RØMSKOG KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rømskog kommunehus Møtedato: 20.06.2019 Tidspunkt: 18:00 Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Thor Håkon Ramberg Nestleder Turid Dahlum Nilsen Jan Birger Holth Gunstein Arnesen FO Bjørnar Holmedal Ole Johan Bergquist Nils Nilssen Catrin Nylænde-Haugen FO Gudbrand Kvaal Randi Dalheim Dag-Ivar Høisveen FD Lars Erik Ottosson FO Stefan Gundersen Varamedlem Roar Høisveen FD Catrin Nylænde-Haugen Varamedlem Magnus Børresen FO Roar Høisveen Varamedlem Andreas Lejon Magnus Børresen Varamedlem Gunn Marit Gjemble FO Gunstein Arnesen Varamedlem Thomas Kragtorp FO Dag-Ivar Høisveen Varamedlem Mikael Bakker FO Lars Erik Ottosson Varamedlem Inger Johanne Taraldrud FO Thomas Kragtorp Varamedlem Mari Berger Gunn Marit Gjemble Varamedlem Kolbjørn Moen FO Mikael Bakker Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann og Oppvekstleder Behandlede saker: 12/19-22/19
leder av utvalg / ordfører Side 2 av 12
Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold PS 12/19 19/23 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2018 RØMSKOG KOMMUNE PS 13/19 19/207 1.TERTIALMELDING 2019 RØMSKOG KOMMUNE PS 14/19 19/201 FREMTIDIG BRUK AV KOMMUNEHUSET PS 15/19 19/211 OVERTAKELSE AV IDRETTSANLEGGET PS 16/19 19/195 FRAMTIDIG PLASSERING AV ORDFØRERKJEDE, BILDER OG ANDRE HISTORISKE GJENSTANDER FRA KOMMUNEHUSET PS 17/19 19/183 VEINAVN - VORTUNGLIA HYTTEFELT I RØMSKOG KOMMUNE PS 18/19 19/240 ÅRSRAPPORTERING FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "ADMINISTRASJON OG STYRING INTERNKONTROLL OG RUTINER" 2019 PS 19/19 18/102 ENDRINGER I SELSKAPSAVTALE INTERKOMMUNALT ARKIVSELSKAP ØSTFOLD IKS PS 20/19 19/40 E-skatt FRITAK AV EIENDOMSSKATT GNR. 67 BNR. 88 PS 21/19 19/28 Side 3 av 12
SØKNAD OM FRITAK AV EIENDOMSSKATT PÅ SUNDSRUDHAUGEN, HUS NR 2 PS 22/19 19/186 MEDLEM AV SAKKYNDIG NEMND E-SKATT MELDT FLYTTING TIL ANNEN KOMMUNE Side 4 av 12
12/19 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2018 RØMSKOG KOMMUNE 1. Rømskog kommunes årsregnskap og årsmelding for 2018 godkjennes. 2. Regnskapet for 2018 er gjort opp med udisponert regnskapsmessig mindreforbruk drift kr 1 728 093,25 som avsettes på generelt disposisjonsfond (25699020). Det ble fremsatt følgende forslag fra Gudbrand Kvaal (Sp): 1. Rømskog kommunes årsregnskap 2018 godkjennes med udisponert regnskapsmessig mindreforbruk drift kr 1 728 093,25 som avsettes på generelt disposisjonsfond (25699020). 2. Rådmannens årsmelding for 2018 tas til orientering. Forslaget fikk 3 stemmer (Sp). 1. Rømskog kommunes årsregnskap og årsmelding for 2018 godkjennes. 2. Regnskapet for 2018 er gjort opp med udisponert regnskapsmessig mindreforbruk drift kr 1 728 093,25 som avsettes på generelt disposisjonsfond (25699020). 13/19 1.TERTIALMELDING 2019 RØMSKOG KOMMUNE Tertialrapport for 1.tertial 2019 tas til orientering. Driftsbudsjettet: Det foretas følgende budsjettreguleringer: Inntekt Utgift Merknad Utvikling Økt inntekt Avsatt bundet driftsfond 2 000 000 2 000 000 Ansvar 4510 Næring (Nkommidler til bredbånd) Investeringsbudsjett: Rebudsjettering: Prosjekt 102 Kabling bygg kr 200 000 Rømskog skole Prosjekt 208 Universell utforming kr 400 000 Rømskog skole Prosjekt 307 Eldresenteret kr 2 250 000 Side 5 av 12
Prosjekt 702 Veilys kr 325 000 Nytt prosjekt Ny Krokenvei kr 375 000 Nytt prosjekt Nytt kjøkken eldresenteret kr 400 000 SUM kr 3 950 000 Finansieres slik: Prosjekt 511 Kurøen låve kr - 1 250 000 Mva kr 790 000 Tilskudd kr 1 000 000 Ubundet investeringsfond kr 910 000 Drift: Det gis et bagatellmessig tilskudd til Nordre Rømskog Vannverk SA med kr 1 300 000. Tiltaket finansieres over ubundet disposisjonsfond. Det ble fremsatt følgende tilleggsforslag fra Gudbrand Kvaal (Sp): Administrasjonen bes om å foreta en skjønnsmessig vurdering av de aktiva som er oppført i balansen til 2.tertialmelding. Formannskapets innstilling og tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Tertialrapport for 1.tertial 2019 tas til orientering. Driftsbudsjettet: Det foretas følgende budsjettreguleringer: Inntekt Utgift Merknad Utvikling Økt inntekt Avsatt bundet driftsfond 2 000 000 2 000 000 Ansvar 4510 Næring (Nkommidler til bredbånd) Investeringsbudsjett: Rebudsjettering: Prosjekt 102 Kabling bygg kr 200 000 Rømskog skole Prosjekt 208 Universell utforming kr 400 000 Rømskog skole Prosjekt 307 Eldresenteret kr 2 250 000 Prosjekt 702 Veilys kr 325 000 Nytt prosjekt Ny Krokenvei kr 375 000 Nytt prosjekt Nytt kjøkken eldresenteret kr 400 000 SUM kr 3 950 000 Finansieres slik: Prosjekt 511 Kurøen låve kr - 1 250 000 Side 6 av 12
Mva kr 790 000 Tilskudd kr 1 000 000 Ubundet investeringsfond kr 910 000 Drift: Det gis et bagatellmessig tilskudd til Nordre Rømskog Vannverk SA med kr 1 300 000. Tiltaket finansieres over ubundet disposisjonsfond. Administrasjonen bes om å foreta en skjønnsmessig vurdering av de aktiva som er oppført i balansen til 2.tertialmelding. 14/19 FREMTIDIG BRUK AV KOMMUNEHUSET Kulturdelen av Kommunehuset beholdes som i dag, og administreres sammen med andre lignende utleielokaler i den nye kommunen. Første etasje av administrasjonsfløyen bygges om til lokaler for fastlege og fysioterapeut, samtalerom for saksbehandlere. Marker Sparebank beholder sine lokaler. Andre etasje disponeres til utleiekontorer for lag- og foreninger, evt. næringsdrivende, spiseog møterom. Det ble fremsatt følgende felles endringsforslag: «Marker Sparebank beholder ett lokale» Formannskapets innstilling og endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Kulturdelen av Kommunehuset beholdes som i dag, og administreres sammen med andre lignende utleielokaler i den nye kommunen. Første etasje av administrasjonsfløyen bygges om til lokaler for fastlege og fysioterapeut, samtalerom for saksbehandlere. Marker Sparebank beholder ett lokale. Andre etasje disponeres til utleiekontorer for lag- og foreninger, evt. næringsdrivende, spiseog møterom. 15/19 Side 7 av 12
OVERTAKELSE AV IDRETTSANLEGGET Rømskog kommune overdrar idrettsplassen Gnr 74 og Bnr 24, og Gnr 74 og Bnr 82 med utstyr til Rømskog IL. Omkostningene dekkes av kommunen. Representanten Dag-Ivar Høisveen (Sp) stilte spørsmål om sin habilitet fordi han er leder av Rømskog IL som er part i saken. Han fratrådte møtet under behandling av denne vurderingen. Kommunestyret fant at Høisveen var inhabil i tråd med forvaltningslovens 6e. Det ble fremsatt følgende tilleggs forslag fra Gudbrand Kvaal (Sp): «Til verdisatt beløp kr 61 000.» Forslaget fikk 3 stemmer (Sp 2 og Ap 1). Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Rømskog kommune overdrar idrettsplassen Gnr 74 og Bnr 24, og Gnr 74 og Bnr 82 med utstyr, til Rømskog IL. Omkostningene dekkes av kommunen. 16/19 FRAMTIDIG PLASSERING AV ORDFØRERKJEDE, BILDER OG ANDRE HISTORISKE GJENSTANDER FRA KOMMUNEHUSET 1. Ordførerbildene henges i kommunestyresalen på Rådhuset i Aurskog-Høland kommune på lik linje med tidligere Aurskog, Setskog, Nordre Høland og Søndre Høland kommuner. Det lages duplikater av bildene slik at et eksemplar kan henges i festsalen på Rømskog. 2. Ordførerkjedet fra Rømskog kommune bør plasseres et sentralt sted på Rådhuset i Aurskog-Høland der publikum kan se det. Det ble fremsatt følgende tilleggsforslag fra ordfører Thor Håkon Ramberg (Krf): Pkt 2: Dersom dette ikke er ønskelig, plasseres ordførerkjedet sammen med ordfører portrettene i festsalen i Rømskog kulturhus. Formannskapets innstilling og tillegget til pkt 2 ble enstemmig vedtatt. Side 8 av 12
1. Ordførerbildene henges i kommunestyresalen på Rådhuset i Aurskog-Høland kommune på lik linje med tidligere Aurskog, Setskog, Nordre Høland og Søndre Høland kommuner. Det lages duplikater av bildene slik at et eksemplar kan henges i festsalen på Rømskog. 2. Ordførerkjedet fra Rømskog kommune bør plasseres et sentralt sted på Rådhuset i Aurskog-Høland der publikum kan se det. Dersom dette ikke er ønskelig, plasseres ordførerkjedet sammen med ordførerportrettene i festsalen i Rømskog kulturhus. 17/19 VEINAVN - VORTUNGLIA HYTTEFELT I RØMSKOG KOMMUNE RÅDMANNENS INNSTILLING: Rømskog kommune fastsetter følgende veinavn for veistrekningene på Vortunglia hyttefelt (i henhold til kartskisse i vedlegg 1): Veistrekning 1: Måsåvikveien Veistrekning 2: Vortunglia Veistrekning 3: Kattebuveien Veistrekning 4: Ulvemyrveien. Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rømskog kommune fastsetter følgende veinavn for veistrekningene på Vortunglia hyttefelt (i henhold til kartskisse i vedlegg 1): Veistrekning 1: Måsåvikveien Veistrekning 2: Vortunglia Veistrekning 3: Kattebuveien Veistrekning 4: Ulvemyrveien. Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 18/19 ÅRSRAPPORTERING FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "ADMINISTRASJON OG STYRING INTERNKONTROLL OG RUTINER" 2019 KONTROLLUTVALGETS INNSTILLING: Side 9 av 12
Oppfølging av kommunestyrets vedtak om forvaltningsrevisjonsrapport «Administrasjon og styring internkontroll og rutiner» tas til orientering. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Oppfølging av kommunestyrets vedtak om forvaltningsrevisjonsrapport «Administrasjon og styring internkontroll og rutiner» tas til orientering. 19/19 ENDRINGER I SELSKAPSAVTALE INTERKOMMUNALT ARKIVSELSKAP ØSTFOLD IKS Rømskog kommune vedtar ny selskapsavtale for Østfold interkommunalt arkivselskap IKS. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Rømskog kommune vedtar ny selskapsavtale for Østfold interkommunalt arkivselskap IKS. 20/19 E-skatt Ofl 13 FRITAK AV EIENDOMSSKATT GNR. 67 BNR. 88 RÅDMANNENS INNSTILLING: Med hjemmel i eiendomsskattelovens 7b fritas Sandemskolen gbnr 67/88 for eiendomsskatt i 2019 fordi bygningen har historisk verdi. Rådmannens innstiling ble enstemmig vedtatt. Side 10 av 12
Med hjemmel i eiendomsskattelovens 7b fritas Sandemskolen gbnr 67/88 for eiendomsskatt i 2019 fordi bygningen har historisk verdi. 21/19 SØKNAD OM FRITAK AV EIENDOMSSKATT PÅ SUNDSRUDHAUGEN, HUS NR 2 RÅDMANNENS INNSTILLING: Med hjemmel i eiendomsskattelovens 7b fritas hus nr 2 på Sundsrudhaugen gbnr 66/4 for eiendomsskatt i 2019 fordi bygningen har historisk verdi. Rådmannens innstiling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i eiendomsskattelovens 7b fritas hus nr 2 på Sundsrudhaugen gbnr 66/4 for eiendomsskatt i 2019 fordi bygningen har historisk verdi. 22/19 MEDLEM AV SAKKYNDIG NEMND E-SKATT MELDT FLYTTING TIL ANNEN KOMMUNE 1. Mathias Ottosson fratrer sitt verv i Rømskog kommune når han har flyttet til en annen kommune. 2. Som nytt medlem i e-skatt sakkyndig nemnd velges Jørn Olaf Tørnby. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Mathias Ottosson fratrer sitt verv i Rømskog kommune når han har flyttet til en annen kommune. 2. Som nytt medlem i e-skatt sakkyndig nemnd velges Jørn Olaf Tørnby. Side 11 av 12
Side 12 av 12