SPYDEBERG KOMMUNE Møteprotokoll for Kommunestyre Møtedato: 29.04.2015 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 18:00-21:30 Til stede Forfall Administrasjonen Spydeberghalvtimen Andre Medlemmer: Andreas Kulvik, Anne Sofie Hoff, Arve Martinius Bekkevard, Gro Pettersen, Gunnar Espelid, Gunnar Harstad, Jan Vidar Moen, John Dokken, Knut Espeland, Kyrre Havelin, Morten Strande, Nina Haaland, Sigmund Lereim, Sølve Egeland, Torstein Skjolden, Tron Kallum, Truls Lindmo Varamedlemmer: Arne Bjerke, Hilde A. Lund, Jan Erik Fredriksen, Jarl Meland, Kari Ørnø Birgitta Grimeland, Jahan Binai-Faal, Jeanette Bach Mikkelsen, Ole Andreas Kvilesjø Heidi Vildskog, Jon Gunnar Weng, Trude van der Zalm Gjerløv Dovydas Pacerzinskas fra Kulturskolen, Berit Wammeli fra Ung/Eldre, Arild Hansen fra Lyseren samarbeidsutvalg Birgit Skostad fra Smaalenes Avis, Anna Lena Gaup fra NAV Hobøl og Spydeberg Saksliste Saksnr Tittel 26/2015 Godkjenning av møteprotokoll 27/2015 Spydeberg kommunes vennskapskommunesamarbeid 28/2015 Folkehelsemidler til Folkehelsekomiteens disposisjon 29/2015 GEBYRREGULATIV FOR BEHANDLING ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN, EIERSEKSJONSLOVEN OG FORURENSNINGSLOVEN. 30/2015 Trykkavløp Lyseren - Gebyrberegninger 31/2015 Selskapsavtale Indre Østfold Krisesenter 32/2015 Årsmelding 2014 for kontrollutvalget i Spydeberg kommune 33/2015 Tiltaksplan for reduksjon sykefravær 34/2015 Utbyggingsavtale Stasjonsgata 17-21 35/2015 Orienteringer
26/2015: Godkjenning av møteprotokoll VOTERING: Enstemmig vedtatt som foreslått av rådmannen. Protokoll godkjennes slik den foreligger. 27/2015: Spydeberg kommunes vennskapskommunesamarbeid POLITISK SAKSORDFØRER: Sigmund Lereim Følgende hadde ordet: Gunnar Espelid, Knut Espeland, John Dokken, Heidi Vildskog, Jarl Meland, Hilde Lund VOTERING: - Punkt 1 og 2: Enstemmig vedtatt som foreslått av formannskapet. - Punkt 3: 3 mot (FrP), og vedtatt som foreslått av formannskapet. 1. Aktivitetsplan for Spydeberg kommunes vennskapskommunesamarbeid i 2015 vedtas som den fremgår av vedlegget. 2. Aktivitetene dekkes inn fra budsjetterte midler med kr 50.000 og posten reseverte bevilgninger med kr 42.000. 3. Posten vennskapskommunesamarbeid økes med kr 8000,- til bruk til ungdomsleir i Marculici sommer 2015. Dette dekkes under posten reserverte bevilgninger. 28/2015: Folkehelsemidler til Folkehelsekomiteens disposisjon POLITISK SAKSORDFØRER: Torstein Skjolden
Følgende hadde ordet: John Dokken, Knut Espelid, Sigmund Lereim, Jarl Meland Torstein Skjolden foreslo å inkludere vedtak fra KOOK-møtet 14.4.2015 i forslaget: 1. Tiltakene innen folkehelse godkjennes slik de fremkommer av saken, med følgende justering: Følgende tiltak tas ut av planen: * Trafikalt grunnkurs kr 20 000,- * Kjørekurs for ansatte kr. 15 000,- * Hoftebruddsprosjekt kr 15 000,- hvis det ikke blir deltakelse. Hvis det blir deltakelse i prosjekt tas et tilsvarende beløp fra posten til administrasjon. 2. Kr 50 000,- benyttes til oppfølging av tiltak etter trygghetsvandring. VOTERING: Enstemmig vedtatt som foreslått av KOOK. 1. Tiltakene innen folkehelse godkjennes slik de fremkommer av saken, med følgende justering: a) Følgende tiltak tas ut av planen: * Trafikalt grunnkurs kr 20 000,- * Kjørekurs for ansatte kr. 15 000,- * Hoftebruddsprosjekt kr 15 000,- hvis det ikke blir deltakelse. Hvis det blir deltakelse i prosjekt tas et tilsvarende beløp fra posten til administrasjon. b) Kr 50 000,- benyttes til oppfølging av tiltak etter trygghetsvandring. 2. Når planen for folkehelsearbeidet i Spydeberg kommune fremmes til politisk behandling, vil behov for nye midler bli vurdert. 29/2015: GEBYRREGULATIV FOR BEHANDLING ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN, EIERSEKSJONSLOVEN OG FORURENSNINGSLOVEN. POLITISK SAKSORDFØRER: Trond Kallum VOTERING: Enstemmig vedtatt som foreslått av KMPT.
Spydeberg kommune opprettholder gebyrsatsene etter Gebyrregulativ for behandling etter plan- og bygningsloven, eierseksjonsloven og forurensningsloven vedtatt 27.11.2014 i sak 74/2014. 30/2015: Trykkavløp Lyseren Gebyrberegninger POLITISK SAKSORDFØRER: John Dokken Kommunestyret aksepterte Tron Kallums inhabilitet i saken. Tron Kallum fratrådte møtet uten vara. Det var da 19 stemmeberettigede i saken. Følgende hadde ordet: Knut Espeland 1. 90 % av årsgebyret settes som fast del og 10 % som mengdevariabel del. -Gebyret for vann i 2015; fastgebyr 3714 kr og mengdevariabel 14,47 kr/m3. -Gebyret for avløp i 2015; fastgebyr 4456 kr og mengdevariabel 17,64 kr/m3. 2. Årsgebyret beregnes kvartalsvis det året abonnenten kobler seg på. 3. Tilknytningsgebyret settes til 250 kr for vann og 250 kr for avløp. 4. Tilknytningsgebyret høy sats i 2016 settes til 115 000 kr for avløp og 5 000 kr for vann. 31/2015: Selskapsavtale Indre Østfold Krisesenter POLITISK SAKSORDFØRER: John Dokken Tron Kallum tiltrådte møtet.
1. Spydeberg kommune vedtar selskapsavtale av 24.10.14 for Indre Østfold Krisesenter IKS 2. Spydeberg kommune tar representantskapets eierstrategi av 24.10.14 for Indre Østfold Krisesenter IKS til etterretning. 3. Spydeberg kommune tar samarbeidsavtalen av 24.10.14 mellom Indre Østfold Krisesenter IKS og eierne til etterretning. 32/2015: Årsmelding 2014 for kontrollutvalget i Spydeberg kommune POLITISK SAKSORDFØRER: Gunnar Harstad VOTERING: Enstemmig vedtatt som foreslått av Kontrollutvalget. 1. Årsmelding 2014 for kontrollutvalget i Spydeberg kommune vedtas. 33/2015: Tiltaksplan for reduksjon sykefravær POLITISK SAKSORDFØRER: Sigmund Lereim Følgende hadde ordet: Sølve Egeland, Tron Kallum, John Dokken, Torstein Skjolden, Heidi Vildskog Tiltaksplan tas til orientering 34/2015: Utbyggingsavtale Stasjonsgata 17 21 POLITISK SAKSORDFØRER: Gunnar Espelid
Nina Haaland ba om habilitetsvurdering. Kommunestyret aksepterte Nina Haalands inhabilitet. Nina Haaland fratrådte møtet med Arne Bjerke som vara. Rådmannen bes om å inngå utbyggingsavtalen for Stasjonsgata 17-21. 35/2015: Orienteringer Arne Bjerke fratrådte møtet og Nina Haaland tiltrådte møtet. 1. Anna Lena Gaup fra NAV Hobøl og Spydeberg orienterte om arbeidet NAV gjør i kommunen. Følgende hadde ordet: Nina Haaland, Kari Ørnø, Tron Kallum, Sigmund Lereim, Knut Espeland, 2. Rådmannen orienterte om hvordan man kan forberede nyinnflyttede med utenlandsk opprinnelse på det kommende fylkes- og kommunevalget. Hun ba om at partiene stiller med en representant hver for å møte disse velgerne og å gi veiledning i forbindelse med dette. Spørsmål fra Jarl Meland: Hva er reglene for stemmeretten til flyktninger med bosettingstillatelse i 3 år? 3. Rådmannen orienterte om status for arbeidet med kommuneplanen 2015-2027. 4. Ordfører orienterte om møtekalender for 2. halvår. Et forslag vil sendes ut til kommunestyrets medlemmer i løpet av uke 19. 1. 4. Tas til orientering. Til møtets slutt
- Ordfører orienterte om folkemøtet om kommunereformen 28.4. Tron Kallum ytret ønske om at kommunestyrets representanter får tilsendt datoene for kommende folkemøter om kommunereformen. - Rådmannen foreslo å enten dele kommunestyremøtet i juni i to møter (16. og 18.juni) eller kjøre et heldagsmøte på dagtid. VOTERING: Heldag: 8 for og falt. To møter: 11 for og vedtatt. - Jarl Meland etterspurte svar på spørsmålet han stilte ved forrige kommunestyremøtes slutt. Videre distribuerte han en liste over mulige tiltak for Trygghetsvandring til kommunestyrets medlemmer.