Rutiner Samordnet opptak i Tromsø 2012 Handling Hva Når Hvem Annonsering og informasjon www.tromso.kommune.no Hele tiden Fag- og utvikling Servisetorget Søknadsfrist for 15. mars hovedopptaket overflytting 20 februar Fagleder/styrer informerer foreldrene Nordlys Lørdag 11.02.2012 Tromsø Lørdag 18.02.2012 Søknadsskjema overflytting Opptaksmøte 26. mars 2012 På Radisson Blue (SAS) hotel kl-0900 Foreldre søker på Hele året barnehageweb, Tromsø komm. Barnehagen har oversikt over søkerlister og ventelister. Foreldrene søker på barnehageweb, www.tromso kommune.no. 20.02 for behandling under hovedopptaket. Kan søke hele året. Rådgivere i den enkelte barnehage behandler søknaden. PRIORITET: Barn fra Hvilhaug, Elverhøy og barn som mister plass i andre barnehager (nedleggelse, avslutter studiene osv.) Trenger ikke dok. Barn som mister plass må dokumentere dette. Behandles før hovedopptaket. (de som ikke får plass behandles også under hovedopptaket, skal stå på venteliste) Behandle søknader Øvrige overflyttingssøknader vurderes etter opptakskriteriene, på lik linje med de øvrrige søknadene. Registrere riktig prioritetskode og ta vare på ev. dokumentasjon til søknadene. Behandles under hovedopptaket. Fagleder/styrer i den barnehagen som er ønske nr.1 OBS: må oppgi riktig søkerliste/antall søkere etter søknadsfristen er gått ut.
Derfor der det viktig at ALLE holder seg innenfor fristene mht. når registrering av tilbud og tildelte plasser skjer. Områdets søkerliste Det tas ut 1 liste med kode Til hovedopptaket 16. mars (Toril) 16..99 (ordinære søknader). En tilsvarende liste med kode 01..15 (overflytting) En liste med 05 søkere. Barnehagens søkerliste som brukes under samordnigen Til hovedopptaket Styrer/Fagleder Se for øvrig saksbehandlers sjekkliste (vedlagt) Handling Hva Når Hvem Innstilling til opptak etter egne kriterier Før hovedopptaket /leder Fremmøte på SAS hotell 26. mars 2012 kl. 09.00 Samordning av opptak. Alle styrerne samlet i opptaksområder. IKKE SEND MELDING OM INNTAK TIL SØKERE FØR SAMORDNINGA ER AVSLUTTET! Tilbud om plass. Send skriftlig melding innen utgangen av uke 13 i barnehagen som har tildelt plass. Melding om ventelisteplass. Benytt brevmal fra hypernet. Klagebehandling Klagefrist 3 uker. Klagen behandles i områdene ev. i de ønskede barnehagene. Klager som tas til følge i områdemøte/ev. møte mellom barnehage nr. 1 og 2 - sendes ikke til. Uke 13/2012 25. april Dersom alle meldinger etter opptaket ble sendt innen utgangen av uke 13 Send melding til Klageren om at klagen er tatt til følge Barnehagen som er ønske nummer 1 Fagleder/styrer i barnehagene som er ønske nr.1 og 2 behandler klagen i fellesskap. i området. Klager som ikke tas til følge i
barnehagene sendes:, v/fag- og utvikling: Avslag på klage må begrunnes. Senest 07. mai i området. Send klagene samlet fra området. Vedtak etter klagebehandlinga Inntak av barn Kommunens klageutvalg er klageorgan. Klage tas til følge: Første ledige plass, etter inntak av prior etter lovens 13. Utgangen av mai Sendes til barnehage/styrer som har sendt inn klagen Etter vedtatt klagebehandling Byråd for utdanning Byråd for utdanning Evalueringsmøte med områdelederne etter opptaket 2012 Evaluering fra A Å. Hva gikk bra? Hva var ikke så bra? Forbedringer / forandringer til et annet år? Medio juni 2012 Rådgiverne innkaller områdelederne
Saksbehandler sjekkliste for samordnet opptak barnehage Handling overflytting. overflytting. Hva Informerer foresatte i egen barnehage om: overflytting med frist 20. februar Sjekke søkerliste, ta ut de som søker barnehageplass/søker overflytting. Kontakte leder i den barnehagen barnet går i. Den vet nødvendigvis ikke om søknaden, da den registreres på barnehageweb. Sjekk dokumentasjon som kan gi pri.kode 14-det er barn som mister plassen (studenter, nedleggelse) eller barn fra Hvilhaug og Elvestrand. Gjøre vedtak for de som har pri.kode 14. De som mister plass må dokumentere dette (ikke Elv./Hvilh). Tildele plass til de som skal overflyttes, sende brev pr. 24.02 (svarfist 8 dager). Gi melding til barnehag Alle søknader Innstilling Øvrige overflyttingssøknader ferdigbehandles i opptaksmøtet 26.mars. Gjør så mye avklaringer som mulig før opptaksmøtet 26.mars. Saksbehandling av søknad Ta ut liste over de som søker din barnehage som nr. 1. og sikre at alle er saksbehandlet. Vurdere søknaden i forhold til opptakskriterier. Sjekk evt vedlegg. (evt spesielle forhold må dokumenteres. Dersom dokumentasjon mangler må det etterspørres hos søker) påføre pri.kode. (se egen liste) Barnehagens fullstendige søkerliste med alle søkere (ØNSKE 1.2.3) brukes i den endelige saksbehandlinga. Innstille til opptak etter opptakskriterier barnehagens kriterier. Innstillingen til opptak skal være klar til felles opptaksmøte.