Utredning av disponering og behov for øvingslokaler for kor og korps

RINGSAKER KOMMUNE Utredning av disponering og behov for øvingslokaler for kor og korps Sluttbehandles i: Kommunestyret ArkivsakID: JournalpostID: Arkiv: Saksbehandler: 19/3003 19/20099 K1-614, K3-&53 Asle Berteig DokumentNR: 1 Behandling: Dato: Saksnummer: OMSORGSKOMITEEN 29.05.2019 022/19 FORMANNSKAPET 05.06.2019 060/19 KOMMUNESTYRET 12.06.2019 038/19 KOMMUNESTYRET Dokumenter: Kommunestyresak 76/2018 Vedlegg 1 Fakta/Vurdering: Kommunestyret behandlet i sitt møte 21.11.2018 sak 76/18 saken om øvingslokaler for kor og korps. Det ble fattet følgende vedtak: 1. Gjennomgang av status for øvingslokaler og lagringsmuligheter for kor og korps, slik det fremgår av saksfremlegget, tas til orientering. 2. Rådmannen bes om å fortsatt vurdere andre mulige lokaler som øvingsarenaer for lokale kor og korps. Slik som våre kirker, ny skole på Stavsberg.mm. 3. Rådmannen bes utrede en ombygging/tilrettelegging av bygget ved teatersalen. Dette for å sikre bedre lagringsmuligheter og bedre øvingslokaler for kor/korp/seniordans mm. Utredningen må synligjøre og legge til rette for en trinnvis utbygging. En vil i saksfremlegget forsøke å svare opp kommunestyrets vedtak punkt for punkt med en oppsummering ved avslutningen av hvert punkt. 1

1. Gjennomgang av status for øvingslokaler og lagringsmuligheter for kor og korps. Det ble i sak 76/2018 gjort rede for behovene for øvingslokaler. Situasjonen er ikke endret siden kommunestyrets behandling i november 2018. 2. Vurdering av andre mulige lokaler som øvingsarenaer for lokale kor og korps. Rådmannen er bedt om å vurdere andre mulige lokaler som øvingsarenaer for lokale kor og korps. Det er under satt opp en oversikt over tilgjengelige lokaler i Ringsaker. Oversikten viser skolelokaler, offentlige kulturbygg, private kulturbygg og kirker. SKOLELOKALER Fagerlund skole Fagerlund skole leier ut kantine og dans/dramasal. Mandag 18.00 22.00 Ringsaker Operakor Tirsdag 18.00 21.00 Solheimkoret Onsdag Torsdag Fredag Skolen må ha lokalene selv Skolen må ha lokalene selv Mørkved skole Mørkved skole har til nå kun utleie av gymsalen i A-bygget. Dette har en egen sone for alarm og lås. Andre deler av skolen har svært mye verdifullt utstyr i sine rom og har ikke vært utleid til nå. Det foretas nå en gjennomgang av bygget for å se på mulige løsninger for utleie. Mandag 16.30 17.30 Brumunddal Fotball 17.30 19.00 Brumunddal Fotball 2

19.00 20.30 Brumunddal Fotball Tirsdag 18.00 20.00 Mjøsa Speedway 20.00 21.30 Nybygda IL 19.00 20.30 Brumunddal Fotball Onsdag 17.00 18.30 Vesselbakken barnebolig 18.30 20.00 Brumunddal Fotball Torsdag 18.00 19.30 Brumunddal Fotball 19.30 21.00 Nybygda IL Fredag Hempa skole Hempa skole leier ut gymsal. Andre rom er disponible. Mandag 18.30-21.00 Lene Lunde Tirsdag 17.30-19.30 Br.dal fotball 20.00-21.30 Innebandy Onsdag 18.00-19 30 Nyhus vel innebandy 20.00-21.30 Sindre Tollan Torsdag Fredag Kirkekretsen skole Kirkekretsen skole leier ut gymsal, musikkrom, kjøkken og enkelte klasserom. Det er mange som leier og gymsalen er full. Musikkrom, kjøkken og enkelte klasserom leies ut etter avtale til FAU arrangement/sosiale tiltak på trinn, 4H, BU, Veldres venner/pensjonistforeningen, 3

Furnes og Veldre musikkforening, Furnes jeger- og fiskeforening og Brumunddal sykkelforening. Mandag 20.00 21.30 Trimgruppe Tirsdag 18.00 19.00 Brumunddal fotball 20.00 21.30 Trimgruppe KIK Onsdag 18.00 19.30 Innebandy 19.30 21.00 Løkendalen trimforening Torsdag 18.00 19.30 4H 19.30 20-30 Basketball 20.30 22.00 Nybygda Fotball Fredag 18.00 19.30 Innebandy 19.30 20.30 Innebandy Søndag 16.45 18.00 Brumunddal fotball, G 2010 Brumunddal ungdomsskole Brumunddal ungdomsskole leier ut gymsal. Så godt som alle ledige timer i gymsalen utleid. Det er utfordrende for kor og korps at det er lav temperatur, og at musikkaktivitet krever en annen akustikk. Mandag 17.00 20.30 Veldre håndball, 20.30 22.00 Hedmarken Kom og dans Tirsdag 16.30 20.15 Brumunddal Jente- og guttemusikk 4

20.30 21.30 Herretrim Onsdag 17.00 21.00 Veldre Håndball 21.00 22.00 Guttetrim Torsdag 15.30 17.00 Kultur 17.00 18.00 Brumunddal Innebandy 18.00 19.00 Mjøsski 19.00 20.00 Brumunddal Innebandy 20.30 22.00 Politiet Fredag Lørdag Turmarsjforeningen og BIL fotball enkelte helger Kylstad skole Kylstad skole leier ut gymsal og kjellerstue. I tillegg låner skolen ut SFO-rom, skolekjøkken og klasserom ved behov. I tillegg til oversikten nedenfor, er det skigrupper som bruker gymsal og kjellerstue. Det er utfordrende for kor og korps at det er lav temperatur i gymsalen. Mandag 17.00 19.00 Gymsal, Fotball 19.00 20.00 Gymsal, Turløpere 20.00 21.00 Gymsal, Innebandy Tirsdag 17.00 19.00 Kjellerstua, 4H 17.00 19.00 Gymsal, Furnes Fotball 19.00 21.30 Gymsal, Furneskoret Onsdag 17.00 18.00 Gymsal, Fotball 18.00 19.00 Gymsal, Trening 5

20.00 21.30 Gymsal, Innebandy 21.30 23.00 Gymsal, Innebandy Torsdag 17.00 18.30 Gymsal, Hopp 20.30 21.30 Gymsal, Håndball Fredag 18.00 19.00 Gymsal, Volleyball Kirkenær skole Kirkenær skole leier ut musikkrommet og gymsalen. Musikkrommet er på størrelse med et vanlig klasserom. Øvrige rom på skolen er ikke egnet til å låne ut. Mandag 17.30 21.00 Gymsal, Furnes fotball Tirsdag Belagt av Seniordansen Onsdag 17.30 21.00 Gymsal, Furnes fotball Torsdag 17.30 21.00 Gymsal, Furnes fotball Fredag Søndag Sølja kontradanslag låner gymsalen og musikkrommet en søndag i måneden. Stavsberg skole Utleie av lokaler ved den nåværende midlertidige skolen ved Stavsberg, er ikke aktuelt. Der er det kun undervisningslokaler i tillegg til arbeidsrom for lærerne. Utleie i den nye skolen kan være aktuelt fra 2020, men lokalene er ikke akustisk tilpasset for bruk av kor eller korps. Furnes ungdomsskole Furnes ungdomsskole leier ut gymsalen. De ordinære klasserommene ved skolen er i liten 6

grad bortleid. Mandag 16.00 19.00 Furnes fotball 19.00 20.00 Furnes fotball 20.00 21.00 Jo Reistad Tirsdag 15.00 16.00 Furnes Håndball 16.00 18.00 Furnes fotball 18.00 21.30 Furnes og veldre musikkforening Onsdag 17.00 20.00 Cheerleading Torsdag 17.00 20.00 Furnes skolemusikk. Bruker også klasserom 20.00 21.30 Furnes innebandy Fredag 16.00 18.00 Furnes fotball 18.00 20.00 Stavsberg IBK Nes skole Nes skole leier ut «Hjertet», et rom på 90-100 m2. Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag 18.00 21.00 «Hjertet», Nes Sangforening Fredag 7

Nes ungdomsskole Nes ungdomsskole leier ut klasserom, kantine og skolekjøkken. Skolen har for tiden ingen faste avtaler med lag og foreninger, om utleie av lokaler. Gaupen skole Gaupen skole leier ut gymsal, kantine/skolekjøkken og allrom i fløy 1. Det er nesten «fullt belegg» hver kveld disse lokalene. Mandag 17.00 22.00 R.I.F i gymsalen Lerka 4H, ca. en mandag/onsdag pr. mnd. i kantine, skolekjøkken og allrom i fløy 1 etter levert årsplan. Ønsker å benytte gymsalen noen få ganger. Ringsaker speidergruppe noen mandager 17.30 20.00 i kantine, skolekjøkken og allrom i fløy 1 etter levert årsplan. Ønsker å benytte gymsalen noen få ganger Disse samarbeider om dager/datoer/bruk av rom Tirsdag 17.00 22.00 Ringsaker skolekorps og Gaupen musikkforening i gymsal, 18.30 21.00 Klubb 35, SFO-rommet Onsdag 17.00 22.00 R.I.F. i gymsalen kantine, SFO-rommet, klasserom og allrom i fløy 1 Lerka 4H, ca. en mandag/onsdag pr. mnd. i kantine, skolekjøkken og allrom i fløy 1 etter levert årsplan. Ønsker å benytte gymsalen noen få ganger. Ringsaker speidergruppe noen mandager 17.30 20.00 i kantine, skolekjøkken og allrom i fløy 1 etter levert årsplan. 8

Ønsker å benytte gymsalen noen få ganger Disse samarbeider om dager/datoer/bruk av rom Torsdag 17.00 22.00 R.I.F. i gymsalen 17.00 21.45 Ledig 1 stk. allrom og SFO-rommet i fløy 1. Fredag Det er ikke fast utlån på fredager eller i helgen men lokalene prioriteres til bruk for klassesammenkomster, kurs, seminarer, basar o.l. Moelv skole Moelv skole leier ut skolekjøkken, kantinekjøkken, aula og musikkrom. Det er enkelte leietagere på helger, som Mjøsen janitsjar og Ringsaker janitsjar. Mandag 17.00 21.00 Lucky Ladies, aula/musikkrom/kjøkken Tirsdag Onsdag 18.00 21.00 Moelv kameraklubb den siste onsdagen i måneden, musikkrom Torsdag 17.00 21.00 Moelv Blandet kor, aula/musikkrom/kjøkken Fredag Moelv ungdomsskole Moelv ungdomsskole leier ut skolekjøkken og klasserom. Frisk, bygdeungdomslaget og andre har leid/lånt skolekjøkkenet noen få ganger i året. Din trafikkskole leier et klasserom 4 kvelder, ca. 4 ganger pr. år. Dette faktureres. Mandag Tirsdag 16.45 17.15 Moelv skolemusikkorps, et klasserom 17.30 19.30 Norsk Folkehjelp, to klasserom 9

Onsdag Torsdag Fredag Fagernes og Åsen skole Fagernes og Åsen skole leier ut gymsal. Øvrige rom på skolene er ledige. Gymsal Fagernes skole Mandag 17.00 20.30 Næroset IL Turn Tirsdag 18.00 20.00 Næroset fotball Onsdag Torsdag 17.00 20.00 Næroset IL Turn 20.00 21.30 Dansegruppe Fredag Gymsal Åsen skole Mandag 17.00 18.00 Fotball G7/8 18.00 20.00 4H, volleyball 20.00 21.30 Volleyball Tirsdag 18.00 19.30 Fotball J12 20.00 21.30 Innebandy Onsdag 20.00 21.30 Fotball Torsdag 16.00 17.30 Fotball 10

17.30 18.30 Fotball 20.00 21.30 Fotball Fredag 17.00 19.00 Voksen innebandy Lismarka og Messenlia skole Lismarka og Messenlia skole leier ut gymsal. Gymsal Lismarka skole Mandag 17.30 20.00 Lismarka skilag 20.00 22.30 Herrebandy Tirsdag 17.00 19.00 Seniordansen Onsdag 20.00 22.00 Damebandy Torsdag 18.30 22.30 Lismarka messnalia Brass Fredag Søndag 20.00 22.00 Damebandy Gymsal Messenlia skole Mandag 15.10 17.00 Barnetrening 17.30 18.30 Mesnali Skilag Tirsdag Onsdag 15.10 17.00 Barnetrening 17.30 19.30 Mesnali Skilag 19.30 21.00 Mesnali Skilag, voksne 11

Torsdag Fredag 14.30 15.30 Barnekoret, i klasserom med piano Brøttum barne- og ungdomsskole Brøttum barne- og ungdomsskole leier ut Aulaen. Aulaen lånes ut fra gang til gang basis til Brøttum bygdeutvalg, idrettslag, Brøttum bygdeutvalg, foreldremøter, sosiale arrangement for ulike klasser og trinn, bursdager, konfirmasjoner og dåp. På fast basis lånes aulaen ut til: Mandager Tirsdag 14.45-16.30 Brøttum skolekor 18.00 22.00 Brøttum brass Onsdag 15.00-20.30 Brøttum skolekorps: Torsdager Fredager Voksenpedagogisk senter Voksenpedagogisk senter har ingen lokaler for utleie. Det er klausul i leiekontrakten om at det ikke er tillat med framleie. Idrettshaller Utleie av idrettshaller administreres av Kultur til idrett på kveldstid. Det er ingen lag eller foreninger innen sang og musikk som bruker idrettshallene. 12

Oppsummering skolelokaler Ringsaker kommunes skoler er i stor grad belagt med aktivitet i regi av lag og foreninger mandag til fredag, i tillegg til enkelte helger gjennom året. Det er ulik praksis på hvilken type rom som leies ut fra skole til skole, men primært er det de større rommene som leies ut. Der det er ledig kapasitet er dette i all vesentlighet på fredager, da dette er en dag som i mindre grad benyttes av lag og foreninger. Ved enkelte skoler er det ledig kapasitet, fordi det der er færre lag og foreninger med behov for å leie lokaler, og at behovene dekkes i kommunale kulturbygg, f.eks. Tingnes Kulturhus. Svært mye av utleievirksomheten er basert på lang rutine og foregår uten utfordringer. Skolelokalene i Ringsaker er i liten grad tilrettelagt for sambruk mellom skole og frivillighet. Skolene mangler avskjermede alarmsoner for bruk på kveldstid, og det er ikke gjort akustiske tiltak for å tilrettelegge for ulike typer musikk. Det er mulig å gjøre tiltak i klasserom og gymsaler som bedrer akustikken i henhold til kor og korps sine behov, men det er utfordrende å endre på fysiske rammer som de ulike rommenes beliggenhet og adkomst til disse. Alle klasserom, gymsaler og samlingsrom i en skole er rom for formidling. Som hovedregel tale. I revisjonen av Norsk Standard, NS 8175, anbefales det å vurdere «etterklangstid relatert til antall personer og romvolum» for å få tilfredsstillende forhold for tale og kommunikasjon. Ringsaker kommune har så langt prosjektert undervisningsbygg med kultursal og arealer som f.eks. kulturtrapp eller aula der kulturformidling eller øving skal foregå. Ved etablering av slike rom er det akustiske forhold for undervisning som legges til grunn. Større undervisningsrom, auditorier, kultursaler, aulaer, undervisningslandskap og lydstudioer krever spesiell akustisk regulering, basert på standarden NS 8178, for å oppnå tilfredsstillende taleforståelighet eller andre ønskede egenskaper. I undervisningsrom for sang og musikk og rom der musikkaktivitet inngår i bruksområder, kan noe lenger etterklangstid være riktig. I undervisningsrom for musikk er det nødvendig å differensiere disse verdiene avhengig av musikkformen som rommet brukes til, jf. NS 8178. Dette er de viktigste begrunnelsene for at NS8175 ikke er tilstrekkelig som grunnlag for å prosjektere rom for musikk eller kultur i kommunens undervisningsbygg. Kravene vedrørende akustikk er så forskjellige ut fra hva slags aktivitet som skal inn i rommet, og NS8175 skiller ikke på bruksformål. OFFENTLIGE KULTURBYGG 13

Teatersalen i Brumunddal Av årsoversikten for utleie fra 1.8.2018 til 31.03.2019 fremkommer følgende tall for teatersalen i Brumunddal: 2018 DAGER I BRUK Merknad AUGUST 11 dager SEPTEMBER 23 dager Friserte fruer OKTOBER 29 dager Friserte fruer/opera NOVEMBER 30 dager Opera DESEMBER 13 dager 2019 JANUAR 28 dager Galla FEBRUAR 21 dager MARS 26 dager Foreninger som har fast gratis leie til øvelser: Brumunddal pensjonistforening Nora pensjonistforening Buttekvern seniordans Foreninger som har faste betalt leie til arrangement: Ringsaker HVPU v/eva Olsen Høisveen 2 pensjonistforeninger og seniordans har hatt 7 dager til sammen. Det er fordi det har vært mange lange utleieperioder. I henhold til Ringsaker kommunes gebyrregulativ prioriteres betalt utleie til arrangement foran gratis utlån til øvelser. Eksakte tall på hvor mange som får avslag på leie/lån fordi salen allerede er utleid finnes ikke, da bestillinger på utleide datoer ikke registreres. Ringsaker Janitsjar har som en konsekvens av høy utleie flyttet sine øvelser fra Teatersalen til Moelv kulturhus. Det innebærer transport av slagverksutstyr etc. som må flyttes fram og 14

tilbake. Kulturhuset i Moelv Av årsoversikten for utleie fra 1.8.2018 til 31.03.2019 fremkommer følgende tall for kulturhuset i Moelv: 2018 DAGER I BRUK Merknad AUGUST 10 dager SEPTEMBER 14 dager OKTOBER 18 dager NOVEMBER 22 dager DESEMBER 10 dager 2019 JANUAR 16 dager FEBRUAR 17 dager MARS 18 dager Foreninger som har fast gratis leie til øvelser: Ringsaker Janitsjar Moelv skolemusikk Kinoen har faste dager. I henhold til Ringsaker kommunes gebyrregulativ prioriteres betalt utleie til arrangement foran gratis utlån til øvelser. Eksakte tall på hvor mange som får avslag på leie/lån fordi salen allerede er utleid finnes ikke, da bestillinger på utleide datoer ikke registreres. Tingnes kulturhus Av årsoversikten for utleie fra 1.8.2018 til 31.03.2019 fremkommer følgende tall for Tingnes kulturhus: 2018 DAGER I BRUK Merknad AUGUST 16 dager 15

SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER 17 dager 18 dager 21 dager 12 dager 2019 JANUAR 19 dager FEBRUAR 15 dager MARS 17 dager Foreninger som har fast gratis leie til øvelser: Nes Skolekorps Nes Friteater Nes Musikkforening Bygdekinoen har fast fredager i oddetallsuker. Lag og foreninger bytter dager internt ved behov. Når det øves har lag og foreninger også tilgang til indre del av Infoteket til gruppeøvinger. Nes Skolekorps, Nes Friteater og Nes Musikkforening har lagerlokaler i byggets kjeller. I tillegg har Både Nes Historielag og Nes Sangforening lager i kjeller i tillegg til det de har på Sund. Oversikten viser utleie av teatersalen og Infoteket. Herredstyresalen er anbefalt akustiske tiltak dersom det skal forgå øving med instrumenter i rommet. I henhold til Ringsaker kommunes gebyrregulativ prioriteres betalt utleie til arrangement foran gratis utlån til øvelser. Eksakte tall på hvor mange som får avslag på leie/lån fordi salen allerede er utleid finnes ikke, da bestillinger på utleide datoer ikke registreres. Oppsummering offentlige kulturbygg Kulturbyggene på Tingnes, i Moelv og i Brumunddal benyttes i varierende grad av lag og foreninger til øvelser og fremføringer. Som oversikten viser er det største trykket på Teatersalen i Brumunddal. Lag og foreningers øvelser må vike til fordel for foreningers 16

forestillinger og konserter. Det er en felles utfordring ved alle kulturbyggene at de ikke er dimensjonert for det lagerbehovet lag og foreninger i dag har. Foreningene bruker uforholdsmessig mye tid på å frakte utstyr fra faste lokaler til midlertidige lokaler når det faste øvingslokalet er utleid til forestilling eller konsert. Dette problemet er størst i søndre del av kommunen, Brumunddal og Furnes. PRIVATE KULTURBYGG/FORSAMLINGSLOKALER Private kulturbygg/forsamlingslokaler er eid av privatpersoner, bygdelag, velforeninger eller stiftelser. Av oversikten for utleie fra private forsamlingslokaler fremkommer følgende: Brøtheim, Brøttum Brøttum korforening øver regelmessig. Brøttum Brass og skolekorpset leier når lokalene på skolene er opptatt. Hagatun, Lismarka Uregelmessig utleie til Lismarka og Messenlia Brass, som primært benytter skolen. Siwu/Kulturkoblingen, Lismarka To band fra rockeskolen øver regelmessig 1-2 dager pr. uke. Nordvang, Ring øvre Ring Bælj og Streng øver 1 dag pr. uke. Borgen, Ring Ingen utleievirksomhet rettet mot kor/korps/seniordans. Åsheim, Åsmarka 17

Ingen utleievirksomhet rettet mot kor/korps/seniordans. Fjellnær, Mesnali Ingen kartlegging da de ikke har svart på kommunens henvendelse. Nærvang, Næroset Næren mannskor øver 1 dag pr. uke. Tingvang, Moelv Ingen utleievirksomhet rettet mot kor/korps/seniordans. Folkets hus, Moelv Fast dans på onsdager. Trekkspillgruppe og band som øver sporadisk. Folkets hus, Brumunddal Ingen utleievirksomhet rettet mot kor/korps/seniordans. Folkets hus, Stavsjø. Ingen utleievirksomhet rettet mot kor/korps/seniordans. Furu, Rudshøgda Ringsaker Teater øver fast. Band fra Gjøvik, Sonic Debris og Gospeljam har faste øvinger. Fremad, Rudshøgda 18

Ingen kartlegging da de ikke har svart på kommunens henvendelse. Veldrom, Veldre Seniordans hver torsdag. Brumundheimen, Brumund Noe uregelmessig øving når andre lokaler har vært opptatt. Bjørkvang, Helgøya Seniordans Nes øver fast. Sangheim, Rudshøga Nedlagt Åsgård, Gaupen Nedlagt Oppsummering private kulturbygg/forsamlingslokaler Det er ingen koordinering mellom de ulike private kulturbyggene/forsamlingslokalene i kommunen. Det er ulik pris på leie fra lokale til lokale. Lokalene er gjennomgående av eldre opprinnelse og har i liten grad egnede lagerlokaler for korps. I svært få tilfeller er det gjort akustiske tiltak for å tilpasse akustikken i henhold til behov for øvingslokaler for kor og korps. Lokalene har i svært liten grad lagerkapasitet som tilfredsstiller dagens krav fra lag og foreninger. 19

KIRKER Alle kirkene i kommunen er godt egnet som kulturscener. De har god kapasitet i forhold til sitteplasser og parkeringsmuligheter. Furnes kirke Tirsdag 19.00 21.30 Furneskoret vinterstid i Furnes kirke Onsdag 18.30 21.30 Furnes kirkekor Furnes kirke Brumunddal kirke Mandag 15.00 16.00 Barnekoret Sakarja 16.00 18.00 Familiekoret Triola annenhver mandag Torsdag 18.30 21.30 Brumunddal Messingensemble annenhver torsdag Veldre kirke Tirsdag 18.30 21.30 Brumund koret Onsdag 18.00 20.30 Amazing ungdomskor Søndag 18.00 21.30 Sirius Nes kirke Det er ingen faste leietakere som benytter kirken til øving. Ringsaker kirke Det er ingen faste leietakere som benytter kirken til øving. Ringsaker kantori benytter Ringsaker kirke sporadisk i forkant av egne konserter. 20

Moelv kirkesenter Mandag 18.00 22.00 Cantarell Tirsdag 18.30 21.00 Ringsaker kantori Onsdag 17.30 18.30 Ringsaker barnekor annenhver onsdag 18.30 19.30 Ringsaker Tweens annenhver onsdag Åsmarka kirke Torsdag 18.00 19.00 Næra barnekor annenhver torsdag Brøttum kirke Det er ingen faste leietakere som benytter kirken til øving. Oppsummering kirker Kirkene i Ringsaker er lite egnet som faste øvingslokaler som krever lagringsplass av utstyr, da kirkerommene i liten eller ingen grad har lagringskapasitet. I tillegg legger kirkerommets utforming begrensninger, f.eks. alterringen. Toalett og kjøkkenfasiliteter er tilgjengelig i alle kirker. Alle øvingsdagene følger skoleruta, fra medio august til medio juni. Av oversikten fremkommer det at det stort sett er kor som øver i kirkerommene. Det er det enkelte menighetsråd som avgjør hvem og hva kirkerommet skal brukes til. Eksterne lag og foreninger betaler ikke for leie av øvingslokaler, men det er inngått skriftlige avtaler om gjenytelser i form av deltagelse på gudstjenester. Oppsummering etter gjennomgang av tilgjengelige lokaler Det er i liten grad mulig å løse de behovene som er avdekket gjennom bruk av eksisterende lokaler. Dagens skolelokaler er i det aller vesentligste belagt med aktivitet i regi av lokale lag og foreninger. De offentlige kulturbyggene egner seg ikke til øvingslokaler, da lag og foreningers forestillinger og konserter prioriteres foran øvelser. Videre er det utfordrende at 21

kulturbyggene i liten grad har egnede lager. Private kulturbygg leies ut etter kommersielle vilkår med priser som lag og foreninger i liten grad kan betjene. Videre er de private kulturbyggene i svært liten grad tilrettelagt for lag og foreningers behov ved at det mangler lager. Kirkene er godt egnet som fremføringsarenaer, men egner seg ikke som permanente øvingslokaler på grunn av annen aktivitet i lokalene og at det ikke finnes lagerplass. Oppsummert kan en si at det er utfordrende å løse denne oppgaven innenfor dagens rammer, da lokalene man ønsker å disponere er planlagt for en annen aktivitet enn den man i denne sammenhengen ønsker å benytte dem til. Alle tiltak man eventuelt ønsker å gjennomføre i de eksisterende lokalene som skoler og offentlige kulturbygg vil være kostnadskrevende og bare delvis oppfylle behovene og lovpålagte krav til akustikk. 3. Utredning av en ombygging/tilrettelegging av bygget ved teatersalen Som det fremkom av kommunestyresak 76/2018 har Ringsaker kommune i dag 13 korps og 18 kor. Behovet for øvingslokaler er dekket de fleste steder i kommunen ved bruk av skoler, kirker, private og offentlige kulturbygg, slik som det er vist tidligere i saken. Utfordringen er knyttet opp mot situasjonen i søndre del av kommunen med Furnes og Brumunddal. For å bygge videre på tidligere investert infrastruktur og for å opprettholde et godt kulturtilbud sør i Ringsaker er det som en del av en langsiktig plan naturlig å bygge videre på Teatersalen i Brumunddal. Etter innspill fra Ringsaker Kulturråd og Hedmark og Oppland musikkråd er det over tid formålstjenlig å etablere nye øvingsrom i tilknytning til Teatersalen. Det er vesentlig at denne etableringen kan dekke flere lag og foreningers behov gjennom øvingsrom for både kor, korps og forsterket musikk og seniordans, altså ulike saler. For å muliggjøre samtidig bruk, må lydisolasjon mellom rommene oppfylle NS8175, klasse B. Det må settes krav til akustisk behandling av overflater for å sikre tilstrekkelig demping/diffusjon og tilpasset etterklang, jf. NS8178, i henhold til bruksområdet og med mulighet for finjustering ved hjelp av tepper og/eller vendbare paneler. Det må etableres tilstrekkelig lys for notelesing i hele rommet. Forholdet mellom lengde og bredde må ligge mellom 1,3:1 og 1,6:1, og universell utforming må sikre adkomst for alle. Lagerrom må ha terskelfri adkomst for å trille ut instrumenter. Det er nødvendig med et nærlagerrom for slagverksinstrumenter, notestativer og stoler hvor dørbredden må være 1,2 meter for å unngå skade eller slitasje på kostbare instrumenter og utstyr. Nærlager kan løses 22

som eget rom, eller eventuelt som 1,2 meter dype skap på langvegg, hvor skapfrontene kan inngå i akustikkbehandlingen. Fjernlager må være sikret mot fukt og lys for notearkiv, uniformer og instrumenter som ikke er i daglig bruk. Dette bør kunne deles inn i avlåste soner for de ulike lagene. Det bør etableres kontor og møterom for lag og foreninger. Videre bør det etableres oppholdsrom med mulighet for enkel servering for minst 80 personer. Brumunddal jente og guttemusikk med sine 69 medlemmer er et godt eksempel på hvor stort behovet for øvingsrom med tilhørende lager er. Hovedkorps Hovedkorps + 2. års junior Juniorkorps 1 + 2 års 18 stk 26 stk 17 stk Aspirant korps Drilltropp 1, hoveddrill Drilltropp 2, juniordrill Drilltropp 3, aspirantdrill 10 stk 7 stk 11 stk 6 stk Som et eksempel vil en stor sal på 360 m2 tilrettelagt for lydsterke ensembler i kombinasjon med en mellomstor sal på 150 m2 tilrettelagt for lydsterke ensembler i tillegg til en mellomstor og en liten sal for lydsvake ensembler løse øvingsutfordringene for Brumunddal jente og guttemusikk. At de i tillegg kan ha fjernlager, nærlager, møterom og oppholdsrom i umiddelbar nærhet gjør at et barne- og ungdomsensemble kan fortsette å vokse midt i Brumunddal. De kan da avslutte situasjonen med hovedlager i kjelleren ved svømmehallen på Brumunddal ungdomsskole hvor uniformer, instrumenter, notearkiv etc. oppbevares. Under øvelser trenger de tilgjengelig slagverkutstyr, trommesett, pauker, fliser til klarinett og sax, kopimaskin, drillutstyr, boomblastere etc. Dette må i dag hentes fra lageret på BRUSK for å kunne benyttes under øvelsen der det er ledige lokaler. 23

Som et første trinn i en trinnvis utbygging av Teatersalen er det ønskelig å rehabilitere Brumunddal fritidsklubbs «konsertlokale/klubb» som i dag bare benyttes av Fritidsklubben to kvelder i uka. På den måten kan en raskt få ett nytt øvingsrom i sambruk med Brumunddal fritidsklubb og gruppeaktiviteter på dagtid i regi av Ringsaker kommune. Dette vil ikke kreve etablering av et nytt bygg, kun ombygging av eksisterende lokaler som allerede er vedtatt rehabilitert i prosjekt 61137. Gjenstående på prosjektet etter at ungdomsklubbdelene er gjennomført er ca. kr 1.400.000. Her finnes det allerede kjøkken med serveringsløsning, oppholdsrom og toaletter. Det er i kommunestyrets vedtak bedt om en synliggjøring og tilrettelegging for en trinnvis utbygging. Nedenfor skisseres en mulig utbygging i tre trinn. Trinn 1 Sal 1, rehabilitering av Brumunddal Fritidsklubb, tidligere kinosalen i Brumunddal tilrettelagt for akustisk lydsterke ensembler som messingblåsere og slagverk Eksisterende areal i Brumunddal Fritidsklubb ca. Lager i 1. etasje 15 m2 og 25 m2 Øvingsrom i 2. etasje på 15 m2 og 25 m2 40 m2 150 m2 40 m2 Totalt ca. 230 m2 Riving av balkong i 2. etasje og rehabilitering av eksisterende areal. Beregnet Kr 45.000 pr m2, for øvingsrom 190 m2 Kr 8.550.000 Beregnet Kr 40.000 pr m2, for lager 40 m2 Kr 1.600.000 Total trinn 1 Kr 10.150.000 Trinn 2 24

Sal 2, etablering av nytt bygg med sal 360 m2 tilrettelagt akustisk for lydsterke ensembler som messingblåsere og slagverk, med 80 utøvere. Kravet i NS8178: > 30 m3/utøver. 2400 m3 = 360 m2 og 6,7 m netto himlingshøyde og horisontalt tak. Beregnet Kr 50.000 pr m2 for øvingssal på 360 m2 Kr 18.000.000 Beregnet Kr 40.000 pr m2 for nærlager på 20 m2 Kr 800.000 Totalt trinn 2 Kr 18.800.000 Trinn 3 Sal 3, etablering av nytt bygg med sal 100 m2 tilrettelagt akustisk for lydsvake ensembler som treblåsere og kor. Beregnet kr 50.000 pr m2, for øvingssal på 100 m2 Kr 5.000.000 Beregnet Kr 40.000 pr m2 for nærlager på 10 m2 Kr 400.000 Totalt Kr 5.400.000 Sal 4, etablering av nytt bygg med sal 60 m2 tilrettelagt akustisk for lydsvake ensembler som treblåsere og kor. Beregnet kr 50.000 pr m2 for øvingssal på 60 m2 Kr 3.000.000 Beregnet Kr 40.000 pr m2 for nærlager på 10 m2 Kr 400.000 Totalt Kr 3.400.000 40 m2, etablering av nytt bygg med lag og foreningskontor og møterom 25

Beregnet kr 40.000 pr m2 for lag og foreningskontor med møterom Kr 1.600.000 Totalt Kr 1.600.000 50 m2, etablering av nytt bygg med fjernlager Beregnet kr 40.000 pr m2 for fjernlager Kr 2.000.000 Totalt Kr 2.000.000 20 m2, etablering av nytt bygg med gangareal Beregnet kr 40.000 pr m2 for fjernlager Kr 800.000 Totalt Kr 800.000 40 m2, etablering av nytt bygg med toalettkjerne og enholdssentral Beregnet kr 40.000 pr m2 for toalett og renhold Kr 800.000 Totalt Kr 800.000 Totalt trinn 3 Kr 14.000.000 Total sum alle trinn Kr 42.950.000 En rehabilitering og ombygging av teatersalen i Brumunddal som skissert ovenfor vil gi gode løsninger for kor og korps i Ringsaker. Det kreves imidlertid store investeringer langt utover hva økonomiplanen gir rammer for. Det er lagt opp til at en for en god periode framover styrer etter en «handlingsregel» som 26

tilsier at lånegjelden korrigert for den delen av gjelden som er helt eller delvis selvfinansierende og startlån ikke skal utgjøre mer enn 2 mrd. kroner, etter at utbyggingen av Stavsberg skole er ferdig. Det er samtidig behov for store investeringer innenfor flere virksomhetsområder framover. Slik rådmannen vurderer det er det ikke rom for investeringer i den størrelsesorden en har samlet sett i oppsettet ovenfor i tillegg til de prosjekter en allerede har føringer på skal gjennomføres i økonomiplanperioden. Det er derfor ikke mulig å finne rom for en fullfinansiering av en slik trinnvis rehabilitering av Teatersalen. Rådmannen mener en må se på muligheter for å kunne realisere det som ovenfor er betegnet som «Trinn 1», med en rehabilitering av fritidsklubbens «konsertlokale/klubb». En kan da raskt få et nytt øvingsrom i sambruk med Brumunddal fritidsklubb. En må i forbindelse med budsjettarbeidet også se på om det er muligheter for å gjøre omdisponeringer/rebudsjetteringer fra andre prosjekter, som vil gjøre det mulig å finansiere deler av investeringsbehovet for denne rehabiliteringen. Dette forutsetter imidlertid at det er innsparinger som kan omdisponeres, eller at andre prosjekter ikke realiseres. Dette må en imidlertid komme tilbake til. Forslag til vedtak: 1. Saken tas til orientering. 2. Det tilrettelegges for øvingslokaler for kor og korps gjennom en rehabilitering av Brumunddal fritidsklubb som skissert under «Trinn 1» i saksframlegget. Prosjektet søkes innarbeidet i budsjett/økonomiplan. Rådmannen i Ringsaker, den 20.5.2019. Asle Berteig kultursjef Jørn Strand Håvard Haug kommunalsjef 27

29.05.2019 OMSORGSKOMITEEN Forslag fremmet i møtet: Repr. Anne Miklavic, UA, fremmet følgende forslag til vedtak: Omsorgskomiteen foreslår at saken sendes tilbake til ordfører og ber om at saken behandles i oppvekstkomiteen. Votering: Forslag fremmet i møtet ble vedtatt med 6 mot 5 stemmer. KPLO - 022/19: Innstilling til formannskapet: Omsorgskomiteen foreslår at saken sendes tilbake til ordfører og ber om at saken behandles i oppvekstkomiteen. 05.06.2019 FORMANNSKAPET Omsorgsomiteens behandling ble delt ut til møtet. Omsorgskomiteen innstilling ble enstemmig vedtatt. FSK - 060/19: Vedtak: Saken sendes tilbake til ordfører for behandling i oppvekstkomiteen. 12.06.2019 KOMMUNESTYRET Saken utgår KST - 038/19: 28