INVITASJON NM OG SM HAFJELL 20-21. juli. 2019 Seeding lørdag 20.7. Kl. 15:00 Finale 21.7. Kl. 13:30 ARRANGØR SYKKEL
STED Arrangementet finner sted i Hafjell Bike Park. Hafjell Bike Park ligger i Øyer kommune rett ved E6. Adressen er: HUNDERVEGEN 122, ØYER LØYPE Hafjell har tidligere arrangert Worldcup og WM i Downhill, det er denne løype som skal brukes under NM og SM. Det vil bli alternative omkjøringer (chicken runs) utenom vanskelige partier, hopp og dropp. PÅMELDING Påmelding via https://signup.eqtiming.no/?event=mysen_if_sykkel innen onsdag 30.6.2019 kl.23:59. Ingen etteranmelding. Påmelding er ikke gyldig før startkontigent er betalt. Alle startende må ha gyldig lisens. STARTKONTIGENT M/K 10-16 kr 300,- Andre klasser kr 600,- Leie av tidtakerbrikke kr 100.- (betales på stedet) LISENS Gyldig lisens fremvises ved avhenting av startnummer. Man må være medlem i en klubb for å delta. Engangslisens/forsikring kan løses ved påmelding på www.eqtiming.no eller i sekretariatet. Engangslisens gjelder klassen 10-16 år. De under 13 har barnelisens om de er medlem i et idrettslag.
KLASSER M/K 10-12 M/K 13-14 M/K 15-16 M/K Sport 17+ M/K Master 30+ M/K Junior, året du fyller 17 M/K Senior, året du fyller 19 HEIS OG PRISER Gondolbanen går fra: Torsdag: STENGT Fredag Kl: 10:00 17:00 Lørdag Kl: 08:30 17:00 Søndag Kl: 07:30 17:00 (08:00 for utøvere) 1 dag. Kr. 350.- fra 16 år Kr. 270.- barn 7-15 år 2 dager. Kr. 585.- fra 16 år Kr. 455.- barn 7-15 år 3 dager. Kr. 795.- fra 16 år Kr. 620.- barn 7-15 år Axess kort. Kr. 75.- Heiskort kjøpes på stedet.
PROGRAM Fredag 19.7 Fri trening uten vakter og sanitet. Lørdag 20.7 09:00-11:00 Besiktigelse av løypa til fots. 11:00-14:45 Trening og logging av obligatorisk gjennomkjøring, alle må ha logget to run før seeding. NB! All trening i løypa på lørdag forutsetter startnummer. 13:30 Ingen stopp i løypa, kun hele treningsrun. 15:00 Seeding. 17:00 Lagledermøte i telt. Søndag 21.7 08:30-13:00 Trening 13:00-13:30 Løype stengt. 13:30 Finale. Premieutdeling i målområdet etter finale. Løpet gir UCI poeng.
STARTREKKEFØLGE Nr 1 2 3 4 5 6 7 Klasser K 10-12 M 10-12 K 13-14 M 13-14 K 15-16 M 15-16 K Sport Nr 8 9 10 11 12 13 14 Klasser M Sport K Veteran M Veteran M Junior K Junior K Senior M Senior Startrekkefølgen på ryttere i seedingomgangen bestemmes av stillingen i NM 2018. Startrekkefølge i finalen bestemmes av resultatene i seedingomgangen raskeste rytter i seeding starter sist.
REGLER Konkurransen kjøres etter UCI`s regelverk med tilpassing til det norske regelverket for sikkerhetsutstyr i ungdomsklassen. For alle klasser gjelder: Helhjelm og endepropper i styret. For ungdomsklassene (10-16) gjelder i tillegg: Fullt sikkerhetsutstyr: Helhjelm, brynje m/ albuebeskytter, kne og leggbeskyttelse, hansker m/ lange fingre, shorts eller lange bukser, trøye med lange ermer. Dersom du kjører med nakkekrave og ikke får dette til å fungere med brynje så kan du kjøre med ryggskinne og albuebeskyttere i stedet. Når det gjelder kne/leggbeskyttelse så anbefaler NCF alle å snakke med trener i forkant av årets ritt slik at dere sammen finner en løsning som passer for den enkelte rytter. Dersom det er vanskelig å få en funksjonell løsning med kne/legg informerer rytter/trener SVENSKE RYTTERE Alle Svensker som deltar følger det Svenske regelverket for sikkerhetsutstyr.
ORGANISASJON Rittleder Ole Kristian Rustan +47 407 69 447 Vaktsjef Ole Kristian Rustan +47 407 69 447 Løypeansvarlig Ole Kristian Rustan +47 407 69 447 Påmeldingsansvarlig Ole Kristian Rustan +47 407 69 447 Tidtakeransvarlig Steinar Willassen +47 909 83 093 Sambandssjef Per Meyer +47 916 82 239 Media-/Presseansvarlig Arnebjørn Vestavik +47 412 16 452 Arenaansvarlig Arnebjørn Vestavik +47 412 16 452 Sekretariatsansvarlig Pål Smestad +47 900 67 700 Økonomiansvarlig Ole Kristian Rustan +47 407 69 447 KOMMISÆRER Bjørn Birkeland Gunnar Elvsveen Svensk representant OVERNATTING Hafjell Booking: www.hafjell.no +(47) 61 24 90 00, booking@hafjellkvitfjell.no Aasletten Pensjonat og Hytter: www.aasletten.no +(47) 612 77 612, post@aasletten.no Hunderfoss Camping: www.hunderfossen-camping.no +(47) 61 27 73 00, camping@hunderfossen.no PS: Det er ikke mulig å overnatte på parkeringsplassen i Hafjell.
ANNEN INFO Servicetelt Settes på baksiden av BikeShoppen og på parkeringsplassen. Parkering Skiltet parkering på området. WC og sykkelvask Det vil være flere tilgjengelige toaletter og dusjer i anlegget. Sykkelvask finnes ved starten av gondolen. kiosk og bespisning Ryk og Reis er åpen. Løype Selve løypa er på ca. 2300 meter og har en høydeforskjell på 500 meter. Start er på toppen av WC løypa. Løypa består av store hopp, tekniske bratte partier med mye stein. Alle vanskelige partier vil ha alternative omkjøringer (chicken runs). vakt og sanitet Løypevaktene står utplassert langs hele løypens lengde. Det vil være utplassert sanitet i målområde. Bike Patrol vil raskt kunne ankomme strategiske plasser langs løypen. Firhjuling med båre og annet nødvendig utstyr er tilstede, og det er kort vei til sykehus eller annen helsehjelp dersom behov for dette.
4 5 6 7 8 9 11 10 13 12 14 15 16 17 18 19 20 21 1 2 3 22 23 24 25 Råbølstien Store Hopp Olympia Skogen Hafjell Expressen Taxi Skogen High Speed Last Man Standing
Store Hopp: Starter med store hopp, men mulighet for å kjøre utenom for de mindre. Olympia Skogen: Består av stein (rock garden) Hafjell Expressen: Har mange doseringer Råbølstien: Består av stein (rock garden) Taxi Skogen: Er parti med jord og røtter High Speed: Parti hvor du kan få stor fart Last Man Standing: Består av stein (rock garden) GULT FLAGG: Alle vakter som arbeider i potensielt farlige løypepartier, må ha et gult flagg som skal viftes med for å advare rytterne om eventuelle krasj. RØDT FLAGG: Skal varsle rytter om skade i løypa. Ryttere som ser et viftende rødt flagg under rittet, må stoppe umiddelbart. En avbrutt rytter skal fortsette rolig til mål og be målkommissæren om en omstart og vente på nærmere instruksjon.
Vårt kvalitetsløfte! Norges Cykleforbund ønsker at du som deltager skal være trygg på at rittene du deltar på skal være trygge og følge en forholdsmessig kvalitet. Vi ønsker at du som deltager skal vite hva du kan forholde deg til og hva du får som deltager på vårt ritt. Arrangør Forsikringer Tillatlser Varslinge Regler Sanitet Rittets arrangør er Mysen IF Sykkel som er tilsluttet Norges Cykle Forbund (NCF) og NIF. Rittet er terminlistefestet, noe som betyr at rittets arrangør har ansvarsforsikring gjennom NCF/NIF og du som utøver er forsikret gjennom helårslisensen eller engangslisensen som du bruker under rittet. Rittet har innhentet nødvendige tillatelser hos: Politiet Svelvik Kommune Grunneier Rittet er varslet omgivelsene ved: Nabovarsel Pressedekning Sosiale medier Oppslag Rittet følger NCF sine lover og regler for gjennomføring av ritt. Rittet er pålagt å følge trafikkreglene, med følgende dispensasjoner: Veibane ved innspurt er stengt for all trafikk Sjefskommissær har det øverste ansvaret for gjennomføringen av konkurransen. Røde Kors er på stedet med 3 vakter Sikkerhetsansvarlig Ole Kristian Rustan +47 407 69 447 Prosedyre ved ulykker Vakter skal rapportere alle hendelser til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig skal ha liste med kontaktnumre på utøver og pårørende. Det er utøverens plikt å oppgi dette til arrangør. Vakter rapporterer tiltakt til sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig varsler pårørende og andre instanser. Utøvere som er utsatt for uhell men som klarer seg på egenhånd, skal varsle om hendelsen til sikkerhetsansvarlig eller sekretariat. Dette av hensyn til lisensordningen og evt bruk av forsikring. Vakthold Økonomi Løypevakter er satt ut ved kritiske punker i løypa. Vi har 25 løypevakter. Vaktens oppgave er å holde uvedkommende unna løypa og varsle ulykker og tilkalle hjelp. Det er rytterens egen plikt å vite hvor løypa går og hvor mange runder som skal kjøres. Deltageravgiften dekker kostnader ved blant annet ovennevnte tiltak, samt kommisærer, arenautstyr, tidtagning, premier osv. Overskudd av arrangementet tilfaller klubbens satsing på: Barn og ungdomstiltak i klubben Ytterligere styrking av rittets bærekraft og kvalitet Klubben og arrangementet er for øvrig drevet på frivillig innsats.