INNKALLING TIL MØTE Tirsdag 11. mars 2014 i Oslo Rådhus Møtedato: 11.03.2014 Tid: Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl. 20:00 Sted: Oslo Rådhus, Møterom Stranger 11. etg østre tårn Servering: Pizza Til: 01 Gamle Oslo v/ Luka Dyrnes og Miriam Ekrem Naoum 02 Grünerløkka v/ Inez Mathisen Yri og Chantelle Sky Aniica Dahle 03 Sagene v/ Magnus Bjørnbekk og Fawzi Warsame 04 St. Hanshaugen v/ Kristoffer Hudson og Vemund Djupvik Rundberget v/ Katarina Forstmann Eisenstein og Nicholas Bertheau 05 Frogner Solem 06 Ullern v/ Kaia Urdahl og Joakim Høgberg 07 Vestre Aker v/ Aksel Kolstad og Helene Birgitte Wiese 08 Nordre Aker v/ Maika Marie Godal Dam og Neil Kaushik 09 Bjerke v/ Burhan Ahmed og Johanne Hagne Frogner 10 Grorud v/ Lars Digerud og Vy-Vy Tran 11 Stovner v/ Himani Rohatgi og Susan Hussain 12 Alna v/ Fatema Al-Musawi og Ridoan Taibi 13 Østensjø v/ Ina Trøan Berg og Habsa Wais 14 Nordstrand v/ Ylva Fjeldberg og Astrid Hagen 15 Søndre Nordstrand v/ Hanne Nordeng og Maria Skage El-Yousef Leder Nestleder Sigurd Log Røren, bydel Gamle Oslo Maika Maria Godal Dam, bydel Ullern Fra: Sekretariatet v/ Sigrid Ryeng Alnes og Odrun Misje
SAKER TIL BEHANDLING Dato: 11.03.2014 Tid: Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl 20:00 Sted: Oslo Rådhus, Møterom Stranger 11. etg østre tårn Sak 00/14 Åpning og konstituering Møtet ledes av leder Balder Bryn Morsund og refereres av sekretær Sigrid Ryeng Alnes Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes Referat godkjennes Eventueltsaker meldes her Sak 01/14 Orienteringer Sakstype: orientering Bakgrunn: Det er viktig at SUR holder seg oppdatert på arbeidet med aktuelle saker. Orienteringene forberedes og gis kort og muntlig på møtet for å holde de andre oppdaterte. Alle kan stille spørsmål til dem som orienterer, men SUR gjør ingen vedtak i orienteringssaker. Alle kan melde inn orienteringssaker det oppfordres til det også! a) fra ledelsen i SUR om hva de har arbeidet med siden sist b) fra de lokale ungdomsrådene om aktuelle, lokale saker: c) fra de saksansvarlige i SUR om hva som har vært gjort siden sist d) fra sekretariatet om hva de har arbeidet med siden sist: Andre orienteringer: Sak 09/14 Valg Sakstype:diskusjon/vedtak Bakgrunn: SUR skal velge representanter til AU(arbeidsutvalg). Valgkomiteen presenterer innstilling. Sak 10/14 Strategi Sakstype:diskusjon/vedtak Bakgrunn: SUR skal legge strategier for de 5 vedtatte UBM sakene. Vi får et foredrag om strategilegging og kreativ prosess før vi legger strategier i grupper Sak 11/14 Eventuelt Sakstype: eventuelt Her kan du melde opp saker du vil SUR skal diskutere. Møtekritikk
REFERAT FRA MØTE Tirsdag 14. januar 2014 i Oslo Rådhus Møtedato: 14.01.2014 Tid: Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl. 20:00 Sted: Oslo Rådhus, Møterom Stranger 11. etg østre tårn Servering: Pizza Til: For innkalling/referat: 01 Gamle Oslo v/ Luka Dyrnes og Miriam Ekrem Naoum 02 Grünerløkka v/ Inez Mathisen Yri og Chantelle Sky Aniica Dahle 03 Sagene v/ Magnus Bjørnbekk og Fawzi Warsame 04 St. Hanshaugen v/ Kristoffer Hudson og Vemund Djupvik Rundberget 05 Frogner v/ Katarina Forstmann Eisenstein og Nicholas Bertheau Solem 06 Ullern v/ Kaia Urdahl og Joakim Høgberg 07 Vestre Aker v/ Aksel Kolstad og Helene Birgitte Wiese 08 Nordre Aker v/ Rahman Chaudhry og Maika Marie Godal Dam 09 Bjerke v/ Burhan Ahmed og Johanne Hagne Frogner 10 Grorud v/ Lars Digerud og Vy-Vy Tran 11 Stovner v/ Himani Rohatgi og Susan Hussain 12 Alna v/ Stian Hebjerk og Ridoan Taibi 13 Østensjø v/ Ina Trøan Berg og Habsa Wais 14 Nordstrand v/ Ylva Fjeldberg og Astrid Hagen 15 Søndre Nordstrand v/ Hanne Nordeng og Maria Skage El-Yousef Leder Nestleder Balder Bryn Morsund, bydel Gamle Oslo Sigurd Log Røren, bydel Ullern Fra: Sekretariatet v/ Sigrid Ryeng Alnes
SAKER TIL BEHANDLING Dato: 16.12.2013 Tid: Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl 20:00 Sted: Oslo Rådhus, Møterom B Til stede: Luka Dyrnes, Miriam Ekrem Naoum (Gamle Oslo), Inez Mathisen Yri, Chantelle Sky Aniica Dahle, Marion xx(grünerløkka), Magnus Bjørnbekk, Fawzi Warsame (Sagene), Vemund Djupvik Rundberget (St. Hanshaugen), Nicholas Bertheau Solem og Katarina Forstmann (Frogner), Kaia Urdahl(Ullern), Rahman Chaudrhry, Maika Maria Godal Dam(Nordre Aker), Burhan Ahmed(Bjerke), Aurora xxx(grorud), Ridoan Taibi, Shaed Ghaffar (Alna), Ylva Fjeldberg, Astrid Hagen (Nordstrand), Maria Skage El- Yousef, Hanne Nordeng (Søndre Nordstrand), Balder Bryn Morsund (leder), Sigurd Log Røren (nestleder) Sigrid Ryeng Alnes(sek) og Trine (valgkom) Sak 00/13 Åpning og konstituering Møtet ledes av leder Balder Bryn Morsund og refereres av Sirgid Ryeng Alnes Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjent - Astrid Hagen og Grünerløkka har ikkefått innkalling på forhånd Referat godkjent. - Sigurd er ikke fra Ullern Ingen eventuelt saker Det er mange nye ansikter og derfor sier Balder noen ord om hvordan SUR møtene fungerer og hva man skal gjøre på møtet i dag. Sak 41/13 Orienteringer Sakstype: orientering Bakgrunn: Det er viktig at SUR holder seg oppdatert på arbeidet med aktuelle saker. Orienteringene forberedes og gis kort og muntlig på møtet for å holde de andre oppdaterte. Alle kan stille spørsmål til dem som orienterer, men SUR gjør ingen vedtak i orienteringssaker. Alle kan melde inn orienteringssaker det oppfordres til det også! e) fra ledelsen i SUR om hva de har arbeidet med siden sist: Ledelsen har hatt to møter Har primært lagt planer for hvordan man skal starte opp POP gruppene nå i det nye året. f) fra de lokale ungdomsrådene om aktuelle, lokale saker: St. Hanshaugen Frogner Nordstrand:
Gamle Oslo: Sagene Fikk rett før jul endelig bekreftelse på at UngMedia ikke blir kuttet i budsjettet. Har ikke hatt noe møte ennå Alna. Ullern Grorud Har ikke hatt møte ennå, men skal ha neste tirsdag. Neste onsdag reiser de en uke på studietur. Grünerløkka Delte før jul ut penger til X-ray ungdomsklubb slik at de kunne arrangere alernativ julefeiring for folk som ikke hadde råd til å feire jul. Søndre Nordstrand Arrangerte juleavslutning før jul med bowling. Var veldig bra. Fikk nylig vite at de ikke kunne overføre penger fra et år til et annet. Hadde egentlig satt av 30 000kr til UBUM, men disse må nå leveres tilbake. g) fra de saksansvarlige i SUR om hva som har vært gjort siden sist Barn på hospits: Oslo kommune har inngått avtale med Blå Kors og Frelsesarmeen med boliger som er godt tilpasse barnefamilier. Dette er veldig bra. h) fra sekretariatet om hva de har arbeidet med siden sist: Vi jobber mest med UBM og ungdomshøringsrapport fortiden. I morgen er det wokshops om hvordan man kan fremme sak til UBM. Veldig bra om LURene kommer dit. Den 28. januar arrangeres det informøte for alle nye deltakere på UBM. Valgkomiteen starter sitt arbeid nå. Dersom noen ønsker å snakke med dem om noe kan de bare ta kontakt. Vi skal også sette ned redaksjonskomiteer til UBM. Om noen vil sitte i den kan de kontakte Sigrid eller Odrun. En del datoer det er viktig å merke seg UBM: 4. og 13. februar Sur møter framover er: 11. feb, 11. mars, 8. april, 13.mai og 10. juni SUR hyttertur er 28.feb-2.mars Om noen kunne tenke seg å hjelpe til å mobilisere elevråd til UBM er det kjempebra. Gi beskjed! Andre orienteringer: Sak 02/14 SURs rolle på UBM Sakstype:diskusjon/vedtak - I fjor var mitt første UBM. Jeg skjønte ikke helt hvem som var hvem der. Kanskje SUR kunne blitt presentert på dag en? o Kanskje, men det kan kanskje gi oss ennå mer definisjonsmakt - Jeg tror det er viktig, spesielt på dag to, og huske at vi ikke representerer SUR, men de fleste av oss representerer LUR. Da er det kanskje litt dumt om vi viser oss for mye fram - Noen fra SUR burde kanskje vises fram slik at folk vet hvem de kan snakke med om de synes noe er vanskelig eller skummelt - Kan andre enn LUR komme på infomøtet? Vi har ikke fått noe info om det.
Sak 04/14 Budsjett Sakstype: informasjon Balder og Sigurd presenterer de viktigste tingene som ble vedtatt i Oslo kommunes budsjett før jul Sak 03/14 PoP modellen Sakstype:diskusjon/vedtak Balder holder en innledning om POP modellen og legger fram AUs forslag til POP modellens videre liv. Etterpå delte alle seg opp i POPgruppene å hadde ca 30 minuttersmøter med sine grupper hvor de la planer for tiden framover Sak 05/14 SUR-saker på UBM Sakstype:diskusjon/vedtak Bakgrunn: På dag en av UBM (4.februar) gjennomføres påvirkningstorget. Det har vært vanlig at SUR har stilt opp med egne saker de ønsker å fremme på UBM. Vi diskuterer om SUR skal fremme egne saker til UBM og eventuelt hvilke saker dette skal være. - Jeg synes ikke SUR skal fremme saker fordi SUR er veldig mange personer med veldig mange kontakter og dermed kan de lobbe på flere enn mange andre og stiller sterkere. Bedre og støtte andre forslag - En annen ting er at SUR jo ikke skal mene ting på vegne av SUR, men på vegne av ungdom i Oslo og da vil det være litt rart om vi skal komme med egne forslag - Bedre om vi støtter forslag rfa andre ungdommer enn å komme med forslag selv Forslag til vedtak: 1. SUR skal ikke fremme egne saker til UBM 2014 Sak 06/14 UBM - valgkomite Sakstype:diskusjon/vedtak Sigrid presenterer forslag til nytt valgkomitemandat (vedlegg 1) Forslag fra Maika og Sigurd Endre 3.2 - Begge kjønn skal være representert. Man skal etterstrebe og ha minst 40 % representasjon av hvert kjønn i komiteen. Forslag fra Sigurd Endre 5. inhabilitet - 5.1 Et medlem i valgkomiteen regnes som inhabil dersom valgkomitémedlemmet: o Selv er aktuell til AU - 5.3 Dersom et medlem i valgkomiteen ønsker å melde sitt kandidatur til leder eller, nestleder eller AU, må vedkommende trekke seg fra valgkomiteen senest en måned før valget. Forslag fra Sigrid og Valkomiteen Endre punkt 2.1 - Valgkomiteens arbeid består i å lage innstilling til leder, og nestleder for neste år og ny valgkomité til UBM Nytt punkt under 2. valgkomiteens arbeid - Valgkomiteen innstiller på ny valgkomité til SUR, som videre innstiller ovenfor UBM
Legge til punkt 5.4 - Et komitémedlem kan selv erklære seg inhabil i situasjoner hvor de er nær venn med en aktuell kandidat SUR vedtar nytt mandat for valgkomité med endringer Sak 07/14 Årsberetning 2013 Sakstype:orientering/vedtak Utkast til årsmelding leveres ut og leses gjennom(vedlegg 2). Endringer leveres inn skriftlig. Balde og Sigrid skal putte inn en del om UBM sakene og rydde i språk Sak 08/14 Eventuelt Sakstype: eventuelt Ingen eventuelt saker Møtekritikk Effektivt, bra oppmøte, flere kunne gjerne debattert, Imponerende oppmøte, bra informasjon, lærerikt, informativt, hyggelig å bli kjent med alle de nye, bra med POP møte, interessant, kunne vært en lek eller to, God blanding av forskjellige typer saker. Fett og Kult!