Selskapsavtale SMISO iks (revidert 18.03.10). 1 Selskapets navn Selskapets navn er Støttesenter mot incest og seksuelle overgrep (SMISO iks). Kontorsted er i Gjøvik kommune. 2 Angivelse av deltagere. Ved etablering av senteret, har følgende kommuner gjennom kommunestyre/ formannskaps-vedtak gitt forpliktende tilsagn om deltagelse i SMISO iks: Gjøvik, Østre Toten, Vestre Toten, Søndre Land, Nordre Land, Sør Aurdal, Nord Aurdal, Etnedal, Vestre Slidre, Øystre Slidre, Vang. Ved utvidelse av selskapet ansees selskapsavtalen gyldig, med forpliktelser som følger av avtalen, for de kommuner som til en hver tid har gyldig kommunestyrevedtak om deltagelse i selskapet. Nye deltagerkommuner varsles til foretaksregisteret som suplering av avtalen. 3 Senterets formål og virkefelt Støttesenteret mot incest og seksuelle overgrep skal være et støttetilbud til ungdom over 16 år, kvinner og menn som har vert utsatt for incest og seksuelle overgrep, til støttepersoner for incestutsatte barn og voksne, og til de som ønsker informasjon og veiledning. Støttesenteret skal være et lavterskeltilbud der målet er å gi råd, støtte, veiledning og hjelp til brukere basert på prinsippet om hjelp til selvhjelp. Dette kan skje gjennom enesamtaler, og ulike former for aktiviteter og selvhjelpsgrupper. De ansatte skal bidra til å kartlegge hvilke tilbud på senteret og i det offentlige hjelpeapparat den enkelte bruker har behov for. Senteret skal drive forebyggende arbeid, informasjon og rettledning til andre instanser. 4 Selskapets hovedkontor Selskapet har sitt hovedkontor i Gjøvik Kommune, med adresse Glasverksgata 5, 2815 Gjøvik. 5 Styret (endret) Senteret ledes av et styre på 5 medlemmer. Styret er vedtaksført med minst 3 medlemmer til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Styret har ansvar for Ansettelse av daglig leder og utarbeidelse av stillingsinstrukser for denne. At det utarbeides strategier og arbeidsplaner for senteret. At det utarbeides budsjetter og regnskap, som siden framlegges for Representantskapet til godkjenning. Innkalle til Representantskapsmøte og samrådningsmøte i samsvar med selskapsavtalen. 1
fortløpende å vurdere selskapets økonomi og resultatmål, samt ha overordnet driftsansvar for foretaket. Å ivareta selskapets interesser utad i samarbeid med daglig leder. De ansatte velger en observatør til styret ansattes representant. Denne har ikke stemmerett, men uttale og forslagsrett. Brukerne bør utnevne en brukerrepresentant som observatør til styret. Denne har ikke stemmerett, med uttale og forslagsrett. 6 Deltagernes innskuddsplikt og plikt til å foreta ytelser overfor selskapet. Deltagerkommune betaler et årlig innskudd, basert på folketallet første januar, ved innmeldingstidspunktet. Beregningsgrunnlaget justeres siden etter kommunens offisielle folketall hvert 3.år, svarende til bindingstid i selskapet. Beløpet justeres årlig i samsvar med konsumprisindeksen. (beløpet pr mars 2008 var 2.60 pr innbygger) Økning av kommunebeløpet utover dette skal begrunnes særskilt, og godkjennes i Representantskapet. Innskuddspliktens størrelse bygger på finansieringsordningen innført i 2006. Driftsgrunnlaget består av tilskudd fra kommune, helseforetak og fylkekommune som utgjør 20%, og statstilskudd 80% av foretakets budsjett... Ved å signere selskapsavtalen samtykker deltagerene også til registrering i foretaksregisteret. 7 Den enkelte deltakerkommunes eierandel i selskapet Deltakerkommunene har lik eierandel i selskapet, delt på det antall deltakere tilsluttet det interkommunale selskapet, gjennom lokalt kommunestyrevedtak. I hht lov om interkommunale selskaper hefter den enkelte deltaker ubegrenset for sin andel i selskapet. 8 Representantskap Representantskapet består av en representant fra hver deltagende kommune. Representantskapet skal holde sitt møte innen utgangen av mars hvert år. Styret innkaller representantskapet med minst 2 ukers varsel. Deltagerkommunen kan kreve extraordinært representantskapsmøte dersom grunnlaget for Selskapsavtalen og deltageransvar endres. Representantskapets oppgaver er å: Behandle budsjett, årsmelding og reviderte regnskap samt årlig vedta økonomiplan. Velge styreleder med funksjonstid på et år Velge 4 styremedlemmer med personlige varamedlemmer med funksjonstid på 2 år Velge valgkomite på 3 medlemmer. 2
Fastsette styrets godtgjørelse. Behandle saker som styret har lagt fram til behandling. Ellers behandle saker som følger av Lov 199-01-29 nr 06: Lov om interkommunale selskaper. I representantskapet har hver representant en stemme. Deltakere kan stemme på vegne av annen deltaker, dersom det foreligger skriftlig fullmakt. 9 Samrådningsmøter Det skal avholdes et samrådningsmøte minst en gang i året. Styret innkaller til møte med minst 2 ukers varsel. I møte skal følgende kunne delta: Inntil 3 representanter fra senterets administrasjon Selskapets styre Leder for Representantskapet Vertskommunens kontaktperson mot SMISO En representant fra Fylkesmannen i Oppland En representant fra Helse Sørøst. En representant for Oppland Fylkeskommune. Formålet med samrådningsmøtene er å opprettholde et godt og løpende samarbeid mellom alle aktører i faglige og økonomiske spørsmål. 10 Regnskap/ Revisjon Regnskap avlegges etter regnskapsloven. Vertskommunen har ansvar for regnskap og revisjon i samarbeide med senterets ledelse. 11 Deltakerforpliktelse ved uttreden fra IKS. Deltagerkommuner forplikter seg ved deltakelse for 3 - tre år fra avtaleinngåelse. Forlengelse av avtale i nye 3 år skjer automatisk med mindre avtalen sies opp i samsvar med neste ledd. Den enkelte deltaker kan, innen ny treårs periode starter, skriftlig si opp sitt deltakerforhold i selskapet. Oppsigelsestid 1 ett år. Oppsigelse etter dette punkt skal skje senest innen det ordinære representantskapsmøte samme året. 12 Endring av vedtekter/selskapsavtale Endringer av vedtekter/selskapsavtale kan kun skje med et flertall i representantskapet og med minst 2/3 av representantskapets medlemmer til stede. Endringsforslag skal foreligge senest ved innkalling og utsending av saksliste. Endringer i selskapsavtalen skal godkjennes av deltagerkommunenes kommunestyre. Endret, godkjent selskaps avtale skal sendes foretaktsregisteret.( kfr lov om IKS) 3
13 Oppløsning av selskapet Oppløsning av selskapet kan vedtas av representantskapet med ¾ flertall av representantskapets medlemmer. Blir det ikke flertall for oppløsning skal saken behandles på nytt representantskap der det kreves ¾ flertall blant der frammøtte representanter. Ved oppløsning kan selskapets midler etter vedtak i representantskapet tilfalle lokal forankret organisasjon som prioriterer arbeide for incestutsatte. 14 Ikraftsettelse Selskapsavtalen vedtas av den enkelte deltagers kommunestyre, og er gyldig når vedtak foreligger og selskapsavtalen er signert av deltagerkommunene. Denne selskapsavtale erstatter tidligere selskapsavtale. ################### Dato: Sted: Det bekrefter med min underskrift, at det foreligger et gyldig kommunestyrevedtak nr. (vedlegges) som godkjenner selskapsavtalen, og at kommunen vedstår de forpliktelser som følger derav. for. Kommune 4
Signaturliste for selskapsavtalen - Støttesenter mot Incest og Seksuelle Overgrep IKS Gjøvik kommune (vertskommune). Vestre Toten kommune Østre Toten kommune. Nordre Land kommune Søndre Land kommune. Etnedal kommune Nord Aurdal kommune. Sør Aurdal kommune Vestre Slidre kommune. Øystre Slidre kommune. Vang kommune Dato for gyldig selskapsavtale: 5
6
PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE STØTTESENTER MOT INCEST OG SEKSUELLE OVERGREP IKS 18.03.2010 Innkalt: Gjøvik kommune (vertskommune) Vestre Toten kommune Østre Toten kommune Søndre Land kommune Nordre Land kommune Etnedal Kommune- Sør Aurdal kommune Nord Aurdal kommune Vestre Slidre kommune Øystre Slidre kommune SMISO-iks styre Vang kommmune. SMISO-iks stab Protokoll Representantskapsmøte Torsdag 18.03.10 kl 12.30-15.30 - Møterommet SMISO lokaler i Glasverksveien 5. 1. Innkalling - valg av møte leder og referent. kommentar: Representantskap erklært beslutningsdyktig ved at 9 av 11 deltager kommuner er representert. Ingen fullmaktsrepresentasjon. Vedtak: Innkalling godkjent.. Ordstyrer: Representantskapets leder Bjørn Iddberg Referent/protokollfører: Styreleder Jens A. Mørch 2. Valg av 2 representanter til å signere protokoll. Vedtak: Signering av protokoll: Elisabeth Braathen Vestre Toten Pål Andreassen Nord Aurdal 3. Regnskap 2009: (eg. Sak 6 iflg saksliste) Kommentar: Representant for regnskapsbyrået Kvestor, Berit Mittet, var invitert til å redegjøre for regnskapsprinsippene som gjaldt for SMIO iks iflg selskapsavtalen. Bidro også med oppklarende svar på regnskapstekniske og faktiske spørsmål, sammen med vertskommune-representanten Asle Hovdal. Vedtak: Regnskapet godkjennes. Regnskapsprinsippet skal følges 4. Årsberetning virksomheten. Presentert av Anne Mette Larsen som var fungerende daglig leder for størstedel av 2009 Vedtak: Virksomhetens årsberetning tas til orientering Adresse: Glassverksgata 5, 2815 Gjøvik Tlf: 61 17 14 00 / 61 17 14 01 Mail: post@smiso-oppland.no 1 Org nr: 990 808 767
PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE STØTTESENTER MOT INCEST OG SEKSUELLE OVERGREP IKS 18.03.2010 5. Årsmelding Styret Presentert av styreleder Jens A. Mørch. Vedtak: Styrets årsmelding tas til orientering. 6. Virksomhetsplan v/ SMISO Kommentar:Det framkom ønske fra rep om at virksomheten må bli enda mer synlig overfor kommunene Vedtak: Virksomhetsplanen tas til orientering. 7. Budsjett 2010 Vedtak : Framlagte budsjettforslag for 2010 godkjennes. 8. Revidert selskapsavtale Kommentar: Revidert selskapsavtale var behandlet i forrige Repskapsmøte, men ikke behanldet i kommunene. Imidlertid har senere bearbeiding avdekket behov for ytterligere presiseringer, også for å legge bedre til rette for en eventuell utvidelse av IKS. Avtaleutkastet gjennomgås i repskapet, slik at rettet versjon blir sendt ut til Rådmenn for kommunestyrebehanlding, i hht til krav i lov om Interkommunale selskap. Vedtak: siste reviderte selskapsavale sendes til kommunen snarest mulig for formell behanlding i kommunestyret. 9. Valg Styret. Valgkomiteens innstilling v/ Valgkomitemedlem Gerd Myklebust Wang lagt fram i møte. Utdrag: Ein samla valgkomite har følgende innstilling: Styreleder Jens Mørch, gjenvalg Personlig vara: Steinar Løkken, Vang, gjenvalg Styremedlem : Petter Håkonsen, Gjøvik, gjenvalg Personlig vara : Bjørg Mari Lie, Sør-Aurdal kommune, ny Øvrige styret ikke på valg i år. Valgkomiteen for 2011 ledes av Gerd M. Wang. Styret bistår med å utnevne øvrige medlemmer. Vedtak: Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt. 10. Avslutning ved representantskapets leder. Kommentar: Vertskommunen overrakte blomster til Anne Mette Larsen og Rakel Norønne (i.t) som symbolsk takk for den betydelige innsatsen de viste i å holde SMISO i gang i den lange perioden med redusert bemanning. Ny daglig leder Bente Brudal ble hilst velkommen. Protokoll for representantskapsmøtet godkjennes ved våre signaturer: Elisabeth Braaten Vestre Toten Kommune Pål Andreassen Nord Aurdal Kommune Adresse: Glassverksgata 5, 2815 Gjøvik Tlf: 61 17 14 00 / 61 17 14 01 Mail: post@smiso-oppland.no 2 Org nr: 990 808 767
PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE STØTTESENTER MOT INCEST OG SEKSUELLE OVERGREP IKS 18.03.2010 Representanter Navn Tilstede Status Gjøvik kommune Bjørn Iddberg Asle Hovdal Ja Ja Leder Vertskommunekontakt Vestre Toten kommune Elisabeth Braaten Ja Østre Toten kommune Anne Kari Hovde - ankarhov@online.no Ja Stedfortreder for Geir Rune Nyhus Nordre Land kommune Laila Nereng Ja NY: for Frøydis Fretheim, styremeldem Søndre Land kommune Gerd Myklebust Wang Ja Valgkomitemedlem Etnedal kommune Aud Bakken Ja Personlig vara for styremedlem Hanne Glemmestad Nord Aurdal kommune Pål Andreassen Ja Sør Aurdal kommune Eli Enger Forfall Vestre Slidre kommune Britt Irene Vårvik Forfall Øystre Slidre kommune Kari Opheim Ja Vang kommune Steinar Løkken Ja Personlig vara for Styreleder Styret Styreleder Jens A. Mørch Ja Styremedlem - nestleder Petter Haakonsen Ja Styremedlem Hanne Glemmestad Nei Styremedlem Frøydis Fretheim Ja Styremedlem Kari Engebretsen Nei På valg 2010 Vara : Steinar Løkken På valg 2010 Vara: Einar Eriksen Ikke på valg Vara: Aud Bakken Ikke på valg Vara: Anne Helene Hjelle Ikke på valg Vara: Odd Mandal Ansatte representant Rakel Norrøne Ja Brukerrepresentant Elin Anita Lund Ja Stab Daglig leder Bente Brudal Ja Anne Mette Larsen Ja Rakel Norøne nei Valgkomite Berit Øygard Gerd Myklebust Wang Hanne Malm GMW Adresse: Glassverksgata 5, 2815 Gjøvik Tlf: 61 17 14 00 / 61 17 14 01 Mail: post@smiso-oppland.no 3 Org nr: 990 808 767