DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Hamar bispedømmeråd 2016-2020 Dato: 05.09.2018 kl. 13:00 Sted: Hotel Norge Høsbjør Arkivsak: 16/00024 Tilstede: Gunhild Tomter Alstad Solveig Fiske Ole Kristian Bonden Marianne Kjøllesdal Dyrud Gunnar Gjevre Finn Ragnvald Huseby Ole Midthun Torunn Elise Kvisberg Dag Landmark Gunnstein Endal Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Freddy Knutsen alle saker Trond Glimsdal sak 34/18 42/18 Jan Christian Kielland sak 38/18 42/18 teologene v/ Thomas Tinglum sak 34/18 37/18 Presteforeningen v/ Anniken Urianstad sak 34/18 37/18 1
SAKSLISTE Gradering Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 33/18 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 11.6.2018 3 Tilsettingssaker 34/18 Tilsetting - sokneprest i Sør-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Øyer og Tretten sokn Unntatt offentlighet 3 35/18 Tilsetting - sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Dovre og Dombås sokn Unntatt offentlighet 4 36/18 Tilsetting - sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Lesja og Lesjaskog sokn Unntatt offentlighet 4 37/18 Tilsetting - prostiprest i Sør-Gudbrandsdal prosti Unntatt offentlighet 5 Saker til behandling 38/18 Utlysning av OVF-midler 2019 5 39/18 Kirkevalg 2019 - Oppnevning av valgråd 6 40/18 Møteplan 2019 6 Referat- og orienteringssaker 41/18 Faste saker og orienteringer 7 42/18 Referatsaker 9 Eventuelt 2
Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Godkjenning av protokoll 33/18 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 11.6.2018 Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 11.6.2018 ble godkjent. Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 11.6.2018 ble godkjent. Tilsettingssaker 34/18 Tilsetting - sokneprest i Sør-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Øyer og Tretten sokn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørens forslag til innstilling da den er behandlet i eget innstillingsråd. 1. Ingunn Dalan Vik - Enstemmig 3
Som sokneprest i Sør-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Øyer og Tretten sokn tilsettes 1. Ingunn Dalan Vik 35/18 Tilsetting - sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Dovre og Dombås sokn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørs forslag til vedtak da saken er behandlet i eget innstillingsråd. 1. Magnus Halle enstemmig. Som sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Dovre og Dombås sokn tilsettes 1. Magnus Halle- under forutsetning av ordinasjon. 36/18 Tilsetting - sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Lesja og Lesjaskog sokn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørs forslag til vedtak da saken er behandlet i eget innstillingsråd. 1. Magnus Halle enstemmig. 4
Som sokneprest i Nord-Gudbrandsdal prosti med tjenestested Lesja og Lesjaskog sokn tilsettes 1. Magnus Halle - under forutsetning av ordinasjon. 37/18 Tilsetting - prostiprest i Sør-Gudbrandsdal prosti Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørens forslag til vedtak da saken er behandlet i eget innstillingsråd. 1. Iselin Flaten Juland - Enstemmig Som prostiprest i Sør-Gudbrandsdal prosti tilsettes 1. Iselin Flaten Juland Saker til behandling 38/18 Utlysning av OVF-midler 2019 Hamar bispedømmeråd inviterer ved utlysningen av OVF-midler for 2019 til å lage prosjekt som bidrar til å virkeliggjøre bispedømmets nye visjon «Hellige rom for alminnelige liv». Inkludere «understøtte» i vedtaksteksten Inkludere omtale av «Det gode møtet» i utlysningsteksten sammen med andre eksempel på tiltak. Hele visjons og strategidokumentet til Hamar bispedømmeråd legges ved utlysningsteksten 5
Enstemmig. Hamar bispedømmeråd inviterer ved utlysningen av OVF-midler for 2019 til å understøtte prosjekt som bidrar til å virkeliggjøre bispedømmets nye visjon «Hellige rom for alminnelige liv». 39/18 Kirkevalg 2019 - Oppnevning av valgråd Hamar bispedømmeråd oppnevner Filip Hovland, Solveig Seem, Hans Olav Høivik, Ingrun Jule og Sveinung Moesgaard Skjesol som medlemmer av valgrådet. Aase Marie Rød og Ragnar Løsnesløkken oppnevnes som varamedlemmer. Valgrådet konstituerer seg selv. Jorid Sønstegaard fra Gjøvik ble foreslått som kandidat. Det ble votert over 4 alternative forslag. Etter de to første avstemningsrundene gjenstod to alternativ. Solveig Seem, Ole Midthun, Ingrun Jule, Sveinung Moesgaard Skjesol og Ragnar Løsnesløkken som medlemmer. Aase Marie Rød og Filip Hovland som vara. 6 stemmer Solveig Seem, Ole Midthun, Ragnar Løsnesløkken, Jorid Sønstegaard og Hans Olav Høivik som medlemmer. Aase Marie Rød og Filip Hovland som vara. 4 stemmer Hamar bispedømmeråd oppnevner Solveig Seem, Ole Midthun, Ingrun Jule, Sveinung Moesgaard Skjesol og Ragnar Løsnesløkken som medlemmer av valgrådet. Aase Marie Rød og Filip Hovland oppnevnes som varamedlemmer. Valgrådet konstituerer seg selv. 40/18 Møteplan 2019 Bispedømmerådet vedtar følgende møtedatoer for 2019: Torsdag 21. februar Tirsdag 19. mars forberedelse til Kirkemøtet 2019 Tirsdag 30. april Onsdag 12. juni Torsdag og fredag 5. 6. september - Bispedømmerådsmøte og felles opplæringsdag for 6
Torsdag 24. oktober Torsdag 12. desember bispedømmeråd, proster og tillitsvalgte Kollisjon med andre møtedatoer gjorde det nødvendig å endre dato for møtene i mars, april og september. Møtedatoer for Kirkemøtet i 2019 er onsdag 27. mars tirsdag 2. april Enstemmig. Bispedømmerådet vedtar følgende møtedatoer for 2019: Torsdag 21. februar Fredag 22. mars forberedelse til Kirkemøtet 2019 Torsdag 25. april Onsdag 12. juni Tirsdag og onsdag 10. 11. september - Bispedømmerådsmøte og felles opplæringsdag for bispedømmeråd, proster og tillitsvalgte Torsdag 24. oktober Torsdag 12. desember Referat- og orienteringssaker 41/18 Faste saker og orienteringer De fremlagte saker tas til orientering. Faste saker Fra Kirkerådet Ole Kristian Bonden Sak om Kirkeordning skal behandles under KRs møte i september. Høringsdokumentet er redusert fra 270 sider til ca. 30 sider. Høringsfrist er foreslått til desember. Sak på KM i 2019. Kirkemøtet 2019 ønskelig at møtet starter slik at det er mulig å nå frem med tog dagen møtet starter. Lengden av møtet ikke bør gå ut over kvaliteten på arbeidet. Det var hardt press under forrige møte. 7
Fra Mellomkirkelig råd Marianne Kjøllesdal Dyrud Tros og livssynsfrihet sak under møtet som pågår nå. I tillegg arbeides det med sak om bærekraftsmålene som kanskje vil komme opp på KM Fra Ungdomsrådet Ole Midthun Nest møte er 10. september. Vil forberede deltakelse under Ungdommens Kirkemøte som holdes 28. september til 2. oktober i Stavanger. Fra biskopen Olavsseminaret 30.august hadde 70 deltakere. Holdt for tredje gang. Tema: «Kristendom for vår tid». Mål å holde dette hvert år frem mot 2030 og Olavsjubileet. Ønske å gi rom for fordypning inn mot forskjellige tema. Regionsamling NMS, Camp Sjusjøen 1. september. Misjon og misjonstenkning i vår tid. Innledning på konferansen: «Menneskerettigheter for mennesker med demens». Viktig å delta på slike arenaer, og vise at folkekirken er opptatt av det alminnelige liv og de sårbare. Ordinasjon av Cynthia Renaa i Vågå, 2. september Veståskapellet i Sør-Aurdal 50 år, Kvam kapell 80 år. Pilegrimssommeren Sjelden med så mange samtaler som i år. Olsok viktig å bruke olsok godt frem mot 2030. Stor oppslutning om olsokfeiring i Hamar. Innsettelse av prost Ole Kristian Bonden 19. august. Fremover: Hunn kirke 50 år med markering 16 september Response Ten Sing Gjøvik 50-årsjubileum i Hunn kirke 14. oktober Bispemøtets AU anbefaler ikke at det ikke skal ringes med kirkeklokker under kirkeklokker for fred. Fagdager for samtlige kirkelige tilsatte i Hamar bispedømme holdes 7.-8. november og har tema «Hellige rom for alminnelige liv». Orienteringssaker Omstillingsprosjekt 2017 - Oppdatering Effektivisering Neste trinn i prosessen er ferdigstilling av rapporter fra arbeidsgrupper, og presentasjon av disse 27. september i Kirkens hus. Prosessen oppleves som krevende. Det legges vekt på god informasjon og støtte til ansatte. Administrasjonen har i tilknytning til effektiviseringsprosessen startet en arbeidsgruppe som vil se nærmere på administrativ støtte for prosten og hvordan denne organiseres. Brudd i forhandlingene og fare for streik mekling er satt til 18. september. Retningslinjer for konfirmantleir i Hamar bispedømme. Brev vil snart bli sendt menighetene med orientering om nye retningslinjer for antall dager prester kan delta på leir. GDPR Ny personvernlov Enstemmig. De fremlagt saker ble tatt til orientering. 8
42/18 Referatsaker De fremlagte saker tas til orientering. Budsjettskriv om innspill til budsjettet for 2019 og 2020 Protokoll - Kirkens Nødhjelps representantskapsmøte 25.5.2018 Referat - Kontaktmøte 30.5.2018 Referat - Møte i regionalt arbeidsmiljøutvalg (RAMU) 30.5.2018 Referat - Møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg (SAMU) 13.6.2018 Referat - Prostemøte 14.6.2018 Vedlegg referat prostemøte - Avtale om lokal samordning i kirkelig beredskapsarbeid Protokoll - Kirkens Nødhjelps styremøte 18.6.2018 Enstemmig. De fremlagt saker ble tatt til orientering. Eventuelt Det var ingen saker under Eventuelt. 9