Møtested: Rådhuset Møtedato: 15.12.2010 Tid: Kl. 09.00 HASVIK KOMMUNE Fjellvn. 6 9593 Breivikbotn PROTOKOLL Kommunestyret Innkalte: Funksjon Ordfører Vara Vara Vara Vara Vara Navn Eva D. Husby Gunnar Mauseth Siv O. Gamst Roy Mienna Monika Olsen Målfrid Hansen Arne Danielsen Halvard Holst-Olsen Geir A. Iversen Elisabeth S. Mikalsen Svein Erik Pettersen Stian A. Jakobsen Torunn Pettersen Carina Prytz-Wallmann Odd Ivar Gladsø Møtt for Ulf Arne Hansen Trude Hustad Bjørnar Hågensen Harald Isaksen Hovard Sjursen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Erik Arnesen Odd Michelsen som sekretær Fra revisjonen: Roald Anthonsen Møteleder: Ordfører Eva D. Husby
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 45/10 10/65 REFERATER 46/10 10/428 KOMMUNALE LEIESATSER, AVGIFTER OG GEBYRER - 2011 47/10 09/236 REGLEMENT GODTGJØRING FOR FOLKEVALGTE 48/10 10/385 ÅRSBUDSJETT 2011 OG ØKONOMIPLAN 2011-2014 49/10 10/31 AD HOC UTVALGENE 50/10 08/55 NYTT FINANSREGLEMENT 51/10 09/550 SLUTTBEHANDLING AV REGULERINGSPLAN - SANDVEIEN NYE KOMMUNALE BOLIGER 52/10 10/106 SLUTTBEHANDLING AV KLIMA- OG ENERGIPLAN 53/10 10/392 MØTEPLAN TILLEGGSSAK: 54/10 10/66 ORIENTERINGSSAK Møteinnkalling og saksliste 1 tilleggssak ble enstemmig godkjent.
45/10 REFERATER Saken legges frem uten innstilling. Referatene tas til orientering. Enstemmig. Vedtak: Referatene tas til orientering. 46/10 KOMMUNALE LEIESATSER, AVGIFTER OG GEBYRER - 2011 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre vedtar de fremlagte betalings- og avgiftssatser med bestemmelser for: 1. Utleiepriser for boliger m.m. 2. Leie av kommunalt utstyr. 3. Salgs- og festepriser for tomter. 4. Betalingsregulativ A; - Bygge- og delingssaker. 5. Betalingsregulativ B; - Kartforretninger m.m. 6. Havneregulativet. 7. Renovasjon. 8. Septik. 9. Feieavgift. 10. Tilknytningsavgifter. 11. Vann- og avløpsavgifter. 12. Bruksendringer. 13. Fritak / reduksjon av kommunale avgifter. Ordfører Eva D. Husby fremmet formannskapets innstilling som forslag til vedtak. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Hasvik kommunestyre vedtar de fremlagte betalings- og avgiftssatser med bestemmelser for: 1. Utleiepriser for boliger m.m. 2. Leie av kommunalt utstyr.
3. Salgs- og festepriser for tomter. 4. Betalingsregulativ A; - Bygge- og delingssaker. 5. Betalingsregulativ B; - Kartforretninger m.m. 6. Havneregulativet. 7. Renovasjon. 8. Septik. 9. Feieavgift. 10. Tilknytningsavgifter. 11. Vann- og avløpsavgifter. 12. Bruksendringer. 13. Fritak / reduksjon av kommunale avgifter. 47/10 REGLEMENT GODTGJØRING FOR FOLKEVALGTE Formannskapets innstilling til kommunestyret: Reglement for Godtgjøring for folkevalgte i Hasvik kommune godkjennes. Ordfører Eva D. Husby fremmet formannskapets innstilling som forslag til vedtak. Forslag fra Hasvik Senterparti: Ordførergodtgjørelse fryses til dagens nivå. Forslaget fra Hasvik Senterparti ble forkastet med 6 mot 9 stemmer. Så ble det stemt over formannskapets innstilling. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Reglement for Godtgjøring for folkevalgte i Hasvik kommune godkjennes. 48/10 ÅRSBUDSJETT 2011 OG ØKONOMIPLAN 2011-2014 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Hasvik kommunestyre vedtar det høyeste alternativ for det kommunale skatteøre for 2011.
2. Kommunestyret fastsetter ordførerens godtgjørelse for 2011 til 85 % av stortingsrepresentanters godtgjørelse. 3. Kommunestyret vedtar driftsbudsjett 2011 i henhold til vedlegg konsekvensjustert årsbudsjett 2011 hovedoversikt drift. 4. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett 2011 i henhold til vedlegg hovedoversikt investering. 5. Kommunestyret vedtar økonomiplan 2011 2014 i henhold til rådmannens forslag slik det fremgår av dette dokument. Utsettelsesforslag fra Hasvik Høyre: Hasvik Høyre konstaterer at vår partigruppering ikke har vært invitert til å delta verken i budsjettprosessen for årsbudsjett 2011 eller økonomiplan 2011 2014. Hasvik Høyre har ikke hatt tilgang til noe tallmateriale for verken budsjett eller økonomiplan før formannskapets innstilling forelå ultimo november. Hasvik Høyre merker seg også den beskjedne verbaldelen som følger budsjett og økonomiplan i saksutredningen hvor svært lite av tenkte prioriteringer er konkretisert og beskrevet. Basert på ovenstående foreslår Hasvik Høyre at sak 48/10 Årsbudsjett 2011 og økonomiplan 2011 2014 utsettes til neste planlagte kommunestyre primo 2011. Før budsjett og økonomiplan behandles, forutsetter Hasvik Høyre at samtlige partigrupperinger får en reell mulighet til å komme med innspill til budsjett samt at foreslåtte endringer i budsjettet blir beskrevet i verbaldelen til budsjettet/økonomiplan. Hasvik Høyre krever også at behandling av økonomiplan og årsbudsjett splittes opp og behandles som 2 separate saker hvor økonomiplan behandles i forkant av årsbudsjett. Dette for at de politiske grupperinger i større grad kan visualisere sine prioriteringer i økonomiplanperioden. Utsettelsesforslaget fra Hasvik Høyre ble forkastet med 1 mot 14 stemmer. Forslag fra Hasvik Høyre: Hasvik Høyre støtter formannskapets innstilling til kommunestyret for årsbudsjett 2011 og økonomiplan 2011 2014 med følgende endringer: Det forutsettes at det initieres salg av kommunale bygg og anlegg som ikke nødvendigvis må være i kommunens eie. Legg Hasvik kompetansesenter ut for salg for 1,- kr. Avsett midler til å utlyse og tilsette vakant stilling som teknisk leder. Avsett midler til å utlyse og tilsette saksbehandler for næringssaker. Avsett midler til å utlyse og tilsette stilling som vernepleier. Styrk og samordne kulturbudsjettet. Viktig å styrke dette for å opprettholde - evt. øke innbyggertallet i kommunen. Koordinerings- og utviklingsarbeid med Sørøydagene må intensiveres og drives kontinuerlig.
Nybygg omsorgstilbud for unge. Det avsettes 6 mill kr. til nybygg. Forutsettes finansiert ved låneopptak. Netto inntekter havner overføres investeringsbudsjettet. Forutsettes nyttet som en del av finansieringen til planlagte flytebrygger. Hasvik Høyre har ikke tilstrekkelig innsyn i budsjett-tallene til å kunne konkretisere hvordan de foreslåtte endringer skal finansieres, men finner likevel å fremme disse forslag til endringer. Finansiering av de ulike tiltak må innarbeides i budsjettet på et senere tidspunkt. Forslaget fra Hasvik Høyre ble forkastet med 1 mot 14 stemmer. Fellesforslag fra Hasvik Senterparti og Hasvik Høyre: Vedrørende nedbetaling på kommunale lån 2011 2014. Det avsettes kr. 5 mill. til å betale ned på lån i 2011, samt 5 mill. for planperioden 2011 2014. Finansiering av fellesforslaget til Hasvik Senterparti og Hasvik Høyre: 1101 Reiseutgifter til ordfører reduseres med 100.000,- 18100 Renteutbytte økes med 375.000,- 1800 Skatteinntekter økes med 1.000.000,- 12110 Refusjoner 200.000,- 12170 Refusjoner 300.000,- 18300 Disponering av netto 498.000,- Fellesforslaget fra Hasvik Senterparti og Hasvik Høyre ble forkastet med 7 mot 8 stemmer. Forslag fra Hasvik Senterparti: INVESTERINGSBUDSJETTET 2011 I HASVIK KOMMUNE: Flytebrygge i Hasvik: Inntil 1 million kroner settes av til ambulanse flytebrygge i Hasvik. Investeringen finansieres ved låneopptak. Vannsituasjonen i Sørvær: Kortsiktig tiltak: Inntil kr.1 million settes av til tiltak til forbedring av vannkvaliteten ved Sørvær Vannverk. Langsiktig tiltak: Inntil Kr.1 million settes av til kartlegging og vurdering av nye vannkilder for Sørvær. Investeringene finansieres ved låneopptak. DRIFTSBUDSJETTET 2011 I HASVIK KOMMUNE: Økning av kulturbudsjettet med kr. 500.000.-, hvorav kr. 100.000.- gis som tilskudd til Sørøy Glimt, og resten til frivillig kulturarbeide med blant annet økte kulturmidler, kvalitetsøkning av Sørøydagene m.m. Tiltakene finansieres ved at avsetning til fond reduseres med kr. 500.000,- i budsjettet.
Svømmebassenget ved Sørvær Skole overdras til Sørværs befolkning for kr. 1-en krone. De praktiske konsekvensene av å gjennomføre tiltaket gir kommunestyret Hasvik formannskap fullmakt til å ivareta. Hensikten med tiltaket er at befolkningen eventuelt gjennom grendelaget eller en annen lokal organisering gis anledning til å ivareta drifta av bassenget, til beste for Sørværs befolkning. Forslaget fra Hasvik Senterparti ble forkastet med 6 mot 9 stemmer. Forslag fra Hasvik Arbeiderparti: Tillegg til punkt 5: 1) Økonomiplan 2011 kr. 400.000 til ambulansekai Hasvik. Beløpet finansieres ved låneopptak. 2) Hasvik formannskap får fullmakt til å utarbeide strategier for: a) helhetlig plan for Hasvik havn og mulig ekstern medfinansiering av tiltakene b) oppgradering Hasfjordveien c) forprosjekt Sørvær svømmebasseng Forslaget fra Hasvik Arbeiderparti ble vedtatt med 9 mot 6 stemmer. Så ble det stemt over formannskapets innstilling med tillegg fra Hasvik Arbeiderparti. Vedtatt med 14 mot 1 stemme. Vedtak: 1. Hasvik kommunestyre vedtar det høyeste alternativ for det kommunale skatteøre for 2011. 2. Kommunestyret fastsetter ordførerens godtgjørelse for 2011 til 85 % av stortingsrepresentanters godtgjørelse. 3. Kommunestyret vedtar driftsbudsjett 2011 i henhold til vedlegg konsekvensjustert årsbudsjett 2011 hovedoversikt drift. 4. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett 2011 i henhold til vedlegg hovedoversikt investering. 5. Kommunestyret vedtar økonomiplan 2011 2014 i henhold til rådmannens forslag slik det fremgår av dette dokument. 1) Økonomiplan 2011 kr. 400.000,- til ambulansekai Hasvik. Beløpet finansieres ved låneopptak. 2) Hasvik formannskap får fullmakt til å utarbeide strategier for: a) helhetlig plan for Hasvik havn og mulig ekstern medfinansiering av tiltakene b) oppgradering Hasfjordveien c) forprosjekt Sørvær svømmebasseng
49/10 AD HOC UTVALGENE Formannskapets innstilling til kommunestyret: Der ikke annet er angitt opphører Ad hoc utvalgene nedsatt av KOS i sak 9/10 og KOS sak 27/10 med virkning fra 31.12.2010. Nemndstruktur Utvalget har lagt fram sin innstilling. Denne tas til orientering. Nemndstruktur og utvalgsreglement og Møtereglement for styrer og utvalg fremlegges kommunestyret som egen sak. Infrastruktur (veier og havner) Utvalget har lagt fram sin innstilling. Denne tas til orientering. Prioriterte tiltak søkes innarbeidet i driftsbudsjett og økonomiplan for perioden 2011-2014. Arbeidet med helhetlig plan for Hasvik havn har høyeste prioritet, og starter opp primo 2011. Boligsatsing Ad hoc utvalg for boligsatsing har lagt fram delinnstilling. Denne tas til orientering. Prioriterte tiltak søkes innarbeidet i driftsbudsjett og økonomiplan for perioden 2011-2014. For å stimulere til nybygg gis Formannskapet fullmakt til å realitetsbehandle søknader om gratis tomt, fritak for tilknytningsavgifter og tilskudd på inntil kr. 100.000,-. Ad hoc utvalget videreføres til 31.08.2011 med nytt mandat: Utvalget får i oppdrag å tilrettelegge for nybygg av omsorgsboliger på stedet Hasvik. Skolene sett ut fra et pedagogisk og sosialt tilbud Ad hoc utvalget for skolene sett ut fra et pedagogisk og sosialt tilbud videreføres til 31.12.2011 med samme mandat som vedtatt i KOS sak 9/10. Scooterløyper Ad hoc utvalget for Scooterløyper videreføres til 30.04.2011 med samme mandat vedtatt i KOS sak 27/10. Ordfører Eva D. Husby fremmet formannskapets innstilling som forslag til vedtak. Enstemmig vedtatt.
Vedtak: Der ikke annet er angitt opphører Ad hoc utvalgene nedsatt av KOS i sak 9/10 og KOS sak 27/10 med virkning fra 31.12.2010. Nemndstruktur Utvalget har lagt fram sin innstilling. Denne tas til orientering. Nemndstruktur og utvalgsreglement og Møtereglement for styrer og utvalg fremlegges kommunestyret som egen sak. Infrastruktur (veier og havner) Utvalget har lagt fram sin innstilling. Denne tas til orientering. Prioriterte tiltak søkes innarbeidet i driftsbudsjett og økonomiplan for perioden 2011-2014. Arbeidet med helhetlig plan for Hasvik havn har høyeste prioritet, og starter opp primo 2011. Boligsatsing Ad hoc utvalg for boligsatsing har lagt fram delinnstilling. Denne tas til orientering. Prioriterte tiltak søkes innarbeidet i driftsbudsjett og økonomiplan for perioden 2011-2014. For å stimulere til nybygg gis Formannskapet fullmakt til å realitetsbehandle søknader om gratis tomt, fritak for tilknytningsavgifter og tilskudd på inntil kr. 100.000,-. Ad hoc utvalget videreføres til 31.08.2011 med nytt mandat: Utvalget får i oppdrag å tilrettelegge for nybygg av omsorgsboliger på stedet Hasvik. Skolene sett ut fra et pedagogisk og sosialt tilbud Ad hoc utvalget for skolene sett ut fra et pedagogisk og sosialt tilbud videreføres til 31.12.2011 med samme mandat som vedtatt i KOS sak 9/10. Scooterløyper Ad hoc utvalget for Scooterløyper videreføres til 30.04.2011 med samme mandat vedtatt i KOS sak 27/10. 50/10 NYTT FINANSREGLEMENT Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret vedtar finansreglementet for Hasvik kommune.
Ordfører Eva D. Husby fremmet formannskapets innstilling som forslag til vedtak. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar finansreglementet for Hasvik kommune. 51/10 SLUTTBEHANDLING AV REGULERINGSPLAN - SANDVEIEN NYE KOMMUNALE BOLIGER Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre vedtar reguleringsplan Sandveien Nye kommunale boliger med der tilhørende reguleringsbestemmelser. Reguleringsplan med reguleringsbestemmelser oversendes til Fylkesmannen og Departementet for endelig godkjenning. Ordfører Eva D. Husby fremmet formannskapets innstilling som forslag til vedtak. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Hasvik kommunestyre vedtar reguleringsplan Sandveien Nye kommunale boliger med der tilhørende reguleringsbestemmelser. Reguleringsplan med reguleringsbestemmelser oversendes til Fylkesmannen og Departementet for endelig godkjenning. 52/10 SLUTTBEHANDLING AV KLIMA- OG ENERGIPLAN Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre vedtar Klima- og Energiplan for Hasvik kommune. Ordfører Eva D. Husby fremmet formannskapets innstilling som forslag til vedtak. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Hasvik kommunestyre vedtar Klima- og Energiplan for Hasvik kommune.
53/10 MØTEPLAN Saken legges frem uten innstilling. Ordfører Eva D. Husby fremmet følgende forslag: MØTEKART HASVIK KOMMUNE Vår 2011 - møtekart + utlegging på Hasvik kommunes hjemmeside Her finner du offentlige saker til behandling, sortert på utvalg. Klikk på møtedatoen for å se dokumentene. Sakene vil bli lagt ut på nettet når de er ferdig til utsendelse. Saker som er unntatt offentlighet og eventuelle vedlegg til saker blir ikke å finne på nett. UTVALG JANUAR FEBRUA R MARS APRIL MAI JUNI JULI KOMMUNESTYRET 17 14 16 FORMANNSKAPET 19 strategimøte 3 3 30 4 11 1 29 ADMUTVALGET 3 4 1 AD-HOC-utvalgene - lager egen møteplan VESTFINNMARK REGIONRÅD 8/9 Loppa 26/27 Måsø y Enstemmig vedtatt.
Vedtak: MØTEKART HASVIK KOMMUNE Vår 2011 - møtekart + utlegging på Hasvik kommunes hjemmeside Her finner du offentlige saker til behandling, sortert på utvalg. Klikk på møtedatoen for å se dokumentene. Sakene vil bli lagt ut på nettet når de er ferdig til utsendelse. Saker som er unntatt offentlighet og eventuelle vedlegg til saker blir ikke å finne på nett. UTVALG JANUAR FEBRUA R MARS APRIL MAI JUNI JULI KOMMUNESTYRET 17 14 16 FORMANNSKAPET 19 strategimøte 3 3 30 4 11 1 29 ADMUTVALGET 3 4 1 AD-HOC-utvalgene - lager egen møteplan VESTFINNMARK REGIONRÅD 8/9 Loppa 26/27 Måsø y 54/10 ORIENTERINGSSAK Saken legges frem uten innstilling.
Sak til orientering: Nyboligen på Hasvik
Protokoll fra møte i Hasvik kommunestyre den 15. desember 2010 MØTET HEVET KL. 15.45 Geir A. Iversen og Siv O. Gamst ble sammen med ordføreren valgt til å underskrive protokollen. Geir A. Iversen Eva D. Husby Siv O. Gamst