1 VEDTEKTER FOR Vadsø Jeger- og Fiskerforening Stiftet den 11. november 1948 Innmeldt i NJFF pr. 1. januar 1964 I henhold til vedtak på ordinært årsmøte den 16. februar 1973 og revidert i vedtak på ordinært Årsmøte den 27. januar 1983, 11. februar 1987, 20. februar 1990, 23. februar 1995 og 20. februar 1997 og 15. februar 2001 FORENINGENS NAVN OG FORMÅL Foreningens navn er VADSØ JEGER- OG FISKERFORENING. Foreningen er tilsluttet NORGES JEGER OG FISKERFORBUND. 1 Foreningens formål er: - Å ivareta allmennhetens interesser i spørsmål vedrørende jakt, sportsfiske og friluftsliv. - Å knytte jegere, fiskere og andre interesserte sammen i felles arbeide for å øke vilt- og fiske-bestandene ved positive tiltak innen viltstell, fiskestell og naturvern for øvrig. - Å innarbeide i den almene bevissthet økt forståelse for menneskets ansvar for den levende natur, herunder arbeide for fremme av ansvarsbevisst jakt, fiske og ferdsel i skog og mark og respekt for landets jakt, fiske og friluftslovgivning. - I særlig grad legge forholdene til rette for positiv aktivitet for ungdom, slik at friluftsliv kan være et reelt alternativ. - Å arbeide for riktigere bruk av jaktvåpen og sportsfiskeredskap, og å arbeide for bedring av våre jakthunder.
2 FORENINGENS ORGANISASJON 2 Enhver norsk borger som er interessert i foreningens formål, og som godkjennes av styret, kan bli medlem. Utmeldelse av foreningen skal skje skriftlig til styret innen årets utgang. Foreningens æresmedlemmer tilstås fritt medlemskap som hovedmedlem med tidsskrift og gratis fiskekort i de elevene foreningen forpakter. MEDLEMMENES PLIKTER 3 Ethvert medlem er pliktig til å motta valg til de verv hvortil det velges av sin forening, NJFF s styre, fylkeslag, landsstyre eller landsmøte, men kan nekte å motta gjenvalg for så lang tid som det har fungert. Medlem som gjør seg skyldig i forsettelig overtredelse av jakt- og fiskelovgivningen, eller på annen måte ved sin opptreden skader foreningen og dens formål, kan suspenderes av styret for kortere eller lengre tid. Vedkommende medlem har rett til å forelegge sin sak for Årsmøtet som treffer beslutning i saken med 2/3 majoritet. Foreningens ledende organer er: FORENINGENS LEDENDE ORGANER 4 1. Styret 2. Ordinært årsmøte (Generalforsamling) 3. Ekstraordinært årsmøte (Generalforsamling) 4. Fuglehundutvalget 5. Fiskeutvalget 6. Lerdueutvalget 7. Storviltutvalget 8. Ungdomsutvalget 9. Kvinneutvalget STYRET
3 5 Foreningen ledes av et styre på 11 medlemmer, som i likhet med 4 varamedlemmer velges av årsmøtet for 2 år ad gangen ved den valgform som ansees for hensiktsmessig. Skriftlig valg kan forlanges. Styrets medlemmer er: Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Leder Fuglehundutvalget Leder Fiskeutvalget Leder Lerdueutvalget Leder Storviltutvalget Leder Ungdomsutvalget Leder Kvinneutvalget Sekretærfunksjonen tilknyttes et av ovennevnte styremedlemmer. Ved nestfølgende valg går halvparten av styrets medlemmer ut ved loddtrekning. STYREMØTER Styremøter avholdes når lederen bestemmer, eller når det forlanges av minst 4 styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer møter. Beslutning fattes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Over styrets forhandlinger føres protokoll. 6 STYRETS PLIKTER Styret skal: 1. Ivareta foreningens anliggende, forvalte dens midler og håndheve vedtektene. 2. Kontrollere listen over foreningens medlemmer. 3. Forelegge for årsmøtet beretning om foreningens virksomhet siden siste årsmøte, revidert regnskap for kalenderåret, samt budsjettforslag og arbeidsprogram for kommende år. 4. Foreta utnevning av eventuelle æresmedlemmer i forbindelse med årsmøtet, foreta tildeling av andre påskjønnelser, samt fremlegge eventuelle forslag om tildeling av 7
4 Norges Jeger- og Fiskerforbunds diplomer og gullmerke for forbundet. 5. Sende årsberetning til Norges Jeger- og Fiskerforbund og Fylkeslaget innen 15. februar hvert år. 6. Anmelde innrapportert ulovlig jakt og fiske. 7. Velge minimum 3 representanter til Fellesstyret for Jakobselva og 3 representanter til Fellesstyret for Skallelva. 8. Velge andre utvalg som viser seg nødvendig. ORDINÆRT ÅRSMØTE 8 Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen 15. februar. Det innkalles av styret med minst 3 ukers varsel, og medlemmene gjøres her oppmerksom på at saker som ønskes behandlet av årsmøtet må være innsendt til styret innen 2 uker før møtet. Saksliste offentliggjøres eller sendes medlemmene minst 5 dager før årsmøtet. Saker som ikke er oppført på dagsorden kan ikke behandles på møtet medmindre styret foreslår at saken fremmes og slikt forslag vedtas med 2/3 majoritet av de avgitte stemmer. Forslag til vedtektsendringer kan kun behandles av ordinært årsmøte og krever minst 2/3 av de avgitte stemmer for å bli vedtatt. Vedtatte vedtektsendringer må godkjennes av Norges Jeger- og Fiskerforbund. Over årsmøtets forhandlinger skal føres protokoll. Det ordinære årsmøtet skal: 1. Gjennomgå og treffe beslutning om styrets beretning om foreningens virksomhet i foregående kalenderår eller periode. 2. Gjennomgå og treffe beslutning om foreningens regnskap for foregående kalenderår. 3. Behandle styrets budsjettforslag og eventuelt arbeidsprogram. 4. Fastsette medlemskontingenten. 5. Ha tilsyn med at tidligere fattede beslutninger er utført i overensstemmelse med forutsetningene. 6. Godkjenne styrets utnevnelse av eventuelle æresmedlemmer og andre påskjønnelser til medlemmer som er vedtatt av styret. 7. Velge styrets leder. 8. Velge styrets medlemmer og varamedlemmer. 9. Velge de forskjellige utvalgs medlemmer og varamedlemmer. 10. Velge 2 revisorer. 11. Velge valgkomite på 3 medlemmer. 12. Fatte beslutning om andre saker som er oppført på dagsorden. 13. Fatte beslutning om saker utenfor dagsorden som årsmøtet måtte beslutte å oppta til behandling. Beslutning herom krever 2/3 av de avgitte stemmer. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
5 9 Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det ønskelig, eller hvis det forlanges skriftlig av 1/3 av medlemmene. Det innkalles med samme varsel og på samme måte som bestemt for ordinært årsmøte. Over møtets forhandlinger føres protokoll. FULGLEHUNDUTVALGET 10 Fuglehundutvalget består av seks medlemmer og to varamedlemmer. Lederen har plass i foreningens styre. Medlemmene velges av årsmøtet for to år i gangen. Ved nestfølgende valg går fire av medlemmene ut ved loddtrekning. Fuglehundutvalget skal: 1. Planlegge og administrere all aktivitet som har med fuglehundsporten å gjøre så som jaktprøver, utstillinger for hunder i gruppe C - stående fuglehunder, trenings- og instruksjonssamlinger, temakvelder, jaktstier/jegerstevner m.m. 2. Søke å legge forholdene tilrette for den vanlige jeger slik at han kan få best mulige forhold til dressur av sin hund og mulighetene for på en best mulig måte kunne dyrke sin hobby. Herunder hører tilrettelegging og administrering av treningsområder. 3. Legge forholdene best mulig tilrette for samarbeid mellom bufe- reindriftsorganisasjonene og hundeinteressene, blant annet ved å arrangere dressuropplegg hvor det også kan utstedes sertifikat til hunden som bevis på at den ikke viser interesse for å jage bufe eller rein. 4. Planlegge og sette ut i livet ønskelige tiltak på viltstellsektoren i samarbeide med foreningens styre og arbeide for å skaffe jaktmuligheter for medlemmene. 5. Søke medlemskap i FKF for å sikre VJFF større innflytelse på fuglehundsporten i Norge. Dette innebærer samtidig en forpliktelse til, ved eventuelt opptak, å overholde den til enhver tid gjeldende samarbeidsavtale mellom NJFF og FKF og FKF s lover. 6. Sende beretning til styret om arbeidet i beretningsåret og legge fram planer for neste års aktiviteter. Eventuelle underregnskap sendes til foreningens kasserer. FISKEUTVALGET 11
6 Fiskeutvalget består av 3 medlemmer samt 1 varamedlem. Lederen har plass i foreningens styre. Medlemmene velges av årsmøtet for 2 år ad gangen. Ved nestfølgende valg går 2 av medlemmene ut ved loddtrekning. Fiskeutvalget skal: 1. Planlegge og sette ut i livet ønskelige tiltak på fiskestellsektoren i samråd med foreningens styre, samt arbeide for å skaffe fiskemuligheter for medlemmene. 2. Ordne med fiskeoppsyn. 3. Ordne med instruksjon og konkurranser i bruken av fiskeredskap. 4. Innsende til styret beretning om arbeidet i det forløpne år og innsende eventuelle underregnskap til foreningens hovedkasserer. LERDUE-UTVALGET 12 Lerdueutvalget bestgår av 3 medlemmer samt 1 varamann. Lederen har plass i foreningens styre. Medlemmene velges av årsmøtet for 2 år ad gangen. Ved nestfølgende valg går 2 av medlemmene ut ved loddtrekning. Lerdueutvalget skal: 1. Planlegge og administrere all aktivitet som har forbindelse med sportsskyting med haglegevær. 2. Spesielt legge vekt på å legge forholdene tilrette for den vanlige jeger slik at han kan få best mulig øvelse og instruksjon i skyting før jakta begynner. 3. Så lang som mulig legge forholdene tilrette for merkeskyting og konkurranser. 4. Administrere og planlegge nødvendig vedlikehold av lerduebanen og de faste installasjoner på banen. 5. Innsende til styret beretning om arbeidet som er utført og regnskap for det året som er gått. STORVILTUTVALGET Storviltutvalget består av 3 medlemmer samt 1 varamedlem. Lederen har plass i foreningens styre. Medlemmene velges av årsmøtet for 2 år ad gangen. Ved nestfølgende valg går 2 av 13
7 medlemmene ut ved loddtrekning. Storviltutvalget skal: 1. Legge tilrette for et godt og aktivt miljø for storviltjegere i kommunen 2. Arbeide for at det i kommunene Tana, Nesseby og Vadsø er en sunn og livskraftig elgstamme som det kan være mulig å høste av, og sørge for samarbeid med viltmyndighetene om denne målsetting. 3. Arbeide for økt bruk av elghundrasene både som jakthund og ettersøkshund. 4. Arbeide for bedre hundedressur og arrangere treningssamlinger og prøver. 5. Arbeide for å bedre jegernes skytekunnskaper bl.a. ved å arbeide for permanent elgskytebane i Vadsø. 6. Uttale seg om elgjakt i kommunen. 7. Innsende til styret beretning om arbeidet som er utført og eventuelt regnskap for året som er gått. UNGDOMSUTVALGET 14 Ungdomsutvalget består av 3 medlemmer samt 1 varamedlem. Lederen har plass i foreningens styre. Medlemmene velges av årsmøtet for 2 år ad gangen. Ved nestfølgende valg går 2 av medlemmene ut ved loddtrekning. Ungdomsutvalget kan selv nedsette underutvalg etter behov, bestående av interesserte ungdommer. Ungdomsutvalget skal: 1. I særlig grad legge forholdene tilrette for positiv aktivitet for ungdom slik at friluftsliv kan være et reellt alternativ. Det bør legges stor vekt på opplæring og instruksjon i jakt, fiske og friluftslovgivningen og at muligheten for slik aktivitet legges tilrette. 2. Gjøre ungdom oppmerksom på og interesserte i foreningens formål og organisasjon. 3. Ungdomsutvalget skal sørge for at aktivitetene innen området planlegges i rimelig grad og gjennom en slik planlegging sørge for at de øvrige utvalg og ressurspersoner trekkes med i arbeidet. Ordne med opplæring og arrangering av jegerprøven, instruksjon m.m. 4. Innsende til styret beretning om arbeidet som er utført og regnskap for det året som er gått. Anmerkning - vedtak på Årsmøtet 20. februar 1991: Det velges et medlem i hovedstyret med spesielt ansvar i retning ungdomsarbeide. Dette som en prøveordning for 1991/1992. (Ordningen er senere opprettholdt, men uten at dette er vedtatt av årsmøte. Ungdomskontakt har imidlertid vært inkludert i valgene.) KVINNEUTVALGET Kvinneutvalget består av fem medlemmer og to varamedlemmer. Lederen har plass i foreningens styre. Medlemmene velges av årsmøtet for to år av gangen. Ved nestfølgende 15
8 valg går fire av medlemmene ut ved loddtrekning. Kvinneutvalget skal: - Jobbe aktivt med rekruttering av kvinner/jenter til foreningen. - Gjennom bevisst tilrettelegging bidra til at foreningens tradisjonelle aktiviteter, der dette er nødvendig, tilpasses utvalgets målgruppe. - Bidra til å skape nye aktiviteter som kan bidra til å øke foreningens kvinneandel. - Ikke være konkurrerende, men tvert imot fungere som brobygger mellom medlemmene og foreningens øvrige utvalg. - Sende beretning til styret om arbeidet i beretningsåret og legge fram planer for neste års aktiviteter. - Eventuelle underregnskaper sendes til foreningens kasserer. FORENINGENS ØKONOMI 16 Foreningens regnskapsår følger kalenderåret. Foreningen dekker utgiftene for representanter til landsmøter, fylkeslagsmøter og kurs, samt også reiseutgifter forøvrig som styrets medlemmer og andre medlemmer har ved ivaretakelse av foreningens interesser. KONTINGENT 17 Kontingenten betales hvert år i henhold til NJFF s sentrale innkrevingsordning. Dette gjelder såvel medlemmenes kontingent som foreningens kontingent til NJFF. Medlem som ikke har betalt kontingent for foregående år, betraktes som utmeldt av foreningen/forbundet. Medlemskap kan imidlertid gjennopptas så snart skyldig kontingent er betalt eller ny innmelding foretatt, under forutsetning av at dette godkjennes av styret. FORENINGENS UTMELDELSE AV NJFF 18 For utmeldelse av Norges Jeger- og Fiskerforbund kreves at eventuelle forslag om dette blir vedtatt med 2/3 flertall i 2 på hverandre følgende ordinære årsmøter ved skriftlig avstemming. FORENINGENS OPPLØSNING
9 19 I tilfelle det foreligger nærmere motivert forslag om foreningens oppløsning, kan styret behandle dette som bestemt for vedtektsendringer. For vedtakelse kreves 2/3 flertall i 2 på hverandre følgende ordinære årsmøter. Hvis forslag om oppløsning blir vedtatt skal foreningens midler og eiendeler tilfalle Norges Jeger- og Fiskerforbund til fremme av forbundets formål i foreningens interesseområde. Ajour pr. 16.02.2001