SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalg for helse og sosial Møtedato: 30.05.2017 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Gunnar Staalen Nestleder Lars Foss Medlem Karin Letmolie Ravnås Medlem Ellen Østbye Fremgård Medlem Runolv Stegane FO Medlem Inger Stuve Andersen Medlem Andrea Mørch Müller Varamedlem Ole Gunnar Berg Varsla Runolv Stegane Andre: Helse og sosialsjef Linda M Torgersen Saksbehandler Anne Marie Lobben UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 06.06.2017 Linda Torgersen Møtesekretær
SAKER TIL BEHANDLING Merknader til innkallingen: Hovedutvalget ønsker å motta sakspaprer minimum en uke før møtet. Ingen merknader til saksliste. Det ble lagt fram en tilleggssak, sak 17/14 i møtet. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/4 17/1133 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 14.03.2017 17/5 17/1087 REGNSKAPSRAPPORT 2016 - ÅRSREGNSKAP 17/6 17/1084 ÅRSMELDING 2016 SIGDAL KOMMUNE 17/7 17/1125 REGNSKAP 1. TERTIAL 2017 - HELSE OG SOSIAL 17/8 17/239 DIGITALISERINGSSTRATEGI 2017-2020 FOR SIGDAL KOMMUNE 17/9 17/1063 ETISKE RETNINGSLINJER/ETIKKPLAKAT 17/10 16/2787 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KOMMUNALE BOLIGER 17/11 17/593 NYE LOKALER RINGERIKE INTERKOMMUNALE LEGEVAKT 17/12 17/1133 DELEGERTE VEDTAK - MØTE I HOVEDUTVALGET FOR HELSE OG SOSIAL DEN 30.05.2017 17/13 17/138 MELDINGER HOVEDUTVALGET HELSE OG SOSIAL 2017 17/14 17/1205 FORSKRIFT OM KRITERIER FOR TILDELING AV LANGTIDSOPPHOLD/BOLIGER MED HELDØGNSOMSORG 2
HS-4/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 14.03.2017 Møteprotokoll fra møte 14.03.2017 godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra møte 14.03.2017 godkjennes. 3
HS-5/17 REGNSKAPSRAPPORT 2016 - ÅRSREGNSKAP Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2016 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2016 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr 0,-. Mindreforbruk i 2016 på kr 15 110 459 avsettes til disposisjonsfond. Investeringsregnskapet er avsluttet i balanse. Med følgende tillegg «Det settes av til sammen 1 mill kr på fond for påkommende tilfeller innen Helse og sosial» vedtok Hovedutvalget Rådmannens forslag enstemmig. Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2016 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2016 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr 0,-. Mindreforbruk i 2016 på kr 15 110 459 avsettes til disposisjonsfond. Investeringsregnskapet er avsluttet i balanse. Det settes av til sammen 1 mill kr på fond for påkommende tilfeller innen Helse og sosial HS-6/17 ÅRSMELDING 2016 SIGDAL KOMMUNE Årsmelding 2016 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for 2018-2021 og budsjett 2018. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 4
Årsmelding 2016 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for 2018-2021 og budsjett 2018. HS-7/17 REGNSKAP 1. TERTIAL 2017 - HELSE OG SOSIAL Regnskapsrapport for planområde 4 Helse og sosial etter 1. tertial tas til orientering. Følgende tillegg føyes til vedtaket: «Tilgjengelighet pr telefon til Prestfoss legesenter. Med bekymring konstanterer Hovedutvalget for Helse og sosial at det er svært vanskelig å komme igjennom pr telefon til legesenteret. Det må settes fokus og fortgang på få bedret servicen til befolkningen med tanke på tilgjengelighet og responstid. I tillegg til å bedre telefontjenesten må det legges til rette for at spørsmål/tjenester kan løses via internett; så som timebestilling og reseptbestilling. Dette vil høyst sannsynlig avhjelpe sentralbordet og gi bedre service til befolkningen.» For øvrig ble Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Regnskapsrapport for planområde 4 Helse og sosial etter 1. tertial tas til orientering med følgende tillegg: «Med bekymring konstanterer Hovedutvalget for Helse og sosial at det er svært vanskelig å komme igjennom pr telefon til Prestfoss legesenter. Det må settes fokus og fortgang på få bedret servicen til befolkningen med tanke på tilgjengelighet og responstid. I tillegg til å bedre telefontjenesten må det legges til rette for at spørsmål/tjenester kan løses via internett; så som timebestilling og reseptbestilling. Dette vil høyst sannsynlig avhjelpe sentralbordet og gi bedre service til befolkningen.» HS-8/17 DIGITALISERINGSSTRATEGI 2017-2020 FOR SIGDAL KOMMUNE 1. Digitaliseringsstrategi 2017-2020 for Sigdal kommune vedtas. 5
2. Det avsettes inntil kr 100.000.- til innkjøp av konsulenttjenester for å etablere gjennomføringsplan, beskrive berørte arbeidsprosesser og kartlegge gevinstområder. Inndekning: disposisjonsfondet. 3. Det utarbeides årlige handlingsplaner basert på Digitaliseringsstrategien. Disse behandles i forbindelse med budsjett og økonomiplan. 1. Digitaliseringsstrategi 2017-2020 for Sigdal kommune vedtas. 2. Det avsettes inntil kr 100.000.- til innkjøp av konsulenttjenester for å etablere gjennomføringsplan, beskrive berørte arbeidsprosesser og kartlegge gevinstområder. Inndekning: disposisjonsfondet. 3. Det utarbeides årlige handlingsplaner basert på Digitaliseringsstrategien. Disse behandles i forbindelse med budsjett og økonomiplan. HS-9/17 ETISKE RETNINGSLINJER/ETIKKPLAKAT Ungdomsrådets forslag til vedtak : Etiske retningslinjer og etikkplakat for Sigdal kommune vedtas. Etiske retningslinjer og etikkplakat for Sigdal kommune vedtas. HS-10/17 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KOMMUNALE BOLIGER 6
Retningslinjer for tildeling av kommunale boliger vedtas. Retningslinjer for tildeling av kommunale boliger vedtas. HS-11/17 NYE LOKALER RINGERIKE INTERKOMMUNALE LEGEVAKT Saken om oppføring av nytt helsebygg for Ringerike interkommunale legevakt tas til orientering. Saken om oppføring av nytt helsebygg for Ringerike interkommunale legevakt tas til orientering. HS-12/17 DELEGERTE VEDTAK - MØTE I HOVEDUTVALGET FOR HELSE OG SOSIAL DEN 30.05.2017 Delegerte saker tas til orientering. 7
Delegerte saker tas til orientering. HS-13/17 MELDINGER HOVEDUTVALGET HELSE OG SOSIAL 2017 Meldingene tas til orientering. I møtet ble siste møtereferat av 24.05.17 i meldingssaken om Helsehus lagt fram og gjennomgått. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Meldingene tas til orientering. HS-14/17 FORSKRIFT OM KRITERIER FOR TILDELING AV LANGTIDSOPPHOLD/BOLIGER MED HELDØGNSOMSORG Forskrift om kriterier for tildeling av langtidsopphold/boliger med heldøgnsomsorg vedtas. Forskrift om kriterier for tildeling av langtidsopphold/boliger med heldøgnsomsorg vedtas. 8