PROTOKOLL STYREMØTE 11. NOVEMBER 2014

Vestfold Fotballkrets Postboks 16, 3249 Sandefjord Nygårdsveien 84, 3221 Sandefjord vestfold@fotball.no http://www.fotball.no/vestfold PROTOKOLL STYREMØTE 11. NOVEMBER 2014 Sandefjord 13.11.14 Til stede: Sak 35/14 Thorfinn Haugen, Hanne Jaerson, Alexander Hesselberg, Line Hettervik, Rune F. Mikkelsen, Kjell Rune Pedersen, Anette Vestly Fra adm: Ole Petter Tufte Ikke til stede: Torleiv Sandvik 2. divisjon kvinner forslag om utvidelse til 12 lag Region sør har fått innspill fra klubber i 2. divisjon kvinner om at det er ønskelig å utvide 2. divisjon kvinner region sør fra 10 til 12 lag. Forslagstillerne argumenterer med at dette vil gi et bedre sportslig tilbud til flere lag og vil være med å styrke damefotballen i regionen. 2. divisjon kvinner er delt i 6 avdelinger (regioner). I 4 av disse spilles det med 12 lag (i sesongen 2014 har det deltatt 11 lag i disse avdelingene). I Finnmark/Troms deltar det 8 lag. Region sør har sendt forslag om utvidelse av 2. divisjon kvinner på høring til klubbene i 2. og 3. divisjon kvinner. Vi har mottatt 6 svar på høringsnotatet: Gimletroll Nanset IF Eik-Tønsb. Anbefaler det ikke de anser at nivåforskjellen er stor nok i divisjonen Økonomisk går det greit Mener at det sportslig er mer riktig å redusere til 8 lag altså for stor nivåforskjell Tviler på at det er riktig i et spillerutviklingsperspektiv Forholder seg uansett positive til en eventuell utvidelse Mener det er nok økonomisk belastning med 10 lag Sportslig mener Eik-Tønsberg at det vil bli for stor nivåforskjell i divisjonen.

Pors Grenl. Positive til innspillet Åssiden Fossum Positive til innspillet med bakgrunn i at flere kamper er motiverende. Mener også dette er et godt tilbud sett ut fra et helhetlig spillerutviklingsperspektiv Positive. Anfører at ekstrakostnader vil være relativt beskjedne. Daglig leders merknader: Høringsnotatet ble sendt ut til klubbene i 2. divisjon og 3. divisjon kvinner dvs. 30 klubber. 6 av klubbene har svart på notatet. Daglig leder er usikker på hvordan man skal tolke at kun 20 % av klubbene har svart på høringsnotatet. Daglig leder velger å fokusere på de som har svart. Skal en prøve å oppsummere de 6 høringsutkastene så er 2 negative fordi de mener at nivåforskjellen vil bli større, en klubb er negativ pga økonomiske årsaker + større nivåforskjell, mens 3 klubber er ubetinget positive. En utvidelse til 12 lag vil gi lagene 4 ekstra kamper og det vil gå fra 18 til 22 runder. Flere kamper i avdelingen vil etter vår mening gi et bedre sportslig tilbud og vi tror ikke at nivåforskjellen vil øke. Opprykkslagene klarer seg godt i 2. divisjon damer og statistikk over resultater i sesongen 2014 viser at nivåforskjellen ikke er så stor som enkelte av klubbene ytrer i sine høringer. Vi har sett nærmere på resultatene i 2. divisjon kvinner 2014 og disse viser følgende: Det er spilt 89 kamper i divisjonen en kamp er dømt til w.o pga ikke møtt til kamp. Kamper som endte uavgjort: 19 Kamper som ble vunnet med et mål: 25 Kamper som ble vunnet med to mål: 11 Kamper som ble vunnet med tre mål: 15 Kamper som ble vunnet med fire mål: 6 Kamper som ble vunnet med mer en fire mål: 13 Dømt w.o 1 2

Når det gjelder kamper som er vunnet med mer enn 4 mål så er 5 av disse kampene spilt etter 1. oktober 2014. Definerer man at en måldifferanse med inn til to mål er å anse som jevnbyrdighet, tre og fire måls differanse akseptabelt og mer enn fire måls differanse er for stor differanse, får vi følgende oversikt: Uavgjort to måls differanse: 55 Tre fire måls differanse: 21 Mer enn fire måls differanse: 13 Daglig leder kan ikke se med bakgrunn i statistikk som vist over at det er for stor nivåforskjell i 2. divisjon damer. Når det gjelder de økonomiske uttellingene ved en økning til 12 lag, vil dette innebære dommerutlegg til to hjemmekamper og reiseutgifter til to bortekamper. Det er vanskelig å anslå ekstrakostnad til dette da nye lags geografiske plassering vil bety en del her. Daglig leder estimerer en ekstrakostnad på kr. 8.000,- pr. lag ved en slik utvidelse. Dette anses å ikke være en uoverkommelig ekstrakostnad sett opp mot de sportslige gevinstene man får. Et annet moment som anses som sentralt er at det kun er Finnmark/Troms og Vestfold/Telemark/Buskerud/Agder som spiller med 10 lag eller færre i avdelingene. I en region som vår, med en så stor andel av lagsgrunnlaget i hele landet, bør også vi ha 12 lag i 2. divisjon kvinner. Forslag til vedtak: Styret i Vestfold Fotballkrets vedtar at 2. divisjon damer region sør utvides fra 10 til 12 lag fra sesongen 2015. Positivt vedtak forutsetter at de øvrige tre kretsene i region sør fatter likelydende vedtak. Enstemmig vedtatt. 3

Sak 36/14 Spillformer sesongen 2015 Nye spillformer har vært et viktig utviklings tema i Norges Fotballforbund over en god tid. Utviklingsavdelingen i NFF har gjort et betydelig arbeid med dette fram mot forbundstinget i 2014. Her ble et nytt «Breddereglement» vedtatt som bl.a. beskriver de nye spillformene. Breddereglementet beskriver de ulike klassene med begrensninger for hvilke spillformer som skal tilbys. Det er utgitt en egen brosjyre som beskriver spilleregler og retningslinjer for barne- og ungdomsfotballen. Gjennom beskrivelsene i «Breddereglementet» tolkes dette slik at kretsene kan tilpasse høyst antall spillere og spillformer i de ulike klassene etter lokale tilpasninger dog ikke overstige maksimum spillere som beskrevet i «Breddereglementet». Som bakgrunn for denne saken har kretsstyret utarbeidet et forslag som er sendt til høring til klubbene. Innen tidsfristen for tilbakemeldinger har kretskontoret mottatt 2 høringssvar fra klubber av 53 mulige : Hvittingfoss IL IL Runar - ønsker 11èr og 7èr i J13/14. Hvittingfoss er bekymret for at 9èr fotball vi gi færre lag. Videre argumenters det med at 13 åringene i 2014 spilte 11èr. Endring for disse anses som uheldig. - ønsker 11èr i J13/14. Argumentet er at de 13 åringen har spilt 11èr i 2014. Daglig leder er noe undrende til at kun to klubber har svart på høringsutkastet. Man kan tolke det på flere måter. Daglig leder velger å tolke det slik at klubbene ikke har vesentlige innvendinger mot det forslaget som er sendt ut til høring. Daglig leder vil med bakgrunn i dette derfor legge fram forslag som opprinnelig foreslått i høringsnotat til klubbene til behandling i kretsstyret: 4

FORSLAG TIL SPILLFORMER 2015 Klasse: Spillformer Menn veteran - det spilles kun 7èr Menn senior - det spilles 11èr i det ordinære seriespillet, samt 7èr Kvinner senior - det spilles 11èr i det ordinære seriespillet, samt 7èr G/J19 - det spilles 11èr og 7èr G/J15/16 - det spilles 11èr og 7èr G14 - det spilles 11èr og 7èr J13/14 - det spilles 9èr og 7èr G13 - det spilles 9èr og 7èr G/J11 G/J12 - det spilles 7èr G/J07 G/J10 - det spilles 5èr G/J06 - det spilles 5èr i aktivitetsturneringene. I øvrige turneringer spilles det 3èr. Banestørrelser/oppmerking: 11èr I alle klasser er banestørrelse regulert i Breddereglementets kapitel 3 og i spillereglene. 9èr: Målene plasseres på hver 16 meter. Bredde på banen skal være 50 meter. Straffesparkfelt: 8m ut fra stolpene 11 m ut fra mållinje. 7èr 11-16 år: Minimum 40x20m - Maksimum 60-40m 5èr 7-10 år: Minimum 30x15 Maksimum 40x20 Størrelse på mål: 11èr benytter 11èr mål. 9èr benytter 7èr mål (5x2) 7èr benytter 7èr mål (5x2) 5èr benytter 5èr mål (3x2) Ballstørrelse Definert i spillereglene for de ulike klassene. Spilletider Spilletider er definert i Breddereglementets kapitel 2. Enstemmig vedtatt. 5

Sak 37/14 G19 Interkrets nytt serieforslag Administrasjonene i de tre samarbeidende kretsene i interkrets G19 er helt klare på at dersom G19 interkrets skal videreføres må det skje i en annen utgave enn i 2014. I sesongen 2014 ble kun 9 av 12 plasser ble benyttet i interkretsserien. Det er en kjennsgjerning at de beste spillere i alderen 16 19 år ikke spiller juniorfotball, men spiller seniorfotball på ulike nivåer. Mange av regionens toppklubber stiller heller ikke lag i G19 klassen. Klubber som Odd Grenland, Sandefjord Fotball, Strømsgodset Toppfotball og Hønefoss stiller ikke lag i G19. Disse lar G19 lagene sine spille i divisjonssystemet for herrer. Det er kun Mjøndalen av toppfotballklubbene våre som deltar i G19 interkrets. Slik administrasjonen ser det vil G19 interkrets i framtiden først og fremst være et tilbud til de store breddeklubbene og enkelte 2. divisjonsklubber som trenger en utviklingsarena for sine yngre spillere. Vi har også registrert at vi i de to siste sesongene ikke har greid å fylle opp avdelingen med 4 lag fra hver krets. I sesongen 2013 var det kun 10 lag som ønsket å delta. I årets sesong er antallet enda lavere kun 9 lag deltok i årets G19 interkrets. Vi kan se at for en del klubber er en best mulig interkretsarena et viktig og riktig tilbud, men da må kvaliteten skjerpes over en lenger del av sesongen. De tre samarbeidende kretsene har skissert noen løsninger og sendt forslagene ut til høring i klubbene i de tre kretsene. Vi har fått inn 9 tilbakemeldinger dvs. at ca. 5% av klubbene har svart. Klubbene ble forespeilet følgende alternativer: 1 Det spilles en kretsvis kvalifisering på våren. De to beste lagene i hver krets går til høstens interkrets der det spilles dobbel serie om IK mesterskapet. 2 Lag fra de 3 kretsene melder seg på en IK kvalifisering på våren uavhengig av kretstilhørighet. De tre kretsene setter opp kvalifiseringsspill iht antall påmeldte lag. De seks beste lagene uavhengig av kretstilhørighet kvalifiserer seg til høstens IK. Her spilles det dobbel serie om IK mesterskapet. 6

3 G 19 spilles etter dagens ordning. 4 Innspill fra Pors Pors Grenland har spilt inn forslag om at det opprettes G19 IK som går over hele sesongen med 12 lag og dobbel serie. Ved sesongens slutt skal lag rykke ned og nye lag komme opp fra kretsseriene. Pors foreslår at vi gjeninnfører en ordning som vi gikk bort fra for mange år siden. Forslaget er gjort kjent for andre klubber som spiller i interkrets. Tilbakemeldingene har vært som følger: Alternativ 1 Sandefjord BK Alternativ 2 Hønefoss (med reservasjoner), Strømsgodset IF, Skiold, Modum Alternativ 3 Alternativ 4 Pors, FK Tønsberg Andebu har svart, men ingen formening og alternativ. Forslaget fra Åssiden er å legge ned G19 interkrets. Høringssvarene gir ikke noe klart bilde av hva klubbene ønsker, men det er en hovedvekt på alternativ 2. Daglig leder ønsker ikke å anbefale alternativ 4 forslag fra Pors Grenland. Her skisseres det en løsning der klubbene arver plasser fra året før. Går vi tilbake og ser på hvilke lag som har deltatt i G19 interkrets siden 2007 er det 9 lag som har deltatt 4 ganger eller flere. Mjøndalen og Pors har deltatt alle 7 sesongene siden 2007. FK Tønsberg og Notodden har deltatt 6 ganger, Strømsgodset Toppfotball, Sandefjord Fotball, Drammen FK har deltatt 5 ganger, mens Skarphedin og Ørn-Horten har deltatt 4 ganger. Ut over dette er det 16 klubber som har deltatt 3 eller færre ganger. 7

Tenker vi oss alternativ 4 så har Mjøndalen, Pors, FK Tønsberg, Notodden, og Drammen FK spilt interkrets i sesongen 2014, og vil slik vi ser det være potensielle stabile deltagere i et slikt turneringspill. Sandefjord Fotball, Odd Grenland, Strømsgodset og Hønefoss spiller i divisjonssystemet for herrer med sine G19 lag. De to siste lagene som har vært med i interkrets mer enn fire ganger de siste syv årene er Skarphedin og Ørn-Horten. Skarphedin spilte G19 2. divisjon i Telemark høsten 2014 og Ørn-Horten har ikke hatt G19 lag. Med alternativ 4 ser vi for oss at Mjøndalen, Pors, FK Tønsberg, Notodden, og Drammen FK vil være kjerneklubbene i et turneringssystem som skal spille 12 lag, dobbel serie og med nedrykk/opprykk fra foregående sesong. Disse vil måtte suppleres med 7 lag. Slik vi ser det statistisk, vil det kanskje bare være noen store breddklubber i regionen som vil kunne ha stabile G19 lag som kan delta i en slik turnering. Her vil det også være svingninger fra år til år i kvaliteten på lagene. Med bakgrunn i dette mener vi at 12 lag i dobbel serie, der klubbene arver plasser i interkrets fra foregående sesong ikke nødvendigvis vil gi det beste sportslige tilbudet til G19 lagene. Med den erfaringen vi sitter med gjennom de siste årene vil nivåforskjellen på lagene i et slikt turneringsspill bli betydelig. Den gang vi gikk bort fra dette systemet og over til et kvalifiseringsspill var argumentene at alle skulle ha en mulighet til å etablere gode G19 lag og at spilleroverganger til en klubb som hadde arvet plass i G19 interkrets skulle minimaliseres. Videre var motiveringen at de til en hver tid beste lagene skulle spille mest mulig mot hverandre. Vi er fortsatt av den oppfatning at turneringsformen i G19 interkrets fortsatt bør baseres på kvalifisering på vårsesongen og spill på høsten for de beste lagene i regionen i egen serie. Utfordringen er å skape en mest mulig skjerpet kvalifisering på våren og en enda mer spissing i selve interkretsturneringen på høsten Dette tror vi ikke vi får med dagens ordning der klubber kvalifiserer seg kretsvis, eller ved at vi går over til gammel ordning med å arve plasser og opprykk/nedrykk i turneringen. 8

Vi vil derfor foreslå alternativ 2 som også de fleste høringsnotatene har sluttet seg til. G19 lag melder seg på til en felles interkretskvalifisering på våren. Administrerende krets setter opp kvalifiseringsspill etter antall påmeldte lag uavhengig av kretsgrenser. Dette kvalifiseringsspillet skal munne ut i at de 6 beste lagene uavhengig av kretstilhørighet - i kvalifiseringsspillet på våren danner G19 interkrets på høsten. Lag som ikke kvalifiserer seg til høstens interkrets går til de kretsvise G19 seriene. På høsten spilles det dobbel serie og vinneren av serien er interkretsmester. Med utgangspunkt i det faktum at toppklubbene deltar i seniorseriene med sine G19 lag og at klubber også i stor grad benytter G19 spillere på sine seniorlag, mener vi at tiden hvor de beste spillerne i klassen spiller er forbi. Samtidig ser vi at det for breddeklubbene er viktig å gi sine juniorspillere et optimalt sportslig tilbud. Med dette som bakteppe mener vi at et turneringspill slik vi har foreslått her vil være med å styrke juniorfotballen i vår region. Det at det kun går 6 lag til høstens interkretsserie vil også være med på å øke kvaliteten i de kretsvise G19 seriene. Et kvalifiseringsspill sikrer også muligheten for klubber som får fram gode ungdomskull muligheten til å beholde spillerne lengre i egne klubber. Forslag til vedtak: Under forutsetning av at kretsstyrene i Telemark og Buskerud Fotballkretser fatter et likelydende vedtak vedtar styret i Vestfold Fotballkrets følgende: Fra sesongen 2015 gjennomføres G19 interkrets etter følgende turneringsforutsetninger: Lag melder seg på til kvalifisering til G19 interkrets innen 1. februar 2015. Administrerende krets setter opp et kvalifiseringsspill, uavhengig av lagenes kretstilhørighet, som skal kvalifisere 6 lag inn til høstens G19 interkrets. De 6 kvalifiserte lagene til G19 interkrets spiller dobbel serie på høsten. Vinner av høstens G19 interkrets er interkretsmester. Enstemmig vedtatt. 9

Sak 38/14 Styringsgruppe jenterekruttering Det vises til styresak 33/14 hvor det ble vedtatt å nedsette en styringsgruppe som skal arbeide sammen med prosjektleder ansvarlig jenterekruttering. Det ble gitt noen føringer på hvordan denne styringsgruppa skulle settes sammen under behandlingen av saken. I etterkant ser daglig leder at det vil være særdeles nyttig at kretsens spiller- /trenerutvikler og klubbutvikler deltar i denne gruppa. Videre ønsker daglig leder å utvide gruppen med enda et klubbmedlem dette for å ta med seg bredest mulig klubberfaring inn i arbeidet. Daglig leder legger fram følgende forslag til deltagere i styringsgruppen: Leder:.., styremedlem VFK Espen Kirkenes, spiller-/trenerutvikler Karin Berg Ørbeck, klubbutvikler Andre Aakvik, Teie IF Nina Liljebäck, Eik-Tønsberg Mona Furustad, Store Bergan.., Styringsgruppas sekretær er prosjektleder Anders Ravndal. Når det gjelder et styremedlems plass i styringsgruppa vedtas dette i styremøtet. Når det det siste medlemmet i gruppa har et foreslått medlem fått betenkningstid fram til og med helgen. Navn på det siste medlemmet legges fram i styremøtet. Forslag lagt fram i styremøtet: Styringsgruppas leder: Anders Ravndal, prosjektansvarlig VFK Hanne Jaerson, Styret i VFK Andrè Aakvik, Teie IF Nina Liljebäck, Eik-Tønsberg Mona Furustad, Store Bergan Karin Berg Ørbeck, klubbutvikler VFK Espen Kirknes, spiller-/trenerutvikler VFK Enstemmig vedtatt. 10

Sak 39/14 Gebyrer i interkretsseriene De fire samarbeidende kretsene (Agder samarbeider i 2. divisjon kvinner) har gjennomført et møte der alle sider ved interkrets samarbeidet ble drøftet. Kretsene har et eget interkretsreglement og alle sider ved dette ble drøftet og justert slik at det er avstemt med det nye breddereglementet. En av hovedutfordringene ved eget interkretsreglement er forholdet til sanksjoner gjennom gebyrer og bøter. Kretsene har ulik geografi og dermed også ulik tilnærming til behov for sanksjoner spesielt i forhold som gjelder når lag ikke møter til terminfestede kamper. Møtet drøftet denne problemstillingen og ønsket å legge fram følgende til de respektive kretsstyrene: Interkretsreglementet skal kun omfatte gebyrer for ikke møtt til kamp. Ved alle andre forhold skal satser fra den krets sanksjonert klubb tilhører benyttes. Gebyrer for ikke møtt: Ungdom Voksen 1. Varsel gitt på forhånd i tide: Kr. 1.000,- 2.500,- 2. Varsel ikke gitt: Kr. 2.000,- 5.000,- I serier hvor det spilles dobbel serie, skal klubb som ikke har møtt til kamp yte motstanderlaget et transporttilskudd på kr. 4,05,- x 4 biler jmf. breddereglementet 9-3. Forslag til vedtak: Styret i Vestfold Fotballkrets vedtar satser for ikke møtt til kamp i interkretskamper som vist i saksframlegget. Orienteringssaker: Endringer i breddereglementet Forbundstinget Orienteringer fra leder Bytte av møtedato til 16. desember 2014 Anlegg 11