Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for næring, drift og miljø Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 02.06.2015 Tid: 10:00 14:00 Innkalte: Part Funksjon Navn Forfall KYST Leder Rut Antona Olsen H Nestleder Pettersen Ivar Arnulf H Medlem Evjen Toril Beate KYST Medlem Slotten Anne Valborg FO V Medlem Nygård Per Tore Bech AP Medlem Nielsen Monica Permisjon fra kl 10:50, fra sak 37/15 tom sak SV Medlem Aas Otto Erik FRP Varamedlem Mikalsen, Odd Erling Berg Svein Yngvar SV Varamedlem Grøtte Tore Mathisen Østlyngen Ole Steinar Fra adm. (evt. andre): Kommunalleder ASU Oddvar Konst Næringssjef Jørgen Kristoffersen Jordbrukssjef Signe Olaussen Kommunalleder DU Bengt Fjellheim Virksomhetsleder oppmåling og byggesak Trond-Inge Heitmann Fagansvarlig samferdsel og vei Tom-Frode Hansen Virksomhetsleder Bygg og eiendom Rigmor Endresen Virksomhetsleder Kommunalteknikk Trond Einar Uglebakken Virksomhetsleder miljø, park og idrett Jon-Håvar Haukland Sekretær Gro Anita Parken Innkalling: Datert 27.5.15, godkjent Saksliste: Datert 27.5.15, godkjent Anbudssaker Merknader: Utdelt i møte: Svar fra Statens vegvesen E6/fv 15 Program Miljøuka Orienteringer: Næringssaker v/jørgen Kristoffersen og Oddvar Konst Landbrukssak v/signe Olaussen Regnskap/nærvær pr april 2015 v/bengt Fjellheim Utskifting av HQL pærer til LED gatelys i Alta kommune, tekniske og økonomiske løsninger v/tom-frode Hansen -HNDM ber om sak tl neste møte: 25.8.15
Side 2 av 14 Utleie av kommunale bygg v/rigmor Endresen -HNDM ber om sak tl neste møte: 25.08.15 Miljøuka v/jon-håvar Haukland Utfordringer kryss Kjosveien/E6 v/tom-frode Hansen Borkhus v/trond-einar Uglebakken Anbudssaker som må behandles før neste møte: -HNDM behandler sakene pr-epost Fradelingssak, status i forhold til reguleringsplan i Hjemmeluft. (JT) -HNDM ber om en orientering tl møte: 25.8.15 Behandlede saker: Sak 34/15 40/15
Side 3 av 14 Alta 02.06.2015 Rut Antona Olsen Leder Gro Anita Parken Sekretær
Side 4 av 14 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 34/15 15/2379 NYDYRKINGSTILSKUDD - TILDELING 2015 35/15 15/660 TILSKUDD TIL SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET (SMIL) 2015 36/15 15/2531 INDUSTRITOMT ARONNES INDUSTRIOMRÅDE 37/15 15/758 NÆRINGSPOLITISK HANDLINGSPLAN 38/15 15/2470 KLAGE PÅ AVSLAG, DISPENSASJON TILKNYTNING FJERNVARME LØKKEVEIEN 47 39/15 15/2307 RETNINGSLINJER SÆRLIG FARLIG OG VANSKELIG SKOLEVEI 40/15 15/1490 PLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV - PLANPROGRAM/REVIDERING 2015
Alta kommune Møteprotokoll Sak 34/15 Sakstittel: NYDYRKINGSTILSKUDD - TILDELING 2015 Innstilling: Hovedutvalget for næring, drift og miljø tildeler nydyrkingstilskudd til: 1. Odd K Kristensen kr 80 000, til dyrking av 40 dekar på gnr 38/784 2. Ola Tangen kr 60 000, til dyrking av 30 dekar på gnr 22/16 Beløpet tas fra landbruksplanens konto 1.4742.11603.329 Vedtaket har en gyldighet på 3 år. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Odd Erling Mikalsen ba om habilitetsvurdering, han ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Hovedutvalget for næring, drift og miljø tildeler nydyrkingstilskudd til: 1. Odd K Kristensen kr 80 000, til dyrking av 40 dekar på gnr 38/784 2. Ola Tangen kr 60 000, til dyrking av 30 dekar på gnr 22/16 Beløpet tas fra landbruksplanens konto 1.4742.11603.329 Vedtaket har en gyldighet på 3 år. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 6 av 14 Sak 35/15 Sakstittel: TILSKUDD TIL SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET (SMIL) 2015 Innstilling: Det tildeles SMIL-midler som følger: 1. Rolf og Lasse Johnsen; Tilbakeføring av gjengrodd eng til slåttemark, leiejord gnr 40 bnr 4. Godkjent kostnadsoverslag kr 14 400, tilskudd kr 10 080 (70%). 2. Geir Ove Mannsverk; Grøfting av leiejord, gnr 38 bnr 174. Godkjent kostnadsoverslag kr 132 435, tilskudd kr 39 730 (30%). 3. Geir Ove Mannsverk; Grøfting av leiejord, gnr 38 bnr 58, 59 og 236. Godkjent kostnadsoverslag kr 183 800, tilskudd kr 55 140 (30%). Søknad fra Geir Ove Mannsverk om tilskudd til grøfting av leiejord, gnr 38 bnr 88, er prioritert lavest og tildeles ikke tilskudd pga oppbrukt ramme. Vilkår: 1. Leiekontrakter av minimum 10 års varighet for omsøkte arealer, må være levert landbrukskontoret innen 20. august 2015. Etter den tid kan tildelingen kunne inndras og tildeles nye søkere, dersom vilkåret ikke er oppfylt. 2. Arbeidsfristen er 3 år. Det kan foretas delutbetalinger i forhold til det arbeidet som er utført, inntil 75 % av tilskuddet. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Odd Erling Mikalsen ba om habilitetsvurdering, han ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Det tildeles SMIL-midler som følger: 1. Rolf og Lasse Johnsen; Tilbakeføring av gjengrodd eng til slåttemark, leiejord gnr 40 bnr 4. Godkjent kostnadsoverslag kr 14 400, tilskudd kr 10 080 (70%). 2. Geir Ove Mannsverk; Grøfting av leiejord, gnr 38 bnr 174. Godkjent kostnadsoverslag kr 132 435, tilskudd kr 39 730 (30%). 3. Geir Ove Mannsverk; Grøfting av leiejord, gnr 38 bnr 58, 59 og 236. Godkjent kostnadsoverslag kr 183 800, tilskudd kr 55 140 (30%). Søknad fra Geir Ove Mannsverk om tilskudd til grøfting av leiejord, gnr 38 bnr 88, er prioritert lavest og tildeles ikke tilskudd pga oppbrukt ramme.
Side 7 av 14 Vilkår: 1. Leiekontrakter av minimum 10 års varighet for omsøkte arealer, må være levert landbrukskontoret innen 20. august 2015. Etter den tid kan tildelingen kunne inndras og tildeles nye søkere, dersom vilkåret ikke er oppfylt. 2. Arbeidsfristen er 3 år. Det kan foretas delutbetalinger i forhold til det arbeidet som er utført, inntil 75 % av tilskuddet. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 8 av 14 Sak 36/15 Sakstittel: INDUSTRITOMT ARONNES INDUSTRIOMRÅDE Innstilling: Oleif Simensen Transport AS gis opsjon på Maurveien 14 gnr 32 bnr 583 for planlegging av nytt verkstedbygg. Tomtas areal er 2.673 kvm, og opsjonen vis på følgende vilkår: 1. Opsjonen gis under forutsetning av at det blir inngått leieavtale med Nordic Last og Buss AS. Dersom det ikke blir inngått leieavtale faller opsjonen bort. 2. Andelen kontor kan ikke overstige 10% av BRA 3. Opsjonen gjelder til 31.12.15 forutsatt at 2% av tomtas omsetningsverdi er innbetalt innen 02.07.2015. Dersom forskuddet ikke er innbetalt innen fristen, frafalles tilsagnet om opsjon. 4. Ved salg av tomt skal tomteprisen være i samsvar med kommunalt gebyrregulativ på avhendelsestidspunktet. Innbetalt forskudd går til fradrag i salgssummen. 5. Planlegging, prosjektering og bygging skal være i samsvar med tildelingsvilkår, reguleringsplan og reguleringsbestemmelser. 6. Dersom bygging ikke har startet innen opsjonsfristen, frafalles tilsagnet automatisk. Ved bortfall av opsjon tilbakebetales ingen del av innbetalt forskudd. 7. Tomt kan selges fra Alta kommune til opsjonshaver når byggetillatelse i samsvar med tildelingsvilkår er gitt samt at finansieringsbekreftelse fra finansieringsinstitusjon av totalprosjektet foreligger. Ved salg av ubebygd tomt skal det tinglyses gjenkjøpsklausul som sikrer Alta kommune tilbakekjøpsrett av ubebygd tomt. 8. Det er ikke tillatt å ta tomta i bruk eller gjennomføre noen form for tiltak på tomta før skjøtet på tomta er tinglyst. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Oleif Simensen Transport AS gis opsjon på Maurveien 14 gnr 32 bnr 583 for planlegging av nytt verkstedbygg. Tomtas areal er 2.673 kvm, og opsjonen vis på følgende vilkår:
Side 9 av 14 1. Opsjonen gis under forutsetning av at det blir inngått leieavtale med Nordic Last og Buss AS. Dersom det ikke blir inngått leieavtale faller opsjonen bort. 2. Andelen kontor kan ikke overstige 10% av BRA 3. Opsjonen gjelder til 31.12.15 forutsatt at 2% av tomtas omsetningsverdi er innbetalt innen 02.07.2015. Dersom forskuddet ikke er innbetalt innen fristen, frafalles tilsagnet om opsjon. 4. Ved salg av tomt skal tomteprisen være i samsvar med kommunalt gebyrregulativ på avhendelsestidspunktet. Innbetalt forskudd går til fradrag i salgssummen. 5. Planlegging, prosjektering og bygging skal være i samsvar med tildelingsvilkår, reguleringsplan og reguleringsbestemmelser. 6. Dersom bygging ikke har startet innen opsjonsfristen, frafalles tilsagnet automatisk. Ved bortfall av opsjon tilbakebetales ingen del av innbetalt forskudd. 7. Tomt kan selges fra Alta kommune til opsjonshaver når byggetillatelse i samsvar med tildelingsvilkår er gitt samt at finansieringsbekreftelse fra finansieringsinstitusjon av totalprosjektet foreligger. Ved salg av ubebygd tomt skal det tinglyses gjenkjøpsklausul som sikrer Alta kommune tilbakekjøpsrett av ubebygd tomt. 8. Det er ikke tillatt å ta tomta i bruk eller gjennomføre noen form for tiltak på tomta før skjøtet på tomta er tinglyst. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 10 av 14 Sak 37/15 Sakstittel: NÆRINGSPOLITISK HANDLINGSPLAN Innstilling: Hovedutvalg for nærings, drift og miljø vedtar oppstart av arbeidet med næringspolitisk handlingsplan basert på følgende rammer: ORGANISERING Prosessen med utvikling av næringspolitisk handlingsplan ledes av næringssjefen. Det etableres en styringsgruppe bestående av leder av hovedutvalg for næring, drift og miljø, kommunalleder for Samfunnsutvikling, 2 representanter for Alta Næringsforening og 1 representant for Norges Arktiske Universitet. STYRINGSGRUPPENS MANDAT Styringsgruppens mandat er å utarbeide utkast til næringspolitisk handlingsplan basert på følgende forutsetninger: Satsingsområdene i kommuneplanens samfunnsdel, næringsutvikling og nyskaping samt kunnskap og kompetanse skal prioriteres. Identifisere de 4-5 viktigste næringspolitiske drivkrefter for Altasamfunnet, og foreslå tiltak under hver av disse som er realiserbare innenfor tidshorisonten til næringspolitisk handlingsplan. Det står fritt opp til styringsgruppen å etablere nødvendige arbeidsgrupper og engasjere ekstern utredningskompetanse. Styringsgruppen skal også revidere retningslinjer og vedtekter for kommunens næringspolitiske virkemidler FRAMDRIFT Styringsgruppen skal innen utgangen av 2015 legge fram forslag til næringspolitisk handlingsplan. ØKONOMI Prosessarbeidet gis en økonomisk ramme på kr 300.000.- som dekkes over kraftfondet. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen
Side 11 av 14 Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Hovedutvalg for nærings, drift og miljø vedtar oppstart av arbeidet med næringspolitisk handlingsplan basert på følgende rammer: ORGANISERING Prosessen med utvikling av næringspolitisk handlingsplan ledes av næringssjefen. Det etableres en styringsgruppe bestående av leder av hovedutvalg for næring, drift og miljø, kommunalleder for Samfunnsutvikling, 2 representanter for Alta Næringsforening og 1 representant for Norges Arktiske Universitet. STYRINGSGRUPPENS MANDAT Styringsgruppens mandat er å utarbeide utkast til næringspolitisk handlingsplan basert på følgende forutsetninger: Satsingsområdene i kommuneplanens samfunnsdel, næringsutvikling og nyskaping samt kunnskap og kompetanse skal prioriteres. Identifisere de 4-5 viktigste næringspolitiske drivkrefter for Altasamfunnet, og foreslå tiltak under hver av disse som er realiserbare innenfor tidshorisonten til næringspolitisk handlingsplan. Det står fritt opp til styringsgruppen å etablere nødvendige arbeidsgrupper og engasjere ekstern utredningskompetanse. Styringsgruppen skal også revidere retningslinjer og vedtekter for kommunens næringspolitiske virkemidler FRAMDRIFT Styringsgruppen skal innen utgangen av 2015 legge fram forslag til næringspolitisk handlingsplan. ØKONOMI Prosessarbeidet gis en økonomisk ramme på kr 300.000.- som dekkes over kraftfondet. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 12 av 14 Sak 38/15 Sakstittel: KLAGE PÅ AVSLAG, DISPENSASJON TILKNYTNING FJERNVARME LØKKEVEIEN 47 Innstilling: Tidligere hovedutvalgssak PS 8/14 datert 20.01.15 opprettholdes. Klage fra tiltakshaver avvises og saken oversendes Fylkesmannen i Finnmark for realitetsbehandling. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Tidligere hovedutvalgssak PS 8/14 datert 20.01.15 opprettholdes. Klage fra tiltakshaver avvises og saken oversendes Fylkesmannen i Finnmark for realitetsbehandling. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 13 av 14 Sak 39/15 Sakstittel: RETNINGSLINJER SÆRLIG FARLIG OG VANSKELIG SKOLEVEI Innstilling: Kommunestyret vedtar nye retningslinjer for særlig farlig og vanskelig skolevei i Alta kommune. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Kommunestyret vedtar nye retningslinjer for særlig farlig og vanskelig skolevei i Alta kommune. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 14 av 14 Sak 40/15 Sakstittel: PLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV - PLANPROGRAM/REVIDERING 2015 Innstilling: 1. I henhold til plan- og bygningslovens 11-4 varsles oppstart av revidering av kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv. 2. I henhold til plan- og bygningslovens 11-13 legges forslag til planprogram for revidering av kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv, datert 21.05.15, ut til offentlig ettersyn. På grunn av sommerferien vil planen ligge ute mer enn 6 uker. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. I henhold til plan- og bygningslovens 11-4 varsles oppstart av revidering av kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv. 2. I henhold til plan- og bygningslovens 11-13 legges forslag til planprogram for revidering av kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv, datert 21.05.15, ut til offentlig ettersyn. På grunn av sommerferien vil planen ligge ute mer enn 6 uker. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen