SIGDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Kommunestyret Møtedato: 22.03.2018 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Anne Kristine Norman Nestleder Kjell Tore Finnerud Medlem Torstein Aasen FD Medlem Kari Johanne Foss Medlem Lars Foss Medlem Svein Jakob Hollerud Medlem Knut Helge Kaugerud Medlem Henrik O. Mørch Medlem Gro Sund Medlem Jan Midtskogen Medlem Eli Svarverud Medlem Karin Letmolie Ravnås FO Medlem Bård Sverre Fossen Medlem Frode Haugen Medlem Hellik Kolbjørnsrud Medlem Runolv Stegane FO Medlem Hilde Roland FD Medlem Marit Svarverud Medlem Heidi Hübner Medlem Sigrid Kvisle Medlem Frode Borge Varamedlem Ellen Østbye Fremgård Torstein Aasen Varamedlem Ole Gunnar Berg Varsla Runolv Stegane Varamedlem Gunnar Staalen Karin Letmolie Ravnås Andre: Rådmann Jostein Harm Skolesjef Susanne Taalesen Personalsjef Toril Marlene Staxrud Teknisk sjef Kjell Ove Hovde Økonomisjef Natalia Rugland Prosjektleder Lisbeth Friberg UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere
MØTEPROTOKOLL GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 22.03.2018 Jostein Harm Møtesekretær 2
SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Orientering fra Blinkhus om utbyggingsplaner i Prestfoss området. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/11 18/489 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 18/12 17/3174 OPPRETTELSE AV NYTT VA-SELSKAP FOR DJUPSJØOMRÅDET 18/13 18/486 BUDSJETTJUSTERING 2018 18/14 16/1314 KOMMUNEPLAN 2015-2030 18/15 17/3165 SLUTTBEHANDLING AV FELLES PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLANEN(E) TEMPELSETER, DJUPSJØEN OG EGGEDAL SENTRUM OG NOREFJELL 2019-203 18/16 17/3165 PROSJEKTPLAN FOR KOMMUNEDELPLANEN TEMPELSETER, DJUPSJØEN OG EGGEDAL SENTRUM 2019-2035 18/17 18/756 SØKNAD OM STØTTE TIL NÆRINGSANALYSE FOR SIGDAL 18/18 18/555 UTVIDELSE AV RENSEDISTRIKT FOR VANN OG AVLØP I PRESTFOSS 18/19 18/554 REGULERINGSPLAN FOR PRESTFOSS SENTRUM 18/20 16/2700 IPAD I SKOLEN 18/21 17/3120 NERSTAD BARNEHAGE, UTEOMRÅDE 18/22 18/316 MELDINGER KOMMUNESTYRET 22.03.2018 3
KS-11/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokoll fra 22.02.2018 godkjennes. Møteprotokoll fra 22.02.2018 godkjennes. 4
KS-12/18 OPPRETTELSE AV NYTT VA-SELSKAP FOR DJUPSJØOMRÅDET Sigdal kommune får en eierandel på 51% i Djupsjøen VA AS. Aksjekapitalen settes til 600.000 kr, hvorav Sigdal kommune sin andel blir 306.000 kr. Ordfører gis fullmakt til å skrive under på stiftelsesdokumentet for selskapet fra kommunens side. Bevilgningen dekkes av disposisjonsfondet. Inhabile i behandlingen fratrer møte kl 19:07: Kjell Tore Finnerud, Torstein Aasen, Kari Johanne Foss, Hilde Roland og Bård Sverre Fossen. Varanene Bård Sverre Fossen og Kari Johanne Foss kan tre inn igjen i møtet kl. 19:08. Grunn er at de ikke har vært med i noen møter i det nye VA-selskapet. Vara Ellen Østby Fremgår tiltrer møtet kl. 19:07. Kjell Tore Finnerud, Torstein Aasen og Hilde Roland gjenintrer i møtet kl. 19:12. Sigdal kommune får en eierandel på 51% i Djupsjøen VA AS. Aksjekapitalen settes til 600.000 kr, hvorav Sigdal kommune sin andel blir 306.000 kr. Ordfører gis fullmakt til å skrive under på stiftelsesdokumentet for selskapet fra kommunens side. Bevilgningen dekkes av disposisjonsfondet. KS-13/18 BUDSJETTJUSTERING 2018 Formannskapets forslag til vedtak: Budsjett for 2018 justeres på følgende måte: Skatt på inntekt og formue økes med kr 2 903 000,- Ordinært rammetilskudd reduseres med kr 515 000,- Skatt på eiendom økes med kr 355 000,- Avsetning til disposisjonsfond reduseres med kr 430 000,- Overføring til investeringsregnskapet reduseres med kr 785 000,- Ramma til planområde 2 Felles tjenester reduseres med kr 1 250 000,- 5
Ramma til planområde 3 Oppvekst og kultur reduseres med kr 1 075 000,- Ramma til planområde 4 Helse og sosial reduseres med kr 951 000,- Ramma til planområde 5 Næring og drift reduseres med kr 377 000,- Bevilgning til driftsprosjekter med egne bevilgninger reduseres med kr 975 000,- Investeringsprosjekt 030002 Sigdalsheimen: utskifting møbler og utstyr utsettes. Bruk av disposisjonsfond i investeringsregnskapet reduseres med kr 350 000,- Budsjett for 2018 justeres på følgende måte: Skatt på inntekt og formue økes med kr 2 903 000,- Ordinært rammetilskudd reduseres med kr 515 000,- Skatt på eiendom økes med kr 355 000,- Avsetning til disposisjonsfond reduseres med kr 430 000,- Overføring til investeringsregnskapet reduseres med kr 785 000,- Ramma til planområde 2 Felles tjenester reduseres med kr 1 250 000,- Ramma til planområde 3 Oppvekst og kultur reduseres med kr 1 075 000,- Ramma til planområde 4 Helse og sosial reduseres med kr 951 000,- Ramma til planområde 5 Næring og drift reduseres med kr 377 000,- Bevilgning til driftsprosjekter med egne bevilgninger reduseres med kr 975 000,- Investeringsprosjekt 030002 Sigdalsheimen: utskifting møbler og utstyr utsettes. Bruk av disposisjonsfond i investeringsregnskapet reduseres med kr 350 000,- KS-14/18 KOMMUNEPLAN 2015-2030 Med hjemmel i plan og bygningslovens 11-15 vedtas kommuneplanens arealdel for 2015 2030 med planid 20171000. Planforslaget består av planbeskrivelse, bestemmelser og retningslinjer, plankart, temakart og konsekvensutredning. Kommunedelplanen for Trillemarka Rollag østfjell fra 2005 opphører og inngår som en del av kommuneplanen når den vedtas. 6
Senterpartiets representant fremmer en tilleggssetning s. 15, kap 1.2.1 til bestemmelser og retningslinjer i kommuneplanens arealdel. Siste del av setning «.og inngjerding rundt fritidseiendommen» foreslås tillegg med «Det skal utarbeides lokale retningslinjer som skal ligge til grunn for behandling av søknader om inngjerding av fritidsboliger» Venstres Heidi Hübner fremmer «Det kan søkes etter særskilt hjemmel etter lokale retningslinjer som skal sikre behandlingen». Votering: Senterpartiets forslag til tilleggssetning ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan og bygningslovens 11-15 vedtas kommuneplanens arealdel for 2015 2030 med planid 20171000. Planforslaget består av planbeskrivelse, bestemmelser og retningslinjer, plankart, temakart og konsekvensutredning. Kommunedelplanen for Trillemarka Rollag østfjell fra 2005 opphører og inngår som en del av kommuneplanen når den vedtas. Tilleggssetning til bestemmelser og retningslinjer i kommuneplanens arealdel s. 15, kap 1.2.1 Det skal utarbeides lokale retningslinjer som skal ligge til grunn for behandling av søknader om inngjerding av fritidsboliger KS-15/18 SLUTTBEHANDLING AV FELLES PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLANEN(E) TEMPELSETER, DJUPSJØEN OG EGGEDAL SENTRUM OG NOREFJELL 2019-203 Formannskapets forslag til vedtak: Felles planprogram for kommunedelplanen(e) Tempelseter, Djupsjøen og Eggedal sentrum og Norefjell 2019 2035 vedtas ihht. plan- og bygningsloven 4-1. Felles planprogram for kommunedelplanen(e) Tempelseter, Djupsjøen og Eggedal sentrum og Norefjell 2019 2035 vedtas ihht. plan- og bygningsloven 4-1. 7
KS-16/18 PROSJEKTPLAN FOR KOMMUNEDELPLANEN TEMPELSETER, DJUPSJØEN OG EGGEDAL SENTRUM 2019-2035 Formannskapets forslag til vedtak: Forslag til prosjektplan for kommunedelplanen Tempelseter, Djupsjøen og Eggedal sentrum 2019 2035 vedtas. Utgifter til ekstern bistand og møtevirksomhet på til sammen kr 775 000 for 2018, dekkes av disposisjonsfondet. Forslag til prosjektplan for kommunedelplanen Tempelseter, Djupsjøen og Eggedal sentrum 2019 2035 vedtas. Utgifter til ekstern bistand og møtevirksomhet på til sammen kr 775 000 for 2018, dekkes av disposisjonsfondet. KS-17/18 SØKNAD OM STØTTE TIL NÆRINGSANALYSE FOR SIGDAL Formannskapets forslag til vedtak: Søknaden fra Sigdal utvikling imøtekommes med kr. 200 000. Dekning fra disposisjonsfondet. Ordfører går i dialog med prosjektleder for drøftelser i forhold til sammensetningen av prosjektet og/eller styringsgruppe. Formannskapet ser fordeler i at også det politiske miljø er representert 8
Søknaden fra Sigdal utvikling imøtekommes med kr. 200 000. Dekning fra disposisjonsfondet. Ordfører går i dialog med prosjektleder for drøftelser i forhold til sammensetningen av prosjektet og/eller styringsgruppe. Formannskapet ser fordeler i at også det politiske miljø er representert KS-18/18 UTVIDELSE AV RENSEDISTRIKT FOR VANN OG AVLØP I PRESTFOSS Formannskapets forslag til vedtak: Prestfoss rensedistrikt utvides med sjøledninger fra eksisterende VA nett i Prestfoss til nytt boligfelt på Sandsbråten. Det etableres samtidig en ny pumpestasjon ved Sandsbråten, som også eksisterende bebyggelse i nærområdet kan tilknyttes. Investeringene med utvidelsen inngår i kommunens selvkost for vann og avløp. Investering på inntil 4,0 millioner kroner dekkes ved låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån. Prestfoss rensedistrikt utvides med sjøledninger fra eksisterende VA nett i Prestfoss til nytt boligfelt på Sandsbråten. Det etableres samtidig en ny pumpestasjon ved Sandsbråten, som også eksisterende bebyggelse i nærområdet kan tilknyttes. Investeringene med utvidelsen inngår i kommunens selvkost for vann og avløp. Investering på inntil 4,0 millioner kroner dekkes ved låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån. KS-19/18 REGULERINGSPLAN FOR PRESTFOSS SENTRUM 9
Formannskapets forslag vedtak: Det igangsettes reguleringsplan som vist på vedlagte kart. Prestfoss nord. B-19b v/kringstad skole. Samt B-19d og B-19e, samt B-8c og B-8d v/sigdal ungdomsskole. Prosjektet dekkes fra disposisjonsfondet, med en øvre kostnadsgrense på kr. 500.000,-. Det igangsettes reguleringsplan som vist på vedlagte kart. Prestfoss nord. B-19b v/kringstad skole. Samt B-19d og B-19e, samt B-8c og B-8d v/sigdal ungdomsskole. Prosjektet dekkes fra disposisjonsfondet, med en øvre kostnadsgrense på kr. 500.000,-.v KS-20/18 IPAD I SKOLEN Saken om ipad i skolen tas til orientering. Saken om ipad i skolen tas til orientering. KS-21/18 NERSTAD BARNEHAGE, UTEOMRÅDE 10
Kostnaden på kr 250 000 på prosjekt utbedring av uteområdet på Nerstad barnehage finansieres gjennom disposisjonsfond. Kr 100 000 av midlene ligger allerede inne i Sigdal kommunen drifts- og investeringsplan for 2018-2021. Kostnaden på kr 250 000 på prosjekt utbedring av uteområdet på Nerstad barnehage finansieres gjennom disposisjonsfond. Kr 100 000 av midlene ligger allerede inne i Sigdal kommunen drifts- og investeringsplan for 2018-2021. KS-22/18 MELDINGER KOMMUNESTYRET 22.03.2018 Meldingene tas til orientering. Meldingene tas til orientering. 11