjennomføres innbyggerhøring i form av en spørreundersøkelse i løpet av 2015. 3. Kommunestyret ber rådmannen sørge for at det blir gitt god informasjon til ansatte, innbyggere, media og aktuelle samfunnsaktører. 4. Kommunestyret vedtar at kommunereformen etableres som et prosjekt med en egen prosjektleder. 5. Styringsgruppa må fortløpende vurdere hvor mye ressurser som skal brukes på utredning av de ulike alternativene. Kommunestyrets behandling i møte 15.01.15: V, Sv, Sp og Frp fremmet følgende forslag til nytt vedtak: «Saken utsettes.» Falt med 7 mot 11 stemmer, avgitt fra Ap/H. Ap og H fremmet følgende forslag til nytt pkt. 5: «5. Styringsgruppa må fortløpende vurdere hvor mye ressurser som skal brukes på utredning av de ulike alternativene.» 6
V, Sv, Sp og Frp v/aleksander Søreng: fremmet følgende forslag til nytt vedtak: «Som formannskapets innstilling med følgende endring i pkt. 1: - Hitra kommune - Kystkommuner 4: Frøya, Hitra, Snillfjord og Hemne - Kystkommuner 7: Frøya, Hitra, Snillfjord, Hemne, Aure, Halsa og Smøla.» Vivian Dolen Sørdal. Frp, fremmet følgende forslag til nytt vedtak: «Frøya og Hitra Frøya, Hitra, Ørland og Bjugn.» Votering: Forslag fra Frp v/vivian Dolen Sørdal: Forslag fra V, Sv, Sp og Frp v/aleksander Søreng: Formannskapets innstilling: Forslag fra Ap/H: Falt med 1 mot 17 stemmer. Falt med 6 mot 12 stemmer. Vedtatt med 11 mot 7 stemmer. Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret legger følgende geografiske retningsvalg til grunn for det videre arbeidet med kommunestrukturreformen: Hitra kommune Fosen-kommunene og Hitra-kommunene Orkdalsregionen Kystkommuner 4: Frøya, Hitra, Snillfjord og Hemne Kystkommune 7: Frøya, Halsa, Aure, Hemne, Snillfjord, Hitra og Smøla kommuner. Se nærmere på om det kan være et potensiale knyttet til det allerede etablerte trepartssamarbeidet mellom Trondheim, Frøya og Hitra 2. Kommunestyret vedtar at det skal gjennomføres innbyggerhøring i form av en spørreundersøkelse i løpet av 2015. 3. Kommunestyret ber rådmannen sørge for at det blir gitt god informasjon til ansatte, innbyggere, media og aktuelle samfunnsaktører. 4. Kommunestyret vedtar at kommunereformen etableres som et prosjekt med en egen prosjektleder. 8/15 ORDFØRERENS ORIENTERING Ordførerern ga følgende orienteringer: Kommunereformen er i fokus for tiden. Sluttseminar Kysten er klar. Formannskapsmøte med Trondheim og Hitra kommune, 3 parts samarbeidet. Dato: 20 og 21. april sted: Hitra. Ordfører orienterte om brev fra Hitra kommune; Fordeling av konsesjonsvederlag for nye oppdrettstillatelser, vedtak fattet i i Hitra kommunestyre i møte den 11.12.14. Har ikke fattet noe svarbrev enda, svaret blir tatt inn i neste formannskapsmøte på vegne av kommunestyret. 7
Repr. Aleksander Søreng stiller flg. spørsmål: Forhandlinger Frøya vindpark? Ordfører: Kan ikke referere noe fra møtene enda, da planen ikke er ferdig. Planen skal behandles i formannskap og kommunestyret i mars måned. 9/15 RÅDMANNENS ORIENTERING Rådmannen ga flg. orienteringer: Frivilligsentralen: Møte 22. desember der styret bestemte seg for å gå av. Administrasjonen har hatt møte med styreleder. Blir kalt inn til møte der de velger nytt styre. Utfordringer i forhold til flyktningeboliger. Kommer sak til formannskapet Rådmann ønsker velkommen til siste temamøte samfunnsplan, organisasjonen Frøya kommune i dag. 8