Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 5/14 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Bølerlia 2 Møtetid: Mandag 15. september 2014 kl. 18.30 Sekretariat: Therese Kloumann Lundstedt, tlf. 23 43 85 89 SAKSKART III Saker til behandling Sak 152/14 Endring i Høyres gruppe med innvirkning for bydelsutvalg og komite m.fl.... 1 Sak 153/14 Endringer i Arbeiderpartiets gruppe med innvirkning for komite og utvalg... 3 Eventuelt Bydel Østensjø, 09.09.2014 Kristin Sandaker (A) BU-leder Therese Kloumann Lundstedt
Sak 152/14 Endring i Høyres gruppe med innvirkning for bydelsutvalg og komite m.fl. Arkivsak: 201200166 Arkivkode: 026.1 Saksbehandler: Therese Lundstedt Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 15.09.14 152/14 ENDRING I HØYRES GRUPPE MED INNVIRKNING FOR BYDELSUTVALG OG KOMITE M.FL. Bakgrunn: Det er i e-post fra Nonna Martynova, datert 04.09.2014, meldt om at hun søker fritak fra sine politiske verv i bydelen i perioden 01.10.2014 01.10.2015. Da det høsten 2015 er kommunestyrevalg- og valg til bydelsutvalg, vil dette i praksis bety fritak ut inneværende valgperiode. Bakgrunnen for søknaden er at hun flytter til Moskva og vil bli boende der i ett år. Saksframstilling: Nonna Martynova (H) har innehatt følgende verv i Bydel Østensjø: - Medlem av bydelsutvalget - Nestleder av omsorgskomiteen - Medlem av tilsynsutvalg for hjemmebaserte tjenester og for dagsentervirksomhet utenom institusjon - Medlem av driftsstyret ved Rustad skole Konsekvens: Som følge av at Nonna Martynova (H) trer ut av bydelsutvalget, rykker 1. vara, Vidar Vevik (H) opp som nytt medlem i utvalget. Videre må bydelsutvalget oppnevne ny nestleder av omsorgskomiteen og nytt medlem i tilsynsutvalg for hjemmebaserte tjenester og for dagsentervirksomhet utenom institusjon. Bydelsutvalget må i tillegg innstille nytt medlem til driftsstyret ved Rustad skole. Høyres gruppe har, ifølge valgoppgjøret og kandidatlisten etter kommunestyre- og bydelsvalget, benyttet samtlige kandidater på sin liste til bydelsutvalget. Det må derfor foretas et suppleringsvalg. Valgloven ( 14-2 tredje ledd) sier følgende om suppleringsvalg: Er antallet av vararepresentanter eller en gruppes vararepresentanter blitt utilstrekkelig, og forholdet ikke kan avhjelpes ved nytt valgoppgjør etter annet ledd, kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige vararepresentantplassen. Gruppen underretter deretter ( ) valgstyret, som velger vedkommende vararepresentant dersom valgbarhetsvilkårene er oppfylt. Det bes derfor om at Høyres gruppe utpeker den personen som skal rykke inn som 7. varamedlem til bydelsutvalget. Vedkommende må være valgbar, jfr. kommuneloven 14. 1
Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Bydelsutvalget foreslår for valgstyret som 7. varamedlem for Høyres gruppe i bydelsutvalget i Bydel Østensjø. 2. Bydelsutvalget oppnevner som nestleder i omsorgskomiteen etter Nonna Martynova (H). 3. Bydelsutvalget oppnevner som medlem i tilsynsutvalg for hjemmebaserte tjenester og for dagsentervirksomhet utenom institusjon etter Nonna Martynova (H). 4. Bydelsutvalget innstiller for Utdanningsetaten som ny representant i driftsstyret ved Rustad skole etter Nonna Martynova (H). Tove Stien /s Therese Kloumann Lundstedt /s bydelsdirektør 2
Sak 153/14 Endringer i Arbeiderpartiets gruppe med innvirkning for komite og utvalg Arkivsak: 201200166 Arkivkode: 026.1 Saksbehandler: Therese Lundstedt Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 15.09.14 153/14 ENDRINGER I ARBEIDERPARTIETS GRUPPE MED INNVIRKNING FOR KOMITE OG UTVALG Bakgrunn: Det ble i AU-møtet 01.09.2014, samt i epost datert 05.09.2014 fra Liv Thorstensen (A), meldt inn behov for endringer i representasjon i Arbeiderpartiets gruppe. Saksframstilling: 3. vara for Arbeiderpartiet i oppvekstkomiteen, Khalid Ouaham (A), har flyttet ut av bydelen. Han trer følgelig ut av ut av sine politiske verv i Bydel Østensjø, jf. kommunelovens 15.1. Khalid Ouaham (A) sitter også som vara i miljøutvalget ved Rustad skole. Med bakgrunn i dette bes bydelsutvalget oppnevne nytt varamedlem for Arbeiderpartiet i oppvekstkomiteen og nytt varamedlem til miljøutvalget ved Rustad skole. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Bydelsutvalget oppnevner som nytt varamedlem i oppvekstkomiteen etter Khalid Ouaham (A). 2. Bydelsutvalget oppnevner som nytt varamedlem i miljøutvalget ved Rustad skole etter Khalid Ouaham (A). Tove Stien /s Therese Kloumann Lundstedt /s bydelsdirektør 3