Tilstede: Sekretariat: Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg AU-seminar 15.-17. oktober 2008 i Berlin Elin Floberghagen, Kjetil Haanes, Terje Eidsvåg, Pål Hansen, Åsne Haugli. Jørn Wad deltok til lunsj 16. oktober. Deltok på hele møtet: Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud. Dagsorden: Sak 1 Sak 163 Godkjenning av AU-referat og LS-protokoll Sak 2 Sak 164 Landsmøtet 2009 Sak 3 Sak 165 Obligatoriske forsikringer Sak 4 Sak 166 Politiske budsjettføringer 2009 Sak 5 Sak 167 Landsråd planlegging Sak 6 Sak 168 Medieombud Personsvernkommisjonen Sak 7 Sak 169 B-sak: Medlemssøknad Sak 8 Sak 170 B-sak: Medlemssøknad anke Sak 9 Sak 171 Klareringstjenesten og opphavsmannstelling Sak 10 Sak 172 Frilanssaker - Etter og videreutdanning - Nye frilanssatser - Hjemmet Mortensen hva nå? Sak 11 Sak 173 Kompetanseheving tillitsvalgte Sak 12 Sak 174 Finanskrisa og NJs økonomi Sak 13 Sak 175 Omfordeling av midler til NRKJ Sak 14 Sak 176 STUP styreleder Sak 15 Sak 177 Eventuelt Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Sak 1. AU-referat og LS-protokoll AU-referatet fra 10. september ble godkjent. LS-protokollen fra 25. og 26. september 2008 ble tatt til etterretning. Den som fører LS-protokollen må gå tilbake og rette opp feil og mangler som blir påpekt i møtet. Sak 2. Landsmøtet 2009 Elin Floberghagen innledet om mulige hovedsaker på landsmøtet, og skisserte følgende foreløpige temaer: Eierskap Journalistisk kvalitet Kriteriene for medlemskap
Kjetil Haanes innledet om NJs eierskapspolitikk. Det legges opp til en større meningsmåling både i befolkningen og blant journalister om medias troverdighet, journalistisk kvalitet og selvdømmeordningen (Vær Varsom-plakaten og PFU). Undersøkelsen presenteres på landsmøtet. Forslaget fremmes i landsstyrets føringer for budsjett 2009. Kjetil Haanes bearbeider eierskapsnotatet videre. Eierskapsdebatten og innspillene fra AU tas videre i eierskapsutvalget. Kjetil Haanes og Jahn-Arne Olsen innleder til debatt om medlemskriteriene på førstkommende landsråd. De øvrige innspillene om vedtektene tas videre i vedtektsutvalget, herunder ønsket om å innføre representativitet på lagenes årsmøter. Politisk ledelse får fullmakt til å nedsette et vedtektsutvalg og et politisk utvalg som skal forberede landsmøtet og får ansvaret for å lede utvalgene. Sakspapirer: Notat av 9. oktober 2008 fra Elin Floberghagen 08-413: Oppnevning LM-utvalg. Notat fra Kjetil Haanes: NJ sin eigarpolitikk: Stø som Schibsted eller skjør som Mecom? Notat av 19. september 2008 fra Jahn-Arne Olsen 08-301: Diskusjonsnotat: Om medlemskap i NJ mulig landsmøtesak. Sak 3. Obligatorisk livs og uføreforsikring Jahn-Arne Olsen innledet. Arbeidsutvalget anbefaler at landsstyret fatter følgende vedtak: Saken fremmes ikke på landsmøtet i 2009. QuestBackundersøkelsen blant medlemmer fra november/desember 2007. Notat av 6. oktober 2008 fra Bafo Forsikringsmegling: Obligatorisk livs- og uføreforsikring med reservasjonsrett. Analyse av omfanget av gruppelivsforsikringer i utvalgte mediebedrifter. Sak 4. Politiske budsjettføringer 2009 Elin Floberghagen innledet. NJs leder fremmer forslag overfor landsstyret i tråd med diskusjonen i AU. Sakspapirer: Notat av 13. oktober 2008 fra Elin Floberghagen 08-419: Politiske budsjettføringer 2009.
Sak 5. Landsråd oktober 2008 - planlegging Kjetil Haanes innledet. Kjetil Haanes og Jahn-Arne Olsen innleder om endringer av medlemskriteriene. For øvrig tas forslaget til program til etterretning. Dagsorden for landsrådet 27. oktober 2008. Sak 6. Personvernkommisjonen og medieombud Elin Floberghagen og Kjetil Haanes innledet. Forslaget om medieombud tas opp til debatt på førstkommende landsråd. Ledergruppa får fullmakt til å spille inn forslag overfor Kulturdepartementet om mandat og kandidat til utvalg. Det gjennomføres et arbeidsseminar sammen med Ina Lindahl om Personvernkommisjonen med sikte på landsstyrebehandling i desember. Sakspapirer: Medier og personvern. Delrapport fra personvernkommisjonen avgitt 9. oktober 2008. Kronikken Unødvendig ombud av leder Stein Gauslaa og generalsekretær Nils E. Øy i Norsk Redaktørforening, publisert i Aftenposten 9. oktober 2008. Sak 7. B_sak: Medlemssøknad Sak 8. B-sak: Medlemssøknad - anke Sak 9. Klareringstjenesten og opphavsmannstelling/konsekvenser av tap av vederlagsinntekter Elin Floberghagen innledet. Det er ønskelig å opprettholde Frilansjournalistenes samlede aktivitet innenfor kurs (IJ-kurs, regionale kurs, Fri-STUP) og journalistfaglige virksomhet. Dette ønsket skal gjenspeiles i forslaget AU fremmer til landsstyret om de politiske budsjettføringene for 2009.
Frilansernes andel av midlene fra Klareringstjenesten justeres ned fra 1. januar 2009. Endelig forslag til andel fremmes etter en nærmere gjennomgang av tallmaterialet fra Retrievers undersøkelse. Forslag til budsjettløsning for 2009 oversendes Frilansjournalistene til høring før landsstyrets budsjettbehandling i desember 2008. Notat av 7. oktober 2008 fra Mona Askerød 06-382: Klareringstjenesten telling av opphavsmenn - Oppsummering til AU. Avtale av 12. mai 2004 mellom NJ og MBLs Klareingstjeneste: Digital formidling av frilansstoff. Notat av 1. september 2008 fra Carl Anton Holmboe, Retriever Norge AS: Analyse av andel frilansjournalister for nyhetsartikler på web i Norge. Notat av 13. oktober 2008 fra Elin Floberghagen: Konsekvenser av tap av vederlagsinntekter. Økonomisk oversikt over vederlag fra digital kopiering 2004-2008. Sak 10. Frilanssaker - Etter og videreutdanning Saken ble behandlet under sak 9 se vedtak/sakspapirer under sak 9. - Nye frilanssatser Kjetil Haanes orienterte. Orienteringen tas til etterretning. Saken fremmes for landsstyret. Notat av 9. oktober 2008 fra Kjetil Haanes 08-411: Arbeidet med nye frilanssatsar orientering til AU - Hjemmet Mortensen hva nå? Kjetil Haanes orienterte. Orienteringen ble tatt til etterretning. Sak 11. Kompetanseheving tillitsvalgte Elin floberghagen innledet. AU drøftet en rekke sider ved tillitsvalgtopplæringa og kom med synspunkt på problemstillinger reist i notatet fra Mona Askerød. Det ble ikke fattet vedtak. Spørsmål knyttet til tillitsvalgtopplæringa debatteres på førstkommende landsråd. Notat om den nye tillitsvalgtopplæringa, Mona Askerød, oktober 2008. Sak 12. Finanskrisa og NJs økonomi
Jahn-Arne Olsen orienterte om drøftinger med NJs kapitalforvaltere og vurderingene til landsstyrets plasseringsutvalg. Konklusjonen er at NJ ikke bør foreta endringer på det nåværende tidspunktet, men at plassering av kontantbeholdning på flere banker bør vurderes. Orienteringen tas til etterretning. Saken tas opp på førstkommende landsstyremøte. Sak 13. Omfordeling av midler til NRKJ Pål Hansen innledet. NJ stiller til rådighet 85.000 kroner ekstra til NRKJs årsmøte. Dette finansieres ved omdisponering av ubrukte prosjektmidler (mellomlederprosjektet) og resten over konsernbudsjettet. Sak 14. STUP - styreleder Elin Floberghagen innledet. AU slutter seg til at MBL beholder styreledervervet fram til januar 2010. Notat av 9. oktober fra Elin Floberghagen 05-26: STUP styreleder. Sak 15. Eventuelt - AFP-kandidat i NJs sekretariat Jahn-Arne Olsen orienterte om status. Orienteringen ble tatt til etterretning. - B-sak: Kontraktsforhandlinger - B-sak: Etablering av nettverk/ny organisasjon - Kambach-saken Kjetil Haanes orienterte om utviklingen i Kambach-saken i Afghanistan. Kjetil Haanes får fullmakt til å bevilge nødvendige midler for å sikre en tilfredsstillende oppfølging av saken.
- Kontraktsforhandlinger: Meltwater News Hilde Tretterud orienterte om endrede betingelser i kontrakten om elektronisk klipptjeneste mellom NJ og Meltwater News. NJ ønsker ikke å videreføre avtalen dersom Meltwater News ikke inngår avtale om klarering med Mediebedriftenes Klareringstjeneste. Vedtaket meddeles Melwater News med frist om å komme med tilbakemelding. E-postkorrespondanse mellom Hilde Tretterud og Melwater News. Eksisterende og forslag til ny avtale mellom NJ og Meltwater News (tidligere Magenta News). Referat: Jahn-Arne Olsen