DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Hamar bispedømmeråd 2016-2020 Dato: 31.10.2018 kl. 9:30 Sted: Bispegården Arkivsak: 16/00024 Tilstede: Gunhild Tomter Alstad Solveig Fiske Ole Kristian Bonden (deltok ikke under behandlingen av sak 47/18) Marianne Kjøllesdal Dyrud Gunnar Gjevre Finn Ragnvald Huseby Ole Midthun sak 50/18 56/18 Torunn Elise Kvisberg Dag Landmark Gunnstein Endal Møtende varamedlemmer: Forfall: Anita Dalehavn Andre: Freddy Knutsen alle saker Trond Glimsdal sak 45/18-48/18 Jon Arne Johansen Harby sak 49/18, 51/18 og 52/18 Jan Christian Kielland sak 53/18 54/18 Presteforeningen v/ Anniken Urianstad sak 45/18 47/18 teologene v/ Vidar Aanund Brekke sak 45/18 47/18 1
SAKSLISTE Gradering Side Godkjenning av innkalling og saksliste 43/18 Innkalling og saksliste 3 Godkjenning av protokoll 44/18 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 5.9.2018 3 Tilsettingssaker 45/18 Tilsetting - Sokneprest i Toten prosti med tjenestested Engehaugen sokn Unntatt offentlighet 4 46/18 Tilsetting - Fengselsprest ved Hamar, Ilseng og Gjøvik fengsel Unntatt offentlighet 4 47/18 Tilsetting - Sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested Åmot, Deset og Nordre Osen sokn og studentprest ved Høgskolen Innlandet Unntatt offentlighet 5 48/18 Tilsetting - Prost i Nord-Gudbrandsdal Unntatt offentlighet 5 Saker til behandling 49/18 Økonomirapport pr. 2. tertial 2018 6 50/18 Høring - Regler for valg av Kirkerådet 6 51/18 52/18 Høring - Endring av Kirkemøtets budsjettreglement og økonomiregelverk for rdnk Høring - Ny fordelingsnøkkel mellom bispedømmerådene av tilskudd til menighetsprestetjeneste 7 7 53/18 Justering av visjon og strategi 8 54/18 Høring - Ny kirkeordning for Den norske kirke - 1. gangs behandling 9 Faste saker og orienteringer 55/18 Referatsaker 9 56/18 Faste saker og orienteringer 10 Eventuelt 2
Godkjenning av innkalling og saksliste 43/18 Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Godkjenning av protokoll 44/18 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 5.9.2018 Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 5.9.2018 ble godkjent. Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 5.9.2018 ble godkjent. 3
Tilsettingssaker 45/18 Tilsetting - Sokneprest i Toten prosti med tjenestested Engehaugen sokn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørs forslag til vedtak da den er behandlet i eget innstillingsråd. Gunnar Gjevre ba om protokolltilførsel på at han ikke stemte for Gunnstein Vetrhus. 1. Gunnstein Vetrhus 8 av 9 stemmer 2. Jens Reidar Antonsen enstemmig Som sokneprest i Toten prosti med tjenestested Engehaugen sokn tilsettes 1. Gunnstein Vetrhus 2. Jens Reidar Antonsen 46/18 Tilsetting Fengselsprest ved Hamar, Ilseng og Gjøvik fengsel Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørs forslag til vedtak da den er behandlet i eget innstillingsråd. 1. Mari Stende Zani enstemmig 2. Anders Helset Eriksen - enstemmig Som fengselsprest ved Hamar, Ilseng og Gjøvik fengsel tilsettes 1. Mari Stende Zani 2. Anders Helset Eriksen 4
47/18 Tilsetting - Sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested Åmot, Deset og Nordre Osen sokn og studentprest ved Høgskolen Innlandet Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørs forslag til vedtak da den er behandlet i eget innstillingsråd. Ole Kristian Bonden deltok ikke i behandling av tilsettingen, da han var leder for innstillingsrådet. Administrasjonen bes om å styrke kontakten med Høgskolen i Innlandet etter tilsettingen. 1. Einar Østerhagen enstemmig Som sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested Åmot, Deset og Nordre Osen sokn og studentprest ved Høgskolen Innlandet med studiesteder Hamar, Elverum, Rena, Blæstad, Evenstad tilsettes 1. Einar Østerhagen under forutsetning av ordinasjon. 48/18 Tilsetting - Prost i Nord-Gudbrandsdal Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørs forslag til vedtak da den er behandlet i eget innstillingsråd. 1. Birgitte Bentzrød enstemmig 2. Kåre Gloslie 8 stemmer Hans-Jacob Dahl 1 stemme 3. Hans-Jacob Dahl - enstemmig 5
Som prost i Nord-Gudbrandsdal tilsettes 1. Birgitte Bentzrød 2. Kåre Gloslie 3. Hans-Jacob Dahl Saker til behandling 49/18 Økonomirapport pr. 2. tertial 2018 Bispedømmerådet tar framlagt rapportering pr. 2. tertial 2018 til orientering. Bispedømmerådet tar framlagt rapportering pr. 2. tertial 2018 til orientering. 50/18 Høring - Regler for valg av Kirkerådet Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringssvar om Regler for valg av Kirkerådet med utgangspunkt i det som kom frem under møtet. Ved valg av medlemmer til Kirkerådet vil bredde i representasjon best sikres ved tre valgomganger (alternativ 2). 6 delegater velges i andre runde, og 4 delegater velges i tredje runde. Ved valg av varamedlemmer til Kirkerådet holdes ikke særskilt avstemming. Kandidatene som får nest flest stemmer velges som varamedlemmer. 6
Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringssvar om Regler for valg av Kirkerådet med utgangspunkt i det som kom frem under møtet. 51/18 Høring - Endring av Kirkemøtets budsjettreglement og økonomiregelverk for rdnk Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringssvar om endring av Kirkemøtets budsjettreglement og økonomiregelverket for rettssubjektet Den norske kirke i henhold til administrasjonens forslag og med de endringer som framkom under behandlingen av saken. Kirkemøtet må sikres mer myndighet innen utformingen av budsjettreglement og økonomireglement for rdnk. Kirkemøtet skal godkjenne regnskapet og vedta langtidsbudsjett/økonomiplan. Kirkerådet vedtar det årlige budsjett med bakgrunn i Kirkemøtets vedtatte langtidsbudsjett/økonomiplan. Det bør spesifiseres nærmere hvilket organ som har ansvar for de ulike oppgavene i reglement og regelverk. Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringssvar om endring av Kirkemøtets budsjettreglement og økonomiregelverket for rettssubjektet Den norske kirke i henhold til administrasjonens forslag og med de endringer som framkom under behandlingen av saken. 52/18 Høring - Ny fordelingsnøkkel mellom bispedømmerådene av tilskudd til menighetsprestetjeneste Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringssvar om ny fordelingsnøkkel for ressurser til menighetsprestetjenesten i henhold til administrasjonens saksframlegg og med de endringer som framkom under behandlingen av saken. 7
Til pkt 3: Parameteret for levekår, «storbyutfordringer» er ikke kun rettet mot storbyer, selv om det gjør absolutt størst utslag i Oslo. Hamar bispedømmeråd anbefaler derfor at man endrer benevnelsen av dette kriteriet til «samfunnsutfordringer» eller «sosiale utfordringer». Til pkt 5: Diakonitilskuddet finansierer vanligvis 50 % av utgiftene til stillingene, den andre halvparten finansieres lokalt. En eventuell omfordeling ville ha som forutsetning at det er lokal finansiering klar til andre geografiske steder enn i dagens struktur. Hamar bispedømmeråd ønsker en styrket satsning på diakoni og eventuelle nye tildelinger bør skje på bakgrunn av omforente fordelingsnøkler. Til pkt 7: Ny fordelingsnøkkel bør implementeres over to år. Enstemig. Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringssvar om ny fordelingsnøkkel for ressurser til menighetsprestetjenesten i henhold til administrasjonens saksframlegg og med de endringer som framkom under behandlingen av saken. 53/18 Justering av visjon og strategi De foreslåtte endringene gjennomføres: «vil» legges til formuleringen «Folkekirka i Hamar bispedømme» Formuleringen «Folkekirka vil» tas ut De tre øverste underpunktene formuleres i infinitiv, og «være» legges til siste punkt Verbene i de tre underoverskriftene strykes. Rette opp tekst slik det ble påpekt i møtet. De foreslåtte endringene gjennomføres: «vil» legges til formuleringen «Folkekirka i Hamar bispedømme» Formuleringen «Folkekirka vil» tas ut De tre øverste underpunktene formuleres i infinitiv, og «være» legges til siste punkt Verbene i de tre underoverskriftene strykes. 8
54/18 Høring - Ny kirkeordning for Den norske kirke - 1. gangs behandling Innspill fra rådets samtale tas med i forberedelsen til endelig behandlingen av høring om kirkeordning i neste møte. En rekke innspill til videre behandling av høring om ny kirkeordning kom frem under møtet. Videre innspill sendes saksbehandler i god tid før neste møte. Innspill fra rådets samtale tas med i forberedelsen til endelig behandlingen av høring om kirkeordning i neste møte. Faste saker og orienteringer 55/18 Referatsaker De fremlagte saker ble tatt til orientering. Notat fra styringssamtale med Hamar bispedømme 9.3.2018 Referat fra Sentralt kontaktmøte 20.6.2018 Referat fra fellesmøte bispedømmerådsledere, stiftsdirektører og Kirkerådet 18.9.2018 Vedlegg 1 referat fellesmøte - Kirkevalg 2019 Vedlegg 2 referat fellesmøte - Gjennomføring av Kirkemøtet Referat fra møte i kirkemusikalsk fagråd 21.09.2018 Referat fra prostemøte 28.8.2018 Protokoll fra ekstraordinært styremøte i Kirkens Nødhjelp 18.6.2018 Protokoll fra styremøte i Kirkens Nødhjelp 24.5.2018 Referat fra møte i SMM Hamar 27.8.2018 Referat fra Sentralt arbeidsmiljøutvalg 28.9.2018 Referat fra møte med styret i kirkevergelaget 27.9.2018 Vedlegg referat KVL - Nye rutiner for Hamar biskops visitaser Statsbudsjettet 2019 - foreløpig tildelingsbrev Vedlegg til foreløpig tildelingsbrev 2019 9
De fremlagte saker ble tatt til orientering. 56/18 Faste saker og orienteringer De fremlagte saker tas til orientering. Faste saker Fra Kirkerådet Ole Kristian Bonden orienterte fra KRs møte 12. 14. september. Det ble blant annet vist til at Kirkemøtet blir en dag kortere i 2019 og sak om justering av hovedgudstjenesten. Fra Mellomkirkelig råd Marianne Kjøllesdal Dyrud orienterte om Rettferdighetskonferansen som skal holdes 9. november. Fra Ungdomsrådet Ole Midthun orienterte om sakene som ble behandlet under Ungdommens kirkemøte 28. september 2. oktober. Fra biskopen Solveig Fiske orienterte om Fagdagene 7. 8. november, avskjed med prost Paul Skuland 11. november, kirkejubileum 25. november i Ullern, samtale med Sylvi Listhaug. Fra administrasjonen Stiftsdirektør orienterte om status for omstillingsprosess og effektiviseringsprosess. Orienteringssaker Omstillingsprosjekt 2017 - Oppdatering De fremlagte saker ble tatt til orientering. Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. 10