Berlevåg kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen : 26.06.2012 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 78 78 20 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/12 12/449 KULTURPRIS OG UNGDOMMENS KULTURPRIS 2012 53/12 12/442 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TRANSPORT IFM BRØNNBORING 54/12 12/488 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR MOTORISERT FERDSEL I UTMARK 55/12 12/354 SØKNAD OM DISPENSASJON 56/12 09/156 ØFAS - FORSLAG OM ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN 57/12 12/374 SØKNAD OM FORNYELSE AV SKJENKEBEVILLING 58/12 12/389 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 59/12 12/401 FORNYELSE AV SKJENKEBEVILLING - KONGSFJORD LANDHANDEL OG CAFÉ 60/12 12/483 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN ENKELT ANLEDNING 61/12 12/491 SØKNAD OM MIDLERTIDIG SKJENEBEVILLING
62/12 12/493 SØKNAD OM SKJENEKBEVILLING 63/12 12/527 MIDLERTIDIG SKJENKEBEVILLING 64/12 12/545 SØKNAD OM BEVILLING FOR SALG AV ALKOHOLHOLDIGE DRIKK Berlevåg, den 19. juni 2012 Karsten Schanche ordfører
Sak 52/12 KULTURPRIS OG UNGDOMMENS KULTURPRIS 2012 Saksbehandler: Siv Efraimsen Arkiv: B03 Arkivsaksnr.: 12/449 52/12 Formannskapet 26.06.2012 Saken legges fram uten innstilling. Vurdering: Vedlegg: Statutter for tildeling av kulturpris og ungdommens kulturpris. Foreslåtte kandidater til Kulturpris 2012 og Ungdommens kulturpris 2012. Tidligere tildelte kulturprisvinnere og ungdommens kulturpris Side 3 av 24
Sak 52/12 Side 4 av 24
Sak 53/12 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TRANSPORT IFM BRØNNBORING Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: K01 Arkivsaksnr.: 12/442 53/12 Formannskapet 26.06.2012 Leif Gunnar Skancke og Linn Aleksandersen gis dispensasjon for kjøring med boremaskin fra FV 890 til borested i umiddelbar nærhet av egen hytte, gnr. 5 bnr. 1 fnr. 74. Kjøringen foretas av Nord-Norsk Brønnboring AS. Leif Gunnar Skancke og Linn Aleksandersen har søkt om dispensasjon for kjøring på utmark. Søknaden vedlegges. Det dreier seg om en strekning på ca 60 meter fra FV 890. Vurdering: Vedlegg: Søknad Side 5 av 24
Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument. Sak 53/12
Sak 54/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR MOTORISERT FERDSEL I UTMARK Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: K01 Arkivsaksnr.: 12/488 54/12 Formannskapet 26.06.2012 Terje Daldorff gis dispensasjon for kjøring på anleggsvei fra FV 809 til Buevann i perioden1. juli t.o.m. 10. oktober. Kjøringen skal kun foregå på anleggsveien. Terje Daldorff har i brev av 23.05.2012 søkt om dispensasjon for å kjøre med motrokjøretøy på anleggsveien fra FV 890 til Buevann. Det daværende dispensasjonsutvalget har behandlet søknader fra Terje Daldorff og innvilget tilsvarende søknader år siden 2003. Vurdering: En innvilgelse av søknaden vil ikke medføre skader på naturen og en tilrår at formannskapet innvilger søknaden. En viser også til en tilsvarende søknad som ble innvilget av formannskapet 29.05.2012. Vedlegg: Søknad av 23.05.12 Side 7 av 24
Sak 55/12 SØKNAD OM DISPENSASJON Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: K01 Arkivsaksnr.: 12/354 55/12 Formannskapet 26.06.2012 Elisabeth Amundsen gis dispensasjon for kjøring i utmark fra kjørevei til hyttetomt i Kongsfjorddalen. Formål er frakt av materialer. Det gis dispensasjon for inntil 8 turer. Elisabeth Amundsen har søkt om dispensasjon for å kjøre materialer til ny hytte i Kongsfjorddalen. Hun søker om dispensasjon for 8 turer. Det dreier seg om en strekning på ca 60 meter fra kjørevei. Vedlegg: Søknad Side 8 av 24
Sak 56/12 ØFAS - FORSLAG OM ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: 255 M60 Arkivsaksnr.: 09/156 16/09 Formannskapet 24.02.2009 16/09 Kommunestyret 26.03.2009 33/09 Formannskapet 02.06.2009 23/09 Kommunestyret 18.06.2009 4/11 Formannskapet 18.01.2011 6/11 Formannskapet 22.02.2011 2/11 Kommunestyret 24.02.2011 10/11 Kommunestyret 14.04.2011 30/11 Formannskapet 24.05.2011 38/12 Kommunestyret 14.06.2012 56/12 Formannskapet 26.06.2012 Saken legges fram for drøfting uten innstilling. Kommunestyret fattet følgende vedtak i møte den 14.06.2012. Ordfører gis fullmakt til å framforhandle et utkast til ny selskapsavtale for Øst- Finnmark Avfallsselskap ANS. Det var enighet om at formannskapet skulle drøfte forslaget til ny selskapsavtale i forkant av representantskapsmøtet i ØFAS. Någjeldene og forslag til ny selskapsavtale vedlegges. Vedlegg: Gjeldende selskapsavtale Forslag til ny selskapsavtale Side 9 av 24
Sak 56/12 Selskapsavtale for Øst-Finnmark Avfallsselskap ANS I medhold av lov om ansvarlige selskaper og kommandittselskaper av 21.06.86 (Erstatter vedtekter for Øst- Finnmark avfallsselskap ANS (ØFAS), siste endring gjort 28.10.2011). 1 SELSKAPET Øst-Finnmark Avfallsselskap ANS er et interkommunalt selskap dannet i medhold av lov om ansvarlige selskaper og kommandittselskaper (Selskapsloven). Selskapet eies av kommunene Berlevåg, Båtsfjord, Vardø, Vadsø, Nesseby, Tana og Sør-Varanger i Norge og Utsjoki i Finland. Virksomheten er eget rettssubjekt og arbeidsgiveransvaret tilligger styret. Virksomheten skal registreres i Foretaksregisteret. 2 FORRETNINGSKONTOR Selskapets forretningskontor er i Tana kommune. 3 FORMÅL Selskapet har ikke økonomisk erverv som formål. Formålet med selskapet er: Innenfor det tjenesteområde og omfang som eierkommunene bestemmer gjennom selskapets representantskap, skal Øst-Finnmark Avfallsselskap ANS eie selskaper eller deler av slike, eiendommer og utvalgte driftsmidler, forestå planlegging av tjenester, bestille tjenester og varer, administrere utøvelsen av tjenester, herunder gi forslag til forskrifter og fatte enkeltvedtak, forestå rådgivning, forestå forvaltning og utøve kontroll hvor dette ikke er i strid med særlovgivning. Øst-Finnmark Avfallsselskap ANS skal herunder være et selskap med høy kompetanse innen behandling av avfall og slam, og skal til enhver tid være pådriver og utvikler av gode løsninger innen avfallsbehandling og renovasjon ved å: drive samfunnsøkonomisk behandling av avfall og slam i Øst-Finnmark stå for innsamling og transport av de avfallstyper og slam som egner seg for interkommunal virksomhet samarbeid etter nærmere avtale med kommunene. Det er forutsatt allmenn tvungen renovasjon og slamtømming i alle deltagerkommunene. stå for gjenvinning og produksjon av resirkulerbare avfallsprodukter, og distribusjon og salg av slike produkter. Selskapet skal være et konsultativt organ for eierne i forurensningsspørsmål og bidra til løsning av slike. Definisjon av formål og ansvarsområde er uttømmende. Styret har ikke myndighet til å fatte vedtak på områder som ikke er nevnt ovenfor og vedtatt av representantskapet. Oppgaver tillagt eierkommunene i følge særlov, vil betinge hjemmel i særlov som vilkår for at oppgaven kan overføres til interkommunalt selskap. Side 10 av 24
Sak 56/12 4 KAPITALINNSKUDD Eierkommunene skal betale inn kapitalinnskudd. Kapitalen er fullt innbetalt Tana kommune 2.345.131 Sør-Varanger kommune 1.000.000 Nesseby kommune 767.734 Båtsfjord kommune 700.000 Vardø kommune 700.000 Berlevåg kommune 500.000 Utsjoki kommune 500.000 Sum innskuddskapital 6 512 865,- 5 ORGANISASJON Den daglige drifta er underlagt direktøren. 6 REPRESENTANTSKAPET 1. Representantskapet er øverste organ for virksomheten og skal ha 1 medlem fra hver av eierkommunene. Representantskapets medlemmer med varamedlemmer velges av kommunestyrene til eierkommunene for en periode på 4 år i samsvar med den kommunale valgperioden. Jfr. for øvrig IKSloven 6 og 7. Medlemmene tjenestegjør inntil nye medlemmer er valgt selv om tjenesteperioden er utløpt. 2. Hvert medlem representerer 1 stemme pr påbegynt 2000 innbyggere til sin eierkommune, basert på folketall pr. 1. januar i det år det avholdes kommunevalg. Dette gir pr 01.01.2011 følgende stemmefordeling: - Sør-Varanger kommune 5 stemmer - Tana kommune 2 stemmer - Vardø kommune 2 stemmer - Båtsfjord kommune 2 stemmer - Berlevåg kommune 1 stemme - Nesseby kommune 1 stemme - Utsjok kommune 1 stemme 3. Representantskapet kommer sammen to ganger i året. Årsmøtet skal avholdes senest innen utgangen av juni måned. Budsjettmøtet skal avholdes senest innen utgangen av oktober måned. Representantskapet kan ellers innkalles i samsvar med IKS-loven 8. 4. Representantskapet er vedtaksberettiget, og gjennomfører saksbehandlingen, i samsvar med IKS-loven 9. Om habilitet blir kommuneloven 40, pkt. 3 gjort gjeldende i samsvar med IKS-loven 15. 5. Innkalling til møte skal skje med minst 2 ukers varsel og innkallingen skal inneholde saksliste og eventuelt saksmateriale. Det skal føres møteprotokoll. Protokollen underskrives av lederen og 2 av de øvrige medlemmene som velges ved møtets begynnelse. Representantskapets leder kan innkalle representantskapet med kortere frist hvor dette er påtrengende nødvendig. Jfr. for øvrig IKS-loven 8. Representantskapet kan selv sette opp saker til behandling. 6. På årsmøtet skal representantskapet behandle disse faste sakene: Skriftlig årsmelding fra styret. Revidert årsregnskap fra styret fra forrige kalenderår. Valg av leder og nestleder i representantskapet. Valgperioden følger kommunevalgperioden. Hvert 2. år velge styre, styrets leder og nestleder Valg av revisor og fastsettelse av revisors godtgjørelse. Fastsetting av godtgjørelse til representantskap og styre, samt eventuelt særskilt godtgjørelse til leder og nestleder i representantskap og styre. Side 11 av 24
Sak 56/12 I budsjettmøtet skal representantskapet behandle disse faste sakene: Vedta selskapets budsjett for kommende kalenderår, jfr. IKS-loven 18, herunder forslag fra styret til gebyrregulativ. Valgene skal være skriftlig dersom noen krever det. Dessuten skal representantskapet behandle: Fullmakter til styret Langtidsplaner, herunder økonomiplan iht. IKS-loven 20, og vesentlige endringer i metoder/systemer Forslag fra styret til låneopptak og eventuelle kommunale garantier Forslag endringer i selskapsavtalen etter råd fra styret. Forslag som er kommet inn til styret innen 8 uker før møtet i representantskapet. Andre saker som styret vil ta opp. Vedtak i representantskapet må godkjennes i den utstrekning dette blir krevd etter IKS-loven eller lovgivning ellers. 7 STYRET 1. Selskapet skal ha et styre bestående av fra 5 til 7 medlemmer etter representantskapets valg. 1 av medlemmene velges av og blant de ansatte i morselskap og heleide datterselskap. Tjenesteperioden for styremedlemmer er 2 år. Medlemmer tjenestegjør inntil nye medlemmer er valgt selv om tjenesteperioden er utgått. 2. Styre, styrets leder og nestleder velges av representantskapet jfr. $ 6 pkt 6. 3. Lederen kaller inn til møte når lederen finner det nødvendig eller når ett av medlemmene i styret eller direktøren ber om det. Direktøren har møteplikt til styremøter, og har ansvaret for sekretærfunksjonen. Innkalling til møte skal skje med minst 1 ukers varsel og innkallelsen skal inneholde saksliste og eventuelt saksomfang. Jfr. for øvrig IKS- loven 11. 4. Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak blir gjort med vanlig flertall. Ved likt stemmetall gjør lederens stemme utslaget. Ved valg, tilsettinger og habilitet gjelder 6 pkt. 4. 5. Styreleder og direktøren plikter selskapet i fellesskap. Jfr. for øvrig IKS-loven 16. 6. Styret skal: - ha den myndighet som ble gitt av representantskapet for å lede selskapets virksomhet og forvalte selskapet i samsvar med IKS-loven 13 - tilsette og avsette direktør og fastsette lønns- og arbeidsvilkår - samt behandle personalsaker som ikke er delegert til direktøren. Styret gir sin innstilling i saker som skal forelegges representantskapet og skal i god tid orientere lederen i representantskapet om slike saker. 7. Styremedlemmer og ansatte kan ikke sitte i representantskapet Side 12 av 24
Sak 56/12 8 LÅN OG EIERNES ANSVAR Selskapet kan ta opp lån i banker og kredittinstitusjoner etter de rammevilkår som representantskapet har fastsatt. Øvre ramme for låneopptak pr. 26.6.2009 er fastsatt til 50 mill. kroner. Når driftsuhell, pålagte oppgaver eller andre uforutsette forhold gjør det nødvendig med hurtig gjennomføring av tiltak, kan styret oppta lån på inntil 2,5 mill. kroner utover de fastsatte lånerammer. Eierkommune svarer pro rata for sine forpliktelser i selskapet samme forhold som det antall innbyggere de har innenfor sine områder ved siste årsskiftet. Ved ikrafttredelse av ny selskapsavtale per 01.07.2012 hefter deltakerkommunene som følger: Kommune Antall innbyggere 1.1.2012 Andel ansvar Berlevåg 1 015 5,0 % Båtsfjord 2 089 10,3 % Nesseby 901 4,5 % Sør-Varanger 9 860 48,7 % Tana 2 896 14,3 % Utsjoki 1 362 6,7 % Vardø 2 122 10,5 % Grunnlag 20 245 100,0 % Den enkelte medlemskommune plikter å ha renovasjons- og slamforskrifter som er tilpasset ØFAS sitt behov. Dersom det forslag til forskrifter som ØFAS oversender til kommunene ikke blir godtatt, plikter kommunen å forelegge sine forskrifter for styret i ØFAS, som eventuelt kan be om endringer. 9 BUDSJETT OG REGNSKAP 1. For faste tjenester som selskapet utfører for eierne, betaler eierne forskuddsvis etter regning for hvert kvartal basert på godkjent budsjett. Budsjettet er i denne sammenheng ikke gjenstand for regulering så fremt dette ikke skyldes endring av særavgifter, og som en på budsjetteringstidspunktet ikke hadde forutsetning for å forutse. Prisen for selskapets tjenester er lik for alle eierkommunene. 2. De kommunale gebyrene fastsettes av den enkelte kommune, jfr. Forurensningsloven. Den enkelte kommune skal selv stå for innkreving av de kommunale gebyrene som omfattes av selskapets tjenester så fremt ikke annet bestemmes av eierkommunene og representantskapet. 3. Regnskapsloven gjelder for selskapets budsjetter og regnskaper. Selskapet skal benytte samme budsjettog regnskapsår som kommunene. 10 UTVIDELSER OG ENDRINGER I SELSKAPSAVTALEN Nye kommuner kan tas opp i selskapet som eiere. Forslag om endringer av selskapsavtalen krever minst 2/3 flertall i representantskapet. Jfr. for øvrig IKS-loven 4. 11 UTTREDEN OG OPPLØSNING Vedtak i en kommune om å gå ut, må skriftlig, og med ett års varsel, meldes representantskapet på årsmøtet. Jfr. for øvrig IKS-loven 30. Oppløsning av selskapet kan bare skje dersom samtlige kommunestyrer har fattet vedtak om dette. Side 13 av 24
Sak 56/12 Oppløsning må godkjennes av departementet, jfr. IKS-loven 32. Hver av de deltakende kommuner skal ved oppløsningen av selskapet være ansvarlig for sin del av forpliktelsene i forhold til folketallet det året selskapet blir oppløst. Et evt overskudd etter at forpliktelser er dekket skal føres tilbake til kommunene etter samme forhold som det antall innbyggere de har innenfor sine områder ved siste årsskiftet. 12 TVIST OM FORSTÅELSE AV SELSKAPSAVTALEN Tvist om tolkning av selskapsavtalen blir avgjort med bindende virkning ved voldgift etter reglene i tvistemålsloven. 13 IKRAFTTREDEN Denne selskapsavtalen trer i kraft fra det tidspunkt representantskapet har fastsatt. Sist revidert og godkjent av representantskapet i Øfas 28.6.2012. Side 14 av 24
Sak 57/12 SØKNAD OM FORNYELSE AV SKJENKEBEVILLING Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 12/374 57/12 Formannskapet 26.06.2012 Neptun Evensen gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i lokalene Storgt. 31. John Kr. Evensen godkjennes som styrer for bevillingen og Ørjan Wilhelmsen som stedfortreder. Skjenketidene settes til: Øl: Søndag t.o.m. torsdag kl. 0800 0100 Fredag/lørdag kl. 0800 0200 Vin: Søndag t.o.m. torsdag kl. 0800 0100 Fredag/lørdag kl. 0800 0200 Brennevin Alle dager kl. 1300 2400 Det gis bevilling for uteservering av øl på platten utenfor alle dager fra 0800 til 2300 i perioden 1. mai 15. september. Bevillingen gjelder fram til 30. juni 2016. Dersom politiet har merknader til søknaden, fremmes den for formannskapet på nytt. Neptun Pub ltd har søkt om fornyelse av skjenkebevilling. Det søkes om bevilling for øl, vin og brennevin med John Kristian Evensen som styrer og Ørjan Wilhelmsen som stedfortreder. Nåværende bevilling tillater skjenking av øl og vin til kl. 0100 søndag t.o.m. torsdag og til kl. 0200 fradag og lørdag. Brennevin kan skjenkes til kl. 2400. Det søkes nå om skjenking brennevin så lenge øvrig alkoholskjenking foregår, fra kl. 0900 til kl. 0200 alle dager. Videre søkes det om skjenking ute i perioden 1. mars til 1. november fra kl. 0900 til 2400. Nåværende bevilling tillater uteservering av øl fra kl. 0800 til 2300 i perioden 1. mai til 15. september. Nødvendige kunnskapsprøver er avlagt og det er lagt ved tilfredsstillende skatteattester. Søknaden er forelagt politiet, men vi har ennå ikke mottatt svar. Skatteinnkreveren i Berlevåg har ingen merknader. Ettersom nåværende bevilling går ut 30. juni, må søknaden behandles nå. I lignende tilfeller har kommunen behandlet saken og tatt forbehold om at den vurderes på nytt dersom høringsinstansene har merknader som skulle tilsi dette. Vurdering: Side 15 av 24
Sak 57/12 Rådmannen er av den oppfatning at nåværende bestemmelser fungerer tilfredsstillende og tilrår at skjenketidene holdes uforandret. Søknad med bilag Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument.
Sak 58/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 12/389 58/12 Formannskapet 26.06.2012 Kongsfjord Gjestehus A/S gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Åse Winsents godkjennes som styrer for bevillingen og Trygg Lund som stedfortreder. Skjenkingen kan foregå i gjestehuset, Johan Olsen fjøset og i pakkhuset. Skjenketidene settes til: Øl: Søndag t.o.m. torsdag kl. 0800 0100 Fredag/lørdag kl. 0800 0200 Vin: Søndag t.o.m. torsdag kl. 0800 0100 Fredag/lørdag kl. 0800 0200 Brennevin Alle dager kl. 1300 2400 Det gis bevilling for uteservering av øl og vin alle dager fra 0800 til 2300 i perioden 1. mai 15. september. Bevillingen gjelder fram til 30. juni 2016. Dersom politiet har merknader til søknaden, fremmes den for formannskapet på nytt. Kongsfjord Gjestehus A/S har søkt om skjenkebevilling for alle typer alkoholholdig drikke. I søknaden er det ikke oppgitt skjenketider, men det ønskes å følge Berlevåg kommunes skjenketider. Styrer for bevillingen vil være Åse Winsents med Trygg Lund som stedfortreder. Begge har avlagt nødvendige kunnskapsprøver. Tilfredsstillende skatteattester er vedlagt søknaden. Søknaden er forelagt politiet til uttalelse, men vi har ikke mottatt svar. Ettersom nåværende bevilling går ut 30. juni, må søknaden behandles nå. I lignende tilfeller har kommunen behandlet saken og tatt forbehold om at den vurderes på nytt dersom høringsinstansene har merknader som skulle tilsi dette. Søknad Side 17 av 24
Sak 59/12 FORNYELSE AV SKJENKEBEVILLING - KONGSFJORD LANDHANDEL OG CAFÉ Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 12/401 59/12 Formannskapet 26.06.2012 Kongsfjord Landhandel og Café gis skjenkebevilling for øl og vin. Skjenketid fra kl 0800 til kl. 2100 i kafeen og ved uteservering. Per B. Simble og Liv Simble godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder. Bevillingen gjelder fram t.o.m. 30. juni 2016. Dersom politiet har merknader til søknaden, fremmes den for formannskapet på nytt. Kongsfjord Landhandel og Café har søkt om fornyelse av skjenkebevillingen for øl og vin. Det søkes om bevilling for skjenking i tidsrommet fra kl. 0800 til 2100. Som styre oppgis Per B. Simble med Liv Simble som stedfortreder. Nødvendige kunnskapsprøver er avlagt og tilfredsstillende skatteattester er vedlagt søknaden. Vurdering: Rådmannen har ingen merknader og tilrår at bevilling gis som omsøkt. Vedlegg: Side 18 av 24
Sak 60/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN ENKELT ANLEDNING Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 12/483 60/12 Formannskapet 26.06.2012 GO! Gednje v/espen Nystad gis bevilling for skjenking av øl og vin på Gednje brøytestasjon 01.09.2012. Skjenketid: Fra kl. 1730 til kl. 0000. Det vises til vedlagte søknad. Formannskapet ga tidligere bevilling til Neptun Pub, men de har i e-post den 19.06.2012 meldt at de trekker seg fra arrangementet. Derfor fremmes vedlagte søknad i dette møtet. Vedlegg: Søknad. Side 19 av 24
Sak 60/12 20
Sak 61/12 SØKNAD OM MIDLERTIDIG SKJENKEBEVILLING Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 12/491 61/12 Formannskapet 26.06.2012 Nordic Visions gis midlertidig skjenkebevilling for øl og vin i Villa Borealis den 18., 19., og 20. juli 2012 i tidsrommet fra kl. 1600 til 2000. Ansvarlig: Anne Jorunn Kjær. Nordic Visions v/anne Jorunn Kjær har i søknad av 25.05.2012 søkt om midlertidig skjenkebevilling for øl og vin til arrangementet FORSPILL under Sommer i Berlevåg. Arrangementet vil finne sted i galleriet i 2. etasje i Villa Borealis. FOSPILL er et musikalsk hyggetreff med maksimum 50 gjester. Det søkes om bevilling fra kl. 1600 til 2000 for dagene 18., 19., og 20. juli 2012. Ansvarlig vil være Anne Jorunn Kjær. Vurdering: Det synes å være noe uklart hva begrepet ambulerende skjenkebevilling innebærer da vi stadig mottar søknader om slike bevillinger. I henhold til alkoholloven 4-5 kan ambulerende skjenkebevillinger gis til sluttet selskap. Med sluttet selskap menes at det allerede, og før skjenkingen begynner, er dannet en sluttet krets av personer, som samles for et bestemt formål i et bestemt lokale. Kretsen av personer må ikke være åpen for utenforstående. Deltakerne må ha en eller annen tilknytning til den eller de som inviterer. Det er ikke tilstrekkelig at man før skjenkingen begynner skriver seg på en liste eller kjøper billetter. Det hjelper ikke at antallet gjester er begrenset, eller at arrangementet i innbydelsen er betegnet som sluttet selskap. I dette tilfellet dreier det seg således ikke om sluttet selskap, men en midlertidig skjenkebevilling for en spesiell anledning. Tilsvarende søknader er innvilget ved arrangementer i tilknytning til Sommer I Berlevåg de senere årene, og en tilrår at foreliggende søknad innvilges. Søknad av 25.05.2012 Side 21 av 24
Sak 62/12 SØKNAD OM SKJENEKBEVILLING Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 12/493 62/12 Formannskapet 26.06.2012 EU eiendom og utvikling gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i følgende lokaler på Kjønes fyr: Maskinistboligen, fyrvokterboligen, båthuset og selve fyret. Ester Utsi godkjennes som styrer for bevillingen og Solbjørg Pedersen som stedfortreder. Skjenketidene settes til: Øl: Søndag t.o.m. torsdag kl. 1200 0100 Fredag/lørdag kl. 1200 0200 Vin: Søndag t.o.m. torsdag kl. 1200 0100 Fredag/lørdag kl. 1200 0200 Brennevin Alle dager kl. 1200 2400 Det gis bevilling for uteservering av øl og vin på platten utenfor alle dager fra 0800 til 2300 i perioden 1. mai 15. september. Bevillingen gjelder fram til 30. juni 2016. Dersom politiet har merknader til søknaden, fremmes den for formannskapet på nytt. EU eiendom og utvikling v/ester Utsi har søkt om skjenkebevilling på Kjølnes fyr i følgende lokaler: Maskinistboligen, fyrvokterboligen, båthuset og selve fyret. Det søkes om skjenking fra kl 1200 til kl 0200 alle dager. I tillegg til ovennevnte skjenking inne søkes det om uteservering på platting utenfor boligene på brygga ved båthusene. Som styrer for bevillingene er oppgitt Ester Utsi, med Solbjørg Pedersen som stedfortreder Dette er videreføring av tidligere bevillinger. Styrer og stedfortreder har avgitt tilfredsstillende kunnskapsprøve. Søkeren har vedlagt tilfredsstillende skatteattester. Søknad med bilag Side 22 av 24
Sak 63/12 MIDLERTIDIG SKJENKEBEVILLING Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 12/527 63/12 Formannskapet 26.06.2012 Berlevåg Blandakor gis midlertidig skjenkebevilling for øl og vin på Sangernes Hus den 18.07.2012. Skjenketid: Fra kl. 1930 til kl. 0100. Ansvarlige: Eirik Nilsen og Tor Erling Hansen Berlevåg Blandakor har søkt om skjenkebevilling på Sangernes Hus ved jam session den 18. juli 2012 under Sommer i Berlevåg. Det søkes om bevilling for skjenking av øl og vin fra kl. 1930 til 0100. Som ansvarlige oppgis Eirik Nilsen og Tor Erling Hansen Vurdering: Rådmannen tilrår at søknaden innvilges i tråd med tidligere praksis. Vedlegg: Søknad av 13.05.2012 Side 23 av 24
Sak 64/12 SØKNAD OM BEVILLING FOR SALG AV ALKOHOLHOLDIGE DRIKK Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: U62 Arkivsaksnr.: 12/545 64/12 Formannskapet 26.06.2012 SPAR J. Nilsen AS gis bevilling for salg av alkohol med alkoholinnhold inntil 4,7%. Styrer: Jostein Nilsen Stedfortreder: Eirik Nilsen Salgstid: 0900 2000 mandag fredag. Lørdag: 0900 1600. Bevillingen gjelder fram til 30. juni 2016. Dersom politiet har merknader til søknaden, fremmes den for formannskapet på nytt. Spar J. Nilsen, har søkt om fornyet salgsbevilling for alkohol med inntil 4.7 volumprosent alkohol. Jostein Nilsen vil være styrer for bevillingen med Eirik Nilsen som stedfortreder. Begge har avgitt nødvendig kunnskapsprøve. Tilfredsstillende skatteattester er vedlagt. I følge alkoholloven 3-7 kan salg og utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol skje fra kl. 08.00 til kl. 18.00. På dager før søn- og helligdager skal salget opphøre kl. 15.00. Dette gjelder ikke dagen før Kristi Himmelfartsdag. Kommunestyret kan generelt for kommunen eller for det enkelte salgssted innskrenke eller utvide tiden for salg i forhold til det som følger av første ledd. Salg og utlevering av drikk som nevnt i første ledd er likevel forbudt etter kl. 20.00 på hverdager, og etter kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag. Det kan bestemmes at salg ikke skal finne sted til bestemte tider på dagen eller på bestemte ukedager. Salg og utlevering av drikk som nevnt i første ledd skal ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai, og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Søknad med vedlegg Side 24 av 24