Personaleomsætningsstatistik Statistikken er baseret på månedlige indberetninger med data for ansat i den kommunale eller regionale og registreret med løn. Dette kan medføre, at i ulønnet orlov eller i fravær eventuelt kan blive optalt under af- eller tilgang. Statistikken omfatter ordinært ansatte såvel måneds- som timelønnede samt elever, i fleksjob og ekstraordinært ansatte (det vil dog ofte ikke være relevant at køre statistikker på sidstnævnte ansættelsesgrupper). Statistikken beskriver ved hjælp af en række nøgletal personalemæssige bevægelser for en udvalgt enhed af ansatte, en. NØGLETAL: 1. eller tilgang til. Omfatter ansat i kun i startdato eller kun i slutdato. 2. eller tilgang til. Omfatter beskæftiget i kun i startdato eller kun i slutdato. 3. Skift inden for. Omfatter ansat i en ved periodestartog -slut; men med skift indenfor de valgte fordelingsvariable. 4. Skift i kommune/region. Omfatter registreret i både i start- og slutdato; men med skift til anden kommune eller region. Vedrørende 3. og 4. Personer som både har skiftet kommune/region og fordelingsvariabel (eksempelvis 1 person, der samtidigt er skiftet til anden kommune og fra lærer(basis) til skoleleder)registres her. Ovennævnte er forsøgt illustreret i figuren herunder DEN VALGTE SEKTOR DEN VALGTE POPULATION: tjenestemænd overenskomstansatte månedslønnede Lærere, folkeskolen Ledere, undervisning Skift inden for, f.eks. fra tjenestemand til overenskomstansat, og/eller fra lærer til leder fra leder til lærer eller tilgang til Skift i kommune eller region, men samme eller tilgang til. Eks. anden overenskomst (eks. pædagogisk leder), anden aflønningsform (timeløn) inden for samme 1
VALG AF POPULATION Udgangspunktet for en rapport er at vælge den (enhed af ansatte) hvis personalemæssige bevægelse ønskes beskrevet. Den valgte kan variere fra at omfatte en meget snæver gruppe, eksempelvis månedslønnede journalister i regionerne (131, marts måned 2104) til at udgøre samtlige ansatte i den kommunale og regionale (639.381 marts 2014). Begreberne beskrives i den efterfølgende præsentation af de enkelte rapporttyper: Rapporttyperne beskriver via forskellige nøgletal personalemæssige bevægelser for en valgt. Inden for de enkelte rapporttyper kan/skal der via diverse valgfelter under fanen Rapportvariant afgrænses på: - Forspalte(fordelingsvariable). Her er valgt - Population; der kan vælges mellem Alle ansatte eller Faste medarbejdere svarende til tjene stemands- eller overenskomstansatte. Her er valgt Faste medarbejdere - Optælling af; her vælges optællingsenhed. Her er valgt 2
Yderligere afgrænsning af stillinger m.v. og Aflønningsform sker under fanen Afgrænsning Her er valgt Ledere m.fl. undervisningsområdet samt Månedslønnede under Aflønningsform. Bemærk, at når der under fanen Rapportvariant (se side 2) er valgt Faste medarbejdere skal der ikke markeres i afgrænsningsfeltet Aflønningsform. Det vil af de enkelte rapporter fremgå, hvilken, der er afgrænses til. For at gøre gennemgangen så overskuelig som muligt bruges med mindre andet nævnes følgende : Afgrænsning Ansættelsesform Tjenestemænd ansatte ekskl. elever ekskl. fleksjob ekskl. extraordinært ansatte Månedslønnede Stillinger 273 Ledere m.fl., undervisningsområdet Som er valgt Og perioden er markeret til 3
RAPPORTER OG BEGREBER Det skal bemærkes, at der ikke er tale om en fyldestgørende men blot en introducerende præsentation af rapporttyperne i det efterfølgende. RAPPORTTYPE: AFGANG Rapportvariant 1 RAPPORT 1 Kommuner juni 2015 juni 2014 ialt Ialt 4.204 382 106 0 488 Ledere m.fl., undervisningsområdet 4.204 382 106 0 488 juni 2014 ansat i den juni måned 2014 = 4.204 som forlod = 382 som forlod (overgik til anden stilling, ansættelses-, aflønningsform eller andet) = 106 overenskomst ansat begge år men med skift i overenskomst = 0 Ialt Den samlede afgang er opgjort til (382 + 106 + 0)= 488. 4
RAPPORTTYPE: AFGANG Rapportvariant 2 I denne variant er en udvidet til udover lederen at omfatte lærergruppen, hvilket medfører ændrede oplysninger i forhold til den foregående rapport RAPPORT 2 Kommuner juni 2015 juni 2014 ialt I alt 59.561 5.619 670 384 6.673 Ledere m.fl., undervisningsområdet 4.204 382 35 71 488 Lærere m.fl. i folkesk. og spec.underv. 55.357 5.237 635 313 6.185 Tabellen viser tallene for såvel den enkelte overenskomst som for en samlet. Det mest interessante er dog disse 2 nøgletal er her 35 ledere og 635 lærerne = 670 overenskoms som har skiftet overenskomst er henholdsvis: 71og 313 = 384 Som det ses optræder der nu 71 under overenskomst, hvor antallet i RAPPORT 1 var = 0. Til gengæld er antallet af ledere, der har forladt en nu kun 31 mod før 106. Forskellen skyldes at de tidligere 106 fordeler sig med 71, som skiftede fra ledergruppen til basisgruppen (lærere) og 35, som overgår til en anden ikke angivet. Tilsvarende ses at 313 fra lærergruppen overgår til ledergruppen mens 635 overgår til en anden og ubeskrevet. Det ses, at der kun sker optælling i dette felt i det omfang antallet af variable er større end 1. 5
RAPPORTTYPE: AFGANG Rapportvariant 3 Forspalte: Ansættelsesgruppe I denne variant er forspalten ændret til ansættelsesgruppe med fordelingsvariablerne overenskomstansatte eller tjenestemænd. RAPPORT 3 Kommuner juni 2015 juni 2014 Ansættelses gruppe Ansættelsesgruppe ialt Ialt 4.204 382 106 76 564 ansatte 1.974 112 72 47 231 Tjenestemænd 2.230 270 34 29 333 I kolonnen Ansættelsesgruppe (se kolonnen overenskomst i rapport 2)er der registreret henholdsvis 47 og 29, i alt 76. Disse omfatter som har skiftet ansættelsesstatus. 47 har skiftet fra overenskomstansat til tjenestemandsansættelse og 29 er skiftet fra tjenestemands- til overenskomstansættelse. i alt er nu opgjort til i alt 564 mod 488 i rapportvariant 1 og 3. Differencen skyldes at de opgjorte 76 som har skiftet ansættelsesstatus medregnes i den samlede afgang. 6
RAPPORTTYPE: TILGANG RAPPORT 4 Tilgang Kommuner juni 2015 juni 2015 Tilgang til Tilgang til Tilgang ialt I alt 4.176 107 353 0 460 Ledere m.fl., undervisningsområdet 4.176 107 353 0 460 juni 2015 i juni måned 2015 = 4.176 Tilgang til i tilgang fra anden = 107 Tilgang til Tilgang fra anden (overenskomst, ansættelses-, aflønningsform eller andet)= 353 overenskomst Da der kun er valgt 1 overenskomst er antal her = 0 (Da der kun er valgt 1fordelingsvariabel i forspalten, se rapport 1 og 2) Tilgang Ialt Den samlede tilgang til en er: 107 + 353 + 0 = 460. 7
RAPPORTTYPE: ALDERSFORDELT RAPPORT 5 Aldersfordelt Kommuner juni 2015 juni 2014 pers. under 20 pers. 20 29 pers. 30 39 pers. 40 49 pers. 50 59 pers. 60 61 pers. over 62 Ialt 4.204 0 0 29 88 112 88 171 Ledere m.fl., undervisningsområdet 4.204 0 0 29 88 112 88 171 I rapport 5 ses den samlede afgang = 488 fordelt på aldersgrupper. Alderen er fastsat pr. juni 2014. Der er mulighed for forskellige valg af intervaller i feltet 8
RAPPORTTYPE: PERSONALEOMSÆTNING RAPPORT 6 Personaleomsætning Kommuner jun 2015 jun 2014 Tilgang til Tilgang til jun 2015 Netto kommune stigning Ialt 4.204 382 106 353 107 0 148 4.176 28 Ledere m.fl., undervisningsområdet 4.204 382 106 353 107 0 148 4.176 28 Udover de nøgletal, der blev vist i rapport 1 og 4 ses at der i rapport med personaleomsætning opgives tal for hvor mange der kommune som har skiftet kommune = 148 samt opgørelse af Nettostigning forskellen i antal i en juni 2015 og juni 2014: 4.176 4.204 = -28 Beregningen af nettostigningen eller omsætningen i rapport 5 ses herunder Beregning af Nettostigning Personer 382 106 i alt 488 Tilgang 353 Tilgang til 107 i alt 460 Nettostigning/ omsætning 28 9
RAPPORTTYPE: PERIODELÆNGDE RAPPORT 7 Periodelængde Kommuner maj 2015 1 måned. 2 3 måneder. 4 6 måneder. 7 12 måneder. 1 2 år. 2 3 år. 3 5 år. over 5 år Ialt 34 2,9% 0,0% 0,0% 8,8% 5,9% 26,5% 23,5% 32,4% Ledere m.fl., undervisningsområdet 34 2,9% 0,0% 0,0% 8,8% 5,9% 26,5% 23,5% 32,4% der var registreret i maj 2015 men ikke juni måned 2015 De øvrige felter/kolonner indeholder den procentvise fordeling på længden af den perioden de registrerede i afgang har været ansat. 1 måned af i afgang som har været ansat 1 måned: 2,9% af 34 = 1 I denne rapporttype registreres skift i henholdsvis medarbejdernumre og institutionskoder, hvorfor det ved organisationsændringer vil kunne forekomme, at der registreres en kortere ansættelsestid end den egentlige. En person, der eksempelvis har skiftet inden for organisationen pr. 1. januar - men i øvrigt har været ansat i flere år - vil i rapporten blive registreret med for ansættelse for 5 måneder (januar, februar, marts, april og maj ). Der kan dermed eventuelt være en tendens til at omsætningen i denne rapport overvurderes. Der arbejdes fortsat på at tage højde for at en bruger skifter central og alle dermed får nyt medarbejdernummer. I øjeblikket registreres dette i denne rapport som afgang. 10
RAPPORTTYPE: 5 ÅRS UDVIKLING RAPPORT 8 5 års udvikling Juni måned Kommuner jun 2015 I rapporten ses hvorledes antallet af i en valgt stillingsgruppe her Ledende skolepsykologer under overenskomstgruppen Ledere m.fl., undervisningsområdet udvikler sig over en 5 års periode (der kan vælges mellem1 5 år). I rapporten er valgt juni måned 2015 jun 2010 jun 2011 jun 2012 jun 2013 jun 2014 jun 2015 overenskomst stilling Ialt Ialt 55 Ledere m.fl., undervisningsområdet Ledende skolepsykologer 45 34 26 22 16 Akademikere, KL Psykologer 3 3 3 Lærere m.fl. i folkesk. og spec.underv. Skolepsykologer 3 4 Ledere m.fl., undervisningsområdet Skolepsykologer med særlige beføjelser 7 8 7 6 Afgået 6 9 14 17 22 Juni 2010 i stillingsgruppe 2010 (5 år før valgt år_måned) Forspalten overenskomst og stilling angiver, hvilken overenskomst henholdsvis stilling ne i afgang er registret i de følgende 5 år. Omfatter som ikke længere er i data 11
RAPPORTTYPE: LØNNIVEAU TIL-/AFGANG RAPPORT 9 Lønniveau til /afgang Kommuner juni 2015 juni 2014 afgang ansat begge år tilgang Løn afgang Løn ansatte begge år Løn tilgang I alt 4.204 636 3.568 608 51.142 53.609 49.870 Ledere m.fl., undervisningsområdet 4.204 636 3.568 608 51.142 53.609 49.870 Rapporten viser den gennemsnitlig (måneds)løn for i afgang, i tilgang eller ansat begge år (eller rettere både juni 2014 og juni 2015). som var i afgang fra. Bemærk at i forhold til det opgjorte antal i afgang i eksempelvis rapporten om personaleomsætningstidligere rapporten er antallet her =636 og ikke 488. Dette skyldes, at der i denne rapporttype medtages antal under Skift i kommune i såvel afgang som tilgang Kategori Personer 382 106 kommune 148 i alt 636 Tilgang 353 Tilgang til 107 kommune 148 i alt 608 Nettostigning/ omsætning 28 én kommune modsvares jo af tilgang til en anden kommune så længe skiftet foregår inden for samme. Løn afgang Denne gennemsnitsløn er beregnet på baggrund af gennemsnitslønnen juni 2014 justeret med reguleringsprocenten pr. juni 2015: Gnst. månedsløn juni 2014 * (reg. juni 2015/reg. juni 2014) Der er således anvendt samme sats niveau. Der er hermed ikke er taget højde for eventuelle ændringer i lønnen for i afgang efter juni 2014 og inden juni 2015. 12