Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Møtedato/tid: 04.03.2019 kl 15:00 16:30 Møtested: K-salen, rådhuset Møtende medlemmer: Bjørg Reitan Bjørgvik, leder Lindis Heggvik Aune, nestleder (sak 8-10) Gunnar Andresen Olav Athammer Inger Sundgård, vara for Burø Forfall: Ragnar Burø Marianne Østensen, 1.vara Per Krangnes, 2.vara Andre møtende: Laila Eide Hjertø, Rannveig Singsaas, Konsek Trøndelag IKS Arkivsak: 19/11 Merknader: Sakene ble behandlet i denne rekkefølgen: 1, 4, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10 Sakliste: Saksnr. Saktittel 01/19 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 03.12.18 02/19 Orientering om oppfølging av politiske vedtak 03/19 Orientering om oppheving av forskrift om bruk av og orden i havner og farvann 04/19 Aktuelt fra utvalgene 04.03.19 05/19 Virksomhetsbesøk 2019 06/19 Sekretariat for kontrollutvalget i nye 07/19 Kontrollutvalgets årsmelding for 2018 08/19 Referatsaker 09/19 Eventuelt 10/19 Valg av revisor til nye
Sak 01/19 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 03.12.18 Kontrollutvalget i 04.03.2019 01/19 Protokollen fra kontrollutvalgets møte 03.12.18 godkjennes. Protokollen fra kontrollutvalgets møte 03.12.18 godkjennes. Sak 02/19 Orientering om oppfølging av politiske vedtak Kontrollutvalget i 04.03.2019 02/19 Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering Rådmann orienterte om status på oppfølging av politiske vedtak. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering Sak 03/19 Orientering om oppheving av forskrift om bruk av og orden i havner og farvann Kontrollutvalget i 04.03.2019 03/19 Saken fremmes uten innstilling. Rådmann informerte om at den midlertidige forskriften om orden og bruk av havner og farvann for ikke lenger ligger ute på Norsk Lovtidend. Kontrollutvalget vurderte at henvendelsen fra Norges Vannscooterforbund er imøtekommet og at videre oppfølging ikke er nødvendig. Omforent forslag i møtet - enstemmig vedtatt: Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering.
Sak 04/19 Aktuelt fra utvalgene 04.03.19 Kontrollutvalget i 04.03.2019 04/19 Saken fremmes uten forslag til innstilling. Kontrollutvalget diskuterte aktuelle saker. Ingen saker fremmet. Ingen vedtak fattet. Sak 05/19 Virksomhetsbesøk 2019 Kontrollutvalget i 04.03.2019 05/19 Saken fremmes uten innstilling. Kontrollutvalget diskuterte aktuelle virksomheter/enheter. Omforent forslag i møtet - enstemmig vedtatt: Kontrollutvalget ønsker å besøke Hamos i forbindelse med sitt møte 13.05.19. Kontrollutvalget ønsker å besøke Dalpro i forbindelse med sitt møte 02.09.19. Kontrollutvalget ønsker å besøke Hitra Storkjøkken i forbindelse med sitt møte 25.11.19. Kontrollutvalget ønsker å besøke Hamos i forbindelse med sitt møte 13.05.19 Kontrollutvalget ønsker å besøke Dalpro i forbindelse med sitt møte 02.09.19. Kontrollutvalget ønsker å besøke Hitra Storkjøkken i forbindelse med sitt møte 25.11.19.
Sak 06/19 Sekretariat for kontrollutvalget i nye Kontrollutvalget i 04.03.2019 06/19 Saken fremmes uten forslag til vedtak. Omforent forslag i møtet - enstemmig vedtatt: Kontrollutvalget innstiller til fellesnemnda: 1. Fellesnemnda velger interkommunalt samarbeid om sekretariat til kontrollutvalget i Nye 2. Fellesnemnda viderefører deltakelse i Konsek Trøndelag IKS for kontrollutvalget i Nye 3. Fellesnemnda ber kommunestyrene i Snillfjord og r om å si opp gjeldende avtale med virkning fra 1.1.2020. 4. Fellesnemnda ber om at prosjektleder tar initativ overfor Konsek Trøndelag IKS til å få utarbeidet ny selskapsavtale. Avtalen skal gjelde fra 1.1.2020. Kontrollutvalget innstiller til fellesnemnda: 1. Fellesnemnda velger interkommunalt samarbeid om sekretariat til kontrollutvalget i Nye 2. Fellesnemnda viderefører deltakelse i Konsek Trøndelag IKS for kontrollutvalget i Nye 3. Fellesnemnda ber kommunestyrene i Snillfjord og r om å si opp gjeldende avtale med virkning fra 1.1.2020. 4. Fellesnemnda ber om at prosjektleder tar initativ overfor Konsek Trøndelag IKS til å få utarbeidet ny selskapsavtale. Avtalen skal gjelde fra 1.1.2020.
Sak 07/19 Kontrollutvalgets årsmelding for 2018 Kontrollutvalget i 04.03.2019 07/19 Kontrollutvalget vedtar årsmelding for 2018. Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2018 til orientering. Sekretariatet innarbeider redaksjonelle endringer før årsmeldingen sendes over til kommunestyret. Kontrollutvalget vedtar årsmelding for 2018. Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2018 til orientering. Sak 08/19 Referatsaker Kontrollutvalget i 04.03.2019 08/19 Referatsakene tas til orientering. Sekretær la fram referatsakene. Referatsakene tas til orientering.
Sak 09/19 Eventuelt Kontrollutvalget i 04.03.2019 09/19 Saken legges fram uten innstilling. Kontrollutvalgsleder orienterte om NKRF-konferansen på Gardermoen. Neste møte i kontrollutvalget: Mandag 25.mars. Oppmøte Barman oppvekstsenter kl. 13:00. Ingen vedtak fattet. Sak 10/19 Valg av revisor til nye Kontrollutvalget i 04.03.2019 10/19 Kontrollutvalget tar saken til orientering og legger den frem for fellesnemnda med følgende innstilling: Fellesnemnda velger interkommunalt samarbeid som revisjonsordning og velger Revisjon Midt-Norge SA som revisor for nye. Kontrollutvalget tar saken til orientering og legger den frem for fellesnemnda med følgende innstilling: Fellesnemnda velger interkommunalt samarbeid som revisjonsordning og velger Revisjon Midt-Norge SA som revisor for nye.