Studenttinget 2012/2013 Sakspapir 26.9.2012 SAK: 00-12/13 VAL AV ORDSTYRAR... 1 SAK: 01-12/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT... 2 SAK: 02-12/13 GODKJENNING AV SAKLISTE... 3 SAK: 03-12/13 GODKJENNING AV DAGSORDEN... 4 SAK: 04-12/13 ORIENTERINGAR... 5 SAK: 05-12/13 SUPPLERINGSVAL TIL KONTROLLKOMITEEN... 6 SAK: 06-12/13 VAL TIL RÅD OG UTVAL... 7 SAK: 07-12/13 INTERNASJONALE VISJONER... 8 SAK: 08-12/13 SUPPLERINGSVAL TIL VARAREPRESENTANTER I SFS-STYRET... 9 SAK: 09-12/13 FORSLAG TIL MØTEPLAN... 10 SAK: 10-12/13 SUPPLERINGSVAL TIL LEIAR... 11 SAK: 11-12/13 SUPPLERINGSVAL TIL VELFERDSANSVARLEG... 12 SAK: 12-12/13 EVENTUELT... 13 VEDLEGG TIL SAK: 06 12/13... 14 VEDLEGG TIL SAK: 10 12/13... 16 VEDLEGG TIL SAK: 11 12/13... 17
00-12/13 Val av ordstyrar Sakshandsamar: Arne Christian Ingvaldsen Studenttinget innstiller Kristian Fredheim som ordstyrar. Studenttinget godkjenner Kristian Fredheim som ordstyrar. 1
01-12/13 Godkjenning av innkalling og referat Sakshandsamar: Kristian Fredheim Studenttinget godkjenner innkalling og referat Studenttinget godkjenner, i denne rekkefylgja: - Innkallinga - Referatet 2
02-12/13 Godkjenning av sakliste Sakshandsamar: Kristian Fredheim Forslag til sakliste: Sak 00 Val av ordstyrar Sak 01 Godkjenning av innkalling og referat Sak 02 Godkjenning av sakliste Sak 03 Godkjenning av dagsorden Sak 04 Orienteringar Sak 05 Suppleringsval til kontrollkomiteen Sak 06 Val til råd og utvalg Sak 07 Internasjonale visjoner Sak 08 Suppleringsval til vararepresentanter i SfS-styret Sak 09 Forslag til møteplan Sak 10 Suppleringsval til leiar Sak 11 Supperingval til velferdsansvarleg Sak 12 Eventuelt Studenttinget godkjenner saklista 3
03-12/13 Godkjenning av dagsorden Sakshandsamar: Kristian Fredheim Forslag til dagsorden: Møtestart klokka 17.00. Møteslutt seinast klokka 21.00. Presentasjon og informasjon 17.00 17.20 Sak 00 Val av ordstyrar 17.20 17.21 Sak 01 Godkjenning av innkalling og referat 17.21 17.22 Sak 02 Godkjenning av sakliste 17.22 17.23 Sak 03 Godkjenning av dagsorden 17.23 17.25 Sak 04 Orienteringar 17.25 17.50 Sak 05 Suppleringsval til kontrollkomiteen 17.50 17.55 Sak 06 Val til råd og utval 17.55 18.45 Sak 07 Internasjonale visjoner 18.45 18.55 Pause m/mat 18.55 19.25 Sak 08 Suppleringsval til vararepresentanter i SfS-styret 19.25 19.35 Sak 09 Forslag til møteplan 19.35 19.40 Sak 10 Suppleringsval til leiar 19.40 19.50 Sak 11 Suppleringsval til velferdsansvarleg 19.50 20.00 Sak 12 Eventuelt 20.00 møteslutt Dagsordenen vert godkjend. 4
04-12/13 Orienteringar Sakshandsamar: Kristian Fredheim Orienteringar frå: - Høgskulen i Volda (HVO) - Studentsamskipnaden for Sunnmøre (SfS) - STiV-styret - Landstyrerepresentanten - Andre 5
05-12/13 Suppleringsval til kontrollkomiteen Sakshandsamar: Matias Lie-Nielsen For å sikre at Studenttinget følger gjeldande vedtekter, arbeidsoppgåver og styringsdokumenta er det viktig med eit kontrollorgan. Dette er kontrollkomiteen. Komiteen skal bestå av to medlem som ikkje er med i andre formelle organ underlagt STiV. Oppgåvene deira er: - delta på møta i Studenttinget, - føre kontroll med at STiV sine organ følgjer vedtektene, - sjå til at STiV sin politikk vert i tråd med vedtak og handlingsplanar, - sjå til at STiV sine ressursar vert disponert i samsvar med budsjetta, - føre kontroll ved gjennomføring av val og delta på styremøte minst ein gong i månaden, og særskilt ved saker der ein skal endre styringsdokumenta. (Utdrag frå vedtektene) Vi i styret ser det som ganske viktig at dei som sit i kontrollkomiteen kjenner til STiV og korleis vi arbeidar. Alexander Ingulfsen sit allereie i kontrollkomiteen, vi treng dermed ein representant til. Studenttinget veljer ein representant til kontrollkomiteen. 6
06-12/13 Val til råd og utval Sakshandsamar: Margrete Holøyen Studenttinget har ansvar for å velge representanter til diverse råd og utvalg på høgskolen. Dette er viktige verv som vi skal ha studentrepresentasjon i. Det er mye å lære i disse vervene og man får et godt innblikk i prosessene som foregår i skolens ledelse og beslutningsorganer. Styret sitter i flere av disse utvalgene og oppfordrer også Studenttingsrepresentantene til å stille. Informasjon om de forskjellig vervene følger med som vedlegg nr. 3. Muntlig orientering fra studiedirektør Gonnie Smith vil bli gitt under møtet. Disse råd og utvalg skal det velges representanter til: Strategisk studienemnd: - 1 hovedrepresentant (den andre hovedrepresentanten er fagansvarlig i STiV-styret) - 2 vararepresentanter Klagenemnda: - 2 hovedrepresentanter - 2 vararepresentanter Internasjonalt utval - 1 hovedrepresentant (den andre hovedrepresentanten er internasjonalt ansvarlig i STiVstyret) - 2 vararepresentanter Læringsmiljøutvalget (LMU): - 2 hovedrepresentant (den tredje er velferdsansvarlig i STiV-styret) - 3 vararepresentanter Tilsetningsrådet for faglege tilsetninger: - 2 hovedrepresentanter Skikkanemnda: - 2 hovedrepresentanter Forskingsutvalet: - 1 studentobservatør Studenttinget velger de representantene som ønsker å stille. 7
07-12/13 Internasjonale visjoner Sakshandsamar: Camilla Nanditha Jensen Jeg begynte i vervet mitt på det siste studentingsmøtet før sommeren og anser meg selv som litt fersk internasjonalt ansvarlig. I fadderuka jobbet jeg mye ilag med de internasjonale studentene og Pangaia. Jeg ønsker å høre med Studenttinget om hvilke saker dere mener jeg burde jobbe mer med denne høsten, og hva vi kan gjøre for å integrere bedre de norske og internasjonale studentene. Det blir ikke gjort vedtak i diskusjonssaker. 8
08-12/13 Suppleringsval til vararepresentanter i SfS-styret Sakshandsamar: Margrete Holøyen Studentrepresentantene til styret for Studentsamskipnaden for Sunnmøre (SfS) er normalt sett valgt på siste møte i kalenderåret. Men da flere av de nåværende representantene har reist på utveksling står nå styret uten varaer. Vi må derfor holde et suppleringsvalg der vi velger inn tre nye varaer. Om styrevervet: Som styremedlem i SfS har man det overordnede ansvaret for organisasjonen av samskipnaden. SfS driver i dag utleie av studenthybler, drift av kantiner, bokhandel og en rekke studentrettede velferdstiltak. Styret har rundt åtte møter i året, og behandler saker som strategiplan, budsjett, regnskap og boligprosjekter. SfS har en omsetning på rundt 80 millioner, og er av de middels-store samskipnadene i landet. Styrevervet krever at man setter seg godt inn i rutiner og lovverk for behandling av saker. Styret har følgende sammensetningen: 3 studentrepresentanter fra HVO, 2 studentrepresentanter fra HiÅ, 2 representanter fra instutisjonene, og 2 ansatterepresentanter. Det er altså et flertall av studenter i styret. Studentrepresentantene har også styrelederen i SfS, og for øyeblikket sitter Eivind Nævdal- Bolstad (HVO) som leder. Studenttinget velger 3 vararepresentanter til SfS-styret. 9
09-12/13 Forslag til møteplan Sakshandsamar: Camilla Nanditha Jensen Møteplan for året 2012/2013 må fastsettes og styret foreslår følgende møteplan for studieåret 2012/2013: Haust 2012 Studentting 1:Onsdag 26. september Studentting 2: Onsdag 31. oktober Studentting 3: Onsdag 28. november Vår 2013 Studentting 4: Onsdag 30. januar Studentting 5: Onsdag 27. februar Studentting 6: Onsdag 20. mars Studentting 7: Onsdag 24. april Studenttinget godkjenner møteplanen. 10
10-12/13 Suppleringsval til leiar Sakshandsamar: Arne Christian Ingvaldsen Da lederen for STiV, Tiril Asbøll, har reist på utveksling, må det nå velges ny leder. Etter vedtektene skal dette valget gjennomføres i februar, det blir derfor et suppleringsvalg i denne omgang. Stillinga har blitt utlyst siden fadderveka, både på plakatvegg, informasjonsrunder og på internett, samt sosiale media. Styret oppfordrer Studenttinget til å sette seg inn i stillingsbeskrivelsen og velge inn den de meiner vil utfylle denne oppgåva på best mulig måte. Se stillingsinstruks i vedlegg nr. 2. Vervet blir honorert. Studenttinget velger ny leder for Studenttinget i Volda. 11
11-12/13 Suppleringsval til velferdsansvarleg Sakshandsamar: Arne Christian Ingulfsen I følge vedtektene skal valg av velferdsansvarlig gjennomføres i februar. Men da nåværende velferdsansvarlig Margrete Holøyen hadde ønske om å stille til leder, trekte hun seg fra sin stilling ved styremøte 20.9. med virkning fra dette studenttingsmøtet. Dette gjorde hun for at vi kunne lyse ut stillingen for andre. Stillingen har blitt utlyst gjennom plakater og sosiale media. I tillegg til arbeidsoppgavene i stillingsinstruksen må velferdsansvarlig påberegne en del arbeidsoppgaver som generelt styremedlem. Se stillingsinstruks i vedlegg nr. 2. Vervet blir honorert. Studenttinget velger inn ny velferdsansvarlig. 12
12-12/13 Eventuelt Sakshandsamar: 13
Vedlegg: 1 Vedlegg til sak: 06 12/13 Sakshandsamar: Margrete Holøyen Strategisk studienemnd (ca. 7 møter pr studieår) Dette utvalet skal arbeide med utviklinga av studieprogramporteføljen og med kvalitetsarbeidet ved Høgskulen. Utvalet godkjenner nye emne og studium til og med 30 studiepoeng. Strategisk studienemnd gir innstilling til styret om status og utvikling av kvalitetssikringsarbeidet ved HVO. Strategisk studienemnd har følgjande medlemmer: Rektor (leiar), dekanane, to medlemmer valde blant studentane. Prorektor og direktør er observatørar med talerett. Internasjonalt utval (ca. 7 møter pr studieår) Internasjonalt utval er eit strategisk, rådgjevande og samordnande organ i saker som vedkjem internasjonalt arbeid. Internasjonalt utval skal rullere handlingsplanen for internasjonalisering og utarbeide årsmelding om internasjonalisering som går til styret. Internasjonalt utval har følgjande medlemmer: Rektor (leiar), studiedirektør, ein representant frå kvar avdeling, ein representant frå SFS, to medlemmer valde blant studentane. Internasjonalt utval reiser på ein studietur kvart år. Læringsmiljøutvalet (LMU) (ca. 5 møter pr studieår) LMU skal arbeide for eit godt læringsmiljø ved HVO. Mandatet for utvalet er gitt i loven og LMU rapporterer direkte til styret. LMU har seks medlemmer: tre representantar for dei tilsette og tre student-representantar. Det er nemnt opp varamedlemmer. Studentsamskipnaden for Sunnmøre og studierettleiar ved Høgskulen har observatørstatus i utvalet Tilsetningsrådet for faglege tilsetningar (ca. 6 møter pr. studieår) Rektor, aktuell dekan, direktør, 2 fagleg tilsette, to studentmedlemmer Klagenemnda (ca. 4 møter pr- studieår) (oppnemnd av styret) Klagenemnda handsamer saker etter UH-lova 4.7, 4.8, 4.8, 4.10 og 5.10 om annullering og utvisning, klage på formelle feil ved eksamen, og klage etter forvaltningsloven. Klagenemnda har følgjande medlemmer: ein ekstern jurist med dommerkompetanse, 2 fagleg tilsette og to studentmedlemmer, med personleg vara. 14
(Forts. ) Skikkanemnda (foreløpig ingen møter) I forskrifta står: Løpende skikkethetsvurdering av alle studenter skal foregå gjennom hele studiet og skal inngå i en helhetsvurdering av studentens faglige og personlige forutsetninger for å kunne fungere som lærer eller som helse- eller sosialpersonell. En student som utgjør en mulig fare for barnehagebarns og elevers eller pasienters, klienters og brukeres liv, fysiske og psykiske helse, rettigheter og sikkerhet, er ikke skikket for yrket. Hvis det er begrunnet tvil om en student er skikket, skal det foretas en særskilt skikkethetsvurdering. Skikkanemnda er ein lovpålagt nemnd som er oppnemnd av styret sjølv. Nemnda har følgjande medlemmer: ein fagleg leiar, ein studieleiar, to representantar frå praksisfeltet, to faglærarar, to studentar og ein ekstern jurist. Studentmedlemmer i alle utval unntatt internasjonalt utval og forskingsutvalet får møtegodtgjersle for møtetida: kr. 360 pr. i dag. Observatør: Forskingsutvalet (ca. 6 møter pr studieår) Forskingsutvalet skal arbeide for at forskingsmiljøet i Volda leverer FoU-arbeid av høg kvalitet. Forskingsutvalet har ansvar for rettleiing og kvalitetssikring i samband med HVO og Møreforsking forskingsverksemd. Forskingsutvalet utarbeider ein årleg rapport om FoU-verksemda til styret. Forskingsutvalet har følgjande medlemmer: Prorektor (leiar), dekanane, ein representant frå Møreforsking og ein representant frå Ivar Aasen instituttet. Direktørane ved HVO og MFV, forskingsleiar v/ MFV, ein representant for stipendiatane og ein studentrepresentant er observatørar. 15
Vedlegg: 2 Vedlegg til sak: 10 12/13 Sakshandsamar: Arne Christian Ingvaldsen Stillingsbeskriving: Leiar Leiar skal representere STiV utad på ein sakleg og ryddig måte. Leiar har hovudansvar for mediehandtering. Leiar er nærmaste overordna til organisasjonskonsulenten i STiV og ansvarleg for denne sitt arbeidsmiljø. Leiar skal ivareta og vidareutvikle kontaktnettet til STiV. Leiar er underlagt STiV sitt styringsdokument og vedtak, og skal arbeide og stemme i tråd med desse. Kontaktnettet omfattar, i prioritert rekkefylgje: - Leiinga ved HVO - Studentsamskipnaden for Sunnmøre - Norsk Studentorganisasjon - Andre studentorganisasjonar Leiar skal delta på leiingsmøte i lag med nestleiar i STiV, rektor, høgskoledirektør og studiesjef ved HVO, og direktør i Studentsamskipnaden for Sunnmøre. Leiar er ansvarleg for at vedtak fatta i STiV blir iverksette. Leiar er ansvarleg for at det daglege arbeidet i STiV vert utført. Leiar er fast studentrepresentant i UH-nett Vest. Leiar skal koordinere arbeidet til medlemane av styret. Leiar er ansvarleg for den økonomiske styringa i STiV, og skal godkjenne alle transaksjonar. Leiar er ansvarleg for at eit nytt studentting opprettast etter studiestart. Leiar skal halde seg oppdatert på høgskulestyret si verksemd. Leiar har det overordna ansvaret for utdelinga av Studentprisen. leiar juryen, kallar inn til jurymøte så snart fristen for nominering er gått ut, set ein dato for sjølve utdelinga og er den som overrekker prisen. 16
Vedlegg: 3 Vedlegg til sak: 11 12/13 Sakshandsamar: Arne Christian Ingvaldsen Stillingsbeskrivelse: Velferdsansvarlig Velferdsansvarleg sit i Læringsmiljøutvalet ved HVO. Velferdsansvarleg samarbeidar med Studentsamskipnaden for Sunnmøre for å vidareutvikle velferdstilbodet for studentane. Velferdsansvarleg tilset faddervekestyre, og er kontatperson for disse. Velferdsansvarleg skal evaluere fadderveka og avlevere rapport til styret før andre studenttingmøte på hausten. Velferdsansvarleg skal være STiV sin kontaktperson for alle lag og organisasjonar ved HVO, og skal være informert om støtteordningar, kontaktpersonar og anna relevant informasjon som angår desse. 17