1. desember 2014 U7.220/Rådsrommet, kl. 10.30-15:30
Dato: 21.11.2014 MØTEINNKALLING Utvalg: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Møtested: Rådsrommet/U7.220, MH-bygget Møtedato: 01.12.2014 Tidspunkt: 10:30-15.30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 64 46 01. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side1
Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. OS 29/14 OS 30/14 OS 31/14 Orienteringssaker Orienteringssak Referat fra fakultetsstyremøte 25. september 2014 Muntlig orientering ved dekan Arnfinn Sundsfjord Orientering om Fullmaktsak FS 8-14 Gjennomføring av valgmøte ved Regionalt kunnskapssenter for barn og unge, Det helsevitenskapelige fakultet 2014/37 2013/105 OS 32/14 Analyse av opptakstall for Helsefak 2009-2014 2014/5088 FS 36/14 FS 37/14 Sak FS Fastsetting av nedre karaktergrense og endrede kvotebestemmelser ved opptak til profesjonsstudiet i psykologi ved IPS, Det helsevitenskapelige fakultet Endret sammensetning av Tilsettingsutvalget ved Det helsevitenskapelige fakultet fra 01.01.15 2014/5228 2013/4299 FS 38/14 Prinsipper for økonomirapportering ved Helsefak 2014/533 FS 39/14 Budsjettfordeling 2015 ved Det helsevitenskapelige fakultet 2014/1482 FS 40/14 Implementering av strategi - handlingsplaner for Det helsevitenskapelige fakultet 2014/5537 FS 41/14 Tidsressurs for interne styremedlemmer i fakultetsstyret 2014/5269 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side2
Orienteringssaker Side3
Orienteringssaker Side4
Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2014/37/ASS032 Dato: 19.11.2014 ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet 01.12.2014 29/14 Referat fra fakultetsstyremøte 25. september 2014 Fakultetsstyret tar referatet fra møte 25. september 2014 til orientering. Arnfinn Sundsfjord dekan Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side5
MØTEPROTOKOLL Utvalg: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet Møtested: Rådsrommet/U/.220, MH Møtedato: 25.09.2014 Tidspunkt: 10:30-14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Åge Danielsen Leder Ekstern representant Marit Lind Medlem Ekstern representant Margrethe Hagerupsen Medlem Ekstern representant Britt Vigdis Ekeli Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Eiliv Lund Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Åshild Fause Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Kristin Benjaminsen Borch Medlem Midlertidig vitenskapelig ansattrepresentant Vibeke Guddingsmo Medlem Teknisk-administrativ ansattrepresentant Harald Roar Lind Medlem Teknisk-administrativ ansattrepresentant Ida Sofie Furuholmen-Jenssen Medlem Studentrepresentant Bjørn Anders Karstensen Medlem Studentrepresentant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ole Morten Seternes Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Fartun Yusuf Hussein Medlem Studentrepresentant Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Inger Marie Holm Ole Morten Seternes Fast vitenskapelig ansattrepresentant Håvar Uhre Halvorsen Fartun Yusuf Hussein Studentrepresentant Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Arnfinn Sundsfjord Dekan Kjetil Kvalsvik Fakultetsdirektør Åshild Strømmesen Førstekonsulent Trond Nylund Ass. Fakultetsdirektør presenterte orienteringen om MH II Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side6
Sameline Grimsgaard Prodekan forskning deltok under sak 33-14 Jan H. Rosenvinge Prodekan forskerutdanning deltok under sak 33-14 Merknader Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. Orienteringssaker OS 25/14 OS 26/14 OS 27/14 OS 28/14 FS 30/14 FS 31/14 FS 32/14 FS 33/14 FS 34/14 FS 35/14 Referat fra fakultetsstyremøte ved Det helsevitenskapelige fakultet 190614 Muntlig orientering ved dekan Arnfinn Sundsfjord Økonomirapport pr. 31. august 2014 - Det helsevitenskapelige fakultet Prognose for årsresultatet 2014 - Det helsevitenskapelige fakultet Reviderte retningslinjer knyttet til dekning av utgifter for studenter i praksis ved Helsefak Revidert forslag til utfyllende bestemmelser for tildeling av særplass og særordning i praksis. Kompetanseutfordringer i en pasientsentrert helsetjeneste - opprettelse av et Nordnorsk samarbeidsorgan for helsefaglige utdanninger Forsknings- og utdanningsmelding - behandling Helsefak. Møteplan for fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet 2015 Studieprogramporteføljen ved Det helsevitenskapelige fakultet 2015/2015 2014/37 2014/533 2014/533 2010/2211 2014/1817 2013/2453 2014/3100 2014/37 2014/3944 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 2 Side7
Orienteringssaker OS 25/14 Referat fra fakultetsstyremøte ved Det helsevitenskapelige fakultet 190614 2014/37 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet - 25.09.2014 Vedtak Styret tar saken til orientering OS 26/14 Muntlig orientering ved dekan Arnfinn Sundsfjord / Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet - 25.09.2014 Fakultetsdirektør Kjetil Kvalsvik orienterte om at ansatte som har styreverv ved UiT ikke kan honoreres. Styret ba om at universitetsdirektøren tallfester antall timer som benyttes i forbindelse med styrearbeid i fakultetsstyret og at fakultetsdirektøren lager et skriftlig saksfremlegg til neste møte. Finnmarkspakken har fått på plass prosjektorganisasjon, prosjektleder og prosjektkoordinator. Helse Nord har ansvar for finansiering fra 2015, og en gradvis opptrapping av finansiering gjør at det fra 2016 vil det kunne bli flere ansatte i bistillinger. Budsjett er ikke på plass ennå, men dekanen anslår at kostnadene vil være tilsvarende Nordlandspakken. Årsplan og budsjett blir lagt frem for styret 1. desember 2014. Helsefak ønsker mer transparente løsninger for implementeringen av strategi UiT 2020 og ba styreleder delta på budsjettkonferanse som planlegges våren 2015, i tillegg til dialogmøte mellom nivå 1 og fakultetsledelsen. Mari Wolff Skaalvik tiltrådte 15. september 2014 som prodekan utdanning. Avtrådt prodekan utdanning Nanna Hauksdottir ble takket for sin store innsats for fakultetet. Institutt for farmasi markerte sitt 20 årsjubileum fredag 12. september 2014. Fysioterapiutdanningen markerer 25 års jubileum den 3. oktober 2014. Ergoterapiutdanningen har 25 års jubileum i 2015. Tromsøundersøkelsen markerer 40 årsjubileum 26. september 2014, o Tromsø 7 starter opp i mars 2015. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 3 Side8
Presentasjon av MH II ved ass. Fakultetsdirektør Trond Nylund Vedtak Styret tar saken til orientering OS 27/14 Økonomirapport pr. 31. august 2014 - Det helsevitenskapelige fakultet 2014/533 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet - 25.09.2014 Vedtak Styret tar saken til orientering OS 28/14 Prognose for årsresultatet 2014 - Det helsevitenskapelige fakultet 2014/533 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet - 25.09.2014 Vedtak Styret tar saken til orientering. FS 30/14 Reviderte retningslinjer knyttet til dekning av utgifter for studenter i praksis ved Helsefak 2010/2211 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret vedtar nye retningslinjer for refusjon av utgifter for studenter i praksis ved Helsefak. Retningslinjene skal gjelde fra 1. januar 2015, og gjøres kjent i forbindelse med fordeling av praksisplasser våren 2015. Satsene for refusjon av utgifter i forbindelse med praksisutplassering vurderes revidert hvert andre år. Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet - 25.09.2014 Vedtak Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 4 Side9
FS 31/14 Revidert forslag til utfyllende bestemmelser for tildeling av særplass og særordning i praksis. 2014/1817 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner reviderte retningslinjer for tildeling av særplass/særordning ved Det helsevitenskapelige fakultet. Retningslinjene skal gjelde fra 1. januar 2015. Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet - 25.09.2014 Vedtak Innstillingen ble enstemmig vedtatt. FS 32/14 Kompetanseutfordringer i en pasientsentrert helsetjeneste - opprettelse av et Nordnorsk samarbeidsorgan for helsefaglige utdanninger 2013/2453 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret gir tilslutning til etablering av et nordnorsk samarbeidsorgan for helsefaglig utdanning med i samarbeid med de aktører som har bidratt til rapporten. Endelig mandat og sammensetning fastsettes i samarbeid med disse. Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet - 25.09.2014 Vedtak Innstillingen ble enstemmig vedtatt. FS 33/14 Forsknings- og utdanningsmelding - behandling Helsefak. 2014/3100 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet - 25.09.2014 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret tar UiTs forsknings- og utdanningsmelding til etterretning, og vil innarbeide styringssignalene i arbeidet med årsplanen for 2015. Vedtak Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 5 Side10
FS 34/14 Møteplan for fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet 2015 2014/37 Innstilling til vedtak: 1. Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet godkjenner den fremlagte møteplanen for 2015 med de endringene som kom i møte. 2. Møtedatoene blir; 26. februar 2015 29. april 2015 Tentativ møtedato 10. juni 2015 23.-24. september 2015 2. desember 2015 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet - 25.09.2014 Vedtak 1. Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet godkjenner den fremlagte møteplanen for 2015 med de endringene som kom i møte. 2. Møtedatoene blir; Onsdag 25. februar 2015. Onsdag 29. april 2015 Tentativ møtedato onsdag 10. juni 2015 Tirsdag 22.- onsdag 23. september 2015 Onsdag 2. desember 2015 FS 35/14 Studieprogramporteføljen ved Det helsevitenskapelige fakultet 2015/2015 2014/3944 Innstilling til vedtak: 1. Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet godkjenner studieplanen med endringer for følgende studieprogram: Profesjonsstudiet i psykologi (endring av emner for våren 2015) Studieplan for Spesialistutdanning i klinisk odontologi, IKO Master i barnevern, RKBU 2. Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet godkjenner endringene i studieplan for Bachelor i sykepleie, IHO. Ny studieplan må implementeres innenfor de eksiterende ressurser ved IHO. 3. Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet anbefaler oppretting av bachelor i ernæringsvitenskap, ISM. Saken oversendes Universitetsdirektøren v/uta med forbehold om finansering utenfor rammen. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 6 Side11
4. Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet anbefaler oppretting av forskerlinje i odontologi, IKO. Saken oversendes Universitetsdirektøren v/uta. Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet - 25.09.2014 Vedtak Styret vedtok enstemmig punkt 1, 3 og 4. Under pkt. 2 ønsker styremedlem Åshild Fause at følgende setning skulle utgå «Ny studieplan må implementeres innenfor de eksisterende ressursene ved IHO». Punkt to i innstillingen ble vedtatt mot en stemme. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 7 Side12
OS30/14MuntligorienteringveddekanArnfinnSundsfjord/ Side13
Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2013/105/ASS032 Dato: 21.11.2014 ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet 01.12.2014 31/14 Orientering om Fullmaktsak FS F8-14 Gjennomføring av valgmøte ved Regionalt kunnskapssenter for barn og unge - nord Innledning Regionalt kunnskapssenter for barn og unge ba valgstyret om å gjennomføre suppleringsvalg da deres valgte representanter fra valggruppen teknisk/administrativt tilsatte fra det ordinære valget var gått over i andre jobber. Suppleringsvalget sammenfalt med ordinært valg til gruppen midlertidig vitenskapelig tilsatte. Fra instituttet kom det signaler om at de ansatte i begge valggruppene hadde snakket sammen og var enige om hvem som skulle representere dem i instituttstyret. Valgreglementet for fakultetene ved Universitetet i Tromsø, fastsatt 15. februar 2012 og med virkningsdato fra 1. august 2012 (ephorte2010/5715) viser til at valg av tilsatte representanter skal skje ved elektronisk valg. Imidlertid så åpner 9 for at det kan gjennomføres urnevalg eller valgmøte etter fakultetsstyrets bestemmelse. Regionalt kunnskapssenter for barn og unge - nord er et av de minste instituttene ved Helsefak og valgstyret har ved tidligere valg slitt med å få ansatte til å benytte seg av sin stemmerett. Valgstyret antar at det å gjennomføre valg i et eget valgmøte vil kunne være positivt for å få økt valgdeltagelse. Valgstyret ber dekanen om tillatelse til å gjennomføre valg ved Regionalt kunnskapssenter for barn og unge - nord gjennom å arrangere valgmøte på instituttet, der ansatte har mulighet for å avlegge forhåndsstemme jmf. Valgreglementets 10. Forslag til vedtak: Dekanen gir valgstyret fullmakt til å gjennomføre valg av teknisk/administrative og midlertidig vitenskapelige tilsatte gjennom valgmøte ved Regionalt kunnskapssenter for barn og unge nord. Dekanen ga valgstyret fullmakt den 13. oktober 2014, til gjennomføre valgmøte ved Regionalt kunnskapssenter for barn og unge nord. Arnfinn Sundsfjord dekan Kjetil Kvalsvik fakultetsdirektør Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side14
Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Saksbehandler: Åshild Strømmesen UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side15
Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2014/5088/KVJ022 Dato: 20.11.2014 ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet 01.12.2014 32/14 Opptakstall for studieprogram ved Helsefak 2009-2014 To ganger i året orienteres fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet om status for studentrekrutering; sak om årets søkertall i vårsemesteret og sak om årets og opptakstall i høstsemesteret. Begge saker omhandler studier som har opptak gjennom samordna opptak (SO) og universitetets lokale opptak. SO koordinerer opptaket til alle landets norskspråklige grunnutdanninger (årsstudier, bachelorprogram, 5-årige integrerte masterprogram og enkelte profesjonsstudier). Opptak til alle øvrige studier (eksempelvis 2-årige masterprogram og videreutdanninger) skjer via universitetets lokale opptak. Det samme gjelder opptaket av internasjonale studenter. Da søkertallene ble presentert i fakultetsstyret 15. mai 2014 viste de at Helsefak hadde en økning på antall førstevalgssøkere på 12,31%. I 2013 var det 1739 førstevalgssøkere til studier ved Helsefak, og i år var det 1953. Helsefak hadde samtidig en økning på antall søkere totalt på 5,98%. De totale antall søkere til Helsefak var i 2013 10275, og i år var det 10889. (Tallene gjelder for studier med opptak gjennom samordna opptak). 1 I denne orienteringssaken skal vi se på opptakstallene for Helsefak høsten 2014, samt en analyse og utvikling av opptakstallene fra 2009 og til og med årets opptak. Tallene for lokalt opptak vil variere en del, grunnet at mange av studiene på Helsefak ikke har opptak hver høst. Vedlegg 1 og 2 inneholder en komplett oversikt opptakstall til studier ved Helsefak. 1 http://uit.no/content/376751/offentlig%20saksdokument%20for%20fakultetsstyrem%c3%b8te%2015.%20 mai%202014.pdf Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side16
For å best vise utviklingen i opptakstallene sammenstilles de med planlagte studieplasser. Dette gjøres kun for studier med opptak gjennom samordna opptak, da disse tallene er tilgjengelig på samordna opptak side nettsider. Utviklingen i opptakstall 2009-2014, for studier ved Helsefak med opptak gjennom samordna opptak Antall 2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Planlagte studieplasser 651 665 666 666 696 855 Tilbud opptak 1152 1465 1183 1340 1813 1695 Akseptert tilbud 799 928 796 924 1191 1154 Møtt 697 814 717 755 875 938 Figur 1: Oversikt over utviklingen i opptakstallene for studier ved Helsefak med opptak gjennom samordna opptak, merk at for 2014 er også de planlagte studieplassene for sykepleie i Hammerfest inkludert. Utvikling i opptakstall 2009-2014 for studier ved Helsefak med lokalt opptak 700 600 500 Antall 400 300 200 100 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Tilbud opptak 237 432 384 421 579 307 Akseptert tilbud 164 328 324 369 434 245 Møtt 127 256 260 284 288 202 Figur 2: Oversikt over utviklingen i opptakstallene for studier ved Helsefak med lokalt opptak (Merk at studier med lokalt opptak har en naturlig variasjon grunnet uregelmessig opptak for de fleste av studieprogrammene, se vedlegg 1 for komplett oversikt). UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side17
Analyse av opptakstall 2009-2014 Tilbud om opptak (antall utsendte tilbud) Antall utsendte tilbud er et viktig steg i prosessen for opptak til studier. Forutsatt at det er tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere, er det her studieprogrammene har mulighet til å overbooke for å sørge for at antall planlagte studieplasser blir fylt opp. Aksepterte tilbud (antall ja-svar) Det antallet studenter som takker ja til et studietilbud er veiledende for hvor mange studenter vi antar vil møte til semesterstart. Vi kan imidlertid forvente frafall fra det tidspunktet studenten bekrefter studieplassen og eventuelt møter opp til semesterstart og registrer seg innen fristen. En kjent årsak til dette, er at studentene etter svarfristen får tilbud fra et lærested de har satt som høyere prioritet. Antall møtt Antall studenter som møter opp til studiestart og registrerer seg innen fristen 1. september gir endelig antall studenter på de nye kullene. Av vedlegg 2 kan man se hvilke studieprogram som har færre studenter enn studieplasser. Vi har her tatt ut noen eksempler for å illustrere de opptaksgrep som kan bidra: Jordmorutdanningen Opptakstall for jordmorstudiet 2009-2014 70 60 50 Antall 40 30 20 10 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Tilbud opptak 41 38 42 47 50 59 Akseptert tilbud 27 22 24 26 22 25 Møtt 18 13 21 17 16 18 Planlagte studieplasser 25 25 25 25 25 25 Figur 3: Oversikt over utviklingen i opptakstall og planlagte studieplasser for jordmorstudiet ved Helsefak 2009-2014(* Planlagte studieplasser hvert år har vært 25, men det har bare vært mulig å fremskaffe 23 praksisplasser, slik at det reelle kapasiteten er 23 studenter hvert år.) UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3 Side18
Overbooking og tidlig opptak på jordmor utdanninga Som saken om søkertall i mai viste, er det god søkning til jordmorutdanningen. Likevel har programmet i flere år hatt kull under 23 studenter Den gjennomsnittlige frafallsprosenten fra søkerne gir sitt «ja» 20.juli og til fristen for å registrere seg 1.september gir rom for å øke antall tilbud for å få fylt opp de 23 plassene. Programmet kan også forsøke å markedsføre muligheten for tidlig opptak (se senere i saken) for å få bedre samsvar mellom «ja» svar og «antall møtt». Master i odontologi Utvikling i opptakstall for master i odontologi 2009-2014 Antall 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Tilbud om opptak 59 66 75 68 74 80 Aksepterte tilbud 51 42 57 50 56 51 Møtt 45 37 51 46 52 49 Planlagte studieplasser 40 40 40 40 40 40 Figur 4: Utvikling i opptakstall for master i odontologi 2009-2014 Som figur 4 viser, drives det overbooking på tannlegestudiet og programmet har langt over 40 studenter første studieår. Utfordringen til odontologistudiet er at noen studenter benytter studiet som en trappetrinn inn i medisinstudiet, og kullstørrelsen faller med opptil 25% etter første studieår. Dette kan ikke løse gjennom overbooking alene, men det må jobbes med utlysning av ledige studieplasser i høyere kull og dette opptaksarbeidet må skje gjennom sommeren. Søkergrunnlaget for slike studieplasser vil ikke være stort, men det kan gi et nødvendig tilfang. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4 Side19
Bioingeniør Utvikling i opptakstall for bachelor i bioingeniørfag 2009-2014 60 Antall 50 40 30 20 10 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Tilbud om opptak 50 38 50 44 50 50 Aksepterte tilbud 28 17 31 29 19 29 Møtt 21 14 28 27 18 27 Planlagte studieplasser 24 24 24 24 24 24 Figur 5: Utvikling i opptakstall for bachelor i bioingeniørfag 2009-2014 Figur 5 viser at overbooking har vært praktisert, og at enkelte studieår har dette resultert i at flere møtte til studiestart. Tiltak som vurderes - Overbooking For noen studier kan se vi en tendens til et nokså vesentlig frafall. Grunnene til dette kan være mange, og pr. i dag har vi ingen effektive registreringssystemer for å ta ut rapporter eller statistikker som forteller oss om årsakene, eller hos hvilke grupper tendensen er mest fremtredende. Det kan likevel se ut som om studier med «etablerte» studentgrupper, hvor studentene er i jobb ved siden av studiene, har egen familie, bor borte fra campus etc. er overrepresentert blant de som faller fra. Frafallet generelt er noenlunde stabilt i perioden 2009 2014 jf. figurene 1 og 2. En effektiv og lite ressurskrevende løsning på utfordringene med frafall i opptaket er overbooking der vi har muligheten til det, dvs. å gi flere studenter opptak enn det antall plasser vi har allerede ved første opptak i juni/juli. Overbookingen i seg selv vil ikke hindre frafall, men vil hjelpe studieprogrammene å fylle studieplassene sine. Som en tommelfingerregel overbookes de fleste studier med 10%, men enkelte programmer overbooker med mellom 50% - 80% for å nå sine måltall. Suppleringsopptak etter svarfristen i august er forsøkt, men de erfaringene tilsier at dette UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 5 Side20
er en dårlig løsning som i mange tilfeller får oss til å fremstå som uprofesjonelle, da tiden fra dette gjøres frem til studiestart blir for kort, og oppstarten for disse studentene gjerne blir «rotete». Dersom overbookingen gjøres på bakgrunn av tidligere frafallstall, både i opptaksprosessen og løpet av første studieår, er risikoen liten for at en over tid får kull som er for ressurskrevende for instituttene å håndtere. Dog vil dette gi større studentgrupper 1. og til dels 2.semester i studiet. - Fleksibilisering En del av Helsefak sin strategi frem mot 2020 er fleksibilisering av studier å gjøre studier mer tilgjengelige utenfor campus, og å gi studentene mulighet til å studere når det passer dem. Dette kan være et viktig tiltak for bedre å legge til rette for voksne og etablerte studenter som vi antar utgjør en stor del av frafallet både i opptaksprosessen og i løpet av første og andre semester. - Tidlig opptak Det bør de neste årene være fokus på tidlig opptak, spesielt for studier som rekrutterer voksne studenter. God informasjon om muligheten til å søke «tidlig opptak» allerede i mars kan være et hjelpemiddel som blant annet gir aktuelle søkere bedre tid til planlegging. Dette er aktuelt for søkere som allerede på søknadstidspunktet, har hele opptaksgrunnlaget (skal ikke ta eksamen i mail/juni). Studier som er i målgruppen bør gi informasjon muligheten for å søke tidlig opptak tilgjengelig på nettsiden til alle de aktuelle programmene. 8. Tidlig opptak 2 Søkere til studier der opptaket er organisert gjennom Samordna opptak kan gis tidlig opptak dersom de kan dokumentere at de trenger tidlig svar på søknaden. Kriterier for tidlig opptak og krav til dokumentasjon gis av Samordna opptak. Søkeren må være kvalifisert for opptak til det aktuelle studiet på søknadstidspunktet. Ved tidlig opptak må søkerens kvalifikasjoner være på nivå med øvre halvdel av søkerne som ble tatt opp til studieprogrammet ved forrige ordinære opptak. - Øke opptak til master ved å tilby enkeltemner Studieprogram som tilbyr studieløp der deler eller emner kan være aktuelle å ta som enkeltemner bør markedsføre dette dersom det ligger til rette for det (gjelder spesielt masterutdanningene ved IHO). Man kan se for seg at enkeltemnestudenter senere velger å ta en master og at et tilbud om enkeltemner derved bidrar til rekrutering. Videre vil dette dekke en etterspurt kompetanse som spesielt kommunehelsetjenesten/spesialisthelsetjenesten melder behov om. 2 Forskrift om opptak til studier ved UiT: http://uit.no/utdanning/art?p_document_id=347791&dim=179005 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 6 Side21
Arbeid med rekruttering ved Helsefak Ressursgruppe for rekruttering ved Helsefak er i sluttfasen av med utarbeidelse av en tiltaksplan for rekruttering. Planen skal i første omgang legges frem for dekanatet i desember 2014/januar 2015. Rekrutteringsarbeid er et langsiktig og kontinuerlig arbeid. Analyse av søker- og opptakstall er en viktig del av dette arbeidet, og bidrar til å velge riktige tiltak til rekrutteringssvake studier. Også instituttene har et stort fokus på rekruttering. Særlig de rekrutteringssvake studieprogrammene fokuserer mye på hvordan de kan markedsføre sine studier, og produserer reklamefilmer, deltar på messer og følger opp søkere for å hindre frafall etter søknadsfristen. Studenter brukes også mye i arbeidet med rekruttering på fakultetet. Studenter står på utdanningsmesser, holder foredrag og bidrar som ambassadører for våre studieprogram. Erfaringer viser at bruk av studenter i møte med elever fra videregående skoler har god effekt i da studentene appellerer godt til et yngre publikum. Til videre oppfølging Opptakstallene er en viktig del i rekrutteringsarbeidet ved Helsefak, og følges opp hvert år. Instituttene har et selvstendig ansvar for å overvåke sine søker og opptakstall for å kunne gjennomføre tiltak ved eventuelle negative trender. Seksjon for utdanningstjenester kan bidra i planleggingen av instituttenes/studieprogrammenes rekrutteringsarbeid. Arnfinn Sundsfjord dekan Kjetil Kvalsvik fakultetsdirektør Saksbehandler: Reidar Arnesen, nestleder, Kristine Vollnes Kjeldsen, rådgiver, og Elin Skog, leder ved seksjon for utdanningstjenester Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1 Opptakstall for Helsefak 2009-2014 2 Oversikt over studier ved Helsefak med opptak gjennom samordnaopptak samt planlagte studieplasser for årene 2009-2014 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 7 Side22
Studieprogram Tilbud opptak Høst 2009 Høst 2010 Høst 2011 Høst 2012 Høst 2013 Akseptert Akseptert Tilbud Akseptert Akseptert Tilbud Akseptert Møtt Tilbud opptak Møtt Møtt Tilbud opptak Møtt tilbud tilbud opptak tilbud tilbud opptak tilbud Møtt Tilbud opptak Høst 2014 Akseptert tilbud Møtt IFA Farmasi bachelor 65 50 43 78 50 42 73 54 51 Farmasi master 19 19 11 8 8 7 13 13 10 Farmasi master (5 årig) 75 38 28 71 41 35 64 42 34 IHO Bachelor i sykepleie, nettstøttet og praksisbasert deltidsstudium 42 29 21 Sykepleie master 27 27 16 8 8 4 Sykepleie (desentralisert) bachelor* 91 72 58 95 78 Sykepleie (Hammerfest) bachelor 157 80 67 Side23 Sykepleie (Tromsø) bachelor 112 95 90 122 99 93 132 107 100 181 137 122 168 139 127 182 141 128 Ergoterapi bachelor 46 26 20 51 30 23 51 32 30 54 34 30 54 26 20 49 31 28 Fysioterapi bachelor 49 35 27 50 37 32 46 31 28 47 33 28 53 33 27 46 34 28 Radiografi bachelor 56 30 27 52 29 25 57 34 32 55 30 27 59 23 17 53 31 26 Helsefag master 50 28 21 38 17 14 103 102 79 113 113 93 36 36 32 81 81 71 Helsesøsterutdanning 83 72 57 Jordmorutdanning 41 27 18 38 22 13 42 24 21 47 26 17 50 22 16 59 25 18 Videreutdanning i anestesisykepleie 16 14 12 20 17 11 26 19 11 Videreutdanning i barnesykepleie 9 7 7 10 9 7 20 15 11 Videreutdanning i intensivsykepleie 30 20 13 42 33 27 46 27 26 Videreutdanning i kreftsykepleie 32 26 16 43 32 22 23 15 13 Videreutdanning i kreftsykepleie (deltid) 21 14 11 Videreutdanning i operasjonssykepleie 14 8 7 20 13 11 50 24 21 *Opptak høsten 2014, men opptaket er ikke ferdig p.t *ABIKO opptak/studiestart vår 2014 IKM Telemedicine and E health master 12 12 11 10 10 7 14 14 11 14 14 7 20 15 12 14 9 9 IKO Odontologi (tannlege) master (5 årig) 59 51 45 66 42 37 75 57 51 68 50 46 74 56 52 80 51 49 Tannpleie bachelor 27 20 15 27 16 12 32 18 15 33 19 15 37 20 17 38 15 14 IMB Bioingeniørfag bachelor 50 28 21 38 17 14 50 31 28 44 29 27 50 19 18 50 29 27 Biomedisin bachelor 48 15 12 31 13 11 48 22 19 85 33 30 64 26 24
Biomedisin master 10 10 9 9 9 8 8 8 8 19 11 5 14 6 4 IPS Psykologi bachelor 133 91 76 126 85 74 172 110 96 142 89 80 108 69 64 133 79 68 Psykologi master 12 12 11 14 14 10 12 12 12 15 15 12 14 14 11 12 12 11 Psykologi nettbasert NKI studium 87 84 14 192 192 212 212 92 Psykologi årsstudium 409 281 256 664 412 362 321 202 183 372 224 196 713 411 349 411 251 228 Psykologi profesjonsstudium 38 38 33 36 36 34 40 40 35 50 50 46 45 45 44 49 49 49 ISM Folkehelsevitenskap master 21 21 16 45 45 32 21 21 14 35 35 24 46 31 28 45 30 20 RKBU Master i barnevern 47 47 35 24 24 17 ISM/IKM/IMB Medisin profesjonsstudium 136 104 92 150 105 95 152 119 109 144 123 108 142 120 112 147 120 108 Totalt 1326 937 807 1840 1229 1045 1515 1090 955 1776 1308 1051 2406 1639 1174 2056 1440 1172 Data er hentet fra DBH 22 oktober 2014: http://bit.ly/10mnq2w Side24
Oversikt over studier ved Helsefak med opptak gjennom samordnaopptak samt planlagte studieplasser for årene 2009 2014 Høst 2009 Høst 2010 Høst 2011 Høst 2012 Høst 2013 Høst 2014 Studieprogram Planlagte studieplasser Tilbud opptak Akseptert tilbud Møtt Planlagte studieplasser Tilbud opptak Akseptert tilbud Møtt Planlagte studieplasser Tilbud opptak Akseptert tilbud Møtt Planlagte studieplasser Tilbud opptak Akseptert tilbud Møtt Planlagte studieplasser Tilbud opptak Akseptert tilbud Møtt Planlagte studieplasser Tilbud opptak Akseptert tilbud Møtt IFA Farmasi master (5 årig) 35 75 38 28 35 71 41 35 35 64 42 34 Farmasi bachelor 35 65 50 43 35 78 50 42 35 73 54 51 IHO Sykepleie (Hammerfest) bachelor 93 157 80 67 Sykepleie (Tromsø) bachelor 90 112 95 90 90 122 99 93 90 132 107 100 90 181 137 122 120 168 139 127 120 182 141 128 Ergoterapi bachelor 24 46 26 20 24 51 30 23 24 51 32 30 24 54 34 30 24 54 26 20 24 49 31 28 Fysioterapi bachelor 26 49 35 27 26 50 37 32 26 46 31 28 26 47 33 28 26 53 33 27 26 46 34 28 Radiografi bachelor 30 56 30 27 24 52 29 25 30 57 34 32 30 55 30 27 30 59 23 17 30 53 31 26 IKO Tannpleie bachelor 12 27 20 15 12 27 16 12 12 32 18 15 12 33 19 15 12 37 20 17 12 38 15 14 Odontologi (tannlege) master (5 årig) 40 59 51 45 40 66 42 37 40 75 57 51 40 68 50 46 40 74 56 52 40 80 51 49 Side25 IMB Bioingeniørfag bachelor 24 50 28 21 24 38 17 14 24 50 31 28 24 44 29 27 24 50 19 18 24 50 29 27 Biomedisin bachelor 20 48 15 12 15 31 13 11 15 48 22 19 15 85 33 30 25 64 26 24 IPS Psykologi bachelor 70 133 91 76 70 126 85 74 70 172 110 96 70 142 89 80 70 108 69 64 70 133 79 68 Psykologi nettbasert NKI studium 87 84 14 192 192 212 212 92 Psykologi årsstudium 200 409 281 256 200 664 412 362 200 321 202 183 200 372 224 196 200 713 411 349 250 411 251 228 ISM/IKM/IMB Medisin profesjonsstudium 100 136 104 92 100 150 105 95 100 152 119 109 100 144 123 108 100 142 120 112 106 147 120 108 Tall hentet fra DBH og samordna opptak 2014 SO: http://bit.ly/1zm7tjc DBH: http://bit.ly/10mnq2w
Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2014/5228/KVJ022 Dato: 17.11.2014 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Det helsevitenskapelige fakultet 01.12.2014 36/14 Fastsetting av nedre karaktergrense og endrede kvotebestemmelser ved opptak til profesjonsstudiet i psykologi ved IPS, Det helsevitenskapelige fakultet Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet godkjenner og anbefaler følgende endring av opptakskrav til profesjonsstudiet i psykologi, IPS: 1. Karaktergrensen settes til C eller bedre i alle emnene som er med i opptaksgrunnlaget til profesjonsstudiet i psykologi. 2. Nordnorsk kvote for opptak til profesjonsstudiet i psykologi settes til 60% av studieplassene. Hvorav 2 studieplasser reserveres til samisk kvote. 3. Dersom nedre karaktergrense på 3/C på alle emner, ikke nåes innen nordnorsk og samisk kvote, og det gjenstår ledige studieplasser, kan søkere fra generell kvote tilbys de ledige studieplassene. 4. Dekanen har fullmakt til å tilpasse opptaksreglene etter vedtakenes intensjon etter avklaringer i forbindelse med oversendelse til universitetsdirektøren. Begrunnelse: Saken omhandler endrede kvotebestemmelser, samt å sette en nedre karaktergrense for opptak (karakterer fra årsstudium i psykologi) ved opptak til profesjonsstudiet i psykologi. Forslaget begrunnes med de høye kvalifikasjonskravene som stilles til psykologer som helsepersonell, historikk for opptaksgrenser ved profesjonsstudiet, samt utviklingen i antall studieplasser og karakterer på søkermassen til årsstudiet i psykologi. Med endringen ønsker IPS å få bedre gjennomstrømning av kandidater og oppnå fastsatte måltall for kandidatproduksjon. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side26
Les vedlegg 3 og 4 for instituttet begrunnelse og redegjørelse av saken. Begrunnelse i henhold til gjeldene regelverk: Forskrift om opptak til studier ved UiT: 20. Fastsettelse av kvoter 1 Universitetsstyret fastsetter kvoter og kriterier for kvoteordningene ved opptak til studier som er regulert av denne forskrift, dersom ikke annet er fastsatt av departementet. I rundskriv F 15-10 «Endringer i forskrift 31. januar 2007 om opptak til høyere utdanning oppdatert versjon med merknader» er det fastsatt kvoter for en rekke studieprogram ved UiT, men ikke for profesjonsstudiet i psykologi 2. Profesjonsstudiet i psykologi kan falle inn under det som i rundskrivet omtales som andre helsefagutdanninger; «Andre helsefaglige utdanninger 80 % kvote for søkere fra Nordland, Troms og Finnmark. Innenfor denne kvoten er det en kvote på 10 % for samiske søkere. 50 % av studieplassene innenfor kvoten skal avsettes til søkere med førstegangsvitnemål.» Til sammenligning har medisin og odontologi følgende kvotebestemmelser: Medisin: 60% kvote for søkere fra Nord-Norge. 8 av disse studieplassene er forbeholdt søkere fra Nord-Troms og Finnmark. 50 % av studieplassene innenfor kvoten skal avsettes til søkere med førstegangsvitnemål. Inntil 2 studieplasser avsettes for samiske søkere. Odontologi: 60 % kvote for søkere fra Nord-Norge. 50 % av studieplassene innenfor kvoten skal avsettes til søkere med førstegangsvitnemål og inntil to studie plasser for samiske søkere. IPS ser behov høyere inntakskvalitet på studentene de tar opp til studiet, for å få bedre gjennomstrømning av studenter, og dokumenterer en klar sammenheng mellom karakternivå i opptaksgrunnlag og stryk til eksamener på profesjonsstudiet. De ønsker å skjerpe opptakskravene ved å innføre en nedre snittkarakter på 3,75 og beholde den praktiserte nordnorsk(nn) kvoten på 75% og samisk kvote på 2 studenter. Etter fylt nordnorsk og samisk kvote med angitt karakterkrav vil studieplassene fylles av søkere etter ordinære rangeringsregler. 1 Forskrift om opptak til studier ved UiT: http://uit.no/utdanning/art?p_document_id=347791&dim=179017#6 2 Rundskriv F-15-10: http://www.regjeringen.no/upload/kd/rundskriv/2010/rundskriv_f_15_10_endringer_forskrift_opptak_hoyere_utdanning_oppdate rt_versjon_med_merknader.pdf UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side27
Forslag til vedtak etterkommet ikke de endringer som IPS har vedtatt i instituttstyret. Begrunnelsen for dette er at ved å innføre et karakterkrav, øker inntakskvaliteten til de studenter som tas opp, samtidig som sjansen for å fylle opp NN kvoter og samisk kvote reduseres, fordi det ikke alltid vil være tilstrekkelig antall NN søkere som har snittkarakter så høy som 3,75. Fakultetet ønsker å ha en kvoteordning som i størst mulig grad oppfylles og ser da at en kombinasjon av redusert kvotestørrelse og innføring av karakterkrav som er noe lavere enn 3,75, gir den ønskede effekten. Jf. karakterstatistikk fra IPS, skal et faglig minstekrav for opptak på C være tilstrekkelig for å gi god gjennomføring på studiet. IPS legger til grunn at det skal benyttes et faglig minstekrav på C på alle emner som inngår i opptaksgrunnlaget, og ikke en snittberegning på C. Dette avviker fra forskrift for opptak til studier ved UiT ( 18), hvor det er fastsatt at gjennomsnittsberegning skal legges til grunn. Fakultetet ber universitetsdirektøren om å endre opptaksforskriften på dette punktet, og gi anledning til å innføre et faglig minstekrav på de delemner som inngår i opptaksgrunnlaget. Subsidiært vil fakultetet akseptere gjennomsnittsberegning av opptaksgrunnlaget, hvis endring av forskrift ikke lar seg gjøre. Fakultetet forsvarer reduksjon av NN kvote fra 75% til 60% fordi det fra 1991 til 2014 har vært en økning i studieplasser på profesjonsstudiet i psykologi fra 24 til 44. En kvote på 60% inkl. 2 samiske plasser, vil fortsatt gi 26 nye nordnorske psykologer per år. En sikring av god kvalitet på de nordnorske/samiske søkerne som tas opp til studiet vil resultere i en god gjennomstrømning på studiet, og derigjennom opprettholdelse av antallet kandidater på tilsvarende nivå som med en høyere kvote. Saken har vært diskutert ved flere anledninger med instituttleder ved IPS og i prodekanmøtet for å komme frem til en løsning. Forslag til vedtak er omforent med IPS. Saken vil etter en eventuell godkjenning i fakultetsstyret oversendes som en søknad til universitetsdirektøren for å endre gjeldene opptakskrav/kvoteprosent for profesjonsstudiet i psykologi. Arnfinn Sundsfjord Dekan Kjetil Kvalsvik Fakultetsdirektør UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3 Side28
Saksbehandler: Elin Skog, leder ved seksjon for utdanningstjenester og Kristine Vollnes Kjeldsen, rådgiver ved seksjon for utdanningstjenester Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1 Oversendelsesbrev - vedtak om nedre karaktergrense på opptakskvoter til profesjonsstudiet i psykologi 2 SAK IS IPS Opptak til profesjonsstudiet i psykologi (2014/202-4) 3 Svar fra UTA vedrørende vedtak om karaktergrense på opptakskvoter til profesjonsstudiet i psykologi (2014/202-6) 4 Opptakskarakterer og resultat 1. året 2014 profesjonsstudiet ved IPS UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4 Side29
Institutt for psykologi Arkivref.: 2014/202 Dato: 01.09.2014 Avdeling for utdanning Det helsevitenskapelige fakultet Oversendelsesbrev - vedtak om nedre karaktergrense på opptakskvoter til profesjonsstudiet i psykologi Oversender vedtak av instituttstyret i psykologi angående nedre karaktergrense og kvoter ved opptak til profesjonsstudiet i psykologi. Ber om at vedtaket godkjennes og gjøres gjeldende fra og med opptaket 2015. Vennlig hilsen John Vegard Bjørklund førstekonsulent john.v.bjorklund@uit.no 77 64 67 73 Vedlegg: Sak IS IPS 45-14 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side30
Institutt for psykologi Arkivref: 2014/202/JVB022 Dato: 26.08.2014 SAK IS IPS 45-14 SAK IS IPS 45-14 Opptak til profesjonsstudiet i psykologi Innstilling til vedtak: Det settes en nedre karaktergrense fra Årsstudiet i psykologi ved opptak til Profesjonsstudiet i psykologi på 3,75. Karakter C eller bedre må være oppnådd på alle psykologiemnene på Årsstudiet i psykologi, som utgjør opptaksgrunnlaget for opptak til profesjonsstudiet i psykologi. Den nedre karaktergrensen gjelder for alle kvoter, generell, nordnorsk og samisk kvote. En nordnorsk kvote på 75 % fastholdes, men kun inntil nedre karaktergrense er nådd. Er det ledige studieplasser når nedre karaktergrense er nådd, kan disse tilbys søkere fra generell kvote. En samisk kvote på to plasser fastholdes, men kun inntil nedre karaktergrense er nådd. Er det ledige studieplasser når nedre karaktergrense er nådd, kan disse tilbys søkere fra nordnorsk kvote. Begrunnelse: Saken om opptak til profesjonsstudiet i psykologi har vært behandlet i instituttstyret ved Institutt for psykologi våren 2014, ephorte 2014/202-1. Det er behov for presiseringer i forhold til vedtaket som ble gjort, jamfør innstilling til vedtak over. Historikk Studieplasser og kvoter Ved oppstart av profesjonsstudiet våren 1991 var opptaket på 16 studieplasser hvorav 75% var forbeholdt søkere med nordnorsk tilhørighet, heretter kalt nordnorsk kvote, samt en samisk kvote på 2 studieplasser. De resterende 25%, såkalt generell kvote, gikk til åpen fordeling blant de øvrige søkerne. Bakgrunnen for disse regionale og etniske kvotene er UiTs ansvar for å utdanne helsepersonell til landsdelen og for den samiske befolkningen. Antall studieplasser har siden økt flere ganger fra16 i 1991 via 18, 24, og 34. En tildeling av 10 nye studieplasser i 2012 førte til dagens ramme på 44 studieplasser i profesjonsstudiet. Det har ikke vært endringer i Nordnorsk kvote, så denne er fortsatt på 75%. Karaktergrenser Grensen for opptak var opprinnelig Laud (2,5) etter gammel karakterskala på Psykologi grunnfag, og denne karakteren ga rett til studieplass på profesjonsstudiet. Laud ble ansett som nedre grense for å være i stand til å gjennomføre profesjonsstudiet i psykologi. På grunn av begrenset antall Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side31
studieplasser bygget det seg opp kø på profesjonsstudiet, og ventetiden kunne være opp til 3 år og var økende. På slutten av 90-tallet fjernet man derfor retten til opptak ved profesjonsstudiet for de med laudabel karakter og tok i stedet opp de 24 studentene som hadde høyest karakter innen de tre kvotene i hver enkelt søkerrunde. Før den siste utvidelsen av antall studieplasser har det ikke vært aktuelt å diskutere noen nedre karaktergrense ved opptak, da det med så få studieplasser alltid har vært svært høye karakterer hos de som har kommet inn (A-B i snitt). Konsekvenser av økning i studieplasser Etter økningen til 44 studieplasser har vi sett at laveste karakter ved opptak til profesjonsstudiet i er i ferd med å nærme seg C innen nordnorsk kvote. Vi ser også en klar tendens til at i den gruppen som er kommet inn sist, m.a.o. de med lavest karakter, er det flere som sliter med å klare kravene i profesjonsstudiet, og vi ser en klar tendens til frafall i denne gruppen. Studieplassene ved profesjonsstudiet er av de mest ressurskrevende og kostbare studieplassene ved universitetene (kategori B). En søker derfor å sikre høyest mulig gjennomføringsgrad for disse studieplassene. De som blir utdannet til psykologer blir autorisert som helsepersonell med overordnet ansvar og kan med sine råd og vurderinger være avgjørende for mange menneskers livsløp. Det er derfor viktig at vi rekrutterer kandidater over gjennomsnittet til disse studieplassene. Det synes som at man ved økningen til 44 studieplasser med en nordnorsk kvote på 75 % muligens har nådd en grense for hva det er rekrutteringsgrunnlag for. Videre er det også så stor mobilitet innen landet og så høy migrasjon til Nord-Norge at mange kan ha solid tilknytning til landsdelen uten å nødvendigvis oppfylle kriteriene for nordnorsk eller samisk tilhørighet, slik de er definert. Det kan derfor være mange grunner til at det kan være rett å se på rammen for nordnorsk kvote nå. Programstyrets syn I møte i programstyret høsten 2013 (Sak IPS PS 13-14) ble en generell nedre karaktergrense diskutert, og det var enstemmighet i programstyret for å sette en nedre grense, uten at hvilken karaktergrense man skulle anbefale ble presisert. Det ble antydet en grense på 3,5-3,75 og det fremkom der bred støtte, både fra vitenskapelige ansattes representanter, studentene, studieadministrasjonen og fra ekstern representant å fremme forslag for instituttstyret om å sette en nedre karaktergrense for opptak til profesjonsstudiet i psykologi og å fylle opp med opptak i Generell kvote dersom nedre karaktergrense nås før nordnorsk eller samisk kvote er fylt. Til sammenligning er det ved opptak til MA i psykologi satt en nedre karaktergrense på 3,0. Forslag til karaktergrenser Årsstudiet består av ett emne på 20 studiepoeng og to emner på10 studiepoeng. Med bare A-er gir dette snitt 5, bare B-er snitt 4, og bare C-er et snitt på 3. En karakter på 3,5 tilsvarer da B på 20- poengsemnet og C på de to 10-poengsemnene. En karakter på 3,75 tilsvarer B på 20- og 10- studiepoengsemne, og C på ett 10-poengsemne. En bør også diskutere om en vil gi opptak til kandidater som har D på ett eller flere emner (f. eks A på 20-poengsemnet og henholdsvis C og D på 10-poengsemnene gi 3,75, mens ADD vil gi 3,5). Endelig vedtak: Saken ble vedtatt som sirkulasjonssak i Instituttstyret 01.09.2014. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side32
John Vegard Bjørklund førstekonsulent john.v.bjorklund@uit.no 77 64 67 73 Ingunn Skre instituttleder ingunn.skre@uit.no 77 64 54 46 Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3 Side33
Avdeling for utdanning Arkivref.: 2014/202 Dato: 8.9.2014 Institutt for psykologi Vedrørende vedtak om nedre karaktergrense på opptakskvoter til profesjonsstudiet i psykologi Vi viser til brev av 1.9.2014 hvor Institutt for psykologi orienterer om vedtak foretatt av instituttstyret i forbindelse med fastsetting av en nedre karaktergrense ved opptak til profesjonsstudiet i psykologi. Regler for opptak og rangering av søkere til profesjonsdelen av psykologistudiet er nærmere beskrevet i forskrift om opptak til studier ved UiT 18. Ut fra bestemmelsens første ledd kan fakultetet selv bestemme hvilke bestemte fag, emner eller emnegrupper som skal utgjøre opptaksgrunnlaget for opptak til profesjonsstudiet. Utover dette skal søkere rangeres på grunnlag av gjennomsnittskarakter for emnene som utgjør opptaksgrunnlaget. Dersom søkerne står karaktermessig likt, rangeres disse innbyrdes ved loddtrekning, jf. bestemmelsens annet ledd. Det følger videre av Kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved UiT, del 5, kapittel 3 at fakultetene har myndighet til å foreta mindre endringer i studieprogram som de selv forvalter. Hva som utgjør mindre endringer, må vurderes skjønnsmessig i hvert enket tilfelle. Vesentlige endringer i et studieprogram skal imidlertid alltid godkjennes av universitetsstyret. Vi vurderer instituttstyrets forslag om å innføre en nedre karaktergrense som en såpass vesentlig endring i studiets opptakskrav at fakultetet må søke universitetsdirektøren om en slik endring før en nedre grense eventuelt kan fastsettes av universitetsstyret. Årsaken til dette er at en innføring av en nedre karaktergrense vil kunne medføre en potensiell innskrenking av søkers mulighet til kunne få opptak til profesjonsstudiet. Særlig gjelder dette dersom det skulle komme til en situasjon hvor det ikke lengre er konkurranse om studieplassene i en gitt kvote. Når det gjelder fastsettelse av kvoter og kriterier for kvoteordningene ved opptak til studier som er regulert av universitetets opptaksforskrift, så er det kun universitetsstyret som kan foreta endringer i blant annet størrelsene på kvotene, jf. forskriften 20. En eventuell søknad om fastsettelse av en nedre karaktergrense, og forslag til endringer i kriterier for fastsettelse av kvotekriterier for opptak til profesjonsstudiet i psykologi, må være oss i hende i god tid før opptak til studieåret 2015/2016. I forbindelse med en slik søknad, vil vi også vurdere om det er behov for å foreta endringer i opptaksforskriften 18. Søknaden må være begrunnet. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side34
Søknadsweben åpnes etter planen 1.2.2015. Søknaden må være behandlet på fakultetsnivå først. Vennlig hilsen Joakim Bakkevold e.f. seksjonsleder Jørund Jørgensen opptaksleder jorund.jorgensen@uit.no 77 62 31 33 Kopi: Det helsevitenskapelige fakultet UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side35
Side36 Karakter ved profesjonsstudiet i psykologi 1. studieår etter opptak til profesjonsstudiet 2011-2013 Alle studenter (DBH) Studenter med opptaksgrunnlag lavere enn foreslått karaktergrense A B C / Bestått D E F / Ikke bestått / Ikke møtt Andel sluttet / permis jon % % % % % % % 7 35 50 7 7 5 6 0 0* 27 18 20 35 36 *karakter B gitt i ett emne, men student ikke fullført resterende eksamener
Sammenligning av karaktersnitt for 1. år i profesjonsstudiet psykologi mellom alle som er tatt opp (n= 116) og studenter tatt opp med karaktersnitt lavere enn foreslått grense (n=11) i perioden 2011-2013. 100 Chart Title 90 80 Side37 % 70 60 50 Alle studenter første år profesjon ved IPS, UiT 40 30 Studenter med opptakskarakter under foreslått grense IPS, UiT 20 10 0 A B C D E F / Ikke bestått / Ikke møtt Karakter 1. år profesjon (A-F) Kilder: NSD: DBH (2011-2013) Institutt for psykologi (2014)
Hvor mange blir i landsdelen? 400 psykologer uteksaminert 1991-2014 Psykologer utdannet ved UiT Side38 33% Jobber i landsdelen Det jobber 400 450 psykologer i landsdelen av disse er bortimot 2/3 utdannet ved UiT 67% Jobber utenfor landsdelen Kilder: Rosenvinge & Flaten (2013) Etableringen av psykologi og psykologistudiet. I Gamnes & Rasmussen (red): Fra fagområdet medisin til det helsevitenskapelige fakultet. Orkana, 2 161-174. NSD: Database for høyere utdanning (DBH) (2014).
Studieplasser og antall plasser til nordnorsk og samisk kvote Nordnorsk kvote 75% og 2 plasser i samisk kvote 1991-2009: 24 Nordnorsk kvote: 18 Samisk: 2 2010-2011: 34 Nordnorsk kvote: 26 Samisk: 2 2012- : 44 - Nordnorsk kvote: 33 Samisk: 2 Side39 Nordnorsk kvote 60% og to plasser i samisk kvote Antall studieplasser: 44 Nordnorsk kvote 26 Samisk 2 Nordnorsk kvote 65% og to plasser i samisk kvote Antall studieplasser: 44 Nordnorsk kvote 29 Samisk 2 Nordnorsk kvote 70% Antall studieplasser: 44 Nordnorsk kvote 31 Samisk 2