Verdal kommune Møteinnkalling Kommunestyrets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 30.03.2009 Tid: 18:00 Evt. forfall, eller inhabilitet i noen av sakene, meldes til rådmannskontoret på telefon 74 04 82 50 eller på e-post: line.ertsaas@verdal.kommune.no. Varamedlemmer møter kun ved særskilt innkalling. Hvis det kommer inn spørsmål kan det bli avviklet åpen spørretime før møte settes. Det vil starten av møtet bli gitt følgende orienteringer: - Ecopro v/daglig leder Odin Krogstad 30 minutter. - Ny kulturminnelov 30 minutter. Verdal, 23. mars 2009 Bjørn Iversen ordfører (s) Side 1 av 16
Sakliste kommunestyrets møte 30. mars 2009 Saksnr PS 23/09 PS 24/09 PS 25/09 PS 26/09 PS 27/09 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Økonomisk rapportering - endring fra kvartalsvis til tertial rapportering Sikringstiltak mot Verdalselva ved Kvelstad og sikringstiltak mot Verdalselva ved Slapgård-Balgård - Kommunevedtak Stemmekretser, søndagsvalg og stemmetider ved Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 Årsmelding - Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Verdal PS 28/09 Årsmelding for Eldrerådet 2008 PS 29/09 Årsmelding Verdal Ungdomsråd 2008 PS 30/09 PS 31/09 Kjell Woll Sigurdsen - søknad om fritak fra vervet som medlem og nestleder i driftskomiteen for resten av valgperioden Orientering Side 2 av 16
Verdal kommune Sakspapir Økonomisk rapportering - endring fra kvartalsvis til tertial rapportering Saksbehandler: E-post: Tlf.: Trond Selseth trond.selseth@innherred-samkommune.no 74048212 Arkivref: 2009/2423 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap 19.03.2009 37/09 Verdal kommunestyre 30.03.2009 24/09 Saksprotokoll i Verdal formannskap - 19.03.2009 BEHANDLING: Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Kommunen går, fra og med rapporteringsåret 2009, over til tertialrapportering, dvs pr. 30.april, 31. august og pr. 31.desember. Kvartalsrapportering utgår fra og med samme tidspunkt. Økonomireglementet endres tilsvarende. Rådmannens innstilling: Kommunen går, fra og med rapporteringsåret 2009, over til tertialrapportering, dvs pr. 30.april, 31.august og pr. 31.desember. Kvartalsrapportering utgår fra og med samme tidspunkt. Økonomireglementet endres tilsvarende. Vedlegg: Forslag til Årshjul-Økonomirapporter. Saksopplysninger: Levanger kommunestyre gjorde i møte 4. mars 2009 vedtak om å endre hyppigheten av økonomisk rapportering fra kvartalsvis rapportering til tertial rapportering. Dette innebærer at det rapporteres pr. 30. april, 31. august og 31. desember. Side 3 av 16
En slik rapporteringsfrekvens vil gi virksomhetene bedre tid til grundigere vurderinger, analyse og avvikskommentarer. Det unngås også det forhold at de to første periodiske kvartalsrapportene kolliderer med årsrapporteringen for forrige år, og avvikling av ferie midt på sommeren. Ved rapportering ved utgangen av april vil estimering av årsresultat og behov for tilpasninger av drifta være basert på et sikrere beslutningsgrunnlag enn ved utgangen av mars. En annen fordel er at tertialregnskapet for 2.tertial (31.august) gir bedre utgangspunkt for budsjettarbeidet neste driftsår, enn halvårsregnskapet ville gitt. For økonomienheten vil det være mest rasjonelt at begge kommunene har samme opplegg for rapporteringa. Rådmannen vil på denne bakgrunn foreslå at Verdal kommune går over fra kvartalsvis rapportering til tertialrapportering fra 2009. Et årshjul basert på det nye forslaget er utarbeidet og vedlagt denne saken. Side 4 av 16
Verdal kommune Sakspapir Sikringstiltak mot Verdalselva ved Kvelstad og sikringstiltak mot Verdalselva ved Slapgård-Balgård - Kommunevedtak Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bård Kotheim baard.kotheim@verdal.kommune.no 74048527 Arkivref: 2006/1469 - /X53 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Verdal 18.03.2009 23/09 Verdal formannskap 19.03.2009 36/09 Verdal kommunestyre 30.03.2009 25/09 Saksprotokoll i Verdal formannskap - 19.03.2009 BEHANDLING: Driftskomiteens innstilling ble utlagt i møtet. Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Verdal kommunestyre garanterer for et distriktstilskudd på 20 % av anleggskostnaden beregnet til kr. 18.400,- i forbindelse med reparasjonsarbeider av forbygning i Verdalselva ved Kvelstad etter flommen januar/februar 2006. 2. Verdal kommunestyre garanterer for et distriktstilskudd på 20 % av anleggskostnaden beregnet til kr. 28.600,- i forbindelse med reparasjonsarbeider av forbygning i Verdalselva ved Slapgaard-Balgaard etter flommen januar/februar 2006. 3. Utgiften belastes ordinært driftsbudsjett, funksjon 3601, Elveforbygninger Rådmannens innstilling: 1. Verdal kommunestyre garanterer for et distriktstilskudd på 20% av anleggskostnaden beregnet til kr.18.400,- i forbindelse med reparasjonsarbeider av forbygning i Verdalselva ved Kvelstad etter flommen januar/februar 2006. Side 5 av 16
2. Verdal kommunestyre garanterer for et distriktstilskudd på 20% av anleggskostnaden beregnet til kr.28.600,- i forbindelse med reparasjonsarbeider av forbygning i Verdalselva ved Slapgaard-Balgaard etter flommen januar/februar 2006. 3. Utgiften belastes ordinært driftsbudsjett, funksjon 3601, Elveforbygninger Saksprotokoll i Driftskomiteen i Verdal - 18.03.2009 BEHANDLING: Virksomhetsleder Teknisk drift, Bård Kotheim, var til stede og orienterte og besvarte på spørsmål. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Verdal kommunestyre garanterer for et distriktstilskudd på 20 % av anleggskostnaden beregnet til kr. 18.400,- i forbindelse med reparasjonsarbeider av forbygning i Verdalselva ved Kvelstad etter flommen januar/februar 2006. 2. Verdal kommunestyre garanterer for et distriktstilskudd på 20 % av anleggskostnaden beregnet til kr. 28.600,- i forbindelse med reparasjonsarbeider av forbygning i Verdalselva ved Slapgaard-Balgaard etter flommen januar/februar 2006. 3. Utgiften belastes ordinært driftsbudsjett, funksjon 3601, Elveforbygninger Vedlegg: Brev fra NVE vedrørende flomskade Kvelstad datert 19.02.2009 m/kommunevedtak Brev fra NVE vedrørende flomskade Slapgård Balgård datert 19.02.2009 m/kommunevedtak Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Under flommen januar/februar 2006 oppsto skader på eksisterende sikringsanlegg ved Kvelstad på en 150 m lang strekning. Kostnadene er beregnet til totalt kr. 92.000,-. Kommunenes distriktsandel utgjør 20% av dette, dvs. kr.18.400,-. Side 6 av 16
På strekningen Slapgård Balgård oppsto det skader på forbygningen på en 140 m lang strekning. Kostnadene ved tiltaket er beregnet til kr.143.000,-. Kommunes distriktsandel utgjør 20 % av dette, dvs. kr. 28.600,-. Vurdering: Anleggene er en helt nødvendig reparasjonsjobber etter flommen januar/februar 2006. Rådmannen tilrår derfor at garantivedtak for tiltaket blir gitt. Side 7 av 16
Verdal kommune Sakspapir Stemmekretser, søndagsvalg og stemmetider ved Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no 74048250 Arkivref: 2008/10011 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap 19.03.2009 39/09 Verdal kommunestyre 30.03.2009 26/09 Saksprotokoll i Verdal formannskap - 19.03.2009 BEHANDLING: Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Kommunestyret vedtar at det ved Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 holdes valg i de samme 13 stemmekretser som ved Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget 2007 i Verdal kommune. 2. Kommunestyret vedtar at det i forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 avholdes valg søndag 13. september 2009 ved følgende 5 stemmekretser: Øra, Sjøbygda, Stiklestad, Vinne og Ørmelen. I de øvrige stemmekretser avholdes valg kun på mandag 14. september 2009. 3. Ved Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 nyttes følgende stemmesteder og stemmetider: Stemmekrets Stemmested Stemmetid 1. Sjøbygda Soltun Grendehus Søndag: 14.00 19.00 Mandag:12.00 21.00 2. Øra Verdalsøra ungdomsskole Søndag: 14.00 19.00 Side 8 av 16
gymsalen Mandag:10.00 21.00 3. Ørmelen Ørmelen skole gymsalen Søndag: 14.00 19.00 Mandag:10.00 21.00 4. Stiklestad Stiklestad Nasjonale Kultursenter Søndag: 14.00 19.00 Mandag:12.00 21.00 5. Volhaugen Volhaug Grendehus Mandag:12.00 18.00 6. Leksdal Leksdal skole Mandag:12.00 18.00 7. Ness Ness oppvekstsenter Mandag:12.00 21.00 8. Leirådal Heimtun Grendehus Mandag:12.00 18.00 9. Vuku Kirkestua i Vuku Mandag:12.00 21.00 10. Ulvilla Ulvilla Forsamlingshus Mandag:12.00 18.00 11. Helgådal Lunheim Forsamlingshus Mandag:12.00 18.00 12. Inndal Garnes oppvekstsenter Mandag:12.00 21.00 13. Vinne Vinne skole gymsalen Søndag: 14.00 19.00 Mandag:12.00 21.00 Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar at det ved Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 holdes valg i de samme 13 stemmekretser som ved Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget 2007 i Verdal kommune. 2. Kommunestyret vedtar at det i forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 avholdes valg søndag 13. september 2009 ved følgende 5 stemmekretser: Øra, Sjøbygda, Stiklestad, Vinne og Ørmelen. I de øvrige stemmekretser avholdes valg kun på mandag 14. september 2009. 3. Ved Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 nyttes følgende stemmesteder og stemmetider: Stemmekrets Stemmested Stemmetid 1. Sjøbygda Soltun Grendehus Søndag: 14.00 19.00 Mandag:12.00 21.00 2. Øra Verdalsøra ungdomsskole Søndag: 14.00 19.00 gymsalen Mandag:10.00 21.00 3. Ørmelen Ørmelen skole gymsalen Søndag: 14.00 19.00 Side 9 av 16 Mandag:10.00 21.00 Søndag: 14.00 19.00 Mandag:12.00 21.00 4. Stiklestad Stiklestad Nasjonale Kultursenter 5. Volhaugen Volhaug Grendehus Mandag:12.00 18.00 6. Leksdal Leksdal skole Mandag:12.00 18.00
7. Ness Ness oppvekstsenter Mandag:12.00 21.00 8. Leirådal Heimtun Grendehus Mandag:12.00 18.00 9. Vuku Kirkestua i Vuku Mandag:12.00 21.00 10. Ulvilla Ulvilla Forsamlingshus Mandag:12.00 18.00 11. Helgådal Lunheim Forsamlingshus Mandag:12.00 18.00 12. Inndal Garnes oppvekstsenter Mandag:12.00 21.00 13. Vinne Vinne skole gymsalen Søndag: 14.00 19.00 Mandag:12.00 21.00 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Valgdagen for Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 er fastsatt til mandag 14. september 2009. Kommunestyret har i møte den 01.09.08 i sak nr. 88/08 fattet følgende vedtak: Kommunestyret vedtar at det i forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2009 også holdes valg søndag 13. september 2009. Det har vært tradisjon med 2-dagers valg i Verdal. Det ble ved forrige Stortingsvalg (2005) redusert fra 6 til 5 stemmekretser med søndagsvalg. Ved siste valg (Kommunestyrevalg og Fylkestingsvalg 2007) ble det avgitt følgende ordinære stemmegivninger på søndag i stemmekretsene: Sjøbygda Øra Ørmelen Stiklestad Vinne Totalt 173 419 222 166 267 1247 35,1 % 34,9 % 32,8 % 30,12 % 30,23 % 24,6 % Det er til orientering kommet forslag på endringer i valgloven, bl.a. på 9-2 annet ledd og 9-3 annet ledd. Endringsforslagene er som følger: 9-2 annet ledd skal lyde: (2) Kommunestyret kan selv, med tilslutning fra minst 1/3 av medlemmene, vedta at det på ett eller flere steder i kommunen skal holdes valg også søndag før den offisielle Side 10 av 16
valgdagen. Vedtaket må treffes senest samtidig med budsjettet for året valget skal holdes. 9-3 annet ledd skal lyde: (2) Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Kommunestyret kan selv, med tilslutning fra minst 1/3 av medlemmene, vedta å holde valglokalene åpne lenger enn det valgstyret har vedtatt. Slikt vedtak må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21. For stortingsvalget 2009 må vedtak etter 9-2 annet ledd og 9-3 annet ledd være fattet senest 1. juni 2009. Pga. den foreslåtte endring om at minst 1/3 av medlemmene (mindretallet) i kommunestyret kan vedta ovenstående, fremmes saken for kommunestyret. Rådmannen vil, som ved tidligere valg, foreslå at søndagsvalg gjennomføres i følgende 5 stemmekretser ut i fra antall stemmegivninger og prosentandel av avgitte stemmer ved forrige valg: Sjøbygda, Øra, Ørmelen, Stiklestad og Vinne. Rådmannen vil videre foreslå at stemmegivningen ved de kretsene som hadde åpningstid til kl. 20.00 ved forrige valg, utvides til kl. 21.00 mandag 14. september 2009. Dette gjelder kretsene: Sjøbygda, Øra, Ørmelen, Stiklestad, Ness, Vuku, Inndal og Vinne. Ellers tilrår rådmannen at kommunestyret vedtar å bruke de samme stemmesteder (lokaler) og stemmetider for øvrig som ved Kommunestyrevalg og Fylkestingsvalg 2007. Side 11 av 16
Verdal kommune Sakspapir Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Verdal - Årsmelding 2008 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no 74048250 Arkivref: 2009/683 - /033 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal kommunestyre 30.03.2009 27/09 Rådmannens forslag til vedtak: Årsmelding 2008 fra rådet for likestilling av funksjonshemmede i Verdal tas til orientering. Vedlegg: Årsmelding 2008. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I henhold til lov om råd for menneske med nedsett funksjonsevne 7, skal rådet hvert år legge fram melding om arbeidet sitt. Meldingen skal legges fram for kommunestyret. Det vises til vedlagte rapport. Side 12 av 16
Verdal kommune Sakspapir Årsmelding for Eldrerådet 2008 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Inger Storstad inger.storstad@verdal.kommune.no 74048272 Arkivref: 2006/1552 - /033 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal kommunestyre 30.03.2009 28/09 Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar Eldrerådets årsmelding for 2008 til orientering. Vedlegg: Eldrerådets årsmelding for 2008. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I henhold til Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd, 4, skal eldrerådet hvert år utarbeide ei melding om virksomheten sin. Meldingen skal legges fram for kommunestyret. Side 13 av 16
Verdal kommune Sakspapir Årsmelding Verdal Ungdomsråd 2008 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Inger Storstad inger.storstad@verdal.kommune.no 74048272 Arkivref: 2009/2866 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal kommunestyre 30.03.2009 29/09 Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar meldinga for 2008 for Verdal Ungdomsråd til orientering. Vedlegg: Årsmelding for Verdal Ungdomsråd for 2008 m/vedlegg. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Årsmeldinga for Verdal Ungdomsråd viser at rådet også i 2008 har vært et svært aktivt og oppegående ungdomsråd. Rådmannen vil nok en gang berømme rådet for deres engasjement/deltakelse både i og utenfor kommunen. Side 14 av 16
Verdal kommune Sakspapir Kjell Woll Sigurdsen - søknad om fritak fra vervet som medlem og nestleder i driftskomiteen for resten av valgperioden Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no 74048250 Arkivref: 2009/2872 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal kommunestyre 30.03.2009 30/09 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Kjell Woll Sigurdsen om fritak som medlem og nestleder i driftskomiteen for resten av valgperioden. 2. Nytt medlem og nestleder i driftskomiteen: Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I e-post datert 19. mars 2009 søker Kjell Woll Sigurdsen om fritak fra vervet som medlem og nestleder i driftskomiteen for resten av valgperioden. Kjell Woll Sigurdsen er innvalgt på fellesliste AP/SP som har følgende medlemmer og varamedlemmer i driftskomiteen: Side 15 av 16
Medlemmer: Varamedlemmer: 1. Trine Hallem, leder (AP) 1. Einar Asbjørn Tromsdal (AP) 2. Kjell Woll Sigurdsen, nestleder (AP) 2. Torill Å. Iversen (AP) 3. Tove Strand Trana (AP) 3. Bjarne Haugan (AP) 4. Anita Steinkjer (AP) 4. Brit Kverkild (AP) 5. Pål Sverre Fikse Pedersen (SP) 5. Karin Rekve (SP) 6. Inga Berit Lein (SP) 6. Olav Karmhus (SP) Kommunelovens 15 nr. 2 har slik ordlyd: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller for resten av valgperioden, den som ikke uten forholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Rådmannen vil tilrå at søknaden fra Kjell Woll Sigurdsen om fritak fra vervet som medlem og nestleder i driftskomiteen for resten av valgperioden imøtekommes. Felleslista AP/SP bes fremme forslag på nytt medlem og nestleder i driftskomiteen. Her må det tas hensyn til kjønnskvoteringsreglene. Side 16 av 16