SØGNE KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Tjenesteutvalget Møtested: Kommunestyresalen - Søgne rådhus Dato: 03.06.2015 Tid: 14:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Christian Eikeland Leder FRP Oscar Lohne Medlem H Janette Kleivset Medlem KRF Jørund Try Nestleder SP Anniken Gray Medlem AP Aslaug Bakke Medlem AP Per Kjær Medlem SV Forfall faste medlemmer: Navn Funksjon Representerer Anne Caroline Bakken Medlem H Helge Rinden Medlem FRP Grethe Jakobsen Alver Medlem H Benedicte Andresen Medlem H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Trond Reitan Anne Caroline Bakken H Vibeke Andresen Grethe Jakobsen Alver H Asbjørn Langenes Helge Rinden H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Jon Wergeland Kommunalsjef oppvekst Gustav Skretting Kommunalsjef helse og omsorg Vegard Nilsen PS Enhetsleder helse (PS 31/15 og 32/15) Ståle Øversland Økonomisjef (PS 30/15) Av 11 medlemmer var 10 medlemmer til stede inkludert møtende vararepresentanter. Ingen vara møtte for Benedicte Andresen Ingen merknader til innkalling eller sakskart datert 27.05.15. Sakskartet omfattet sak PS 28/15-37/15. Det bør i innkallinger stå at møtet er åpent for publikum Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet.
Christian Eikeland Gustav Skretting Leder Kommunalsjef helse og omsorg Saksnr Innhold U.off. PS 28/15 Godkjenning av protokoll fra tjenesteutvalget 13.05.15 PS 29/15 Referatsaker 03.06.15 RS 33/15 RS 34/15 PS 30/15 Omsorg 2020 - regjeringens prioriterte satsinger på omsorgsfeltet Protokoll av 23.04.15 - Søgne Frivilligsentral Tertialrapport - 1. tertial 2015 - Søgne kommune PS 31/15 Ferdigstilt Fysioterapiplan for Søgne kommune 2015-2018 PS 32/15 Saksfremlegg - foreløpig utkast helseoversikt / folkehelseplan - 2015 til 2018 PS 33/15 PS 34/15 PS 35/15 PS 36/15 Evaluering av vedtekter for SFO i Søgne kommune. Opplæringstilbud for nyankomne språklige minoriteter i Søgne kommune. Saksbehandlingsrutiner for søknad om skoleskyss pga. særlig farlig skolevei. Samarbeidsavtale om nytt interkommunalt barnevern i Kristiansandsregionen. PS 37/15 Eventuelt 03.06.15 PS 28/15 Godkjenning av protokoll fra tjenesteutvalget 13.05.15 Tjenesteutvalget godkjenner protokoll fra møte i tjenesteutvalget 13.05.15 Ingen merknader. Tjenesteutvalget godkjenner protokoll fra møte i tjenesteutvalget 13.05.15 PS 29/15 Referatsaker 03.06.15 Tjenesteutvalget tar referatsakene til orientering.
Ingen merknader. Tjenesteutvalget tar referatsakene til orientering. RS 33/15 Omsorg 2020 - regjeringens prioriterte satsinger på omsorgsfeltet 2015/1750 RS 34/15 Protokoll av 23.04.15 - Søgne Frivilligsentral 2005/2055 PS 30/15 Tertialrapport - 1. tertial 2015 - Søgne kommune driftsbudsjettet som beskrevet i saksframlegget (budsjettskjema 1A og 1B). Saksprotokoll i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne - 01.06.2015 driftsbudsjettet som beskrevet i saksframlegget (budsjettskjema 1A og 1B). Ingen merknader. driftsbudsjettet som beskrevet i saksframlegget (budsjettskjema 1A og 1B). Til behandling forelå rådmannens forslag til vedtak: driftsbudsjettet som beskrevet i saksframlegget (budsjettskjema 1A og 1B)
Følgende fellesforslag ble fremmet av leder Christian Eikeland på vegne av FRP og AP. Endringer i forhold til rådmannens forslag: På grunn av et anslag om økt overskudd enn budsjettert gjøres følgende endringer på inntektssiden: Post overføring til investeringsbudsjettet reduseres med kr 1.000.000. Til fordeling: Kr 800.000 skole, få enhetene i budsjettbalanse. Kr 200.000 åpne terapibasseng SOS.» Votering: Fellesforslaget fra AP og FRP satt opp mot rådmannens forslag. Fellesforslaget vedtatt med 6 (Christian Eikeland (Frp) og AP, SV, KrF, SP) mot (H) 4 stemmer. driftsbudsjettet som beskrevet i saksframlegget (budsjettskjema 1A og 1B). Innstilling: driftsbudsjettet som beskrevet i saksframlegget (budsjettskjema 1A og 1B). og følgende endringer i forhold til rådmannens forslag: På grunn av et anslag om økt overskudd enn budsjettert gjøres følgende endringer på inntektssiden: Post overføring til investeringsbudsjettet reduseres med kr 1.000.000. Til fordeling: Kr 800.000 skole, få enhetene i budsjettbalanse. Kr 200.000 åpne terapibasseng SOS. PS 31/15 Ferdigstilt Fysioterapiplan for Søgne kommune 2015-2018 Fysioterapiplan for Søgne kommune 2015-2018 vedtas. Til behandling forelå rådmannens forslag til vedtak: Fysioterapiplan for Søgne kommune 2015-2018 vedtas. Det ble referert fra vedtaket i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og fra eldrerådet. Aslaug Bakke fremmet følgende fellesforslag fra Ap og Frp: Fysioterapiplanen sendes tilbake for videre bearbeiding. Framlagte plan er et godt utgangspunkt for å konkretisere nærmere bl.a. - Hva slags behandling vi kan dekke i dag og hvilke områder vi trenger å styrke i framtid. - Oversikt over totalbehov og hvordan en kan få ned ventelister. - Tilbud til kronikere.
- Hvordan fysioterapeuter kan brukes mest effektivt i forebyggende helsearbeid. - Samarbeid kommunale og private terapeuter. Revidert plan legges fram i tjenesteutvalget etter sommeren. Votering: Utsettelsesforslaget vedtatt med 5 (Frp Eikeland, AP, SP, Krf) mot 5 stemmer ( H, SV). Utsettelsesforslaget vedtatt med leders dobbeltstemme. Fysioterapiplanen sendes tilbake for videre bearbeiding. Framlagte plan er et godt utgangspunkt for å konkretisere nærmere bl.a. - Hva slags behandling vi kan dekke i dag og hvilke områder vi trenger å styrke i framtid. - Oversikt over totalbehov og hvordan en kan få ned ventelister. - Tilbud til kronikere. - Hvordan fysioterapeuter kan brukes mest effektivt i forebyggende helsearbeid. - Samarbeid kommunale og private terapeuter. PS 32/15 Saksfremlegg - foreløpig utkast helseoversikt / folkehelseplan - 2015 til 2018 Repr. Oscar Lohne (H) foreslo følgende: Tj.utvalget tar rapporten til foreløpig orientering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Tjenesteutvalget tar rapporten til foreløpig orientering. PS 33/15 Evaluering av vedtekter for SFO i Søgne kommune. Kommunestyret gis sin tilslutning til at organisering av skolefritidsordningen i Søgne, som ble innført 1.8.2014, videreføres.
Kommunestyret understreker viktigheten av at det legges fokus på å videreutvikle et godt kvalitativt innhold ved SFO tilbudet ved den enkelte skole. Samarbeidet om innhold/aktiviteter og barnas trygghet/ trivsel ved et felles organisert skolefritidstilbud i skolens ferier/fridager må styrkes. Til behandling forelå rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret gis sin tilslutning til at organisering av skolefritidsordningen i Søgne, som ble innført 1.8.2014, videreføres. Kommunestyret understreker viktigheten av at det legges fokus på å videreutvikle et godt kvalitativt innhold ved SFO tilbudet ved den enkelte skole. Samarbeidet om innhold/aktiviteter og barnas trygghet/ trivsel ved et felles organisert skolefritidstilbud i skolens ferier/fridager må styrkes. Repr. Oscar Lohne (H) foreslo følende: Tjenesteutvalget ber om at det fremlegges en presentasjon av innholdet i SFO-tilbudet. Votering: Forslaget fra rådmannen med Lohnes tilleggsforslag, enstemmig vedtatt. Innstilling: Kommunestyret gis sin tilslutning til at organisering av skolefritidsordningen i Søgne, som ble innført 1.8.2014, videreføres. Kommunestyret understreker viktigheten av at det legges fokus på å videreutvikle et godt kvalitativt innhold ved SFO tilbudet ved den enkelte skole. Samarbeidet om innhold/aktiviteter og barnas trygghet/ trivsel ved et felles organisert skolefritidstilbud i skolens ferier/fridager må styrkes. Tjenesteutvalget ber om at det fremlegges en presentasjon av innholdet i SFO-tilbudet. PS 34/15 Opplæringstilbud for nyankomne språklige minoriteter i Søgne kommune Kommunestyret slutter seg til plan for særskilt språkopplæringstilbud for nyankomne/ minoritetsspråklige elever i Søgne. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.
Innstilling: Kommunestyret slutter seg til plan for særskilt språkopplæringstilbud for nyankomne/ minoritetsspråklige elever i Søgne. PS 35/15 Saksbehandlingsrutiner for søknad om skoleskyss pga. særlig farlig skolevei Tjenesteutvalget gir sin tilslutning til at det oppnevnes et trafikksikkerhetsutvalg for gjennomgang og vurdering av aktuelle veistrekninger der det søkes fri skoleskyss pga. farlig eller vanskelig skolevei. Trafikksikkerhetsutvalget bør være representert med representant fra skoleadministrasjon, veimyndighet/ingeniørvesenet og politi. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Innstilling: Tjenesteutvalget gir sin tilslutning til at det oppnevnes et trafikksikkerhetsutvalg for gjennomgang og vurdering av aktuelle veistrekninger der det søkes fri skoleskyss pga. farlig eller vanskelig skolevei. Trafikksikkerhetsutvalget bør være representert med representant fra skoleadministrasjon, veimyndighet/ingeniørvesenet og politi. PS 36/15 Samarbeidsavtale om nytt interkommunalt barnevern i Kristiansandsregionen. 1. Kommunestyret i Søgne instruerer administrasjonssjefen (rådmannen) til å delegere sin myndighet innenfor barneverntjenesten til administrasjonssjefen i Kristiansand fra 1.1.2016. 2. Kommunestyret i Søgne instruerer administrasjonssjefen (rådmannen) til å delegere administrative forhold som er nødvendige for gjennomføring av avtalen (herunder men ikke begrenset til å organisere tjenesten, innplassering av ansatte iverksette nødvendig arbeid med arkiv, IKT) til rådmannen i Kristiansand fra 1.7.2015. 3. Kommunestyret i Søgne godkjenner foreslåtte samarbeidsavtale om interkommunalt barnevern mellom Søgne kommune, Songdalen kommune, Lillesand kommune, Birkenes kommune og Kristiansand kommune. Til behandling forelå rådmannens forslag til vedtak:
1. Kommunestyret i Søgne instruerer administrasjonssjefen (rådmannen) til å delegere sin myndighet innenfor barneverntjenesten til administrasjonssjefen i Kristiansand fra 1.1.2016. 2. Kommunestyret i Søgne instruerer administrasjonssjefen (rådmannen) til å delegere administrative forhold som er nødvendige for gjennomføring av avtalen (herunder men ikke begrenset til å organisere tjenesten, innplassering av ansatte iverksette nødvendig arbeid med arkiv, IKT) til rådmannen i Kristiansand fra 1.7.2015. 3. Kommunestyret i Søgne godkjenner foreslåtte samarbeidsavtale om interkommunalt barnevern mellom Søgne kommune, Songdalen kommune, Lillesand kommune, Birkenes kommune og Kristiansand kommune. Leder Christian Eikeland (Frp) fremmet følgende forslag: Tjenesteutvalget ber rådmannsutvalget vurdere et passende faglig politisk organ der politikere i deltakerkommunene kan samles, slik at kommunene politisk gis et overblikk og innsyn i den nye barnevernsregionen. Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Christian Eikeland ble vedtatt med 9 mot 1 (Oscar Lohne- H) stemme. Innstilling: 1. Kommunestyret i Søgne instruerer administrasjonssjefen (rådmannen) til å delegere sin myndighet innenfor barneverntjenesten til administrasjonssjefen i Kristiansand fra 1.1.2016. 2. Kommunestyret i Søgne instruerer administrasjonssjefen (rådmannen) til å delegere administrative forhold som er nødvendige for gjennomføring av avtalen (herunder men ikke begrenset til å organisere tjenesten, innplassering av ansatte iverksette nødvendig arbeid med arkiv, IKT) til rådmannen i Kristiansand fra 1.7.2015. 3. Kommunestyret i Søgne godkjenner foreslåtte samarbeidsavtale om interkommunalt barnevern mellom Søgne kommune, Songdalen kommune, Lillesand kommune, Birkenes kommune og Kristiansand kommune. 4. Tjenesteutvalget ber rådmannsutvalget vurdere et passende faglig politisk organ der politikere i deltakerkommunene kan samles, slik at kommunene politisk gis et overblikk og innsyn i den nye barnevernsregionen. PS 37/15 Eventuelt 03.06.15 Det ble ikke tatt opp saker under eventuelt.