Postboks 128 3901 PORSGRUNN /Team kulturminnevern Vår dato 09.05.2015 Deres dato Vår referanse 15/00015-5 Deres referanse Vår saksbehandler Line Grindkåsa Bestilling av arbeid - Kunnskapsløftet - Kommunal kulturminnekompetanse Vi viser til deres søknad datert 16.1.2015 om midler fra Riksantikvaren for arbeid med kulturminneplan. Søknaden ble oversendt Riksantikvaren 12.2.2015, og vi har nå mottatt svar. Riksantikvaren bestiller arbeid for kr. 100.000,- i Porsgrunn kommune, i tråd med søknaden dere sendte inn. Følgende vilkår stilles for bestillingen (jf. Riksantikvarens brev datert 26.3.2015 som er vedlagt): kommunen har en prosjektplan fram til vedtatt plan det er et politisk vedtak om utarbeiding av kulturminne-/kommuneplan verneverdige kulturminner legges inn i Askeladden kommunen rapporterer til fylkeskommunen Kommunene skal ha oppdaterte oversikter/lister over verneverdige kulturminner i kommunen. Verneverdige kulturminner og kulturmiljøer sikres i kommune(del)plan eller kulturminneplan som vedtas i kommunen. Listen over verneverdige kulturminner i kommunen skal være oppdatert og legges inn i Askeladden etter at planen er vedtatt. Vi viser ellers til Riksantikvaren brev som er vedlagt. Vi viser også til Riksantikvarens veiledere for kulturminner og utarbeiding av kulturminne- /kommunedelplan for kulturminner som er tilgjengelige her: http://www.riksantikvaren.no/prosjekter/kulturminne-i-kommunen Postadresse: Besøksadresse: Sentralbord Foretaksregisteret: 940 192 226 Postboks 2844 35 91 70 00 Bankkonto: 5083 05 42083 3702 Skien www.telemark.no
Det skal utarbeides korte statusrapporter om framdrift som skal sendes til Riksantikvaren to ganger årlig, første gang 15.9., inntil midlene fra Riksantikvaren er brukt opp, evt. når arbeidet er sluttført. Riksantikvaren har utarbeidet et rapporteringsskjema som skal benyttes. Riksantikvaren skal også ha sluttrapport med regnskap og vedtatt plan når arbeidet er sluttført. Regnskapet skal være underskrevet. Ved krav om utbetaling av midler, vennligst oppgi kontonummer og henvis til dette brevet samt vårt prosjekt 4421 1304 Styrket kulturminnesatsing for kommunene i Telemark. Vi ønsker dere lykke til i arbeidet! Med vennlig hilsen Line Grindkåsa Team kulturminnevern Line.Grindkasa@t-fk.no +47 35 91 72 97 Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Vedlegg: Riksantikvarens brev datert 26.3.2015 Postadresse: Besøksadresse: Sentralbord Foretaksregisteret: 940 192 226 Postboks 2844 35 91 70 00 Bankkonto: 5083 05 42083 3702 Skien www.telemark.no
/Team kulturminnevern Vår dato 09.05.2015 Vår referanse 15/00015-5 Mottaker Kontaktperson Adresse Post Porsgrunn kommune Postboks 128 3901 PORSGRUNN Kopimottaker Kontaktperson Adresse Post Postadresse: Besøksadresse: Sentralbord Foretaksregisteret: 940 192 226 Postboks 2844 35 91 70 00 Bankkonto: 5083 05 42083 3702 Skien www.telemark.no
SAKSBEHANDLER Sissel Carlstrøm VÅR REF. 15/00030-30 ARK. Forvaltningsarkivet 318.5 DERES REF. 15/00015-2 INNVAL G STELEFON DERES DATO VÅR DATO 26.03.2015 TELEFAKS +47 22 94 04 04 postmottak@ra.no www.riksantikvaren.no Telemark fylkeskommune Postboks 2844 3702 SKIEN Bestilling av arbeid i Telemark - Kunnskapsløftet - Kommunal kulturminnekompetanse Riksantikvaren viser til invitasjon av 19.12.14 til å søke midler for å styrke kommunenes arbeid med kulturminner. Vi viser også til kontakt med Telemark fylkeskommune om dette. Vi har mottatt søknad datert 15.02. 14 fra fylkeskommunen om midler til kompe tanse modell og til følgende kommuner Sauherad og Porsgrunn. Vi ser med glede at det er stor interesse for dette arbeidet og vi har mottatt mange søknad er fra kom muner og fylkeskommuner. Dessverre er budsjettposten også i år for liten til å imøtekom - me alle. I utvelgelsen har vi lagt vekt på om krigsminner inngår i planarbeidet, da dette er prioritert i inneværende år. Riks anti kvaren har prioritert arb eidet i kommunene og bestiller, etter avtale med fylkeskom munen, arbeid i to kommuner i Telemark; Sauherad og Porsgrunn. Vi bestiller også arbeid for kr. 100 000 fra de fylkes kommunene som har søkt om midler til kompetansemodell som hjelp til kommunene. Søknaden imøtekommes med kr. 300.000, hvorav kr. 100000 til fylkeskommunens arbeid. Mål Arbeidet med kommunale kulturminneplaner skal være et virkemiddel for å sette kultur - min ner på den lokalpolitiske dagsorden og etablere en større grad av lokal forankring og medvirk ning i utvelgelsen av viktige kulturminner som skal søkes bevart. Kommunale kulturminne planer skal styrke kunnskapsgrunnlaget for politiske og administrative beslut - ninger i kom munen, skape forutsigbarhet for forvaltning, eiere og u tbyggere og være et redskap for å synliggjøre kulturarven som ressurs. Det stilles følgende vilkår til fylkeskommunene Fylkeskommunen bestiller arbeid fra kommunene for inntil kr. 100.000 til hver kommune til utarbeiding av kultur minne - /kommunedelplan for kulturminner. I bestillingsbrevet fra dere skal det vises til Riksantikvarens veiledere for registrering av kulturminner og utarbeiding av Riksantikvaren - Direktoratet for kulturminneforvaltning A: 4368 Dronningensgate 13 Pb. 8196 Dep. 0034 Oslo Tlf: 22 94 04 00 www.ra.no
2 kultur minne -/kommunedelplan for kulturminner: www.riksantikvaren.no/norsk/prosjekter/kulturminne_i_kommunen. Riksantikvaren ber fylkeskom munen om å etablere samarbeid med alle kommunene som ønsker å utarbeide kulturminneplan, slik at kulturminnene sikres god forvaltning lokalt gjennom planarbeidet. Samarbeidet skal være i tråd med målet, være langsiktig, og foregå mellom fylkes kommunen og kommunene og andre lokale aktører der opplæring, kurs, nettverks arbeid og ulike typer bistand til kom mun ene inngår. Ku nnskapsoppbygging og kompetanseheving er stikkord for arbeidet. Vi ber fylkeskommunene underrette kom mun ene som ikke får midler i år, og ev. bistå disse i arbeidet med ny søknad i 2016som er i tråd med målet. Fylkeskommunen skal sende statusrapport om framdrift til Riksanti kvaren en gang pr. år. Fristen for dette er 15.9.Riksantikvaren har utarbeidet et rapporterings skjema som skal benyttes. Riksantikvaren skal også ha sluttrapport med regnskap og vedtatt plan når arbeidet er slutt ført. Regnskapet skal være underskrevet. Det stilles følgende vilkår til kommunene I bestillingsbrevet til kommunen skal det være krav om at: kommunen har en prosjektplan fram til vedtatt plan det er politisk vedtak om utarbeiding av kulturminne -/kommunedelplan verneverdige kulturminner legges inn i Askeladden kommunen rapporter til fylkeskommunen Kommuneneskal ha oppdaterteoversikter/listerover verneverdigekulturminneri kommunen. Verneverdigekulturminnerog kulturmiljøer sikresi kommune(del)planeller kulturminneplan som vedtasav kommunen.listen over verneverdigekulturminneri kommunenskal være oppdatertog leggesinn i Askeladdenetterat planener vedtatt. Vi viser til brukervegledning for den kommunale bruker funk sjonen i Askeladden her: http://www.ra.no/veiledning/data -og-tjenester/askeladden/veiledninger Kulturminnesøk er også en mulighet for registrering av kulturminner, som alle kan bruke. Kulturminnesøk er en p ublikumsløsning med hovedvekt på dokumentasjon og formidling av kulturminner, men har begrensa funksjonalitet for forvaltningen. Kulturminner fra andre verdenskrig er en satsing i år og bør vies oppmerksomhet i kultur minneplanarbeidet. Avtale Vi anser denne bestillingen som et avtaledokument. Ved avvik fra bestillingen vil Riksanti kvaren kunne gjøre kjøpsrettslige sanksjoner gjeldende. Dersom det oppstår noe som gjør at framdriftsplanen ikke kan oppfylles skal Riksantikvaren straks under rettes skri ftlig om dette. Riksantikvaren - Direktoratet for kulturminneforvaltning Dronningensgate 13 Pb. 8196Dep. 0034Oslo Tlf: 22 94 04 00 www.ra.no A: 4368
3 Ved publisering, presentasjoner, foredrag og annen offisiell omtale skal det gå fram at pros jek - tet har fått midler fra Riksantikvaren. Kulturminneforvaltningen har anledning til å nytte alt publisert materiale vederlagsfritt ved behov. Vi ber om rask, underskrevet tilbakemelding med aksept på denne bestillingen. Peng ene blir overført fylkeskommunen når aksept av vilkår og anmodning om utbetaling foreligger fra dere. Venn ligst oppgi bankgironummer på kontoen pengene skal overføres til, ev. også merknad. F ylkeskommunen plikter å underrette Riksantikvaren skriftlig dersom arbeidet ikke kan gjen - nomføres etter planen. Vi tar forbehold om at midlene kan kreves tilbake helt eller delvis der - som arbeidet ikke blir gjennomført etter forutsetni ngene. I følge 17 i Be vilgnings reglementet har Riksantikvaren og Riksrevisjonen anledning til å kontroll ere bruken av midlene. Brevet er elektronisk godkjent uten underskrift Vennlig hilsen Kristine Johansen ( e.f.) fung. seksjonssjef Siss el Carlstrøm seniorrådgiver Kopi til: Porsgrunn kommune, Postboks 128, 3901 PORSGRUNN/ Sauherad kommune, Kommunehuset, 3812 AKKERHAUGEN Riksantikvaren - Direktoratet for kulturminneforvaltning A: 4368 Dronningensgate 13 Pb. 8196 Dep. 0034 Oslo Tlf: 22 94 04 00 www.ra.no