Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Driftskomiteen i Verdal Møtested: Kommunestyresalen, Verdal rådhus Dato: 19.05.2009 Tid: 09:00-10:50 Til stede: 9 representanter Sak 34/09 ble behandlet før sak 33/09. Ellers uendret behandlingsrekkefølge. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Trine Synnøve Hallem Leder AP/SP Pål Sverre Fikse Pedersen Medlem AP/SP Einar Asbjørn Tromsdal Medlem AP/SP Kjell Hilmar Karlsson Medlem FRP/H/KRF Tove Strand Trana Nestleder AP/SP Heidi Nora Sagaard Medlem FRP/H/KRF Storstad Anita Karlsen Medlem SV/V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lennart Johansson MEDL AP/SP Inga Berit Lein MEDL AP/SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Bjarne Haugan Inga Berit Lein AP/SP Anita Dagrun Steinkjer Lennart Johansson AP/SP Fra administrasjonen møtte: Navn Randi Segtnan Inger Storstad Stilling Kommunalsjef Møtesekr./kons.
SAKLISTE DRIFTSKOMITEENS MØTE 19. MAI 2009 Saksnr PS 32/09 PS 33/09 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Årsregnskap og årsrapport 2008 - Verdal kommune PS 34/09 Frivillig Verdal - søknad om kommunalt tilskudd 2009 PS 35/09 PS 36/09 PS 37/09 PS 38/09 Rusomsorgen i Verdal kommune - orientering om aktiviteten Orientering om pleie- og omsorgsfeltet i Verdal kommune Alternative utbyggingsmodeller Verdalsøra barneskole, Verdalsøra ungdomsskole, flerbrukshall og svømmehall Andre saker
PS 32/09 Godkjenning av møteprotokoll Lederen fremmet følgende forslag til vedtak: Protokoll fra Driftskomiteens møte 22. april 2009 godkjennes. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll fra Driftskomiteens møte 22. april 2009 godkjennes. PS 33/09 Årsregnskap og årsrapport 2008 - Verdal kommune Kontroller Trond Selseth var i møtet og svarte på spørsmål. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Verdal kommunes årsregnskap for 2008 fastsettes med et regnskapsmessig underforbruk (overskudd) på kr. 2.018.855,02. 2. Rådmannens årsrapport for 2008 tas til orientering. 3. Ufinansierte investeringer, totalt kr. 6.397.251,65, dekkes inn ved økt låneopptak på 2,5 millioner kroner og bruk av kapitalfond. 4. Det regnskapsmessige overskuddet avsettes til kommunens disposisjonsfond. PS 34/09 Frivillig Verdal - søknad om kommunalt tilskudd 2009 AP v/anita Steinkjer fremmet følgende tilleggsforslag: Arbeidsplanen bes lagt fram i driftskomiteens møte i juni 2009. Det ble først votert over rådmannens forslag til vedtak. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over AP v/anita Steinkjer sitt tilleggsforslag. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Frivillig Verdal gis tilsagn om driftstilskudd på kr. 175.000 og tilskudd til oppstart, kr. 50.000, totalt kr. 225.000 i 2009. Halvparten av driftstilskuddet, kr. 87.500, og oppstarttilskuddet på kr. 50.000 utbetales umiddelbart, mens andre halvdel av driftstilskuddet utbetales når arbeidsplan for resten av året er utarbeidet. Arbeidsplanen bes lagt fram i driftskomiteens møte i juni 2009.
PS 35/09 Rusomsorgen i Verdal kommune - orientering om aktiviteten Kommunalsjef Tone Haugan var i møtet og redegjorde for saken og svarte på spørsmål. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet gir sin tilslutning til de aktiviteter/tiltak som skisseres i saken for rusmisbrukere i kommunen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle om kjøp av eiendom Reinsvoll Søndre til formålet. Evt. kjøp av eiendommen legges fram som egen sak. PS 36/09 Orientering om pleie- og omsorgsfeltet i Verdal kommune Kommunalsjef Tone Haugan var i møtet og redegjorde for saken og svarte på spørsmål. Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. PS 37/09 Alternative utbyggingsmodeller Verdalsøra barneskole, Verdalsøra ungdomsskole, flerbrukshall og svømmehall Utdelt i møtet: E-post datert 18. mai 2009 fra Vidar Lie, leder FAU Verdalsøra ungdomsskole - Uttalelse fra FAU ved Verdalsøra ungdomsskole vedr. politisk behandling av skoleutbyggingen på Verdalsøra sak 037/09. Virksomhetsleder teknisk drift, Bård Kotheim, var i møtet og svarte på spørsmål. Frp v/heidi Nora Sagaard Storstad fremmet følgende forslag til endring til pkt. 2 tredje setning - i rådmannens innstilling: Ordfører, leder plan- og utviklingskomiteen, leder driftskomiteen og gruppeledere i de andre partiene.
Det ble votert punktvis med følgende resultat: 1. Pkt. 1 i rådmannens innstilling: Vedtatt med 7 stemmer. 2 stemte mot. 2. Pkt. 2 i rådmannens innstilling med endringsforslaget fra Frp. Enstemmig vedtatt. 3. Pkt. 3 i rådmannens innstilling. Enstemmig vedtatt. 1. Skoleutbygging Verdalsøra barneskole, Verdalsøra ungdomsskole, flerbrukshall og svømmehall sendes ut på samspillkonkurranse i henhold til alternativ 1. 2. Det oppnevnes en bedømmelseskomité av prosjektet bestående av følgende representanter: 2 eksterne arkitekter som utpekes av Arkitektforeningen Ordfører, leder plan- og utviklingskomiteen, leder driftskomiteen og gruppeledere i de andre partiene. Rektorene ved skolene Rådmann, virksomhetsleder teknisk drift, kommunalsjef oppvekst, virksomhetsleder kultur 2 representanter fra FAU 2 tillitsvalgte Leder: Ordfører Sekretær: Innleid konsulent 3. Forslag til endelig utbyggingsvedtak inkludert valg av entreprenør/utbyggingsgruppe framlegges for kommunestyret i november 2009. PS 38/09 Andre saker Ingen saker.